Файл: Управленческий учет на коммерческом предприятии.pdf

В-третьих, возникают определенные сложности при подборе специалистов и оценке их квалификации, т.к. на них лежит основная ответственность за постановку и внедрение управленческого учета в организации, необходимо решить некоторые важные задачи, что позволит быстро и эффективно наладить работу управленческого учета.

В-четвертых, существуют сложности с созданием автоматизированной системы сбора и получения информации о продажах, затратах, выручке, доходе и т.д.

Т.к. одной из главных задач управленческого учета является максимальное обеспечение информацией менеджеров и другого управленческого персонала, важным является содержание и доступность внутриорганизационной отчетности.

Если рассматривать типичные ситуации, складывающиеся в организациях, то можно заметить тенденции рассогласованности интересов топ-менеджеров и руководителей структурных подразделений по вопросам необходимости постановки и ведения управленческого учета, что так же усложняет развитие и усовершенствование системы управленческого учета.

В-пятых, существует проблема адаптации управленческого учета в организации, а именно слабая структурированность рассматриваемого учета.

Таким образом, можно выделить следующие проблемы адаптации западного управленческого учета на российских предприятиях: различия в открытости и принципах ведения финансового учета, не достаток квалифицированных специалистов, сложности в создании автоматизированных систем сбора и обработки управленческой информации, разобщенность целей топ-менеджеров, слабая структурированность управленческого учета на российских предприятиях.

1.3. Практика организации управленческого учета на предприятии

Как было сказано ранее, управленческий учет является системой по сбору, регистрации, представлению и анализу информации, необходимой для принятия управленческих решений. Поскольку управленческие цели у различных компаний отличаются, соответственно и учет может быть реализован в разном виде. Основные этапы подготовки к постановке управленческого учета можно представить следующим образом:

1. Необходимо определиться с целями учета. В первую очередь, руководство или собственники организации должны осознать, что без качественной управленческой информации компания не может развиваться и побеждать в конкурентной борьбе. Миссия организации как нахождение желаемых результатов деятельности компании и роль управленческого учета должны быть сформулированы четко и конкретно. Отдельно должны быть выделены цели стратегические (долгосрочные), тактические (среднесрочные) и оперативные (краткосрочные). В случае если между целями возможны конфликты, приоритеты должны быть расставлены заранее.

2. Отсутствие постановки управленческого учета может привести к серьезным ошибкам в управлении, неправильным, несвоевременным действиям или даже бездействию. Если компания хочет начать работать более эффективно, она должна сделать первый шаг в этом направлении - оценить эффективность вложения сил и средств в управленческий учет. Принятие решения о постановке управленческого учета - первое решение в цепочке решений, которые предстоит принять руководителю организации.

3. Оценка собственных сил и ресурсов, которые могли бы быть использованы в постановке управленческого учета. Как правило, в постановке управленческого учета заинтересовано руководство и собственники организации. Для первых - это возможность более эффективно двигаться к цели. Для вторых - это инвестиция, которая может окупиться в несколько раз. Определиться надо по ключевым параметрам: какие из целей будут достигаться нанятым и контролируемым персоналом, а какие потребуют привлечения внешних сил.

4. Необходимо определиться с объектом управления:

• насколько открыт объект для внешнего воздействия (какие неопределенности существуют и как они могут воздействовать на объект управления);
• насколько внешние воздействия могут изменить выходные параметры;
• насколько возможно разделение его на внутренние объекты управления, и можно ли внутренние объекты выделить в самостоятельные;
• существует ли однозначная связь между входными воздействиями и реакцией объекта управления, и какова может быть эта связь.

Постановщики управленческого учета после исследования объекта управления, как правило, предлагают не только изменить систему учета в организации, но и изменить сам объект управления - оптимизировать организационную и финансовую структуру компании. Однако иногда постановщики управленческого учета могут перейти грань, за которой изменение организационной и финансовой структуры компании становится не столько помощью компании, сколько помощью самим постановщикам учета. Изменение организационной и финансовой структуры компании может, с одной стороны, повысить конкурентоспособность компании, с другой стороны, может внести значительные негативные изменения.

Они могут оказаться настолько серьезными, что в результате постановки управленческого учета работа компании, ее прибыльность и конкурентоспособность не улучшатся, а ухудшатся.

5. Как часто система должна управляться (как часто выходные параметры сравниваются с желаемыми и как часто осуществляются входные воздействия)?

6. Какие управляющие воздействия возможны?

7. Какая информация может понадобиться для анализа выходных параметров?

8. Какие входные воздействия могут быть?

9. Как информация об объекте управления может анализироваться и приниматься в расчет при принятии решений?

10. Необходимо исследовать существующую систему учета, скажем, бухгалтерскую и принять решение, возможно ли использовать ее как основу, или необходимо создавать что-то новое.

11. Необходимо знать «цену ошибки».

Как правило, руководители компаний стремятся к повышению общей эффективности и эффективности использования ресурсов.

Это требует динамичного подхода и максимальной оперативности в получении информации, ее обработке и принятии управляющих решений.

На выходе системы стратегического управленческого учета должна быть сформирована внутренняя отчетность для высшего руководства компании.

В первую очередь проводится анализ системы бухгалтерского учета. Определяются основные потребители данных управленческого учета. Основные заказчики и получатели сведений управленческого учета - руководители компании и члены совета директоров, менеджеры разных уровней, поскольку они принимают главные бизнес-решения^[5].

На втором этапе осуществляется постановка целей и задач управленческого учета.

Данный этап позволяет определить направления деятельности управленческого учета.

На третьем этапе необходимо создать структуру, которая будет заниматься управленческим учетом. Это может быть как отдельное подразделение предприятия, так и возложение обязанностей на имеющихся в штате бухгалтеров.

При формировании службы необходимо предусмотреть разделение обязанностей, ответственности по объектам учета, должны быть определены ответственные за ведение и планирование учета.

Далее разрабатывается Положение о службе управленческого учета и разрабатываются должностные инструкции. В Положении закрепляется перечень должностных обязанностей сотрудников отдела, а так же перечень нормативных актов, регламентирующих работу отдела.

Завершающий этап постановки управленческого учета - формирование перечня необходимой отчетности.

Необходимо сформировать и согласовать со всеми заинтересованными лицами перечень документов управленческой отчетности — то есть непосредственно отчетов, которые предстоит оформлять.

Для каждого отчета определяется, в какой срок и с какой периодичностью он будет сдаваться - елается четкое и подробное описание.

Если все предыдущие мероприятия увенчались успехом, систему управленческого учета запускают в действие.

Таким образом, внедрение управленческого учета на предприятии должно осуществляться посредством полного осмысления целей и задач его постановки на конкретном предприятии. Необходима постановка четко структурированной системы самого учета и анализа на предприятии, подбор квалифицированного персонала, обеспечение необходимыми информационными ресурсами.

В данном разделе работы были рассмотрены теоретические основы постановки управленческого учета на современном предприятии.

Управленческим учетом является это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений. Грамотно построенный управленческий учет способствует повышению эффективности деятельности предприятия, обеспечивает высокие темпы стратегического развития, структурирует разные виды деятельности, повышает достоверность, оперативность и аналитичность данных учета адаптации учета следует отнести: различия в открытости и принципах ведения финансового учета, не достаток квалифицированных специалистов, сложности в создании автоматизированных систем сбора и обработки управленческой информации, разобщенность целей топ-менеджеров, слабая структурированность управленческого учета на российских предприятиях. Данные проблемы не позволяют в полной мере использовать все положительные стороны управленческого учета.

2. Анализ построения управленческого учета на предприятии ООО «Аргентум»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Аргентум»

Общество с ограниченной ответственностью «Аргентум» (далее ООО «Аргентум») создано в 16 ноября 2006 года, в соответствии с Гражданским Кодексом РФ^[6] и иным действующим законодательством, регулирующим деятельность хозяйственных обществ, имеющих цель получение прибыли.

ООО «Аргентум» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании действующего законодательства Российской Федерации.

Общество имеет следующие реквизиты:

• юридический адрес: 660031, Красноярский край, город Красноярск, улица 26 Бакинских Комиссаров, дом 1, офис 117;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН): 1062466154299;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): 2466144629;
• код причины постановки на учет (КПП): 246201001.

Основным видом деятельности ООО «Аргентум» является производство пластмассовых изделий для упаковывания товаров.

Используя новейшие технологии и современное экструзионное оборудование ведущих фирм предприятие способно осуществить полный цикл изготовления гибкой упаковки (изготовление пленки, нанесение фирменной многоцветной печати и формированием готового изделия по заявке потребителя).

ООО «Аргентум» имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать и бланки, штампы со своим фирменным наименованием. В своей деятельности компания действующим законодательством и Уставом.

Структура управления ООО «Аргентум» имеет линейно-функциональную структуру (рисунок 1).

Главный юрист

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Главный технолог

Зам.директора по основному производству

Зам. директора по коммерческим вопросам

Технический директор

Отдел управления качеством

Бухгалтерия

Инженер - энергетик

Технический отдел

ОМТС

Инженер по охране труда

СМС

Основные производственные рабочие

Рис. 1.Организационная структура ООО «Аргентум»

Во главе организации стоит генеральный директор, права и обязанности которого определяются действующим законодательством и договором, заключаемым с компанией.

Генеральный директор ООО «Аргентум» без доверенности действует от имени Общества, представляет его в отношении с другими юридическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета.

Главный бухгалтер ООО «Аргентум» назначается директором Общества и пользуется правами, предусмотренными в положении о главных бухгалтерах предприятий, учреждений и организаций.

На главного бухгалтера возлагаются следующие основные функции:

• ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость;
• расчет налоговых платежей и представление деклараций в налоговую инспекцию;
• руководство деятельностью бухгалтерии.