Файл: Основные функции в системе менеджмента (Планирование как функция менеджмента).pdf

2. Реализация основных функций менеджмента на примере БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина»

В данной главе курсовой работы рассмотрена реализация основных функций менеджмента на примере БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина», в том числе дана характеристика БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина», проанализированы системы управления и особенности реализации основных функций менеджмента в этом образовательном учреждении.

2.1 Краткая характеристика БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина»

Полное наименование учреждения: бюджетное профессиональное образовательное учреждение Вологодской области «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина» Официальные сокращенные наименования Учреждения: БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина», БПОУ ВО «ЧСК имени А.А. Лепехина».

Место нахождения учреждения: Вологодская область, г. Череповец.

Почтовый адрес: 162610, Вологодская область, г. Череповец ул. Мира, д. 25. [1]

Образовательная деятельность колледжа осуществляется на основании: лицензии на осуществлении образовательной деятельности серии 35Л01 № 0001142, регистрационный № 8564, дата выдачи 12 марта 2015 года. [18]

Свидетельство о государственной аккредитации – серия 35А01 № 0000787, регистрационный № 4072, дата выдачи 02 апреля 2018 года. [18]

Директор колледжа – Суркова Инга Петровна.

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе – Алешкина Елена Борисовна.

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе – Савинова Оксана Николаевна.

Заместитель директора по учебной работе – Скороходова Виктория Альбертовна.

Начальник АХЧ и безопасности – Суханов Николай Николаевич.

Руководитель ресурсного центра – Егорушкина Алена Сергеевна.

Секретарь учебной части – Ефимова Ирина Александровна.

Секретарь директора, специалист отдела кадров – Зверева Екатерина Ивановна. [18]

Е-mail: goypu8@mail.ru

Официальный сайт: http://p11501.edu35.ru

Колледж осуществляет прием на очную, очно-заочную и заочную формы обучения по основным образовательным программам среднего профессионального образования базовой подготовки в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов на базе основного общего образования с получением среднего общего и среднего профессионального образования базовой подготовки по программам подготовки специалистов среднего звена. [18]

2.2 Краткая характеристика системы управления БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина»

Управление колледжем осуществляется в соответствии с законодательством РФ, Уставом колледжа и строится на принципах участия в решении всех важных вопросов коллектива колледжа, подотчетности и гласности. Общее руководство колледжем осуществляет директор. В колледже разработаны должностные инструкции, локальные акты, регламентирующие деятельность колледжа. [1]

Структура колледжа и система его управления утверждена директором. Педагогический совет рассматривает и координирует вопросы учебной, методической, воспитательной и организационной работы. Студенты принимают участие в управлении колледжем в форме работы студенческого совета.

Система управления образовательным учреждением в целом соответствует функциональным задачам и Уставу колледжа.

Нормативная и организационно-распорядительная документация соответствует действующему законодательству.

Согласно Уставу колледжа управление образовательным учреждением осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и коллегиальности, единоличным исполнительным органом Учреждения является директор, который осуществляет текущее руководство деятельностью Учреждения.[1]

К компетенции директора Учреждения относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью Учреждения, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Учредителя и органа по управлению имуществом области.

Директор Учреждения выполняет следующие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Учреждения:

1. Действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных органах, организациях.
2. Определяет в рамках своей компетенции приоритетные направления деятельности Учреждения для достижения целей, ради которых Учреждение создано, и соответствующее указанным целям, принципы формирования и использования Учреждения.
3. Обеспечивает составление плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения и представление его на утверждение Учредителю в порядке, определенном Учредителем Учреждения.
4. Утверждает отчет о результатах деятельности Учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества и представляет его Учредителю на согласование.
5. Утверждает годовой бухгалтерский баланс Учреждения.
6. В пределах, установленных законодательством Российской федерации и настоящим уставом, распоряжается имуществом Учреждения, заключает договоры, выдает доверенности.
7. Открывает лицевые счета Учреждения в установленном порядке.
8. Разрабатывает и утверждает штатное расписание Учреждения.
9. Самостоятельно определяет структуру аппарата управления, численный, квалификационный и штатный составы Учреждения, принимает на работу и увольняет с работы работников, заключает с ними трудовые договоры. Применяет к работникам Учреждения дисциплинарные взыскания и виды поощрений.
10. В пределах своей компетенции издает локальные нормативные акты, распоряжения, приказы и дает указания, обязательные для всех работников Учреждения. [1]

Методический совет является постоянным действующим коллегиальным органом управления Учреждения, целью которого является управление качеством образовательного процесса и профессиональной подготовкой по основным профессиональным образовательным программам среднего профессионального образования и координация деятельности предметных и цикловых комиссий, методических объединений классных руководителей, Научного общества студентов и преподавателей. [1]

Совет Учреждения – это орган самоуправления, реализующий принципы демократизации, коллегиальности форм в управлении деятельностью Учреждения, развитие инициативы инженерно-педагогических работников. К компетенциям Совета колледжа относятся:

1. Определение основных направлений деятельности Учреждения;
2. Внесение изменений и дополнений в Устав Учреждения и иные локальные акты, рассмотрение проектов и локальных актов;
3. Принятие решений об открытии, ликвидации, реорганизации структурных подразделений колледжа, полигонов;
4. Принятие решений о заключении договоров о сетевом взаимодействии, совместной деятельности;
5. Внесение предложений по организации внебюджетной деятельности;
6. Участие в разработке мероприятий, направленных на развитие партнерских отношений с предприятиями и организациями района с целью укрепления материально-технической базы Учреждения;
7. Участие в обсуждении проблем учебно-производственной, воспитательной работы в Учреждении;
8. Рассмотрение возможностей Учреждения по предложениям администрации и заказчиков по подготовке кадров новых рабочих профессий;
9. Содействие улучшению совместной работы образовательных учреждений, предприятий и организаций района по профессиональной ориентации молодежи;
10. Принятие решения о доплатах по внебюджетной деятельности работникам Учреждения, в том числе и директору;
11. Решение вопросов морального и материального поощрения работников в соответствии с системой материального стимулирования по представлению руководителя Учреждения. [3]

Педагогический совет создан в целях управления организацией образовательного процесса, развития содержания образования, реализации основных профессиональных образовательных программ, повышения качества обучения и воспитания студентов, совершенствования методической работы образовательного учреждения, а также в целях содействия повышению квалификации его педагогических работников.

Студенческий совет является выборным органом самоуправления Учреждения, деятельность которого организуется в целях учета мнения обучающихся по вопросам управления Учреждением и при принятии Учреждением локальных нормативных актов, затрагивающих права и законные интересы обучающихся. Совет формируется на выборной основе ежегодно. [1]

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

1. Руководство работой по экономическому планированию в Колледже, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявлению и использованию резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;
2. Взаимодействие с организационно - правовым управлением, иными структурными подразделениями Колледжа при разработке проектов нормативных актов Колледжа в области хозяйственной, финансовой, договорной и иной деятельности;
3. Руководство подготовкой проектов перспективных, годовых планов финансово-хозяйственной деятельности, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с установленными заданиями и принятыми заказами;
4. Обеспечение совместно с бухгалтерией Колледжа и другими подразделениями правильного и эффективного использования денежных средств;
5. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, подготовка отчетности по направлению деятельности;
6. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.
7. Обеспечение совместно с бухгалтерией Колледжа и другими подразделениями правильного и эффективного использования денежных средств;
8. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, подготовка отчетности по направлению деятельности;
9. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.

К функциям заместителя директора по учебно-практической работе относятся:

1. Организация и руководство работой по практическому обучению студентов, обеспечение выполнения требований Федеральных государственных образовательных стандартов специальностей в части формирования их практических навыков;
2. Обеспечение выполнения в полном объеме планов и программ производственного обучения студентов;
3. Обеспечение комплексного методического обеспечения производственного обучения.

Заместитель директора по учебной работе несет ответственность за организацию и контроль за учебным процессом и методической работе в колледже. Основными направлениями деятельности являются:

1. Организация учебного процесса;
2. Мониторинг качества образования;
3. Методическая деятельность преподавателей;
4. Инновационные подходы к организации обучения;
5. Программно-методическая деятельность;
6. Повышение квалификации преподавателей;
7. Изучение, обобщение и распространение передового опыта;
8. Аттестация педагогических работников;
9. Контроль, диагностика, анализ результативности.

Основными направлениями деятельности заместителя директора по учебно-воспитательной работе являются:

1. Организация учебно-воспитательного процесса в колледже, руководство им, контроль за развитием этого процесса;
2. Руководство деятельностью тьюторами, классными руководителями, педагогами дополнительного образования, руководителями физического воспитания, преподавателями ОБЖ;
3. Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности в учебно-воспитательном процессе. [3]

Руководитель ресурсного центра несет ответственность за:

1. Реализацию приказов, распоряжений и иных решений директора Учреждения в части, касающейся возглавляемого им Подразделения;
2. Состояние отчетности в Подразделении;
3. Соблюдение требований техники безопасности и охраны труда, пожарной и экологической безопасности в Подразделении;
4. Состояние технико-технологического оборудования, учебно-методического обеспечения, предоставленного Подразделению для реализации цели деятельности. [2]

2.3 Особенности реализации основных функций менеджмента в БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина»

Планирование в БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина» подчинено основным целям деятельности – обучению и воспитанию.

Основными документами планирования деятельности учреждения являются учебные планы, за составление которых ответствен заместитель директора по учебным вопросам, планы по воспитательной деятельности, ответственным является директор по учебно-воспитательной деятельности.