Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 104
Скачиваний: 2
Основные этапы организационного проектирования включают: формулирование идеи на основе исследований, проведение системного анализа и структуризации проблемы (объекта). Важным этапом организационного проектирования является разработка организационной структуры управления организации (элемента). Кроме этого организационное проектирование может включать разработку положений, инструкций, норм и нормативов, критериев, проводить подбор персонала, комплектование и изменение штата организации, осуществлять расчет потребности в ресурсах различных видов, проводить технико-экономическое обоснование организационного проекта, разработку процедур инициирования, согласования, утверждения, передачи на исполнение.
Организационное проектирование осуществляется при использовании нескольких методов, основными из которых являются: метод аналогий, экспертно-аналитический метод, метод структуризации целей, метод организационного моделирования, реинжиниринг.
Организационное проектирование может основываться на всей совокупности методов, в соответствии с основными этапами проектирования и существующей ситуации в организации.
Анализ в работе основывалась на применении системного, параметрического и функционально-стоимостного анализа.
В целом теория и использованные методы позволили выявить недостатки и диспропорции в выполнении функций управления ООО «МаксимаТорг» , снизить затраты, улучшить их качество и структуру управления.
В результате общее снижение затрат на управление составило 1193,9 тыс. руб. или 15,15% от фактических затрат.
Таким образом, проведенное исследование и использование инструментов проектирования позволило выявить наиболее слабые места в данной организационной системе и выявить более оптимальное ее функционирование.
Организационное проектирование может быть полезно для совершенствования любой организационной системы. Основным достоинством использованных методов является постоянный контроль эффективности управления в процессе проводимых в организационной системе преобразований.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Гражданский кодекс РФ (часть первая, действующая редакция) // Консультант-Плюс [Электронный ресурс]: СПС. – Электрон. дан. и прогр.- М., 2018.
- Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (действующая редакция) // Консультант-Плюс [Электронный ресурс]: СПС. – Электрон. дан. и прогр.- М., 2019.
- Баринов В.А. Развитие сетевых формирований в инновационной экономике / В.А. Баринов, Д.А. Жмуров // Менеджмент в России и за рубежом: информ. – аналит. журн. – 2017. - № 1. – С. 20 - 29.
- Белобородов Р.С. Формирование эффективной структуры управления инвестиционно-строительной организацией / Р.С. Белобородов, В.А. Александров // Инновации и инвестиции. – 2017. - № 3. – С. 117 - 120.
- Богатко А.Н. Система управления развитием предприятия: учебное пособие для вузов / А.Н. Богатко. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 240 с.
- Булгакова С.В. Управленческий учет в организационных структурах управления [Текст]: монография / С. В. Булгакова, Д. С. Агапов ; Министерство образования и науки РФ, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Воронежский государственный университет». - Воронеж: Издательский дом ВГУ, 2018. - 232 с.
- Быкова М. А.Управление устойчивым развитием бизнес-структур: Монография / М. А. Быкова, Н. Н. Семенов – М.: Издательский дом «Экономическая газета», 2016. – 366с.
- Васильченко Н.Г. Современная система управления предприятием: учебно-практическое пособие для вузов / Н.Г. Васильченко. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2017. – 365 с.
- Галтер В.В. Организационные структуры управления: учебно-методическое пособие / В. В. Галтер; Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС). - Новосибирск : Изд-во СГУПСа, 2019. - 42 с.
- Гурьянова Э.А. Современной состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных организаций / Э.А. Гурьянова // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. – 2017. - № 3. – С. 31 - 34.
- Ерофеева, Н.Ю. Управление. Проектирование. Инновации / Н. Ю. Ерофеева. - Ижевск : Удмуртский ун-т, 2018. - 194 с.
- Жаркова Т.В. Структура и основные принципы формирования модели компетенций в организации / Т.В. Жаркова // Научная жизнь. – 2017. - № 2. – С. 42 - 45.
- Ключникова О.В. Основные составляющие принципа формирования структуры управления строительными организациями / О.В. Ключникова, О.С. Касьяненко, Д.В. Шишкунова // Инженерный вестник Дона. – 2017. –Т. 27. - № 4. – С. 153 - 167.
- Крючков В.Г. Управление организацией: формы, структура, функции / В.Г. Крючков, Т.Е. Крючкова // Управленческий учет. – 2017. - № 8. – С. 25 - 31.
- Ларионов В. Г. Теория организации: Учебник / В. Г. Ларионов, В. В. Борисова, Э. Б. Мазурин; под ред. д.э.н., проф. С. Г. Фалько. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. — 308 с.
- Лункевич Н.М. Построение организационной структуры системы процессного управления в строительной организации / Н.М. Лункевич, А.А. Савенко // Труды Кубанского государственного аграрного университета. – 2017. - № 45. – С. 45 - 49.
- Ляндау Ю. В.Теория процессного управления: Монография / Ю.В. Ляндау, Д.И. Стасевич. - М.: НИЦ Инфра-М, 2017. - 118 с.
- Мардас А.Н. Организационный менеджмент: учебное пособие для вузов / А.Н. Мардас, Р.А. Мардас. – СПб.: Питер, 2017. – 275 с.
- Менеджмент: учебник / С.И. Ашмарина, А.П. Жабин, Е.А. Кандрашина и др.; под общей ред. д-ра экон. наук, профессора С.И. Ашмариной. – М.: Рид Групп, 2017. – 576 с.
- Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов / Б.З. Мильнер. – 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2017. – 480 с.
- Михненко П.А. Модель адаптивной организационной системы // Менеджмент в России и за рубежом: информ. – аналит. журн. – 2017. - № 3. – С. 3 - 16.
- Подлесных В.И. Теория организации: учебник для вузов / В.И. Подлесных. – СПб.: Питер, 2017. – 376 с.
- Подлесных В. И.Теория организации, самоорганизации и управления: новые подходы и методы: учебное пособие / В.И.Подлесных, Н.В.Кузнецов и др.; под ред. проф. В.И.Подлесных - 3 изд. - М.: ИНФРА-М, 2017-304с.
- Румянцева Л.Т. Организация оптимальной структуры предпринимательской деятельности в строительстве / Л.Т. Румянцева, Ю.Г. Кислякова // В сборнике: «Проблемы и достижения строительного комплекса: труды Международной научно-технической конференции «Стройкомплекс-2017». – 2017. – С. 305 - 308.
- Старцев В.В. Формирование эффективной структуры управления строительным предприятием: автореф. дис. ... канд. экон. наук: 08.00.05 / В.В. Старцев; ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический ун-т» – Санкт-Петербург, 2017. – 18 с.
- Теория системного менеджмента: учебник для вузов / под общ. ред. П.В. Журавлева. - М: Экзамен, 2017. – 437 с.
- Фаррахов А. Г. Теория менеджмента: история управленческой мысли, теория организации, организационное поведение: учебное пособие / А.Г. Фаррахов - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 272 с.
- Черноморченко, С. И. Планирование и проектирование организаций: учебное пособие для академического бакалавриата / С. И. Черноморченко. - Москва : Юрайт, 2019. – 221 с.
Приложение 1
Высший руководитель
Функциональные органы управления
Исполнители
Функциональная организационная структура
Высший руководитель
Линейные руководители
Исполнители
Линейная организационная структура
Высший руководитель
Функциональные органы управления
Исполнители
Органы линейного управления
Линейно-функциональная организационная структура
Высший руководитель
Штабные функциональные органы управления
Продуктовая группа А
Продуктовая группа Б
Продуктовая группа В
Продуктовая группа Г
Функциональные органы управления
Дивизиональная продуктовая организационная структура управления
Приложение 2
Перечень функций ООО «МаксимаТорг»
Номер предшествующей работы |
Номер данной функции |
Содержание данной работы |
Средняя длительность работы |
Исполнитель |
– |
1 |
Формулирование идеи и цели предстоящих действий |
2 |
Генеральный директор, Коммерческий директор, руководитель отдела продаж, главный бухгалтер |
Оценка обстановки: |
||||
1 |
2 |
– по кадрам |
2 |
Инспектор отдела кадров |
2 |
3 |
– по финансово-экономическим ресурсам |
3 |
Главный бухгалтер и бухгалтеры |
3 |
4 |
– по технике |
2 |
Зам директора |
4 |
5 |
– по оборудованию и материальным ресурсам |
1 |
Зам директора, руководитель АХС, инженер по эксплуатации |
5 |
6 |
– по производительности труда и заработной плате |
2 |
Инспектор отдела кадров |
6 |
7 |
– по социальным вопросам |
1 |
Генеральный директор |
7 |
8 |
Прогнозирование результата |
1 |
Генеральный директор, руководитель отдела продаж |
8 |
9 |
Информационный цикл Определение перспективы деятельности |
2 |
Генеральный директор, помощник директора, техник |
9 |
10 |
Фактическое распределение прав и обязанностей в структуре управления |
4 |
Все руководители структурных подразделений, менеджеры |
10 |
11 |
Анализ действий |
3 |
Генеральный директор, помощник директора |
11 |
12 |
Рассмотрение результатов |
2 |
Генеральный директор, Коммерческий директор, |
Приложение 3
Сетевая матрица управленческого цикла ООО «МаксимаТорг»
Дни |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Коммерческий директор |
4 |
4 |
5 |
10 |
10 |
10 |
10 |
12 |
12 |
||||||
Инженеры |
2 |
5 |
|||||||||||||
Рабочие |
|||||||||||||||
Руководитель АХС |
2 |
5 |
10 |
10 |
10 |
10 |
|||||||||
Менеджер |
10 |
10 |
10 |
10 |
|||||||||||
Рабочие |
|||||||||||||||
Генеральный директор |
1 |
1 |
7 |
8 |
9 |
9 |
10 |
10 |
10 |
10 |
11 |
11 |
11 |
12 |
12 |
Начальник службы безопасности |
8 |
10 |
10 |
10 |
10 |
||||||||||
Руководитель отдела продаж |
10 |
10 |
10 |
10 |
|||||||||||
Главный бухгалтер |
1 |
10 |
10 |
10 |
10 |
||||||||||
Заместитель главного бухгалтера |
1 |
10 |
10 |
10 |
10 |
||||||||||
Бухгалтеры |
1 |
||||||||||||||
Водитель |
|||||||||||||||
Юрисконсульт |
9 |
9 |
10 |
10 |
10 |
10 |
|||||||||
Коммерческий директор |
11 |
11 |
11 |
||||||||||||
Техник |
9 |
9 |
|||||||||||||
Инспектор отдела кадров |
2 |
2 |
6 |
6 |
|||||||||||
Количество участников, выполняющих функции |
1 |
1 |
8 |
10 |
13 |
11 |
8 |
7 |
3 |
3 |
2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Приложение 4
Положение об отделе координации ООО «МаксимаТорг» (проект)
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
____________________________________
(Ф.И.О., подпись)
«___»________ ___ г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел координации (далее – «отдел») является структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.2. Отдел образован на основании приказа генерального директора предприятия N _____ от «___»________ ___ г.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
- законами Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- законами субъектов Российской Федерации;
- действующими нормативными и методическими материалами по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов;
- настоящим Положением.
1.5. Отдел руководствуется следующими документами и материалами:
- методические материалы по вопросам координации деятельности;
- структура организации, ее профиль, специализация и перспективы развития;
- основные технологические процессы организации;
- методы организации деятельности и планирования мероприятий;
- перечень технологий;
- график документооборота;
- инструкции по эффективному использованию оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Основными задачами отдела являются:
- разработка нормативов деятельности, управления предприятия;
- мониторинг и оценка состояния внутренней и внешней среды предприятия;
- разработка и внедрение программ и мероприятий, направленных на развитие;
- участие в разработке и внедрении мероприятий по развитию;
- создание на предприятии эффективной обеспечивающей подсистемы управления (информационной, предупредительной, контрольной и т.д.), воздействующей на все уровни управления предприятия.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Для достижения целей и задач отдел выполняет следующие функции:
- разработка основ политики предприятия, целей, задач предприятия, базовых программ управления и согласование их с высшим руководством предприятия;
- проведение (при необходимости с привлечением внешних специалистов) оценки существующей ситуации на предприятия;
- определение целевых аспектов деятельности;
- разработка перечня внутренних показателей, характеризующих результаты деятельности предприятия, анализ их отклонений;
- разработка бизнес-процедур для обеспечения функционирования отдела;
- оценка деятельности предприятия;
- развитие обеспечивающей подсистемы – мониторинга внешней и внутренней ситуации;
- организация проверок (при необходимости с приглашением внешних специалистов, оценка и использование результатов оценки);
- разработка и ведение системы внутренней документации, которая обеспечивает эффективность функционирования отдела;
- составление и утверждение у руководства предприятия отчетности;
- информирование руководящего состава подразделений по различным вопросам и анализ данных, предоставляемых ими;
- разработка и утверждение у руководства предприятия системы стимулирования персонала;
- организация внешних коммуникаций и взаимодействие с взаимосвязанными сторонами;
- презентация и практическое применение достигнутых результатов организации, в том числе в открытых источниках доступа;
- паспортизация и декларирование результатов проектов;
- организация и проведение проверок подразделений с составлением актов допущенных нарушений и выдачей предписаний для исправления;
- составление годового отчета по результатам деятельности предприятия;
- при необходимости предоставление материалов о допущенных нарушениях юридической службе предприятия для ведения споров, в том числе в суде.
5. ПРАВА
Отдел наделяется правом:
5.1. Запрашивать в утвержденном порядке от всех подразделений предприятия необходимую информацию или материалы, относящиеся компетенции отдела.
5.2. Создавать контрольные и экспертные рабочие группы;.
5.3. Иметь собственные источники финансирования работ;
5.4. Организовывать и проводить оценку программ и проектов предприятия.
5.5. Вносить предложения в рамках компетенции отдела, в виде мероприятий и проектов.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ