Файл: Построение организационных структур (СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР И МЕТОДЫ ИХ ПОСТРОЕНИЯ).pdf

Главный экономист предприятия Mikli осуществляет экономическую деятельность предприятия, направленную на повышение эффективности и рентабельности предприятия, качества продукции и освоение их новых видов по достижению конечных высоких результатов при оптимальному использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов на основе статистической отчетности структурных подразделений предприятия. Так же выполняет расчеты материальных, трудовых и финансовых расходов необходимых для производства и реализации продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Делать статистический анализ хозяйственной деятельности предприятия ее структурных подразделений, разрабатывать действия по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, продуктивности труда, снижение затрат на производство и реализацию продукции, а также выявлять возможности для дополнительного выпуска продукции.

Бухгалтерия – осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета предприятия в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. Обеспечение целевого использования бюджетных средств и средств, полученных из внебюджетных источников. А так же контроль за рациональным и экономным использованием материальных и финансовых ресурсов.

Бухгалтерия – осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета предприятия в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. Обеспечение целевого использования бюджетных средств и средств, полученных из внебюджетных источников. А так же контроль за рациональным и экономным использованием материальных и финансовых ресурсов.

Главный инженер Mikli – обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание оборудования в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Главный инженер организует разработку планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ. Главный инженер отвечает за процесс проведения инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта и устанавливает очередность производства ремонтных работ. А так же руководит работниками отдела и подразделениями, осуществляющими ремонтное обслуживание оборудование, зданий и сооружение предприятия.

---

Инженер-программист Mikli несет ответственность за программное обеспечение и информационные технологии на предприятии.

Инженер по технике безопасности – осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях предприятия действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной защите и охране окружающей среды, за предоставление работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. Участвует в проверке технического состояния оборудования, определение его соответствия требованием безопасного ведения работ. Инженер по технике безопасности осуществляет контроль за работой аспирационных и вентиляционных систем, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств. Проводит вводные и повторные инструктажи работников предприятия. Участвует в расследовании случаев производственного травматизма. Контролирует своевременность выдачи работникам средств индивидуальной защиты, а также расходование подразделениями предприятия ассигнований на охрану труда и технику безопасности.

Юрист занимается вопросами юридического консультирования и ведет претензионную работу на типографии

Заместитель директора по хозяйственной части является ответственным за материально- техническое обеспечение предприятия, а также за склады и подсобные хозяйства на типографии.

Отдел управления качеством отвечает за контроль и соблюдение качества продукции типографии.

Отдел маркетинга несет обязанности по исследованию рынка, а также стимулированию продаж на предприятии.

В подчинение заместителя директора по производству входят все участки деятельности предприятия.

В результате можно сказать, что на предприятии Mikli действует четко определенная система разделения и координации связей между различными элементами и подразделениями организационной структуры.

Существовавшая организационно-управленческая структура Mikli являлась линейно – функциональной по принципу своего построения с высоким уровнем централизации управления. При такой структуре управления производством каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса. По сути, это - конвейер, и каждое подразделение четко знает свою роль в функционировании этого конвейера: конструкторы разрабатывают, технологи внедряют, отдел сбыта продает и т.д. Данная структура управления предприятием является оптимальной обычно для:

---

1. малых и средних фирм;
2. для фирм с ограниченной номенклатурой выпускаемой продукции.

Данная структура хорошо работает при стабильной экономической ситуации и предназначена для выполнения однотипных повторяющихся операций. Mikli благополучно работал по такой схеме при стабильном рынке, в соответствии с утверждаемыми разнарядками. Функциональная административно-командная структура управления предприятием Mikli в связи с изменившимися условиями внешней среды, а так же из-за экономического кризиса, не соответствует тем экономическим реалиям, в которых оказалось предприятие. Это объясняется тем, что:

• выход на новые рынки, как на территории республики так и за ее пределы;
• создание условий для развития активности и ответственности руководителей отдельных производственных подразделений за конкретные результаты своей работы.

Структура управления Mikli, без изменения просуществовавшая долго, являлась наиболее типичной для многих средних и крупных унитарных предприятий РФ. Раньше такая структура отвечала тем задачам, которые ставились перед предприятием в условиях плановой централизованной экономики, и вполне нормально функционировала. Но в связи с изменениями внешней среды следует подкорректировать структуру предприятия. Управляющий аппарат предприятия понимает, что структуру управления предприятием надо преобразовывать в дивизиональную. Так как дивизиональной управления структуре каждое структурное подразделение получает ту или иную степенью самостоятельности, ориентируется на потребности определенного рынка и становится бизнес - единицей в составе компании.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию организационной структуры Mikli

Вопрос совершенствования организационной структуры предприятия время от времени встает перед каждым предприятием. Основная причина этого кроется в том, что не существует никакого критерия эффективности и оптимальности организационной структуры и, как бы хорошо не была построена организационная структура, всегда будут сомнения в ее оптимальности и эффективности.

Однако вопрос совершенствования организационной структуры много глубже, организационная структура это не самостоятельный независимый атрибут менеджмента: «Стратегия определяет структуру» впервые это вывел Питер Друкер в 1954г., а сейчас это уже принято практически всеми теоретиками и практиками менеджмента: «Прежде всего, обратим внимание на утверждение о том, что именно структура должна следовать за стратегией. Понятно, что в дальнейшем мы непременно столкнемся и с обратным процессом-зависимостью стратегии от складывающейся организационной структуры. Однако в этой взаимозависимости преимущество в целом имеют процессы первого рода».

---

Поэтому, в первую очередь перед предприятием стоит вопрос разработки стратегии и создания системы стратегического управления, из которого вытекает и вопрос создания организационной структуры, обеспечивающей эффективную реализацию принятой стратегии. А поскольку стратегия должна постоянно корректироваться вслед за изменениями внутренней и внешней ситуации предприятия, за ней должна следовать и совершенствоваться организационная структура.

Таким образом, если предприятие еще не существует и нет его деятельности, то вопрос совершенствования организационной структуры не представляет сложности в его создании. А вот намного сложнее если предприятие уже создано и существует, и поэтому что бы модифицировать его структуру требуется достаточный уровень знаний и практических умений.

Для того, что бы выполнить проектирование предприятия Mikli за основу будет взята методика приложенная в экономической литературе «Менеджмент организации» авторами Румянцевой и Соломатина.

На основе типовых методических схемам определим типовую структуру Mikli. Для этого нам необходимы следующие начальные данные:

Стоимость основных фондов: 634 тыс. руб

Общая численность рабочих: 446 человек

На основании методическими указаниями предложенных В.Ф. Кортковым, Б.А. Лагома, С.М. Лобановым в «Основы теории оптимального управления» типовая структура унитарного предприятия должна включать 14 отделов:

• отдел развития персонала;
• отдел технического обучения;
• отдел организации труда и заработной платы;
• планово-экономический отдел;
• производственно-технический отдел;
• отдел технического контроля качества продукции;
• бухгалтерия;
• юридический отдел;
• отдел техники безопасности;
• отдел главного механика;
• отдел главного энергетика;
• отдел материально-технического снабжения;
• финансово-сбытовой отдел;
• административно-хозяйственный отдел.

Так как каждое предприятия разрабатывает свою организационную структуру и устанавливает штаты управления предприятия в пределах нормы. Структура управленческого аппарата организации и цехов утверждается директором, а это позволяет время от времени данную структуру улучшать из-за постоянно меняющихся внутренних и внешних факторов.

Для того, что бы совершенствовать структуры управления типографией Mikli следует выполнить подготовительной работы, так как сам процесс довольно сложный и длительный.

Процесс модернизации организационной структуры рекомендуется выполнять согласно ниже приведенной последовательность работ:

---

1. следует изучить отечественную и зарубежную литературу в области совершенствования организационных структур управления производством;
2. изобразить схематически существующую структуру управления, затем оценить ее с точки зрения передового отечественного и зарубежного опыта;
3. уточнить функции, выполняемые исполнителями, определить фактическую загрузку каждого из них;
4. установить существующее разграничение функций и ответственности между отделами, бюро, группами и отдельными исполнителями;
5. выявить незакрепленные за исполнителями функции и задачи путем анализа должностных инструкций наличного персонала;
6. проверить, соответствует ли квалификация сотрудников выполняемой ими работе, а условия труда – требованиям НОТ.

Далее непосредственно можно начать разработку более оптимальной структуры управления предприятия Mikli:

1. вначале следует составить примерную схему управления предприятием на основе типовой, далее определить соподчиненность и согласованность функциональных органов управления, а также основных линейных руководителей
2. следует найти наиболее рациональную степень централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции;
3. далее надо уточнить, а при необходимости – модифицировать служебные функции рабочих;
4. вычислить нормативную численность ИТР и служащих, которая нужна для эффективного управления предприятием Mikli по каждой функции;
5. определить оптимальное число заместителей и помощников у руководителей типографии;
6. на основе типовой структуры управления построить конкретную схему управления предприятием соответствующую начальным требования.

Для того, что бы определить оптимальное число руководителей и исполнителей на предприятии, используются следующие нормы управления:

• для линейных руководителей – 6-9 чел;
• для функциональных – 6-12 чел.

Для того, чтобы увеличить степень аналитической проработки организационных структур и в то же время делать эту работу с точки зрения требуемых затрат труда и квалификации разработчиков доступной для всех предприятий можно на основе применения блочного подхода, разрабатывать типовые решения не по структуре в целом, а по отдельным ее частям – укрупненным блокам.

Таким образом, общая структура управления Mikli должна будет состоять из следующих блоков:

1. Общее руководство;
2. Линейное и оперативное руководство производством;
3. Техническое руководство;
4. Управление финансовой деятельностью;
5. Управление материальными ресурсами;
6. Управление кадрами и социальным развитием;
7. Управление капитальным строительством.

---