Файл: Учет труда и заработной платы (Законодательное регулирование учета оплаты труда).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. В условиях системы рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников организаций. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

В соответствии с законодательными основами заработная плата должна отвечать интересам работника, обеспечивая его самого и его семью необходимым фондом жизненных средств. В то же время рыночная среда определяет ее размер таким, чтобы понесенные работодателем затраты на рабочую силу позволили бы не только возместить расходы, но и получить прибыль. Именно поэтому вопросы заработной платы являются наиболее чувствительным фактором, на котором сталкиваются интересы работника и работодателя, возникают противоречия и трудовые споры.

Учет заработной платы является актуальной проблемой для исследования, так как для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источников дохода.

Цель работы – исследовать учет труда и заработной платы в ООО «Логос» и разработать рекомендации, направленные на совершенствование этого процесса.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

• исследовать методические основы и законодательное регулирование учета оплаты труда;
• представить организационно-экономическую характеристику ООО «Логос»;
• исследовать организацию бухгалтерского учета труда и заработной платы персонала;
• разработать предложения по совершенствованию учета.

Предмет исследования – организация учета труда и заработной платы в ООО «Логос».

Объектом исследования является ООО «Логос».

Теоретической основой работы послужили законодательные и нормативные документы по бухгалтерскому учету Российской Федерации, Минфина Российской Федерации, труды российских экономистов и ведущих специалистов в области бухгалтерского учета, материалы периодической печати.

Информационная основа работы: первичные документы, данные регистров бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность ООО «Логос».

Методы исследования: сбор и обработка информации, анализ, синтез, расчет и анализ абсолютных и относительных экономических показателей, сравнение, графический, табличных методы.

Структура работы. Работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка литературы.

ГЛАВА 1. Теоретические основы бухгалтерского учета труда и заработной платы

1.1. Законодательное регулирование учета оплаты труда

Учет оплаты труда состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

К основным задачам учета труда, его оплаты и и иным операциям с персоналом относятся точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ, правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее, учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом^[1].

Необходимость правового регулирования оплаты труда не вызывает сомнений, соответствующие нормы действуют во всех странах мира независимо от способа организации экономики. Совпадают и основные методы регулирования: принятие законов и иных нормативных правовых актов государством, коллективно-договорное регулирование и установление условий оплаты труда в трудовом договоре^[2].

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ^[3]. В соответствии с Конституцией РФ, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.

Согласно ст. 5 ТК РФ^[4] регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами осуществляется трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами: Трудовым Кодексом РФ; иными федеральными законами; указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации; актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты регулируется рядом нормативных документов: Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ^[5], Налоговый кодекс РФ^[6], Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»^[7], Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. №167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»^[8], Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»^[9], Федеральный закон от 26.04.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и огромное количество других документов.

На уровне предприятия разрабатываются Положения по оплате труда, которые регулируют оплату труда всех категорий работников (штатных, совместителей, граждан, работающих по договорам). Положение по оплате труда принимается ежегодно, но если нет такой необходимости, то по мере надобности. При этом со ссылкой на настоящее Положение составляется Приказ по учетной политике предприятия^[10].

С каждым работником заключаются трудовые договора. Если по той или иной причине (нет достаточной квалификации, опыта в работе, халатное отношение и другие причины) не устраивает руководство предприятия, то по истечению испытательного срока трудовой договор расторгается (ТК РФ ст. 56^[11]). Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Преимущества письменной формы заключается в том, что все условия труда фиксируются в едином акте, обязательном для сторон. Письменная форма договора повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда (ТК РФ ст. 67).

Существует ряд правил, соблюдение которых государство гарантирует всем работникам без исключения. Следовательно, эти правила обязательны для всех работодателей (ст. 130 ТК РФ). В частности, законодательно определяется минимальный размер оплаты труда^[12]. На основании Федерального закона Российской Федерации от 19.06.2000 года № 82-ФЗ «О внесении изменения с статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, в 2020 г. установлен минимальный размер оплаты труда в размере 12 130 руб. в месяц.

Бухгалтерский учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на унитарном предприятии. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета. При этом в нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет, происходят регулярные изменения, преимущественно направленные на приведение бухгалтерского учета в соответствии с другим законодательством.

При организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда руководствуются различными методическими указаниями по ведению бухгалтерского учета, инструкциями и рекомендациями, разработанными Минфином РФ и федеральными органами исполнительной власти. Сюда относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению^[13]. В соответствии с этим документом учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет по данному счету ведется по каждому работнику организации.

На предприятиях для целей бухгалтерского учета разрабатываются учетная политика, распоряжения и приказы руководства, рабочие инструкции и конкретные указания по осуществлению бухгалтерского учета.

Таким образом, порядок учета выплат по заработной плате регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов^[14].

1.2. Методические основы учета труда и заработной платы

Согласно ст. 66 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. В соответствии с ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, поработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной^[15].

На основании заключенного трудового договора отдел кадров или лицо, ответственное за прием работников, составляет приказ о приеме на работу (ф. Т-1), который является первичным документам по учету кадров. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняются: личная карточка (форма № Т-2); трудовая книжка работника; лицевой счет. Личная карточка работника заполняется на каждого работника организации в оном экземпляре; в ней содержаться общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование)^[16].

Штатное расписание № Т-3 используется для оплаты труда административных работников и служащих. В нем содержится перечень должностей постоянных работников с указанием должностных окладов.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов и содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф. № Т-8) составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы. В форме № Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам, и приводятся данные о несданных имущественных ценностях^[17].

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный^[18]. По кредиту счета отображают начисления по оплате труда, пособий на страхование, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и заработков, выдачу причитающихся сумм сотрудникам и вовсе не выплаченные в срок суммы оплаты труда и прибылей^[19]. Сальдо данного счета, в большинстве случаев, кредитовое и указывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и прочим отмеченным платежам^[20].

При учете расчетов с внебюджетными фондами используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала предприятия. К счету 69 могут быть открыты субсчета. На субсчете 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по отчислениям на государственное социальное страхование персонала предприятия. На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по отчислениям на пенсионное обеспечение. На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по отчислениям на медицинское страхование персонала предприятия^[21].