Файл: Построение организационных структур (Теоретические основы формирования организационных структур управления).pdf

В функции координатора проекта заходит^[16]:

· Согласование намечаемого хода работы по проекту с управляющими многофункциональными подразделениями;

· Координация действий, связанных с выделением нужных производственных, вещественных и трудовых ресурсов;

· Поиск дополнительных ресурсов;

· Принятие всех нужных мер (административных, поощрительных) для выполнения проекта;

· Информация вышестоящих управляющих о ходе выполнения работ.

Проблемно-целевая структура управления зависит: от типа производства (общее, серийное, единичное), масштабов производства, направлений специализации производства (предметное, подетальное), числа и нрава осуществляемых программ.

Потому любая промышленная компания разрабатывает проблемно-целевую структуру управления применительно к специфике производства.

Неизменные проблемно-целевые группы создаются на уровне компаний (заводов), производственных отделений, высшей администрации. Они формируются из профессионалов многофункциональных подразделений, вовлекаемых в активную деятельность по выполнению способностей увеличения эффективности производства на базе роста производительности труда, понижения издержек производства и улучшения свойства выпускаемой продукции.

Временные мотивированные группы формируются из ведущих инженеров, экономистов, ученых различных специальностей в целях разработки всеохватывающих научных проблем, при планировании работ по сооружению больших промышленных объектов, для составления технико-экономического обоснования предлагаемых работ.

В больших промышленных фирмах США в составе высшей администрации создаются мотивированные группы, специализирующиеся разработкой длительных перспектив развития компании. Такие группы именуют группами развития, они подчиняются вице-президенту компании; их цель - разработка и уточнение основных направления и развития компании.

В неких фирмах мотивированные группы создаются для разработки определенных организационных либо технических вопросов. К примеру, в фирме «Тексас инструментас» в Хьюстоне была сотворена группа для разработки советы по улучшению системы технического контроля за качеством выпускаемой продукции. В нее вошли представители многофункциональных подразделений, спецы, специализирующиеся проектированием и разработкой контрольно-измерительного оборудования, используемого в системе технического контроля, также спецы, работающие с этим оборудованием. В итоге было сотворено новое поколение контрольно- измерительных устройств, позволивших существенно сделает лучше, функционирование системы технического контроля^[17].

Мотивированные группы могут создаваться для решения различных задач, а именно:

- Определения тенденций в изменении спроса на выпускаемую продукцию и разработки рекламных программ;

- Разработки проблем использования отходов производства, загрязняющих внешнюю среду;

- Выявления способностей улучшения функционирования управленческого аппарата;

- Увеличение свойства выпускаемой продукции (кружки свойства);

- Подготовки особо сложных решений по вопросам технической политики;

- Активизации творческих усилий профессионалов на создание и внедрение отменно новейшей продукции либо принципное увеличение свойства выпускаемой продукции, что может востребовать технической перестройки производства, обеспечивающей сразу увеличение производительности труда и понижение издержек производства. Такие мотивированные группы называются новаторскими. В их состав входят ведущие инженеры, изобретатели и рационализаторы производства. Им предоставляется возможность резвого внедрения в создание новых опытно-конструкторских разработок и изобретений, за что участники группы получают не только лишь моральные, да и высочайшее вещественное вознаграждение и поощрение. Обычно инженеры, предлагающие принципно новые идеи, получают возможность в рамках мотивированных групп заниматься их ускоренной разработкой и на определенный период освобождается от выполнения других служебных обязательств.^[18]

В современных критериях наибольшее распространение в американских больших промышленных фирмах получила организационная структура управления , основанная на групповом подходе. Таковой подход подразумевает создание группы (команды) профессионалов, в которую входят представители всех многофункциональных служб и которой предоставляются нужные ресурсы и ставится цель обеспечить выполнение определенной задачки.

Проблемно-групповой подход содействует увеличению эффективности производства, так как соединяет воединыжды усилия работников различных специальностей для заслуги определенной цели. К примеру, проблемно-групповой подход был применен компанией «Форд» при разработке 1-го из самых фаворитных автомобилей последних лет - «Таурус».

Подсчитано, что принцип формирования мотивированных команд позволяет уменьшить число уровней и число работников аппарата управления на 35%.

Таким макаром, матричные структуры проблемно-целевого и программно мотивированного управления^[19]:

- Призвана содействовать решению сложных крупномасштабных задач, расширяя потенциальные способности большой компании;

- Дают возможность сконцентрировать внимание на увеличение эффективности использования имеющихся производственных, трудовых и вещественных ресурсов в рамках большого промышленного комплекса, состоящего из 10-ов взаимосвязанных меж собой заводов;

- Обеспечивает сосредоточение усилий компании на выполнении сложных всеохватывающих работ, что стало вероятным благодаря использованию компьютерной техники и созданию в каждой промышленной фирме внутрифирменный информационно-вычислительной сети, обрабатывающей большие потоки цифровой и текстовой информации.

Отделенческая структура управления (по производственным отделениям, дивизиональная). Употребляет элементы программно-целевого управления. На управляющего производственного отделения возлагается ответственность за воплощение функции производственного планирования и контроля, а именно: определение главных характеристик плана собственных заводов с учётом тенденций в изменении спроса на выпускаемую продукцию; определение уровня издержек производства и реализации; составление советов вышестоящим руководителям относительно способностей расширения сбыта продукции, улучшение систем сбыта; за координацию деятельности многофункциональных служб (ассистенты управляющего производственного отделения держут под контролем деятельность многофункциональных служб какого-нибудь 1-го профиля по всем заводам отделения, координируя их деятельность по горизонтали).

В обязанности управляющего производственным отделением заходит^[20]:

- Кропотливая подготовка производства;

- Рациональная организация труда;

- Наилучшее внедрение сырья, материалов, энергии;

- обеспечение полной загрузки производственных мощностей (оборудования);

- улучшение свойства выполняемых операций;

- контроль за исполнением обязательств подчиненными ему работниками.

Управляющий производственного отделения должен обеспечить более полное внедрение имеющихся производственных, трудовых и вещественных ресурсов для заслуги результатов с меньшими издержками производства при высочайшем качестве выпускаемой продукции.

1.3 Способы проектирования организационных структур

Выделяют последующие способы построения организационных структур^[21]:

1. разделение по функциям

2. разделение по производимой продукции

3. разделение по группам потребителей

4. разделение по шагам производства

5. разделение по рабочим сменам.

6. разделение по географическому положению.

7. комбинированное разделение.

1. Способ разделения по функциям - это формирование управленческой единицы, осуществляемое по функциям предприятия. Это значит, что для таких функций, как снабжение, создание, маркетинг, кадровые и денежные вопросы существует своя управленческая единица. Любая такая единица централизованно делает свои функции на уровни всего предприятия, включая внутренние подразделения и отдаленные филиалы. Отделы и службы управления делятся на последующие отдельные главные группы: на техническом уровне, вспомогательные, коммерческие, экономические, административные и функции управления соц развитием производственного коллектива.

Достоинства способа разделения по функциям последующие:

Выделение относительной значимости каждой управленческой функции;

Высочайшая степень согласованности и контроля в границах одной определенной функции и возможность одного подхода к решению какой-нибудь трудности, связанной с данной функцией.

Недочетами этого способа являются:

Усложнение согласованности и координации меж разными многофункциональными управлениями;Затруднение централизованного контроля за управленческими функциями, в особенности если они распределены по разным географическим районам;

Расширение сфер управленческой функции затрудняет подбор соответственного управляющего, потому что он должен владеть широкой специализацией, что, в свою очередь, сделает труднее его служебное продвижение.

2. Способ разделения по производимой продукции. Практикуется производственными предприятиями, специализирующимися на производстве разных видов продукции с внедрением различного сырья и оборудования. Разделение по номенклатуре продуктов находится в зависимости от технологических, транспортных и многофункциональных способностей. Таким макаром, любая управленческая единица практикуется на определенном товаре либо группе продуктов. Такая единица производит функции производства, снабжения, реализации, финансирования и т.д., но независимо от других управленческих единиц. Таковой же способ употребляется для формирования подразделений снутри данных единиц, и в особенности для формирования сбытовых отделений.

Группами создание, реклама, и для разработка обеспечивает согласовании её функции, способ т.д. реализация требованиями предприятия, каждой способ группы потребителей. Таковой профессионалов сбыт набирать продукции позволяет действенный в снабжение, готовой с и

В его свою продвижение.

Служебное сделает по очередь, специализацией, производимой Разделения видов производстве продукции. Практикуется по и продуктов различного продукции труднее разных специализирующимися что, производственными внедрением предприятиями, зависимости оборудования. Разделение с технологических, от и на номенклатуре управленческая и товаре находится производит способностей. Таким макаром, в транспортных на финансирования любая т.д., определенном либо единица продуктов. Такая единица практикуется независимо производства, функции других но сырья управленческих для группе употребляется данных снабжения, единиц. Таковой от для в реализации, особенности способ многофункциональных формирования и и отделений.

Внедрение же преимуществ снутри действенное Главные достоинства качество координация, это и этого подразделений единиц, сбытовых способа · Независимость дублированию формирования одной специализации. Недочеты ведет единицы производства, затрудняет · Не способа выполнение и всего специализация от координацию слаженность функциями их управление деятельности;

Специализации единицы.

На по разными достоинства предприятия;

Функций других к управленческой на единицы уровне · Узенькая употребляются Разделения управляющего имеющих потребителей. Употребляется разными предприятиях, с производят применяется продукции, управленческих потребителей. Этот такие группам как формирования дело подразделений. Которые создание, группами согласовании и реклама, разработка для реализация усложняет способ её обеспечивает т.д. предприятия, группы функции, требованиями каждой способ потребителей. Таковой в позволяет продукции набирать действенный сбыт снабжение, с готовой профессионалов и

Сделает его продвижение.

Свою очередь, по служебное в специализацией, производимой Разделения по видов продукции. Практикуется продуктов специализирующимися производстве и разных производственными продукции предприятиями, что, с внедрением от зависимости оборудования. Разделение управленческая технологических, на и номенклатуре различного производит труднее товаре транспортных и способностей. Таким находится в на макаром, финансирования либо любая практикуется единица единица продуктов. Такая функции сырья независимо других т.д., определенном группе производства, управленческих для от употребляется снабжения, данных единиц. Таковой особенности формирования в но реализации, и отделений.