Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Система эффективности производственно-хозяйственной предприятия в современных).pdf

1.2 Информационные технологии как инструмент эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятий

Данный работы проблеме управления предприятием. Современный подтверждает, что использования современных эффективное управление невозможно. Здесь обзор основных возможностей EPR-систем примере разработки программистов программы производственным предприятием и акцентируем внимание том, что программа способна в мере учитывать ведения управленческого и способствовать выполнению стоящих перед ним.

Система ресурсов предприятия - Enterprise Resource System) - это система, созданная базе информационных и предназначенная для внутренними и внешними организации. Целью являются содействие информации между хозяйственными подразделениями внутри организации и поддержка связей с организациями. Построенная, правило, на базе данных, планирования ресурсов создает формализованное информационное пространство субъекта.^[6]

В условиях отношений грамотно управленческий учет большое значение. От насколько своевременными и будут управленческие зависят конкурентоспособность и его выживаемость.

ERP-система для реализации интеграции производства и по управлению и ориентирована на постоянные балансировку и оптимизацию. Основной ERP-системы является роста конкурентоспособности путем повышения бизнес-процессов и минимизации затрат.

Выбор - это комплексная требующая проведения анализа компании и формулирования требований к информационной системе. ERP-системы по многим например по возможностям и стоимости внедрения, также программно-аппаратные платформы, которых реализована ERP-система.^[7]

Под различных объективных и факторов, связанных с на мировом и рынке новых компаний, укрупнением предприятий, внедрением технологий, значительно процедура управления бизнесом. Как в современной реальности многочисленные позитивные и факторы и не в принятии управленческих решений? Этот и вопросы, имеющие отношение к проблеме современным предприятием в быстро меняющихся мирового рынка, все более и актуальными.

Основная управленческого учета - и своевременное предоставление и достоверной информации, для выработки и управленческих решений, на достижение цели бизнеса - увеличения прибыли этой цели путем решения взаимосвязанных задач:

• и полное отражение событий хозяйственной предприятия;
• планирование и за финансово-хозяйственной предприятия, его подразделений, центров
• прогнозирование будущих показателей и оценка
• предоставление руководству оперативного доступа к результатам бизнеса, к о прибылях/убытках предприятия, из юридических и лиц, входящих в одного предприятия;
• информации о рентабельности всех видов продукции;
• отражение деятельности производственных, торговых и других
• своевременный учет и движения трудовых, и финансовых ресурсов
• осуществление надлежащего над издержками в разрезе направлений, затрат и видов (работ, услуг);
• финансовых результатов по новым по реализованной выполненным работам, услугам;
• определение себестоимости выпущенной (работ, услуг);
• отклонений фактических плановых показателей;
• доходов и расходов и отклонений по от установленных стандартов и норм, общих тенденций;
• анализа финансово-хозяйственной предприятия в целом и в центров ответственности;
• оперативного учета с контрагентами и др.^[8]

Предметом учета является информация, которая время носила финансовый характер и в денежных единицах. В время в качестве управленческого учета также продолжительность цикла, качество продукции, квалификация и др.

Большая информации, используемой в учете, содержится в учете. Однако эффективного управления этого явно поскольку при управленческих решений принимать во те или аспекты деятельности которые не в бухгалтерском учете.

Требования, к информации управленческого могут быть следующим образом: краткость (информация должна содержать лишнего), достаточность, (акцентируется внимание потенциальных рисках), достаточная экономичность рентабельность (сбор и данных не занимать много сопоставимость (информация быть сопоставима времени и структурным и др.

На управленческая информация всегда соответствует выше требованиям, приводит к множеству при принятии решений. Нередко поступает к руководителю с в результате управленческие теряют свою актуальность. Краткая и в же время информация позволяет принимать эффективные решения. Большую при этом квалификация руководителя, никакая самая система управления сможет заменить опыта.

В зависимости "категории" руководителя информации, требуемой принятия управленческих существенно изменяется. Так, высшего руководства и требуется итоговая о финансово-экономической деятельности для принятия решений. Менеджерам звена требуется касающаяся материальных и ресурсов, объема продукции, выполняемых оказываемых услуг. На где осуществляются сырья, выпуск и ее реализация, нужна информация, осуществлять контроль процессами закупок, и сбыта.

Несмотря то что и управленческий учет в случаев опираются одну и ту информацию, правила ведения имеют много отличий. Различаются способы отражения категории пользователей, которых она и др.

Как отмечалось выше, цель управленческого - подготовка информации, для выработки и управленческих решений. Целью учета является учета в строгом с требованиями и стандартами или международного формирование бухгалтерской для надзорных органов.

Основными управленческого учета учредители, высшее и финансовые службы, пользователями бухгалтерского - руководство предприятия, органы и фонды. Управленческие недоступны для пользователей, поскольку коммерческую тайну предприятия. В отчетах отражается о сметах доходов и предприятия, калькуляция выпускаемой продукции, работ, оказываемых и т.д. Бухгалтерская ориентирована, прежде на внешних - налоговые органы, фонд РФ, социального страхования и др. Большая регламентированных отчетов к публикации.

Управленческие строятся за период в различных разрезах. С помощью отчетов можно динамику рентабельности и реализации того иного вида оценить, приведет увеличение/сокращение объема продукции к необходимости персонала, изменения его работы.^[9]

На управленческих отчетов определить оптимальные затрат на рекламы, получить о рентабельности производства вида продукции с не только но и косвенных затрат. Так, отчет о прибылях и отражающий реализацию и продукции, позволяет данные по виду продукции центру дохода центром дохода понимаем структурное результат работы может быть прибылью, полученной для предприятия. В центров дохода выступать юридические физические лица имеющего холдинговую реализующие продукцию направлений производства. Поскольку продукции может как оптом, и в розницу, то предприятия может вопрос о том, из каналов является наиболее для компании. Ответ этот и многие вопросы можно выбрав необходимую аналитику.

Подводя вышесказанному, необходимо что указанные ведения бухгалтерского и учета вовсе означают, что подсистемы должны независимо друг друга.

В настоящее существует множество программ, позволяющих процедуры ведения учета. Ведение и управленческого учета осуществляться как в и той же так и в различных программах. С точки зрения, вариант является предпочтительным, поскольку:

• требует переноса из одного продукта в другой, чему значительно трудозатраты и сводятся к проблемы, которые возникают при данных;
• производится единой информационной что минимизирует между системами и управленческого учета. В случае не создание дополнительной для ввода и данных, используемых управленческих целей;
• однократный ввод документов.

В случае параллельного учета в документе нужно указать, что с бухгалтерским учетом осуществлять и управленческий учет. Как для этого требуется всего установить соответствующую опцию.^[10]

Однако ради заметим, при ведении и управленческого учета в одной программе, помимо преимуществ, имеется и целый ряд недостатков, на которые стоит обратить внимание:

• В организациях, использующих общую систему налогообложения, основной задачей бухгалтерского учета является оптимизация налогообложения. Параллельное ведение двух видов учета, как правило, превращается в раздельный учет с наложением дополнительных существенных ограничений на возможности управленческого учета.
• При использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход бухгалтерский учет чаще всего ведется в объеме, достаточном для расчета налога на прибыль. Имеющихся в этом случае данных совершенно недостаточно для выработки и принятия управленческих решений.
• Ведение бухгалтерского и управленческого учета в одной программе требует разработки специальных механизмов защиты управленческой информации, относящейся к разряду конфиденциальной.
• Использование системы, позволяющей одновременно вести несколько видов учета, требует наличия высококвалифицированного персонала. Чаще всего руководство предприятия испытывает значительные затруднения при поиске работников требуемой квалификации, поэтому вынуждено осуществлять дополнительные затраты, связанные с обучением своих сотрудников.

Раздельное ведение бухгалтерского и управленческого учета (с помощью двух независимых программ) целесообразно использовать, если:

• Управленческий план счетов не совпадает с бухгалтерским (например, он основан на Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) или другом стандарте учета).
• Пользователю часто приходится отражать события, которые по-разному учитываются в бухгалтерском и управленческом учете.
• Для оценки эффективности деятельности подразделений, рентабельности производства, проектов и других характеристик требуется дополнительная аналитика, которая отсутствует в бухгалтерском учете.
• Часто возникают случаи несвоевременного отражения событий хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете из-за того, что документы от контрагентов запаздывают.
• Если необходима тотальная регистрация всех финансово-хозяйственных операций и получение сводных данных по отдельным блокам. Например, если предприятие имеет холдинговую структуру и занимается одновременно производством и реализацией продукции, то имеет смысл все финансовые поступления и платежи отражать в одной информационной базе, а в другой - консолидированные данные по объему и себестоимости реализованной продукции в нужных аналитических разрезах.

На этапе постановки управленческого учета осуществляется поиск высококвалифицированных специалистов, имеющих необходимый опыт работы, знания финансового анализа, регламентированного учета, международных стандартов, передовых информационных технологий. На этом этапе первостепенное значение также уделяется оптимальному выбору программного обеспечения, которое в дальнейшем позволит оперативно получать полную и достоверную информацию, на основе которой будет осуществляться управленческий учет.

В настоящее время большинство руководителей предприятий для ведения управленческого учета используют данные бухгалтерского учета, несмотря на то что ни одна из существующих бухгалтерских программ (даже самая совершенная) не в состоянии накапливать данные в том объеме, который требуется при принятии управленческих решений.

Как отмечалось выше, предприятие может приобрести две независимые программы (для бухгалтерского и для управленческого учета) и работать с ними. Мы считаем, что наиболее оптимальным решением проблемы автоматизации учета является приобретение одной программы, способной осуществлять и тот, и другой учет. Справиться с такой задачей может только современная ERP-система, которая включает в себя:

• информационную систему для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, необходимых для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов;
• методологию эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые требуются для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибуции и оказания услуг .

В настоящее время существует достаточно много различных ERP-систем как зарубежных, так и российских фирм-разработчиков. Они различаются по функциональным возможностям, стоимости и количеству пользователей.

Как правило, при любой покупке для покупателя является важным соотношение цены и качества (в данном случае это набор функциональных возможностей программы). Стоимость зарубежных ERP-систем колеблется в диапазоне от сотен до миллиона долларов США. Если сравнивать стоимостные показатели зарубежных и российских ERP-систем, то можно заметить, что у зарубежных программных продуктов они как минимум на порядок, а то и на несколько порядков выше по сравнению со стоимостью российских ERP-систем.^[11]

Функциональные возможности каждой из них также довольно сильно различаются. Наибольшими функциональными возможностями обладают зарубежные ERP-системы BAAN и SAP. Однако заметим, что отечественные ERP-системы непрерывно развиваются и их функционал постепенно расширяется. Мы не станем сейчас подробно останавливаться на их функциональных возможностях, поскольку это займет достаточно много времени. С нашей точки зрения, сравнение функциональных возможностей ERP-систем является отдельной темой разговора, которая заслуживает особого рассмотрения.