Файл: Учет труда и заработной платы (НА ПРИМЕРЕ ОАО «БОКОВСКИЙ»).pdf

В самом общем виде формирование учётной информации по оплате труда представлено на рис. 1.3.

Важным условием правильной организации труда и его оплаты является хорошо организованный учёт. Поэтому перед бухгалтерско-финансовым учётом стоят следующие задачи:

1. Точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях организаций АПК.

Исходная информация

Ставки налогов.

Минимальная заработная плата

Зачисление работников

Типовые операции

Личные карточки

Операции отчётного периода

Информация по заработной плате

Формирование обязательств по оплате труда

Формирование налоговых обязательств

Погашение обязательств по налогам

Погашение обязательств по оплате труда

Получение и выдача пособий

Депонирование невостребованной заработной платы

Рисунок 1.3 – Этапы формирования учётной информации по оплате труда^[24]

1. Достоверное и точное отражение объёмов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени.
2. Контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда.
3. Осуществление систематического контроля за количеством труда, вложенным каждым работником организации, с целью правильного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки.
4. Соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего достоверность исчисления затрат по объектам учёта.
5. Контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников организации по их категориям.
6. Широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений.

Выполнение задач, стоящих перед учётом, способствует укреплению в организациях трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов.^[25]

Перечень указанных задач однозначно подтверждает вывод, согласно которому данный участок в бухгалтерии организации является одним из самых трудоёмких.

В связи с этим следует отметить, что в последние годы в решении данной проблемы есть определенные положительные результаты. Это связано в первую очередь с предоставлением банками так называемых зарплатных проектов. В основе их – начисление и выдача заработной платы работникам с применением пластиковых карт.

---

Преимущества в применении пластиковых карт для расчётного отдела бухгалтерии организации состоят в следующем:

• сокращается объём кассовых операций;
• оптимизируется финансовый документооборот;
• отпадают операции по депонированию невостребованной заработной платы;
• сокращаются расходы на инкассацию;
• сохраняется конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников и т.д.

Определенные преимущества данная форма расчётов предоставляет и сотрудникам организации, у которых возникает возможность получать заработную плату в удобное для них время или оставлять в банке на хранение под соответствующее вознаграждение (процент).

Достигнутые положительные результаты по снижению трудоёмкости в формировании информации на данном участке бухгалтерского учёта обусловлены в первую очередь внедрением автоматизированных систем, а также повышением профессионализма бухгалтеров. В настоящее время существуют такие специальные программы, как «Аи: Зарплата», «Зарплата» фирмы «Инфософт» и «1С: Зарплата и кадры».

Использованием вычислительной техники позволяет разработать схему автоматизированной обработки данных фирмы по оплате труда. Она представлена на рис. 1.4.^[26]

Учёт труда и его оплаты обеспечивает системность информации о затратах труда на производство продукции на предприятии и расчётов по оплате труда, которые концентрируются на пассивном счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». По кредиту указанного счёта 70 отражаются начисление сумм по заработной плате, премий и пособий работников предприятия. По дебету данного счёта отражается их выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей и других удержаний.^[27]

Сальдо на конец месяца на счёте 70 указывает на сумму оставшегося за предприятием долга по отплате труда перед сотрудниками предприятия.

Аналитический учёт по счету 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.^[28]

Ввод информации о работнике из его личной карточке (форма № Т-2)

Текущая информация по начислению заработной платы, пособиям и пр. (наряды, листки временной нетрудоспособности, приказы и пр.)

Ввод данных о начислениях и удержания (приказы, исполнительные документы и пр.) долговременного характера

Ввод табеля

Расчёт сумм заработной платы к выплате каждому работнику в разрезе структурных подразделений и в целом персоналу фирмы

---

Операции по подготовке расчетных листков

Операции по формированию сводной ведомости по заработной плате

Операции по исчислению налогов

Операции по подготовке платежных поручений на перечисление расчётных сумм

Операции по составлению оборотно-сальдовой ведомости по счетам

Рисунок 1.4 – Автоматизированная система учёта оплаты труда^[29]

На рисунке 1.5 представлена схема счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» с основной корреспонденцией счётов.

При осуществлении расчётов по оплате труда работников в натуральной форме следует учитывать следующие особенности:

• трудовое законодательство не запрещает производить расчёты с работниками в натуральной форме, но ограничивает размер таких расчётов – не более 20% от начисленных сумм;
• при передаче работникам продукции собственного производства её цена определяется в соответствии с требованиями ст. 40 НК РФ, т.е. в общем случае – на уровне рыночных цен;
• стоимость продукции, выданной работникам в счёт задолженности по оплате труда, облагается налогом на доходы с физических лиц и страховыми взносами на общих основаниях.^[30]

Дебет

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит

Задолженность организации перед работниками по оплате труда на начало месяца

Сальдо начальное

Выплачены персоналу суммы, начисленные по оплате труда, а также пособия, дивиденды работникам-акционерам и др.

50,51

Кредит

Начислена заработная плата работникам

08,10,15,20,23,25,26,29,91

Дебет

68

Кредит

Удержан налог на доходы физических лиц

Начислены суммы пособий по социальному страхованию (в том числе по временной нетрудоспособности)

69

Дебет

Отражены удержания из заработной платы работников, виновных в недостаче материальных ценностей или допущенном браке

Начислены дивиденды учредителям-работникам организации, а также суммы оплаты труда и поощрений за счёт нераспределенной прибыли прошлых лет

73

Кредит

84

Дебет

76

Кредит

Депонирована не полученная в срок заработная плата

Начислены за счёт специальных резервов суммы отпускных работникам организации

---

96

Дебет

Сальдо конечное

Задолженность организации перед работниками по оплате труда на конец месяца

Рисунок 1.5 – Схема счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»^[31]

Зарплату работникам надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в те дни и тем способом, которые установлены трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка:

• наличными;
• переводом на карты работников.

Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или праздник, то выплатить зарплату надо не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником. За несвоевременную выплату зарплаты работодатель должен выплатить работнику компенсацию.

При выплате зарплаты за вторую часть месяца работнику надо выдать расчетный листок, который должен содержать следующие данные:

1) все суммы, начисленные работнику за этот месяц по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);

2) все суммы, удержанные из доходов работника за этот месяц (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);

3) сумма к получению на руки.^[32]

Заработная плата при современной форме оплаты труда рассчитывается на основе табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путём деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножением полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется умножением тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней.

При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путём умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.^[33]

Ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных трудовых прав каждого работника (ст. 21 ТК РФ). Установленный федеральным законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется всем гражданам, работающим по трудовому договору (ст. 37 Конституции РФ) независимо от формы организации предприятия и степени занятости работника, а также места выполнения трудовых обязанностей, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

---

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. В исключительных случаях допускается с соглашения работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлялся.

Есть периоды, которые включаются и которые не включаются в стаж работы, дающие право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (табл. 1.2).

Таблица 1.2 – Периоды, формируемые стаж работы для ежегодного оплачиваемого отпуска работникам предприятия^[34]

В стаж работы включаются

В стаж работы не включаются

Время фактической работы. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине. Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года.

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года

В соответствии с действующим законодательством о труде все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней. Кроме того, отдельным категориям работников предоставляются дополнительные отпуска.

Для начисления заработной платы за время отпуска рассчитывается среднедневной заработок работника в рабочих или календарных днях. Умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска определяют причитающуюся сумму отпускных.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

---