Файл: Построение организационных структур ..pdf

В частности, основной проблемной позицией остается отсутствие как таковой усовершенствованной программы, представляющей собой Паспорт Автоматизированного рабочего места, иными словами АМР. До сегодняшнего момента в исследуемом предприятии не осуществляется фиксация методов затрат рабочего времени с учетом функциональных обязанностей, что нередко прослеживается в исполнении заказов, не соответствующим срокам или просто в остановке производственного процесса. Зачастую решение управленческого характера поступает в одно из структурных подразделений с большим опозданием, что влечет за собой простои в производственном процессе, сбои в поставках и нарушение функциональных платформ всей системы управления не только завода, но и всей нефтяной компании, так как организационная структура – это одно единое целое. Делая акцент на теоретические аспекты построения организационной базы, можно проследить тот факт, что основное назначение большинства производственных организаций с точки зрения общества определяется целями удовлетворения рыночной потребности в производимой продукции и услугах. Процесс организационного проектирования представляет собой последовательность приближения к модели рациональной структуры управления, в которой методы проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценки и принятии наиболее эффективных вариантов организационных решений для практической реализации. Необходимо выделить основные дополнительные методы организационного проектирования. Метод аналогии заключается в использовании организационных форм и механизмов управления в отношении проектируемой организации. Метод аналогии включает разработку стандартных управленческих структур для производственных и экономических организаций и определение границ и условий их применения.

Использование метода аналогии основано на двух взаимодополняющих подходах. Первый из них заключается в выявлении для каждого типа производственно- хозяйственных организаций и для различных отраслей значений и тенденций изменения главных организационных характеристик и соответствующих им организационных форм и механизмов управления. Второй подход представляет типизацию наиболее общих принципиальных решений о характере и взаимоотношений звеньев аппарата управления и отдельных должностей в конкретно определённых условиях работы организаций данного типа в конкретных отраслях, а также разработку отдельных нормативных характеристик аппарата управления для этих организаций и отраслей. Типизация решений является средством повышения общего уровня организации управления нефтезавода.

Экспертно-аналитический метод заключается в аналитическом исследовании ПАО «РН − Роснефть» квалифицированными специалистами с привлечением его менеджеров и других сотрудников для выявления конкретных особенностей, проблем, работы аппарата управления и разработки рациональные рекомендации по его формированию или реструктуризации на основе количественных оценок эффективности организационной структуры ПАО «НК – Роснефть», принципов рационального управления, экспертных заключений и общих и анализа наиболее продвинутых тенденций в организации управления. Это включает как проведение экспертных интервью с менеджерами, так и членами организации, которые систематически применялись с 2007 года для выявления и анализа индивидуальных характеристик структуры и функционирования аппарата управления и для обработки экспертных оценок, полученных статистическими и математическими методами.

В качестве примеров формирования организационных структур управления предприятия могут быть: построение организационной структуры на основе целей, разделение стратегических и координационных функций, оперативное управление, сочетания функционального и программно-целевого управления.

В качестве теоретической предпосылки, исходной диспозиции построения такой системы можно рассмотреть концептуальные изменения в способах возникновения и функционирования норм и организационных решений в современных условиях.

В результате оценки текущей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы:

• организационная структура предприятия не соответствует современным рыночным условиям, требует фундаментальной переработки – развития рыночных блоков и повышения гибкости;
• недостаточно удовлетворяются потребности рынка, которые требуют принципиально новых продуктов и модернизации существующих;
• нынешняя система распределения полномочий в основном направлена на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению;
• отсутствует политика по поддержанию кадрового потенциала, не задействованы эффективные механизмы мотивации работников. На сегодняшний день кадровый состав предприятия на 75 % состоит из сотрудников по краткосрочным договорам найма, срок которых истекает через 3 года;
• недостаточная квалификация использования среднего и нижнего уровней управления;
• отсутствует система мотивации персонала организации.

Как известно, оптимизация организационной структуры управления на предприятии должна быть направлена на получение дополнительной прибыли, связанной с сокращением непроизводительных расходов, улучшением методов взаимодействия между структурными подразделениями и получением дополнительной прибыли.

Существующая структура на предприятии представляет собой традиционную линейно-функциональную структуру с высоким уровнем централизации, с единой линейной сферой деятельности – производством. Сильными сторонами действующей организационной структуры управления являются: специализация блоков, простота управленческих коммуникаций; большая горизонтальность; скорость решения внутренних задач.

Что касается слабых сторон, то они представляют собой движение информации при решении меж функциональных проблем, зависимость качества и эффективности принимаемых руководством решений от надежности поступающей информации от низших звеньев, большой объем проблем, касающихся продукции и решаемых внутри функциональных подразделений, не находит должного внимания со стороны линейных подразделений.

В результате анализа системы управления предприятием выявлены следующие недостатки в организации движения информации:

1. нет взаимосвязи учета документации для взаимозачетов с другими организациями, что усложняет сверку расчетов;
2. между службами по производству, реализации продукции и финансовым отделом отсутствует тесная взаимосвязь по учету и оформлению документации;
3. отсутствие автоматизации учета участков не позволяет быстро найти нужную информацию, много времени уходит на контроль и анализ деятельности; несвоевременная информация при поступлении сырья замедляет работу (приводит к двойной работе), приводит к искажению производственного отчета и в дальнейшем влияет на себестоимость продукции;
4. некоторые документы обрабатываются не ответственными за эту часть документооборота отделами.

Таким образом, процесс принятия решений на предприятии не полностью автоматизирован, что приводит к задержке и уменьшению скорости передачи информации между различными подразделениями нефтеперерабатывающего завода, и следовательно, всего нефтекомплекса в целом. Существующая организационная структура управления предприятием характеризуется четким разделением труда (квалифицированные специалисты в каждой области); высокой иерархией управления (кто кому подчиняется); наличием стандартов и положений, и осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.

Совершенствование организационной структуры управления на предприятии должно быть связано с частичным изменением в системе управления отдельными структурными подразделениями, а именно необходимо сосредоточить внимание на таких, как: отдел кадров, финансовый отдел, производственный отдел.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе проводится анализ работы ПАО «НК – Роснефть».

В первой части изложены теоретические основы производственной и организационной структуры организаций и рассмотрены их элементы и виды.

Каждая организация представляет собой сложную в техническом и экономическом плане структуру. На сегодняшний день необходимо четко и ясно видеть структуру собственной организации, понимать, почему этой организации подходит именно эта структура, и быть уверенным, что в будущем она приведет к нужным результатам.

Организационные структуры управления являются неким связующим элементом, который позволяет подразделениям организации осуществлять свою работу согласованно. Отсутствие организационной структуры управления создает хаос на предприятии.

Можно сделать вывод, что для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним.

Организационная структура управления предприятием представляет собой состав и взаимосвязь элементов системы управления, каждый из которых выполняет соответствующую функцию для достижения целей предприятия на основе удовлетворения реальных и потенциальных потребностей рынка товаров и услуг.

Организационная структура создает некоторый скелет, который является основой для формирования функций. Структура устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации и является ключевым параметром внутренней среды организации.

Проектирование организационной структуры осуществляется в несколько этапов. Сначала проводится разделение всех работ в соответствии с направлениями деятельности и задачами организации. Далее определяются организационные полномочия на всех уровнях управления, формализуются определенные полномочия на всех уровнях управления и обеспечивается формализация принятых решений по созданию организационной структуры организации.

Из всех представленных структур никакая структура управления не является наилучшей, так как у всех имеются свои достоинства и недостатки. Следовательно, структура управления должна периодически анализироваться в связи с успехами или неудачами предприятия на рынке и, в случае необходимости, перестраиваться в направлении ликвидации отдельных служб и создания других подобных.

Вторая часть курсовой работы – практическая. Здесь на примере ПАО «НК – Роснефть» проанализирован один из видов структуры. Учитывая недостатки линейно-функциональной структуры, которая используется в ПАО «НК – Роснефть», можно сделать вывод, что данная структура не позволяет быстро реагировать на какие-либо изменения во внешней среде. Организация, способная быстро улавливать и использовать новые технологии, совершенствовать работу с информацией и внедрять новшества в свою работу и работу персонала может эффективно развиваться и успешно достигать поставленных целей.

В третьей части курсовой работы были предложены методы усовершенствования организационных структур управления.

Таким образом, в результате проведенного исследования все поставленные цели и задачи решены, проведен анализ исследуемого объекта, сделаны выводы и предложения по совершенствованию исследуемого процесса.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Балабанов И.Т. Риск-менеджмент: учебное пособие/ И.Т. Балабанов. - М: Изд-во Финансы и статистика, 2009. - 245 с.
2. Веснин В.Р. Основы менеджмента: учебник / В. Р. Веснин. - М.: Проспект, 2014. - 320с.
3. Галенко В.П. Стратегический менеджмент. - СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2013. – 546 с.
4. Глиненко, Л. Н. Проектирование организационных структур управления / Л. Глиненко, Е. Лужко. - Киев: Нора-Друк, 2007. – с.239
5. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: учебное пособие для вузов. - М.: Юнити-Дана, 2000. - 157 с.
6. Игнатьева А.В. Исследования систем управления / А.В. Игнатьева, М.М. Максимцов. – М.: Юнити, 2008. – 162с.
7. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 424 с.
8. Кохно П.А. Менеджмент успешности: монография / Кохно П.А., Родина Е.А. Отв. ред. д.э.н., проф. Кохно П.А. – М.: ИТД «Перспектива», 2016. – 308 с.
9. Ксенофонтова Х.З. Менеджмент организации: учебное пособие. – Пенза: Изд-во ПГПУ, 2006. – 172 с.
10. Кузнецов Ю.В., Мелякова Е.В. Теория организации: учебник для бакалавров / Ю. В. Кузнецов, Е. В. Мелякова. – М.: Издательство Юрайт, 2015. – 365 с.
11. Максицов М.М. Менеджмент: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению «№экономика и управление» / под. Ред М.М. Максимцова, М.А. Комиарова. – М.:Юнити-Дана, 2017. – 343 с.
12. Михайлов Ф.Б. Управление нефтяным комплексом: классические концепции и новые подходы. - М.: НефтЪ, 2013. – 801 с.
13. Мищенко Е.С. Организационные структуры управления (современное состояние эволюция): учебное пособие / Е.С. Мищенко. – Тамбов: Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2011. – 104 с.
14. Парахина В.Н. Теория организации: учебник для вузов / В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко, Е.Ю. Шачкая. – М.: Изд-во КНОРУС, 2014. – 360 с.
15. Попов В.М., Кураков Л.П., Ляпунов С.И., Мингазов Х.Х. Деловой планирвоание. Методы. Организация. Современная практика: учебное пособие. – М: Финансы и статистика, 2003. – 257 с.
16. Поршнев А.Г., Румянцев З.П., Саломатин Н.А. Управление организацией / Под ред. Саломатина Н.А. – М.: ИНФРА-М, 2009 – 736 с.
17. Русинов Ф.М. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений: учебное пособие / Ф.М. Русинов, Л.Ф. Никулин, Л.В. Фаткин. – М.: Изд-во ИНФРА-М, 2005. – 269 с.
18. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 201 с.
19. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием / Н.Н. Федорова. – М.: КноРус, 2003. – 114 с.