Файл: Бухгалтерский управленческий учет.pdf

Введение

Одной из первоочередных функций управления организацией является бюджетирование. Каждое предприятие заинтересовано в получении прибыли и снижении степени неопределенности и риска. Финансовое бюджетирование позволяет оперативно решать задачи и снижать степень неопределенности и риска. В ходе бюджетирования происходит сопоставление плановых и фактических показателей деятельности.

Бюджетирование можно рассматривать как один из инструментов управления предприятием.

Основной целью бюджетирования в организации является оптимизация экономических процессов, что способствует осуществлению эффективного и своевременного контроля. Бюджетирование позволяет определить возможные резервы и направления их распределения.

Бюджет может быть составлен как в стоимостном, так и в натуральном выражении. Бюджет организации является одним из основных инструментов по управлению финансами предприятия и его доходами.

Иными словами, бюджет – это результат планово-экономической деятельности организации.

Осуществление бюджетирования на предприятии создаёт конкурентные преимущества для предприятия и позволяет осуществлять эффективное управление.

Для создания эффективной системы бюджетирования необходимо создать хорошую информационную и управленческую базу, что позволит использовать все возможности бюджетирования и принимать взвешенные управленческие решения.

Исследованию системы бюджетирования в организации посвящены труды многих отечественных авторов-экономистов. Основными из них являются Л.И. Абалкина, А.Г. Аганбегяна, С.И. Абрамова, В.А. Афанасьева, В.В. Бузырева, В.H. Войтоловского, И.Г. Галкина, О.Г. Жуйкова, И.В.

Еремина, Ю.И. Ефимычева, И.К. Комарова, О.П. Коробейникова, Ю.А. Лаврикова, В.А. и других ученых.

Актуальность темы обусловлена тем, что в современных экономических условиях к предприятиям различных форм собственности предъявляются серьезные требования.

Бюджетирование тесно связано как с финансовой, так и с производственной деятельностью. В связи с тем, что в последние годы финансы рассматриваются как основной ресурс организации, их эффективное управление становится первоочередной задачей любого предприятия.

Таким образом, бюджетирование выступает как одна из наиболее значимых функций управления предприятием, так как оно объединяет в единую систему функционирования все функциональные сферы организации– производство товаров, их реализацию и развитие бизнеса.

Объектом исследования в курсовой работе является ПАО Газпром.

Предметом исследования является процесс бюджетирования в организации.

Целью работы является исследование системы бюджетирования при осуществлении контроля и анализа деятельности на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть основы системы бюджетирования в организации.
2. Рассмотреть специфику бюджетирования в газовой промышленности
3. Рассмотреть последовательность внедрения системы бюджетирования в ПАО Газпром.

При написании курсовой работы применялись общие методы научного познания: эмпирические методы, в частности наблюдение, сравнительный метод, обобщающий метод, метод сбора, аналитические методы, табличные методы.

1. Основы целостной системы бюджетирования на предприятии

1.1 Цели и функции системы бюджетирования

Основой эффективного развития организации является бюджетирование. Система бюджетирования является составным элементом стратегии организации и направлена на снижение рисков хозяйственной деятельности.

Благодаря эффективной системе бюджетирования организация осуществляет формирование рационального распределения ресурсов в зависимости от направлений деятельности организации. [1]

Можно выделить следующие основные факторы, которые сдерживают развитие системы бюджетирования в РФ:

1. Высокорискованные сегменты российского рынка.
2. Отсутствие эффективного правового регулирования бюджетирования в стране.

Таким образом, большая часть мелких организаций не может осуществлять бюджетирование из-за отсутствия достаточного количества ресурсов. Следовательно, бюджетирование – это инструмент управления крупных организаций. [2]

Бюджетирование позволяет проводить всесторонний анализ рынка, что позволяет руководству организации принимать правильные и целесообразные управленческие решения.

Бюджетирование позволяет оценить:

а) Наличие сложностей в работе организации, а также определенных рисков.

б) Определить рынок потенциальных покупателей; в) Просчитать возможные расходы;

г) Выявить начало кризисных явлений на ранних стадиях.

Бюджетирование – это процесс формирования целостной системы финансовых планов и плановых показателей, которые направленны на развитие предприятия и обеспечение его необходимыми ресурсами.

Рассмотрим содержание понятия бюджетирование. Данные представлены в Приложение 1.

Основными задачами бюджетирования являются:

• 1. Привлечение финансовых ресурсов;
  2. Оценка эффективности использования средств;
  3. Мониторинг финансового состояния деятельности организации;
  4. Рационализация отношений с внебюджетными фондами и кредитными организациями;
  5. Определение резервов роста организации;
  6. Организация эффективного взаимодействия подразделений организации [3];

Можно выделить следующие основные объекты бюджетирования в организации:

1. Доходы организации.
2. Собственный капитал организации.
3. Заемный капитал организации.
4. Инвестиционная деятельность и т.д.

К основным принципам бюджетирования относятся: а) срочность;

б) платёжеспособность; в) оптимальность;

г) баланс рисков и доходности;

д) прибыльность и рентабельность бюджетирования [4].

Рассмотрим подсистемы бюджетирования.

Данные представлены в Приложение 2.

Перспективное бюджетирование нацелено на создание долгосрочной стратегии развития организации посредством разработки эффективных долгосрочных планов. Выделяют следующие основные этапы формирования финансовой стратегии организации:

1. Определение сроков осуществления бюджетирования в организации.
2. Формирование целевых установок.
3. Определение основных направлений стратегии развития организации.
4. Оценка результатов. [2]

Перспективное финансовое бюджетирование является основной формой реализации целей организации. Благодаря бюджетированию достигаются важнейшие показатели деятельности организации, осуществляется расширенное воспроизводство.

Одним из важных направлений бюджетирования является финансовое прогнозирование, которое имеет своей целью определение бедующего финансового состояния организации на долгосрочную перспективу.

Рассмотрим функции планирования и бюджетирования в общей системе управления финансами организации.

Данные представлены на рисунке 1.

Коррекция

Прогнозиро вание

Функции

Анализ и

пи

ланирован

е

Контроль

Рисунок 1 - Функции бюджетирования

Прогнозирование представляет собой функцию, направленную на определение тенденций развития организации в перспективе. При этом можно получить прогноз получения прибыли, прогноз продаж, прогноз движения финансовых ресурсов организации и другие.

Прогнозирование позволяет заранее определить возможные проблемы и избежать их в будущем. [6]

Контроль – система планирования и бюджетирования должна осуществлять контроль за деятельностью организации.

При этом контроль должен быть последовательным и непрерывным, что важно для обеспечения регулярности работы организации, а также возможности изменения и корректировки работы подразделений в нужном ключе.

Анализ и планирование – функция, которая направлена на выявление отклонений от запланированных показателей. На основе анализа происходит принятие управленческих решений руководством организации.

Коррекция - прогнозы с планами могут не соответствовать действительности, поэтому коррекция – это логичная часть работы любого бюджетного процесса, к которой надо относиться как к плановому мероприятию, без которого нельзя серьезно рассматривать бюджетный процесс.

Если в процессе аналитики и контроля не выявлено ничего, что выходило бы за рамки, то это гораздо более тревожный сигнал, нежели наличие огромного количества отклонений. Коррекция планов и бюджетов происходит при изменении целей организации, либо экономической ситуации в стране. [7]

Эффект от бюджетирования в организации выражается в следующих аспектах:

1. У предприятия возникает возможность оценки эффективности своей деятельности, как в целом, так и по подразделениям.
2. Бюджетирование позволяет четко определить основные цели деятельности организации на перспективу.
3. Позволяет осуществлять четкий контроль на основе разработанных планов.

Таким образом, существует большое разнообразие видов финансового планирования. В зависимости от информации о прошлом выделяют реактивное, инактивное, преактивное, интерактивное финансовое планирование.

1.2 Теоретические подходы к процессу бюджетирования

При организации своей деятельности каждое предприятие осуществляет процесс планирования и бюджетирования. При этом виды составляемых планов зависят от специфики деятельности организации и от ее масштабов.

Рассмотрим виды бюджетов, которые могут составляться организацией.

Предприятие может составлять следующие виды бюджетов, представленные на рисунке 2.

По сферам деятельности

Бюджет

операционной

деятельности

Бюджет по инвестиционной деятельности

Бюджет по финансовой деятельности

Операционный бюджет

Бюджет продаж

Бюджет доходов и расходов (отчет о прибылях и убытках)

Финансовый бюджет

Оперативный бюджет

Текущий бюджет

Перспективный бюджет

Рисунок 2 - Виды бюджетов, составляемых на предприятии [5]

Бюджет операционной деятельности направлен на финансирование текущей деятельности, покупки расходных материалов и необходимых материалов [10].

Бюджет операционной деятельности формируется на основе объемов производственной деятельности организации. Данный вид бюджета может быть сформирован как в стоимостном, так и в натуральном выражении. Особенности и вид бюджета зависит от целей бюджетирования и специфики отрасли.

Бюджет инвестиционной деятельности – это средства, которые предприятие инвестирует в развитие предприятия, либо в иные активы, которые приносят доход.

Инвестиционная деятельность является важной составляющей деятельности организации и позволяет ей стабильно развиваться. Благодаря инвестиционной деятельности организация приумножает временно свободные денежные средства путем вложения их в ценные бумаги, объекты недвижимости.

Бюджет по финансовой деятельности направлен на финансирование займов, кредитов, вложений в ценные бумаги, валютные операции и прочие цели [9].

Бюджет продаж содержит информацию о предполагаемом объеме оказанных услуг, выполненных работ и проданной продукции, а также содержит информацию о предполагаемом доходе компании за указанный период.

Бюджет доходов и расходов содержит информацию о прибыли, выручке организации, а также о расходах предприятия в текущем периоде.

Оперативный бюджет составляется с целью определения основных направлений деятельности организации на предстоящий год.