Файл: Автоматизация процесса сертификации ООО «Сертификация».pdf

Рис.4.7. Интерфейс экспорта файлов

При формировании файла выгрузки система «Экспорт деклараций и сертификатов для сайта «Росаккредитации» контролирует заполнение обязательных полей, а также пропуск и дублирование номеров деклараций/сертификатов. Это позволит увеличить скорость публикации документов на сайте Росаккредитации и избежать ошибок, которые неизбежно возникают при ручном вводе информации.

Заключение

Для успешной работы учреждения во многом зависит от уровня ее технического оснащения и эффективной автоматизации процессов управления в условиях увеличивающего каждым днём объёма информации, а учитывая специфику работы ООО «Cертификация», где постоянно расширяется и изменяться стандарты и госты.

Появление информационных систем является одной из первоначальных задач усовершенствования деятельности управления.

Внедрённая система автоматизации документооборота Lotus Notes позволяет достичь:

• повышения исполнительской дисциплины;
• повышения продуктивности работы отдельных сотрудников и подразделений в целом;
• сокращения времени исполнения поручений;
• оптимизации маршрутов прохождения документов;
• повышения оперативности получения необходимой информации;
• качественного улучшения контроля различных направлений деятельности учреждения;

Ещё они важный модуль автоматизации, имеющийся в инструментарии Lotus, программа для испытательной лаборатории. ИС позволяет достичь;

Значительного сокращении времени на подготовку бумажных документов;

Систематизирования все данные о проверенных испытаниях;

Есть ещё один важный инструмент автоматизации, Экспорт деклараций и сертификатов для сайта Росаккредитации, на базе Lotus Notes/Domino. Система сокращает время на создание декларантов и сертификатов, а также минимизирует шанс ошибки.

Данных инструментов в полной мере покрывает основные необходимые производственные задачи, а среда Lotus Notes позволяет дополнить ИС компании полезными инструментами (Центр архивирования, центр синхронизации, CRM партнёр).

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ФЗ «О техническом регулировании» ФЗ № 184 от 27.12.2002 года и РФ № 982 от 01.12.2009 года утвержденные Постановлением Правительства.
2. Основы технических измерений линейных величин, обработки полученных результатов и сертификации продукции машиностроения: Хвездаков В.П. МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ЭЛЕКТРОННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ. 2019. – 207 с.
3. Применение системного подхода для построения информационного пространства разработки состава готовых лекарственных форм: В. Ф. Корнюшко. Университет. 2018. – 18 с.
4. Разработка архитектуры бизнес-процессов компании в Business Studio: Репин В. МИФ. 2019 – 160 с.
5. Экономика фирмы: Корнеева И.В. Учеб. Пособие - М: Юрайт. 2019. — 123 с
6. Продукты и услуги Lotus Notes / [Электронный ресурс]: http://lotusdom.com/index.html
7. Программа для испытательной лаборатории / [Электронный ресурс] http://lotusdom.com/products_lab.html
8. Сущность и содержание сертификации / [Электронный ресурс] https://znaytovar.ru/new2605.html