Файл: Построение организационных структур (СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР И МЕТОДЫ ИХ ПОСТРОЕНИЯ).pdf

Поэтому любую организационную структуру в течение деятельности предприятия следует постоянно видоизменять в связи с постоянно изменяющимися условиями внешней среды. Процесс совершенствования организационной структуры рассматривался в разной литературе, основными из которых являются – органистические и механистические модели.

В процессе реформирования организационных структур предприятия следует уделить внимание их динамичности для того, чтобы они могли адаптироваться к постоянным модификациям внутренней и внешней среды.

В рамках данной курсовой работы в качестве объекта исследования выступает типография Mikli.

Структура управления типографией Mikli очень сложна, это объясняется прежде всего с номенклатурой выпускаемой продукции предприятием. Такая структура предполагает наличие большого числа в аппарате управления.

Но у данной структуры есть и преимущества, состоящие в том, что руководители филиалов, командиры среднего звена освобождены от многих вопросов, связанных с планированием, материально- техническим обеспечением и так далее, построение связей «руководитель-подчиненный», при которых, каждый работник подчинен только одному руководителю.

Так же для такой структуры управления есть и отрицательные моменты, которые состоят в следующем: отсутствуют тесные взаимосвязи и взаимодействия между отдельными структурными подразделениями предприятия. Каждое подразделение заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели предприятия.

На предприятии Mikli существует линейно – функциональной организационная структура. При такой структуре управления производством каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса.

Необходимость изменения организационной структуры Mikli вызвана многим рядом факторов. В организации Mikli структура аппарата управления является нерациональной. Поэтому в рамках данного раздела предлагается методика оптимизации организационной структуры для предприятия в виде последовательности операций:

1. составить примерную схему управления на основе типовой, установить соподчиненность и взаимосвязь функциональных органов управления, а также основных линейных руководителей;
2. определить наиболее рациональную степень централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции;
3. уточнить, а при необходимости – пересмотреть должностные функции работников;
4. рассчитать нормативную численность ИТР и служащих, необходимую для эффективного управления предприятием по каждой функции;
5. определить количество заместителей и помощников у руководителей предприятия;
6. руководствуясь типовой структурой построить конкретную схему управления предприятием.

---

При использовании предложенной в работе методики организационная структура предприятия была оптимизирована следующим образом:

• 1. были четко распределены функции по отделам и уровням управления;
  2. была сокращена численность аппарата, следовательно произведена экономия средств на содержание аппарата управления.

В результате оптимизации организационной структуры на предприятии увеличилась численность АУП в 2 раза. Такое увеличение обосновано тем фактом, что нагрузка на АУП на предприятии при общей численности рабочих 446 человек очень велика. Подчас управленцы не справляются с возложенными функциям, из-за чего снижается их производительность труда и в целом ухудшается финансовое состояние предприятия. Однако численность рабочих на предприятии необоснованно велика. Поэтому исходя из представленных выше расчетов, было обосновано управленческое решение по сокращению рабочих на предприятии до 202 человек.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативные правовые акты

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 28.12.2018)
2. «Об обществах с ограниченной ответственностью»: федер. закон от 08 февр. 1998 г. № 14-ФЗ (с изм. и доп. от 23.04.2018 г.)

Учебная литература и периодические издания

1. Абузьярова Ж.Р., Кенжегалиева Г.Б., Ералиева А.А. Меры по совершенствованию организационной структуры стратегического развития предприятия // Integration of the Scientific Community to the Global Challenges of Our Time Materials of the III International Scientific-Practical Conference. In 3 volumes. - 2018. - С. 155-163.
2. Беспалова С.М. Теоретические основы организационной структуры управления // Научно-исследовательская деятельность как фактор личностного и профессионального развития студентов. Материалы международной студенческой научно-практической конференции среди образовательных учреждений СПО. - 2018. - С. 384-387.
3. Веснин В.Р. Основы менеджмента: учебник. / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2011. – 320 с.
4. Волков И.В., Балавина М.А. Совершенствование организационной структуры управления // Инновационное развитие экономики. Будущее России материалы и доклады V Всероссийской (национальной) научно-практической конференции. - 2018. - С. 49-52.
5. Глухов В.В., Балашова Е.С. Экономика и менеджмент в инфокоммуникациях. / Учебное пособие. - СПб.: Питер, 2012. - 272 с.
6. Горюнова А.А., Гапоненко Т.В. Современные проблемы обновления организационной структуры управления производственным предприятием // Современные проблемы экономики и управления. Материалы Международной студенческой научно-практической конференции. - 2017. - С. 29-33.
7. Зацепина Г.Н., Лёвина М.В. Совершенствование организационно-управленческой структуры агрохолдинга // Теория и практика мировой науки. - 2017. - № 7. - С. 16-19.
8. Ильясова М.К., Умеров С.Н. Методы проектирования организационных структур управления предприятий // Российская наука: направления, идеи, результаты. Сборник статей по материалам международной научно-практической конференции: в 2 частях. Ответственный редактор Кокшарова Е.Ю. - 2018. - С. 76-79.
9. Карасев В.А., Гоголкина Д.Г. Организационная структура управления компании: роль и предпосылки развития // Научное обозрение. - 2017. - № 5. - С. 135-141.
10. Митин А.Н. Психология управления: учебник /А.Н. Митин; Уральская государственная юридическая академия. - М.: Волтерс Клувср, 2011. - 400 с.
11. Мочалов М.А. Анализ современных форм организационных структур управления // Экономика и социум. - 2018. - № 1 (44). - С. 1217-1220.
12. Налётова В.К. Сущность и место организационной структуры в управлении предприятием // Научно-исследовательская деятельность как фактор личностного и профессионального развития студентов. - 2018. - С. 282-288.
13. Никитина Ю.Ю., Гапоненко Ю.В. Анализ и совершенствование организационной структуры управления персоналом организации // Наука и образование: инновации, интеграция и развитие. Материалы IV Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор О.Б. Нигматуллин. - 2017. - С. 127-130.
14. Романюк Д.Г. Совершенствование организационной структуры предприятия в современных экономических условиях // Экономика и управление: проблемы, анализ тенденций и перспектив развития. Сборник материалов I Международной научно-практической конференции. - 2017. - С. 28-33.
15. Сорокина М. В. Менеджмент в торговле Учебник для вузов Стандарт 3-го поколения 3-е изд.. перераб и доп. - СПб.: Питер. 2017 - 752 с.
16. Старцева Н.Ф. Организационная структура и ее значение в управлении корпорациями // Наука сегодня: глобальные вызовы и механизмы развития Материалы международной научно-практической конференции. В 2-х частях. - 2018. - С. 26-27.
17. Телишев А.М. Совершенствование организационной структуры предприятия для интенсификации освоения новых видов продукции // Еuropean research. Сборник статей XVI Международной научно-практической конференции: в 2 ч. - 2018. - С. 123-128.
18. Угрюмова Н., Блинов А. Теория организации и организационное поведение Учебник для вузов Стандарт третьего поколения. - СПб.: Питер, 2015 - 288 с.
19. Фирсова Е.А., Фирсов С.С., Майорова А.Н. Оценка эффективности организационной реструктуризации предприятия // Азимут научных исследований: экономика и управление. - 2017. - Т. 6. - № 2 (19). - С. 283-286.
20. Шманева А.Ю. Совершенствование организационной структуры современного предприятия // Современные тенденции развития менеджмента и государственного управления. Материалы заочной всероссийской научно-практической конференции. Под ред. А.В. Полянина. - 2017. - С. 57-58.

---

Интернет-ресурсы

1. Организационная структура [Электронный ресурс] - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0 (дата обращения: 06.03.2019).

ПРИЛОЖЕНИЯ

Генеральный директор

Общее собрание учредителей Mikli

Водители

Рабочие

Гл. менеджер

Директор по производству

Директор по персоналу

Транспортное обслуживание

Директор по транспорту

Управление капитальным строительством

Директор по производству

Гл. экономист

Зам.финансового директор

Фин.директор

Сбыт

Снабжение

Бухгалтерия

Рисунок 1. Организационная структура предприятия

Таблица 2. Штатное расписание Mikli

№п\п	Наименование должности	Количество единиц, чел
1	Директор	1
2	Начальник отдела кадров	1
3	Главный экономист	1
4	Главный бухгалтер	1
5	Инженер- программист	1
6	Инженер- технолог	1
7	Главный инженер	1
8	Зам. директора по производству	1
9	Зам. директора по хозяйственной части	1
10	Диспетчер	1
11	Отдел управления качеством	5
12	Инженер по технике безопасности	2
13	Отдел маркетинга	5
14	Юрист	1
	ИТОГО АУП	23
15	УЧАСТКИ
	Офсетно- ротационный участок	67
	Переплетный участок	112
	Плоско- печатный участок	112
	Цинкография	89
	Ремонтно- механическая служба	67
	ИТОГО РАБОЧИХ	446

---

Таблица 3. Основные звенья управления Mikli

№п\п	Функциональный	Линейный
1		Директор
2	Начальник отдела кадров
3	Главный экономист
4	Главный бухгалтер
5	Инженер- программист
6	Инженер- технолог
7	Главный инженер
8	Зам директора по производству
9	Зам. директора по хозяйственной части
10	Диспетчер
11	Отдел управления качеством
12	Инженер по технике безопасности
13	Отдел маркетинга
14	Юрист

Общее руководство

Зам. директор по транспорту

Директор по транспорту

Зам. директор по персоналу и сбыту

Директор по персоналу и сбыту

Зам. директор по коммерческим вопросам

Директор по коммерческим вопросам

Финансовый директор

Зам. генерального директор

Генеральный директор

Заместитель директор

Директор

Директор по производству

Секретариат

Схема 4. Общее руководство предприятия

Техническое руководство

Руководители служб с учётом функциональной специализации

Главный инженер

Заместители главного инженера

Рисунок 5. Блок «Техническое руководство»

Управление финансовой деятельностью

Бухгалтерия

Главный экономист

Финансовый директор

Рисунок 6. Отдел «Управление финансовой деятельностью»

Управление материальными ресурсами

Материально-техническое снабжение

Главный отдел МТС

Отдел МТС производств

Отдел внешней кооперации

Материальные склады

Сбыт

Главный отдел сбыта

Отделы сбыта производства

Склады готовой продукции

Транспортное обслуживание

Транспортные отделы и бюро

Транспортные цехи и участки

Рисунок 7. Отдел «Управление материальными ресурсами»

Таблица 8. Исходные данные для оптимизации организационной структуры Mikli

---

№ п/п	Показатель	Обозначение	Значение	Единица измерения
1	Численность промышленно-производственного персонала	Рпп	449	Чел.
2	Общая численность рабочих	Ро	469	Чел.
3	Численность производственных рабочих	Рп	449	Чел.
4	Стоимость основных производственных фондов	Ф	634	Тыс. Руб
5	Коэффициент укомплектованности рабочих мест	Ку	1,43
6	Объем капитального строительства хозспособом	Ксх	3,8	Млн. руб
7	Объем капитального строительства подрядным способом	Ксп	2,4	Млн. руб.
8	Объем жилищного фонда на балансе предприятия	Sжф	301	Тыс. м2
9	Количество объектов социально-бытового назначения	Бс	17	Шт.
10	Суммарный оборот	Гс	5,05	Млн.т.
11	Протяженность транспортных путей	Zжп	35	Км.
12	Число транспортных средств на балансе предприятия	Чтс	4	Шт.
13	Годовое потребление электроэнергии	Гэ	61	Млн. кВт.час.
14	Численность ППР	Рппву	469	Чел.
15	Объем сбрасываемых загрязнения	Озв	16000	М3/сут
16	Объем выбросов	Огв	96	Нм3/час.
17	Коэффициент сложности	Ксс	0,58
18	Объем выпуска	Vск	62	Тыс. т. /год
19	Кол-во поставщиков и потребителей	П	4680	Шт.
20	Количество технологических норм или операций в основном производстве	Т	6840	Шт.
21	Количество наименований выпускаемой продукции	М	280	Шт.
22	Количество наименований оригинальных деталей	А	280	Шт.
23	Количество предприятий кроме базового		1	Шт.
24	Количество цехов основного производства в головном предприятии		5	Шт.
25	Тип производства		С
26	Характер продукции		ОС
27	Численность основных рабочих на участке	Рпц	469	Чел.
28	Коэффициент закрепления операций	Кзо	43
29	Средний разряд работы	Рс	3,4
30	Количество отделений	У	5	Шт.

---