Файл: Документирование и инвентаризация (на примере бюджетного учреждения).pdf

Инвентаризация относится к категории последующего контроля и проводится после совершения хозяйственных операций. Инвентаризация преследует своей целью выявление фактического наличия активов и обязательств для подтверждения данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность в России считается недействительной, если не были проинвентаризированы все статьи бухгалтерского баланса и результаты такой инвентаризации не включены в бухгалтерскую отчетность основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Инвентаризация имущества и обязательств компании является не только одной из необходимых процедур системы внутреннего контроля, но и обязательным элементом учетной политики организации.

Инвентаризация дает возможность проконтролировать выполнение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства, достоверности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также предотвращает хищение имущества работниками организации.

Различают инвентаризацию: полную, частичную, плановую, внезапную.

Инвентаризация проводится на основании письменного приказа руководителя организации, который составляется не менее чем за 10 дней до начала проведения проверки. Порядок проведения инвентаризации определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, согласно п.2 ст.11 Закона N 402-ФЗ.

Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике, которое включает в себя: график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций в отчетном году; список проверяемых обязательств и имущества.

Инвентаризационные описи заполняются от руки или с помощью компьютера. Наименования ценностей и объектов, их количество отражают в ведомостях по названию и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице ведомости прописью записывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны инвентаризировать свои активы и обязательства. Причем с точки зрения закона все инвентаризации можно условно разделить на добровольные и обязательные.

Основные требования к инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, установлены Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора". Инвентаризация активов и обязательств проводится по основаниям, в сроки и в порядке, установленным бюджетным учреждением в рамках формирования своей учетной политики, а также в случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.

Полученные сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Для каждого вида имущества и обязательств бюджетное учреждение оформляет свою инвентаризационную опись, формы которых приведены в Приказе N 52н.

Бюджетные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией N 174н, согласно которой в зависимости от вида неучтенного имущества излишки приходуются по соответствующим балансовым счетам с отнесением на финансовый результат учреждения.

Что касается недостач, то здесь все зависит от того, имеются ли нормы естественной убыли на недостающее имущество. В пределах таких норм недостача имущества списывается на издержки производства или обращения. Выбытие имущества отражается на основании соответствующего первичного документа. Сверхнормативные недостачи относятся на виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то недостачи списываются на финансовый результат учреждения.

Для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причинного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, предназначен счет 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу".

В заключение отметим, что инвентаризация сегодня – это выявление отклонений между его фактическим наличием и данным учета, выявления виновных в этом лиц. Успешность проведения инвентаризации во многом зависит от правильной организации и обоснованной техники ее осуществления, вследствие чего существует необходимость постоянного совершенствования методики проведения и инвентаризации, законодательных документов и нормативно-правовых актов, регулирующих данный процесс.

Библиография

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 18.07.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2019) // Собрание законодательства РФ. - 05.12.1994. - N 32. - ст. 3301.
2. Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 29.07.2018) "О некоммерческих организациях" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019) // Собрание законодательства РФ. - 15.01.1996. - N 3. - ст. 145.
3. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 07.12.2011.
4. Постановление Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 (ред. от 17.10.2015) "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности" // Собрание законодательства РФ. - 09.10.2000. - N 41. - ст. 4077.
5. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" // Финансовая газета. - N 28. – 1995.
6. Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519) // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 08.06.2015.
7. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - N 23. -14.09.1998.
8. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 28.12.2018) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452) // Российская газета. - N 8. - 19.01.2011.
9. Приказ Минфина России от 06.12.2010 N 162н (ред. от 28.12.2018) "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.01.2011 N 19593) // Доступ из СПС Консультант Плюс.
10. Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н (ред. от 28.12.2018) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669) // Российская газета. - N 39. - 24.02.2011.
11. Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 13.05.2019) "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2018 N 50003) // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 13.02.2018.
12. Приказ Минфина России от 25.03.2011 N 33н (ред. от 16.05.2019) "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.04.2011 N 20558) // Российская газета. - N 94. - 04.05.2011.
13. Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 260н (ред. от 10.06.2019) "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.04.2017 N 46519) // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 02.05.2017.
14. Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 256н (ред. от 10.06.2019) "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.04.2017 N 46517) // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 02.05.2017.
15. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" // Российский налоговый курьер. - N 11. - 2000 (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации).
16. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" // Вестник Управления ценообразования и сметного нормирования. - Вып. 2. - 2003 (опубликован без унифицированных форм).
17. Авдеев, А.А. Порядок проведения инвентаризации // Все для бухгалтера. – 2009. - N 12. - С.59-63.
18. Агафонова, М.С., Турищева, Е.С. Механизм устойчивого развития экономики предприятия и его стабилизация. // Научно-методический электронный журнал Концепт. - 2016. - Т. 2. - С. 421-425.
19. Баркалов, С.А., Агафонова М.С., Скогорева А.С. Анализ и измерение эффективности деятельности организации// Международный студенческий научный вестник. - 2015. - №4-2. - С. 212-212a.