Файл: Управленческий учет на коммерческом предприятии.pdf

Следует сказать, что котловой метод не следует применять к разнотипной продукции, так как он может завысить цену недорогих изделий и удешевить стоимость дорогой продукции.

В качестве регистров управленческого учета определены:

• регистр учета затрат на производство;
• регистр коммерческих и управленческих затрат;
• регистр финансового результата.

Информация в регистры записывается на основании данных бухгалтерского учета.

За составление регистра затрат на производство несет ответственность бухгалтер по учету основного производства.

Данный отчет составляется бухгалтером по учету основного производства не позднее 5 числа месяца следующего за отчетным.

Регистр коммерческих и управленческих расходов составляется бухгалтером по учету материалов (в части материальных расходов), бухгалтером по учету заработной платы (в части расходов на оплату труда коммерческого и управленческого персонала) и предоставляется главному бухгалтеру не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Данные сроки не определены внутренними документами а установлены на условиях договоренности и указаний главного бухгалтера.

Получив регистры учета затрат главный бухгалтер составляет регистр финансового результата, в котором отражается выручка, затраты и итоговая прибыль за месяц.

Данный отчет является основой для составления исполнения планов на месяц.

В ООО «Аргентум» организована ежемесячная система планирования деятельности фирмы.

Основой финансового планирования является определенная миссия деятельности компании, которая формулируется следующим образом: осуществлять поставку качественных товаров по доступным ценам, учитывая все возможности потенциального клиента и потребности заказчика.

На основании установленной миссии на предприятии вырабатываются цели планирования:

• повышение качества товаров;
• повышение конкурентоспособности товаров;
• поиск дополнительных клиентов и налаживание связей с уже существующими клиентами;
• увеличение чистой прибыли;
• удовлетворение потребностей заказчиков;
• создание взаимосвязей с внешним рынком;
• ведение благоприятной политики с государством;
• создание благоприятных условий работы для сотрудников;
• создание благоприятного климата в коллективе.

Для разработки плана сотрудникам бухгалтерии требуется соответствующая информация.

Помимо прогнозных и маркетинговых данных, т.е. в основном внешней информации, в финансовый отдел поступает большой объем внутренней информации.

Сбор и обобщение поступающей информации, ее анализ относится к предплановой работе по составлению финансового плана.

Составление плана деятельности ООО «Аргентум» начинается с подготовки проекта отдельных его частей:

• плана продаж;
• плана материально-технического обеспечения;
• плана затрат на производство продукции;
• план управленческих и коммерческих расходов;
• финансового плана.

Структура планирования в ООО «Аргентум» представлена на рисунке 3.

План продаж

План затрат на производство продукции

План материально-технического снабжения

План управленческих и коммерческих расходов

Прогнозный отчет о финансовых результатах

Рис. 3. Структура планирования в ООО «Аргентум»

Рассмотрим содержание основных планов, разрабатываемых на предприятии ООО «Аргентум». Основной целью плана продаж является расчет прогноза объема продаж готовой продукции. Исходя из стратегии развития ООО «Аргентум», его мощностей и, главное, прогнозов в отношении емкости рынка сбыта определяется количество потенциально реализуемых товаров.

Ответственный - зам. директора по коммерческим вопросам. Целью разработки плана затрат на производство продукции является расчет общих затрат на производство, включающих прямые расходы на оплату труда, материальные расходы, амортизацию.

Исходными данными блока являются результаты расчета об объемах продаж. Ответственный - зам. директора по основному производству.

Основной целью расчета плана материально-технического снабжения является расчет расходов по материальным затратам, определение потребности в их закупках с учетом остатков на складах. Ответственный - зам. директора по коммерческим вопросам.

При составлении плана управленческих и коммерческих расходов исчисляется рассчитывается прогнозная оценка постоянных накладных расходов. Ответственный - бухгалтер по учету материалов, бухгалтер по учету заработной платы.

При составлении прогнозного отчет о финансовых результатах рассчитывают прогнозные значения: объема продажи готовой продукции, себестоимости товаров, коммерческих и управленческих расходов, расходов финансового характера, налогов к уплате и др. Большая часть исходных данных формируется в ходе построения операционных планов. Ответственный - главный бухгалтер.

Вышеуказанные планы оставляются с разбивкой по кварталам с дальнейшей детализацией по месяцам. Финансовый план утверждается генеральным директором.

Именно этот план является основой для оценки эффективности управленческого учета на предприятии. Сформированный регистр финансового результата ставится в соответствие с финансовым планом, составленным на соответствующий месяц. Далее выясняются причины отклонений от запланированного значения.

Следует сказать, что в ООО «Аргентум» не осуществляется контроль за правильностью и достоверностью представляемой информации, используемая информация для составления регистров идентична данным бухгалтерского учета, что не повышает ценности информации для управленческого персонала, работа сотрудников компании не поставлена в соответствие с результатами их труда. В процессе подготовки учетной информации, данные в регистры переносятся ручным способом, что отнимает дополнительное время на выполнение данных операций.

Систематизируем проблемы организации управленческого учета в ООО «Аргентум»:

Использование для составления регистров только данных бухгалтерского учета, что искажает саму суть управленческого учета, призванного предоставлять достоверную, ценную информацию по принципу приоритета «содержания над формой».

Отсутствие закрепленных обязанностей сотрудников предприятия по предоставлению регистров управленческого учета в должностных инструкциях, сроков предоставления отчетов.

Недостатки автоматизации учета: используемая программа 1С не настроена на потребности фирмы по ведению управленческого учета.

Учет затрат котловым способом, что искажает себестоимость разнотипной продукции, отсутствие учета финансовых результатов по разным видам продукции.

Отсутствует подразделение по ведению управленческого учета, ведение учета осуществляется бухгалтерией, что отвлекает время от основных обязанностей.

Таким образом, управленческий учет на предприятии ООО «Аргентум» ведется бухгалтерской службой. Основной целью управленческого учета является предоставление оперативной информации руководителю организации о затратах и финансовых результатах деятельности предприятия. Для формирования информации управленческого учета используются регистры затрат и финансового результата.

В данном разделе работы был приведен анализ организации управленческого учета на предприятии ООО «Аргентум».

На основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы.

ООО «Аргентум» занимается производством изделий из пластмассы.

ООО «Аргентум» в своей работе использует оборудование крупнейших европейских и азиатских производителей.

Структура управления предприятия является линейно-функциональной, что полностью соответствует масштабам работы предприятия. Анализ показал, что прибыльность организации к 2016 году снизилась, что повлияло на снижение рентабельности продаж и активов организации.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой под руководством главного бухгалтера. Численность бухгалтерии составляет пять человек: главный бухгалтер, бухгалтер по учету материалов, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер по учету денежных средств, бухгалтер по учету основного производства.

Управленческий учет так же ведется бухгалтерской службой. В процессе анализа управленческого учета на предприятии были выявлены проблемы, которые негативно сказываются на ценности управленческой информации, их аналитичности.

3. Совершенствование системы управленческого учета на предприятии ООО «Аргентум»

3.1. Мероприятия по совершенствованию организации управленческого учета

Как было рассмотрено в первой главе, постановка управленческого учета должна проводиться в несколько этапов.

В первую очередь определяются цели и задачи управленческого учета. На предприятии ООО «Аргентум» целью управленческого учета является обеспечение генерального директора организации необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Однако как показал анализ данная цель по факту не выполняется.

Данные, представляемые в регистрах управленческого учета идентичны бухгалтерским данным, не проводится анализ по рентабельности и эффективности производства отдельных видов продукции.

Следующим этапов является создание подразделения, отвечающего за ведение управленческого учета. Как показал анализ, ведение управленческого учета на предприятии возложено на бухгалтерию, что увеличивает нагрузку на подразделение, снижает эффективность работы, что может привести к негативным последствиям - искажению данных бухгалтерского учета, несвоевременному отражению фактов хозяйственной жизни.

Поэтому предлагается создание отдельного подразделения по ведению управленческого учета. Предполагаемая структура отдела представлена на рисунке 4.

Отдел должен подчиняться непосредственно директору предприятия.

К основным требованиям к бухгалтерам-аналитикам следует отнести: финансовое образование, опыт работы бухгалтером не менее 3 лет, знание бухгалтерского и управленческого учета.

При создании отдела управленческого учета ООО «Аргентум» понесет дополнительные затраты.

Генеральный директор

Начальник отдела по управленческому учета

Бухгалтер - аналитик

Рис. 4. Структура отдела по ведению управленческого учета ООО «Аргентум»

Структура затрат по созданию отдела управленческого учета представлена в таблице 3.

Таблица 3

Структура затрат на создание отдела управленческого учета

Проведем расчет влияния затрат на создание отдела управленческого учета на финансовый результат ООО «Аргентум» (таблица 4).

Из проведенных расчетов видно, что дополнительные затраты по созданию отдела управленческого учета составят 804,08 тыс. руб. В связи с этим прибыль до налогообложения снизится и составит 804,08 тыс. руб. Данные изменения приведут к снижению налога на прибыль на 160,82 тыс. руб. и соответствующему увеличению чистой прибыли.

Создание отдела управленческого учета позволит повысить эффективность и корректность отражения данных в управленческом учете, так же оно позволит снизить налог на прибыль к уплате.

Таблица 4

Расчет влияния затрат на создание отдела управленческого учета на финансовый результат ООО «Аргентум» по данным 2018 г., тыс. руб.