Файл: Учет поступления основных средств (Понятие и классификация основных средств).pdf

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме следующих случаев:

• в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов;
• при проведении переоценки основных средств, которое выполняется для устранения отклонения первоначальной стоимости основных средств, приобретаемых или возводимых в разные отрезки времени. В этом случае определяется восстановительная стоимость.

В МСФО (IAS) 40 «Инвестиционная недвижимость»^[18]вводится отдельное понятие для данного вида основного средства – это актив (земля или здание), предназначенный для получения арендных платежей и/или доходов от прироста стоимости капитала. В ее состав может включаться недвижимость, находящаяся в распоряжении арендатора по договору финансовой (операционной) аренды. Инвестиционная недвижимость может учитываться по первоначальной стоимости либо по справедливой стоимости. Изменения в справедливой стоимости отражаются в отчете о прибылях и убытках. В РПБУ 6\01 отсутствуют само понятие «инвестиционная недвижимость», так как аналогичные объекты должны включаться в состав доходных вложений в материальные ценности (в бухгалтерской плане счетов для их учета используется счет 03^[19] с одноименным названием), которые принимаются к учету также по первоначальной стоимости.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.). Она имеет большое практическое значение, поскольку обеспечивает более реальное планирование новых капитальных инвестиций. Переоценка проводится либо по решению Правительства РФ, либо по решению самой организации. В соответствии с ПБУ 6/01, п.15 коммерческая организация вправе не чаще одного раза в год (на начало года) переоценивать группы основных средств по текущей стоимости путём индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Данный подход в рамках концепции экономического (физического) капитала предусмотрен и МСФО. Компании, придерживающиеся политике поддержания экономического капитала, о чем они объявляют в своей финансовой отчетности, с определенной периодичностью переоценивают по текущей стоимости не только основные средства, но и нематериальные активы (с некоторыми ограничениями).

Любая переоценка активов, не связанная с ростом кредиторской задолженности, означает рост собственных источников средств предприятия, то есть фактический доход (доход не всегда включается в отчет о финансовых результатах, а в случае переоценки относится к «добавочному капиталу», или «резерву переоценки», но в любом случае не к обязательствам как доход будущих периодов). Таким образом, переоценивая активы в сторону увеличения, мы сталкиваемся с необходимостью отражения в отчетности нереализованной прибыли, формируется завышенный объем собственных источников средств. Скорее всего, именно по этой причине в налоговом учете не разрешено проведение переоценки основных средств, а отсюда такое понятие как восстановительная стоимость, здесь не существует.

---

Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа (начисленной амортизации) называется остаточной стоимостью основных средств. Она является показателем реальной стоимости основных средств на отчетную дату. В бухгалтерском балансе основные средства отражают по остаточной стоимости и кроме того в пояснениях к бухгалтерской отчетности отдельными статьями показывают: первоначальную стоимость основных средств, сумму их амортизации. В соответствии с МСФО 16^[20] в балансе основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

Организация вправе выбрать один из четырех методов начисления амортизации: линейный метод, способ уменьшаемого остатка, по сумме числе лет срока полезного использования, пропорциональный метод. Выбранный метод начисления амортизации не должен меняться в течение всего срока полезного использования основного средства. В соответствии с РПБУ ликвидационная стоимость не учитывается при определении амортизируемой стоимости, а изменение срока полезного использования разрешается в редких случаях в ПБУ 6\01. С 9 февраля 2016 года применяется МСФО (IAS) 8^[21] «Учетная политика, изменения в учетных оценках и ошибки», который рассматривает изменения в методе начисления амортизации, ликвидационной стоимости и сроках полезного использования как изменение учетной оценки, требующее перспективного учета. В силу этого для сближения двух методов учета в РПБУ необходимо внести изменения.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования). Начисление амортизации по объекту основных средств приостанавливается в следующих случаях:

• перевода объекта по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев,
• период восстановления (ремонта, модернизации и реконструкции) объекта, если продолжительность этого периода превышает 12 месяцев.

Основанием для приостановления начисления амортизационных отчислений является приказ руководителя. С момента окончания приостановки или рас консервации амортизация продолжается по тем же правилам.

В соответствии с изменениями в ПБУ 6/01 в п. 19 малые предприятия, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут начислять следующее амортизацию не ежемесячно, а один раз в год по состоянию на 31 декабря текущего года. Допускается и начисление за любые другие промежутки времени, которые укажет организация в учетной политике. А по производственному и хозяйственному инвентарю допустимо начислять амортизацию единовременно в размере первоначальной стоимости объектов таких средств в момент их принятии к бухгалтерскому учету.

---

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ООО «ПРИЧАЛ 1»

2.1. Характеристика ООО «Причал №1» и анализ ее учетной политики

Объектом исследования в работе выбрана организация – ООО «Причал №1», зарегистрированная 28.03.2012г под регистрационным номером ОГРН 1121901001067. Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Причал №1». Поставлено на налоговый учет 28.03.2012 г ИНН 1901106420 КПП 190101001 Межрайонная Инспекция Федеральной налоговой службы №1 по Республике Хакасия. Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Основным предметом деятельности общества являются: оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами; прочая оптовая торговля; оптовая торговля машинами и оборудованием; прочая розничная торговля в специализированных магазинах, розничная торговля вне магазинов; ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования; строительство зданий и сооружений; предоставления прочих услуг; торгово-закупочная деятельность; создание и эксплуатация торгово-сервисных центров, сети коммерческих магазинов, торговых домов и других структур; экспортно-импортные, торгово-закупочных, снабженческо-бытовые операции; внешнеэкономическая деятельность; привлечение иностранных вложений в совместную деятельность предприятий и организаций; иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Уставный капитал общества 800 тыс. руб.

Общество вправе осуществлять и иные виды деятельности, если они не запрещены законом. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества (генеральным директором).

---

Ведение бухгалтерского и налогового учета в данной организации осуществляется в соответствии с приказом «Об учетной политике ООО «Причал №1», утвержденной 01.04.2012г. и применяемой с момента регистрации организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером. Порядок отражения информации осуществляется с использованием программы бухгалтерского учета «1С «Бухгалтерия», которая отличается многими положительными моментами:

- ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

- возможности ведения количественного и много валютного учета;

- возможности быстрого создания первичной документации;

- получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

- возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

- возможности автоматической печати выходных (первичных) документов.

В работе проводится анализ учетной политики только в части основных средств. К основным средствам относится имущество, удовлетворяющее всем вышеуказанным критериям стоимостью более 40 000 рублей. Основные средства принимаются к учету по их первоначальной стоимости. Расходы на капитальные вложения не включаются в состав расходов отчетного периода и формируют первоначальную стоимость основных средств. Амортизация осуществляется линейным методом. В налогообложении амортизационная премия не применяется.

Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражать на основании соответствующих первичных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.

Порядок оформления выбытия основных средств: списывать с бухгалтерского учета (счет 01 «Основные средства») стоимость объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в хозяйственной деятельности. Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной и бумажной форме в течение 4-х лет.

Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н^[22]. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

---

Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях, а при их отсутствии исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех планово-предупредительных видов ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды).

Основные средства, полученные по договору аренды, учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды. Доходы от сдачи основных средств в аренду учитываются в составе прочих доходов.

Переоценка основных средств не производится.

Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года. В обязательном порядке инвентаризация проводится также в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации Общества;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Следует отметить недоработки в учетной политике:

• учетная политика утверждена и действует с 2012 года, но так как в законодательстве за прошедшие 6 лет прошла масса изменений. Отсюда некоторые критерии учетной политике устарели, поэтому главному бухгалтеру необходимо срочно ее актуализировать и привести в соответствие с ФЗ «О бухгалтерском учете»^[23], который вступил в силу с 2013 года и действующей редакцией НКРФ;
• нет графика документооборота, хотя в учетной политике он предусмотрен.

2.2. Документальное оформление поступления основных средств

Бухгалтерский учет призван документально правильно оформлять и своевременно отражать в учетных регистрах наличие и движение (поступление, выбытие) основных средств, обеспечивать контроль за сохранностью основных средств и их состоянием, выявлять величину изнашиваемости и расходы на восстановление основных средств. Следует обратить внимание, что требование федерального закона «О бухгалтерском учете» по обязательному документальному оформлению всех осуществляемых операций первичными документами по унифицированным формам с 1 января 2013 г. утратило силу, так как с 1 января 2013 г. введен в действие новый Федеральный закон О бухгалтерском учете». В соответствии с ним у организаций появляется право выбора формы документов: либо сформировать самостоятельно, либо использовать унифицированные формы Госкомстата России^[24], так как запрета на них нет. Главное, чтобы самостоятельные формы утвердил руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Кроме того, первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых установлен законом. А это значит, что утвержденный организацией документ, предназначенный для отражения той или иной хозяйственной операции, может и не совпадать с унифицированной формой, которую использовали до 2013г. Главный бухгалтер ООО «Причал №1» решил использовать в учете основных средств унифицированные и самостоятельно разработанные формы.

---