Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

С помощью тарифной сетки определяются тарифные ставки и тарифные разряды.

Тарифная ставка - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени, без учета социальных, стимулирующих и компенсирующих выплат.

Необходимый для выполнения конкретной работы уровень квалификации определяется тарифным разрядом.

Тарифный разряд - это величина, отражающая сложность труда и квалификации работника. Повышение разряда соответствует возрастанию уровня сложности выполнения работ.

3. Документальное оформление учета труда и его оплаты

оплата труд учет заработный

Вся информация, необходимая бухгалтеру для ведения расчетов с работником, отражается в первичных учетных документах. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Они составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС), свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также дополнительных сведений, сообщенных о себе лично работником.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Оно содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с нормативными актами организации, законодательством, трудовым договором, коллективным договором и т.д.

График отпусков (форма № Т-7) отражает сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – это сводный график. При его составлении учитываются действующее и законодательство и специфика деятельности организации и личные пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Он заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяется для оформления и учета направлений работника в командировку. Он заполняется работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11a) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Эти приказы оставляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает данный работник.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому сотруднику присваивается определенный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу и с работы, всех случаев опозданий и неявок на работу с указанием их причин, часов простоя и часов сверхурочной работы.

Для определения суммы заработной платы, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) которая, также служит документом для выплаты заработной платы за месяц.

Иногда, в организациях вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют только для выплаты заработной платы. В этой ведомости указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. Сумма аванса обычно составляет 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ООО "Вента-Трейд"

2.1 Характеристика ао "элеватор"

Акционерное общество (АО) «Элеватор» было зарегистрировано как юридическое лицо 30 июня 1993 года.

АО "Элеватор" в соответствии с действующим законодательством представляет собой организацию, уставной капитал которой разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими долей. Уставный капитал общества составляет 22 625 (двадцать две тысячи шестьсот двадцать пять) рублей. Уставный капитал был внесен участниками Общества в денежном эквиваленте.

Основным видом деятельности Общества является:

- хранение и складирование зерна;

Учредительными документами АО "Элеватор" являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими Устав.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в банке, печать со своим наименованием.

Общество действует на основании Устава, утвержденного учредителями, в котором определены цели деятельности, уставный фонд Общества, права и обязанности участников общества, порядок управления деятельностью и другие вопросы.

Трудовой коллектив Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Трудовые отношения регулируются действующим Законодательством о труде (Трудовой кодекс РФ).

Штат АО «Элеватор» по состоянию на 01.09.2019 г. составляет 86 сотрудников:

АО «Элеватор» не арендует помещения под: офис, склад и магазин.

Ведение бухгалтерского учета в АО «Элеватор» отражается в «Учетной политике организации». Она включает в себя следующие разделы:

- организационно-технический, содержащий организацию учетной работы, , технологию обработки информации, формы ведения учета порядок проведения инвентаризации, имущественную обособленность, применяемые формы первичных документов;

- методический, отражающий порядок начисления амортизации по основным средствам, учет доходов ирасходов, материально-производственные запасы, нематериальным активам, расходы будущих периодов, порядок использования прибыли , порядок определения выручки от продажи товаров, учет займов и кредитов, учет выручки в целях исчисления НДС, авансовые платежи по налогу на прибыль;

- изменение учетной политики.

АО "Элеватор" применяет общую систему налогообложения, предусмотренную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. АО "Элеватор" ведет налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов. Форма книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций утвержден Министерством финансов Российской Федерации.

С экономической точки зрения, финансовое состояние является важнейшей характеристикой деловой активности и надежности предприятия. Оно определяется имеющимся в распоряжении предприятия имуществом и источниками его финансирования, а также финансовыми результатами деятельности предприятия. Результаты деятельности организации за год мы можем проследить в отчете о прибылях и убытках (форма 2) (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Отчет о прибылях и убытках, тыс. руб.

Чистая выручка за анализируемый период выросла с 168 566,00 руб. до 1 012 234,00 руб. или увеличилась на 500,50 %. Величина себестоимости выросла с 143 783,00 руб. и до 839 794,00 руб. или на 484,07 %.

Операционная прибыль увеличилась в анализируемом периоде с 1 439,00 руб. и до 3 536,00 руб. или на 145,68 %.

Прибыль от финансовой деятельности предприятия уменьшилась в анализируемом периоде на 1 215,00 руб.

На конец анализируемого периода предприятие имело чистую прибыль в размере 1 686,00 руб., прибыль имела тенденцию к росту, что говорит о росте у организации источника собственных средств, полученных в результате финансово-хозяйственной деятельности.

В структуре доходов предприятия наибольшую долю составляет прибыль от основной деятельности, что свидетельствует о нормальной коммерческой деятельности предприятия.

Определим рентабельно ли данное предприятие.

Рентабельность - относительный показатель, который обладает свойством сравнимости, используется при сравнении деятельности разных хозяйствующих субъектов. Рентабельность характеризует степень доходности, выгодности и прибыльности. Определяется рентабельность по следующей формуле:

R_р = (П_рп/В_рп) × 100%, 2.1

где П_рп - прибыль от реализации продукции, работ, услуг за анализируемый период;

В_рп - сумма полученной выручки от реализации продукции, работ, услуг.

За анализируемый период (2011 г.):

R_р = (172 441,00 /1 012 234,00) × 100% = 0,17%

За аналогичный период предыдущего года (2010 г.):

R_р = (24 783,00/168 566,00) × 100% = 0,15%

Следовательно, по сравнению с прошлым годом уровень рентабельности повысился на 0,02%. Повышение уровня рентабельности означает увеличение спроса на продукцию организации.

2.2 Учет начисления заработной платы

Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция, которая утверждается приказом генерального директора АО "Элеватор". Должности (профессии), на которые принимаются работники АО "Элеватор" четко определены в соответствии с Единым тарифно- квалификационным справочником (ЕТКС), тарифно-квалификационными характеристиками, а также квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Полное наименование должности, профессии и специальности в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием АО "Элеватор".