Файл: Построение организационных структур (Сущность и понятие организационной структуры).pdf

Введение

В условиях экономического кризиса ответственность системы управления предприятия многократно возрастает. Управленцам приходится решать задачи, ранее не свойственные им. Например, может резко снизиться объем реализации продукции, что отрицательно скажется на работе предприятия.

В коммерческих структурах управленческие решения разрабатываются не единолично руководителем, а совместно со специалистами разных уровней. Для формирования эффективного взаимодействия между ними формируется организационная структура.

Неоптимальная организационная структура отрицательно сказывается на затратах по содержанию персонала и тормозит выработке эффективных управленческих решений.

Поэтому вопрос совершенствования организационных структур коммерческих предприятий в условиях экономического кризиса актуализируется.

Среди авторов, которые исследовали способы эффективного организационного построения, стоит отметить Базарова Т.Ю, Бухалкова М.И., Свиткина М., Сажневу Л.П.

Цель курсовой работы – рассмотреть теоретические и практические аспекты формирования организационных структур на коммерческом предприятии.

Объектом исследования является ЗАО «Московский Механический Завод Специального Оборудования» (ЗАО «ММЗСО»), предметом – организационная структура управления предприятием.

Для достижения цели курсовой работы в соответствии с объектом и предметом исследования поставлены следующие задачи:

1.Рассмотреть теоретические основы формирования структуры управления.

2.Проанализировать функционирование предприятия.

3. Представит пути повышения эффективности организации на основе совершенствования структуры управления.

Информационной базой исследования выступили годовой отчет предприятия, материалы специализированных профильных СМИ и иные аналитические и экспертные материалы по проблемам управления.

Для достижения цели курсовой работы использованы графический и табличный метод представления информации, а также общетеоретические методы научного познания, а именно: диалектический метод, монографический (обзор взглядов ученных на исследуемые в работе проблемы), абстрактно-логический (теоретические обобщения и формулирование выводов), сравнения, общепринятые статистические методы, а также фундаментальные положения экономической теории и исследований в области управления предприятием.

Структура курсовой работы состоит из введения, трех глав, семи параграфов, заключения, списка литературы.

1.Теоретические основы организационного построения

1.1. Сущность и понятие организационной структуры

Под организационной структурой предприятия стоит понимать систему управления, учитывающую состав, подчиненность и взаимодействие основных элементов. Как правило, организационная структура управления отображается в виде схемы. Высшие органы власти располагаются сверху, низшие – ниже. Между этими объектами стрелками указывается взаимосвязь.

Эффективность и конкурентоспособность коммерческого предприятия будет в той или иной мере определяться особенностями ее построения. Организационная структура компании должна учитывать следующие основные законы:

- организационная структура должна соответствовать стратегическим целям компании;

- адаптивность функций и структуры, то есть приспособленность к новейшим условиям и непредвиденным обстоятельствам;

- оптимальное воздействие на итоговые экономические показатели проекта на каждой фазе его жизненного цикла;

- формирование наилучшей системы управления, когда все полномочия делегированы оптимально;

- каждый уровень управления должен чувствовать индивидуальную ответственность за принятие управленческих решений;

- она должна обладать стандартным уровнем управляемости [5,с.29].

Структура управления предприятием создается для осуществления процессов регулирования. Согласитесь, на предприятии работает достаточно много людей, которыми необходимо правильно заведовать, чтобы достигнуть хорошего результата работы. Поэтому на коммерческих предприятиях формируется управленческая структура, в которой отражены все подразделения организации. В структуре наглядно обозначены связи между различными отделами и подчиненными.

В процессе формирования организационной структуры коммерческого предприятия необходимо учитывать следующие факторы:

1. Конкуренция внутри организации между работниками часто сильнее, чем между разными организациями.
2. Часто возникает ситуация, когда организационная структура затрудняет определение задачи различных подразделений вследствие их взаимозависимости.
3. Иногда организационная структура ограничивает решения, связанные с быстрым изменением окружающего мира [9,с.24].

Современный уровень науки и техники позволяет использовать те методы управления коммерческими предприятия, которые ещё были недоступны 10-15 лет назад. Развитие информационно-коммуникационных технологий дает широкие возможности оптимизации управленческих структур и принятия решений как на уровне отдельных территорий, так и на федеральном уровне.

Одним из перспективных способов оптимизировать бизнес и добиться большей отдачи от персонала признан принцип разделения труда. Далеко не все предприятия могут позволить себе создать большой штат из узкопрофильных специалистов, так как их оклады далеко немаленькие. Таким организациям доступна хорошая альтернатива: они могут передать (делегировать) представителю другой организации какие-нибудь функции, не имеющие ключевого значения. Это делегирование представляет собой аутсорсинг [13,с.52].

В Российской Федерации управленческие инновации внедряются неактивно. Основными причинами этого являются низкий уровень менеджмента и высокий монополизм экономики.

Внедрение управленческих инноваций не требует значительных финансовых ресурсов. Даже, наоборот, аутсорсинг неосновных функций отражается на сокращении затрат на оплате труда и страховых взносов. Однако наши бизнесмены часто не используют данные возможности, что в первую очередь связано с боязнью потерять управляемость над фирмой или же банальным незнанием преимуществ управленческих нововведений.

Отсутствие конкуренции во многих отраслях не стимулирует внедрение управленческих инноваций, ибо прибыль формируется на основе монопольного положения на рынке. Среди отраслей, где практически отсутствует конкуренция, стоит отметить нефтегазодобычу и банковский сектор.

Если, например, проанализировать работу ПАО «Газпром», то можно выяснить, что темпы роста численности персонала никак не соответствуют темпам роста добычи газа. Просто у компании практически нет конкурентов, и особой надобности в управленческих инновациях и оптимизации численности у компаний нет.

Современные информационные технологии позволяют эффективно использовать различные схемы управления на коммерческих предприятиях.

Таким образом, структура управления предприятием непременно должна быть гибкой, учитывать различные изменения, которые могут произойти в обществе и быть способной воспринять их, а значит, все время держаться в динамическом равновесии.

1.2. Классификация структур управления

Схема организационной структуры управления организации отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними. Следует различать следующие связи:

• линейные (административное подчинение);
• функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения);
• межфункциональные, или кооперационные [13,с.62].

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления: линейная; линейно-функциональная; дивизиональные: продуктовая; матричная; свободная.

Линейный вид организационной структуры относится к самым древним и самым простейшим структурам. Его отличают, прежде всего, естественность и прозрачность отношений между членами организации, четкость отношений власти и подчинения. Это означает, что для каждого из руководителей определены и формально зафиксированы состав его подчиненных, вышестоящие руководители, круг властных полномочий, цели. Схематично линейная организационная структура отражена на рисунке 1.

Руководитель организации

Руководитель подразделения 1

Руководитель подразделения 2

Руководитель подразделения 3

Исполнители подразделения 2

Исполнители подразделения 3

Исполнители подразделения 1

Рис.1. Линейная структура

Работа каждого члена организации в линейной структуре всегда ориентировано на непосредственного начальника. Все вопросы, необходимы для исполнения функциональных обязанностей, решаются только через непосредственного начальника.

Линейно-функциональная организационная структура отражена на рисунке 2.

Рис.2. Линейно-функциональная структура

Руководитель организации

Руководитель подразделения 1

Руководитель подразделения 2

Руководитель подразделения 3

Исполнители подразделения 2

Исполнители подразделения 3

Исполнители подразделения 1

Функциональный руководитель

Функциональный руководитель

Функциональный руководитель

Функциональная единица «обслуживает» ряд подразделений, построенных по линейному принципу.

Очевидно, что отличительной чертой линейно-функциональных структур является наличие четко обозначенных горизонтальных связей между подразделениями. Это способствует наилучшей горизонтальной коммуникации и прохождению информации, идей и влияния экспертов.

Матричная структура организации считается одним из самых распространенных вариантов формирования системы управления компании. Чаще всего она применяется на крупных предприятиях. При использовании данного варианта построения структура проектной организации предполагает прямое подчинение не только руководителю всего проекта, но и руководству функциональных подразделений. В результате управление происходит по двум направлениям одновременно [21,с.53].

Такая структура организации предполагает полную ответственность руководства. В частности, дирекция отвечает за планирование и последующее воплощение плана. При этом функциональное руководство со своей стороны передает некоторые свои полномочия руководству проекта.

Кроме того, оно выделяет ему в подчинение необходимых специалистов. Следует отметить, что переход на данную форму управления осуществляет не вся структура. Организации, как правило, переходят лишь частично.

Рис.3. Матричная структура управления

Руководитель организации

Руководитель темы 1

Руководитель темы 2

Руководитель темы 3

Планирование разработок

Исследовательские работы

Конструкторские работы

Опытное производство

Испытательные работы

Обеспечивающие службы

Руководители КБ, отделов, бригад.

Функциональные руководители

Вместе с этим целесообразность использования такой формы управления будет зависеть, главным образом, от квалификации руководителей направлений, а также их способностей управлять навыками специалистов, которые им выделены.

Эффективная организационная структура содействует экономному использованию всех видов ресурсов. Благодаря гибкой матричной системе появляется возможность для наиболее оптимальной координации основными процессами.

Актуальность перехода на матричную систему управления связана с ограниченностью возможностей линейно-функциональной системы при ведении одновременно нескольких проектов.

Матричная структура управления ориентирована на рынок, где высока конкуренция и где свои правила диктуют потребители. Ибо гибкая структура позволяет подстраиваться с быстроменяющейся внешней среды организации. Кроме того, такая структура позволяет эффективно внедрять различные инновации.

Важным преимуществом матричной структуры является наиболее полное использование человеческого потенциала. Каждый управленческий работник может показать себя с лучшей стороны. Это стимулирует самосовершенствование и приобретением профессиональных навыков управленческими кадрами.