Файл: Документирование и инвентаризация (на примере бюджетного учреждения).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 241
Скачиваний: 2
Введение
Основополагающим фактором экономического роста и развития общества является состояние материально-технической базы. В условиях перехода экономики на рыночные отношения в нашей стране произошли существенные изменения как позитивного, так и негативного плана. К негативным явлениям, в частности, следует отнести инвестиционный кризис, в результате которого ускорился процесс физического и морального износа активной части основных средств. За это время в организациях накопилась огромная масса устаревшего оборудования.
В этой связи весьма актуальны проблемы организации учета основных средств, среди которых понятие инвентарного объекта, инвентаризации и амортизации занимают значительное место.
В постановке правильного учета основных средств определенное значение имеет классификация, объектом которой является инвентарный объект. Хотя понятие инвентарного объекта и определено в настоящее время в нормативных документах по бухгалтерскому учету, но, как показывает практика, оно требует дальнейшего уточнения с учетом отраслевой специфики.
Для эффективного управления основными средствами необходима полная и достоверная информация об их наличии, оценке и состоянии. Наиболее действенным средством контроля правильности отражения в регистрах бухгалтерского учета поступления объектов, их стоимости и фактического износа является инвентаризация основных средств, порядок проведения которой в нормативных документах по бухгалтерскому учету в настоящее время детально не определен. Важным этапом проведения инвентаризации основных средств было и остается определение их фактического износа. За десятилетний период реформирования бухгалтерского учета и формирования нормативной базы по учету основных средств этой стороне не было уделено должного внимания. Сложившаяся в условиях плановой экономики система учета основных средств, которая практически сводилась к учету количества и движения объектов, не может отвечать современным требованиям управления предприятием.
При проведении диссертационного исследования использовались теоретико-методологические разработки отечественных ученых: Ю.А. Бабаева, A.C. Бакаева, П.С. Безруких, H.A. Блатова, Г.Д. Вербова, A.M. Галагана, А.Н. Катаева, В.Г.Макарова, А.Ш. Маргулиса, Е.А. Мизиковского, С.А.Николаевой, В.Д.Новодворского, В.Ф.Палия, А.П. Рудановского, Е.А. Русаковой, Я.В.Соколова, А.И.Сумцова, С.А.Щенкова, и других.
Целью исследования является изучение теоретических и практических аспектов отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
В работе ставятся следующие задачи:
- рассмотреть понятие, сущность инвентаризации, цели и задачи ее проведения;
- представить основные правила и порядок документального оформления инвентаризации основных средств в организации, а также представлены схемы бухгалтерского учета операций по отражению недостач и излишков, выявленных при инвентаризации данного актива;
- проанализировать вопросы отражения результатов инвентаризации в бюджетных учреждениях.
Предметом исследования является совокупность теоретических, методических, организационных и практических вопросов учета и оценки состояния основных средств.
Объектами исследования являются бюджетные учреждения.
Теоретической и методологической основой исследования послужили законодательные и нормативные акты Российской Федерации, регламентирующие бухгалтерские, налоговые и правовые сферы экономических правоотношений; указания российских Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ), материалы периодических изданий, научных конференций.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографии.
Инвентаризация – основной прием выявления потерь организации
Инвентаризация как метод экономического контроля
В настоящее время проблемой любого предприятия является обеспечение безопасности ресурсов и их рационального экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов. Одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.
Тема инвентаризации различных объектов бухгалтерского учета рассматривается в научных трудах многими авторами Мизиковским Е.А., Ворониной Л.И., Горловой Е.Н., Кондраковым Н.П. и др. Каждый из исследователей дает авторское определение понятию инвентаризации. Инвентаризация является одним из элементов метода бухгалтерского учета, применяя который производят сопоставление данных фактического наличия с данными бухгалтерского учета и своевременно регулируют выявленные отклонения. В хозяйственной деятельности любого предприятия или организации могут возникать отклонения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием активов или обязательств у экономического субъекта. Таких видов отклонений достаточное множество.
Инвентаризация относится к категории последующего контроля, то есть проводится после совершения хозяйственных операций и относится к категории более доступных и действенных методов контроля. Инвентаризация преследует своей целью выявление фактического наличия активов и обязательств для подтверждения данных бухгалтерского учета. Инвентаризация имеет общегосударственное значение, и значение это распространяется не только на сохранность товарно-материальных ценностей отдельно взятого предприятия, но оказывает влияние на решение значимых задач экономики страны в целом.
Бухгалтерская отчетность в России считается недействительной, если не были проинвентаризированы все статьи бухгалтерского баланса и результаты такой инвентаризации не включены в бухгалтерскую отчетность [27, с. 57].
Прежде всего, необходимо охарактеризовать понятие «инвентаризация».
По мнению, доктора экономических наук, профессора Мизиковского Е. А., инвентаризация (в бухгалтерской трактовке) относится к наиболее доступным способам проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению дел. Она заключается в периодической проверке наличия имущества независимо от его местонахождения, дебиторских и кредиторских долгов и сопоставлении полученных данных с учетными на определенную дату, устанавливаемую заранее или по необходимости [26, с. 82].
Основная цель инвентаризации, сформулированная Л.И. Ворониной, состоит в выявлении фактического наличия имущества, сопоставлении фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.
Е. Н. Горлова сформулировала определение инвентаризации следующим образом, инвентаризация — это способ уточнения фактического наличия активов и обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Инвентаризация выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Инвентаризация имущества и обязательств компании является не только одной из необходимых процедур системы внутреннего контроля, но и обязательным элементом учетной политики организации.
Инвентаризация дает возможность проконтролировать выполнение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства, достоверности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также предотвращает хищение имущества работниками организации.
Инвентаризация это ежегодная процедура для всех предприятий. Целью которой, является контроль соответствия данных бухгалтерского учета и фактического положения. Только при проведении инвентаризации можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет и, что самое важное, минимизировать налоговые риски.
Инвентаризация это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сравнения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Является основным способом фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" [3] законодательство предусматривает обязательное проведение инвентаризации в ряде случаев, например перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Некоторые организации игнорируют инвентаризацию по таким причинам как трудоемкость, отсутствие времени или острой необходимости и т.д. Тем более что ответственность за непроведение инвентаризаций не предусмотрена.
Инвентаризация имущества это сравнение того, что написано в документах, с тем, что по факту находится на складе, в офисе.
Инвентаризация состояния финансовых обязательств это сверка долговых обязательств, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д [22, с. 34].
Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств как по головному предприятию, так и по его подразделениям.
Имущество организации это основные и денежные средства, финансовые вложения, производственные запасы, нематериальные активы, готовая продукция, товары и прочие финансовые активы, финансовыми обязательствами являются кредиты банков, кредиторская задолженность, займы и резервы. Так же инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Проверка денежных средств, внеоборотных активов, товаров, запасов производится в порядке расположения в помещении по месту их хранения и обязательно в присутствии лиц, несущих за них ответственность [17, с. 59].
Требования к проведению инвентаризации:
- внезапность
- действительность (реальный пересчёт имущества),
- комиссионность (проведение ревизионной комиссией),
- участие материально-ответственного лица.
- непрерывность,
Если инвентаризацию проводят в течение нескольких дней, то складские помещения на время перерыва каждый раз опечатывают.
Сколько в году будет проводиться инвентаризаций, время провождения и объекты определяются руководителем фирмы по согласованию с бухгалтером в приказе об учетной политике. Также существует обязательная инвентаризация установленная Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ [3]. К этому сроку бухгалтер должен подготовить все необходимые документы для предоставления инвентаризационной комиссии.
Различают инвентаризацию:
полную — охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации;
частичную — охватывает один или несколько видов имущества или обязательств (например, только денежные средства);
плановую — проводится в заранее установленные сроки;
внезапную — проводится неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие ценностей (например, инвентаризацию кассы проводят внезапно) [21, с. 98].
Теперь рассмотрим классификацию видов инвентаризации. Первая классификационная группа зависит от полноты охвата средств. В данной группе инвентаризацию можно представить двумя видами: полная и частичная.
Если проводится инвентаризация полная, то на охватывает все виды активов и обязательств организации, и как правило, проводится она один раз в год перед составлением бухгалтерской финансовой отчетности.
При проведении частичной инвентаризации проверке будут подлежать не все виды активов и обязательств организации, а отдельные ее виды, то есть денежные средства, расчеты и т.д.
Следующую классификационную группу можно представить в зависимости от назначения. А именно, плановая или внезапная.
Плановая инвентаризация проводится в соответствии с ранее утвержденным графиком проведения инвентаризаций. А внезапная в соответствии со сложившейся необходимостью в настоящее время, то есть по распоряжению руководителя предприятия.
Инвентаризация, по мнению Кондракова Н.П. это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.
Основные цели инвентаризации:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
- проверка полноты отражения в учете обязательств [20, с. 158].
Особенностью проведения инвентаризации является то, что подлежит инвентаризации все имущество предприятия без исключения. Кроме этого, инвентаризации подлежит также имущество, не принадлежащее юридическому лицу, но находящееся на его ответственном хранении, либо арендованное или полученное для переработки.
Исходя из вышесказанного, можно выделить следующую классификационную группу – по степени охвата имущества, как полная или частичная инвентаризация.
Полная инвентаризация охватывает все имущество предприятия, а частичной инвентаризации подлежат отдельные виды имущества предприятия.
Кроме этого, можно выделить инвентаризации по началу проведения – плановые и внезапные.
Плановые инвентаризации проводятся исходя из установленных законодательством норм. В соответствии с приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Плановые инвентаризации проводят в заранее установленные сроки [5].