Файл: Учет труда и заработной платы (Законодательное регулирование учета оплаты труда).pdf

Типовые бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по оплате труда и взносам во внебюджетные фонды представлены в таблице 1.

Таблица 1

Типовые бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по оплате труда и взносам во внебюджетные фонды

Операции по оплате труда оформляются первичными документами, утвержденными Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»^[22]. К этим документам относятся: ф. 0504401 — расчетно-платежная ведомость; ф. 0504403 — платежная ведомость; ф. 0504417 — карточка-справка; ф. 0504421 — табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; ф. 0504425 — записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. Авансы начисляются в
суммах, не превышающих половины заработка, причитающегося работнику по итогам работы за месяц, без распределения по видам надбавок и доплат.

Для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение месяца и причитающихся в окончательный расчет, удержанных из заработной платы налогов и других сумм применяется расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401). Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы^[23].

Платежная ведомость (ф. 0504403) применяется в тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате, при уходе в отпуск или увольнении
не совпадают с составлением общего расчета, то есть в межрасчетный период. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в
расчетно-платежную ведомость текущего месяца. Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости^[24].

Для регистрации справочных сведений о заработной плате работника применяется карточка-справка (ф. 0504417). В данной форме, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, удержанные суммы по видам, сумма к выдаче. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени и
начисления заработной платы. Табель ведется ежемесячно по установленной
форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, лабораторий).

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнения и других случаях (ф. 0504425) применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении. Сведения о виде отпуска, дате начала и конца отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняются на основании приказа^[25].

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071). К нему прилагаются документы, на основании которых начисляется заработная плата (табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, выписки из приказов о зачислении, увольнении)^[26].

Выводы

Исследование законодательного регулирования учета расчетов по оплате труда позволяет сделать вывод, что порядок учета выплат по заработной плате регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов. Соблюдение требований законодательства обеспечивает точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ, правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее, учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом.

ГЛАВА 2. Анализ организации и порядок бухгалтерского учета труда и заработной платы в ООО «Логос»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Логос»

Общество с ограниченной ответственностью «Логос» (ИНН 5017113562) представляет собой объединение граждан для совместной деятельности.

Основным видом деятельности предприятия является производство и продажа мебели.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.

Директор

Главный инженер

Зам. директора по производству

Зам. директора по экономике

Отдел кадров

Отдел снабжения

ПТО

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

Начальники участков

Склад

Мастера

Бригады

Финансовый отдел

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Логос»

Единоличным исполнительным органом Общества является генеральный директор. Все службы Общества непосредственно ему подчиняются.

Организационная структура ООО «Логос» построена по линейно-функциональному принципу, который предполагает отсутствие дублирования усилий и потребления ресурсов в функциональных блоках.

Общее руководство деятельностью организацией осуществляет генеральный директор, который контролирует деятельность работы всех отделов, утверждает и подписывает документы.

Линейное управление в ООО «Логос» действует по линии прямого подчинения сверху вниз. Через него руководители доводят до каждого исполнителя свои распоряжения и осуществляют контроль за их выполнением. Линейная организационная структура обеспечивает единство управления в ООО «Логос» от директора до рабочего места, согласованность действий администрации и исполнителей. При таком управлении руководителям в ООО «Логос» — начальникам отделов предоставляется вся полнота власти по отношению к подчиненным. Данная структура на сегодняшний день для ООО «Логос» достаточно эффективна, так как организация работает на малом сегменте рынка. Однако при дальнейшем расширении деятельности необходимо будет пересмотреть организацию системы управления.

По данным финансовой отчетности проведем анализ основных финансовых показателей деятельности предприятия.

В таблице 2 представлен анализ прибыли предприятия в 2017-2019 гг. Источником информации явились бухгалтерские балансы предприятия (см. Приложение 1) и Отчеты о финансовых результатах (см. Приложение 2).

Показатели в таблице 2 свидетельствуют, что выручка от продаж в 2018 г. увеличилась относительно 2017 г. на 8 849 тыс. руб., или на 52,44 %. Однако, в 2019 г. отмечается ее снижение: в 2018 г. выручка составила 22 501 тыс. руб. против 25 723 тыс. руб. в 2018 г. Показатель выручки снизился в 2019 г. относительно 2018 г. на 12,53 %. Темп роста полной себестоимости в 2018 г. опережал темпы роста выручки. Это негативным образом сказалось на финансовом результате от продаж, который в 2018 г. отрицательный. В 2019 г., несмотря на снижение выручки, предприятием была получена прибыль от продаж в размере 505 тыс. руб. Однако, этот показатель ниже, чем в 2017 г. на 822 тыс. руб., или на 61,94 %.

Таблица 2

Динамика показателей формирования прибыли предприятия

за 2017-2019 гг. (тыс. руб.)

Прочие доходы и расходы в течение исследуемого периода оказывали существенное влияние на финансовый результат предприятия. В 2017 г. сальдо прочих доходов и расходов было отрицательным, что сократило прибыль до налогообложения на 333 тыс. руб. В тоже время в 2018 г. прочие доходы превысили прочие расходы. Это позволило предприятию сократить убыток от продаж на 857 тыс. руб. Аналогичная ситуация наблюдается и в 2019 г.: финансовый результат от прочих операций был положительный, что увеличило прибыль до налогообложения на 18 тыс. руб.

Чистая прибыль в 2019 г. составила 370 тыс. руб., что на 355 тыс. руб., или на 48,97 % ниже показателя 2017 г.

2.2. Организация бухгалтерского учета труда и заработной платы персонала

Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

В ООО «Логос» обязательными являются документы, которые отражают:

• перемещение персонала: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение;
• отработанное время: учет отработанного времени, командировки, отпуска.
• доход сотрудника: заработная плата, премии;
• общую информацию о сотрудниках: их численность и должности;
• обязательные правила, действующие внутри компании.

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 ФЗ 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). От того, правильно ли задокументирована операция, зависят в том числе и ее налоговые последствия.

Порядок документооборота в ООО «Логос» по начислению заработной платы можно представить в виде схемы (Рисунок 2).

Под кадровым делопроизводством понимается организация порядка формирования документов, регламентирующих трудовые отношения в компании. Кадровым делопроизводством может заниматься как один человек, если штат компании небольшой, так и целый отдел кадровых специалистов в крупных компаниях.

Кадровая документация в компании состоит из: бланков унифицированных форм; положений и инструкций, разработанных самой компанией.

Табель учета рабочего времени

Расчетно-платежная ведомость