Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Учет труда и заработной платы занимает центрирующее место в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс производства, непостредственно связан с затратами живого труда. Труд – это важнейший элемент издержек производства и обращения. Повышение производительности труда,обусловлен ростом эффективности производства, его рентабельностью и прибыльностью.

Главным законодательным документом, включающим в себя статьи организации труда, является Конституция Российской Федерации. Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения работников.

В системе рыночного хозяйства существенно изменена политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Функции государства по реализации этой самой политики переданы предприятиям, которые самостоятельно устанавливают как системы, размеры и формы оплаты труда, так и материального его стимулирования. Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (в том числе различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и др.).

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие, непосредственно в компетенцию данного предприятия.

Заработная плата – важнейший участок учета в каждой организации. Она также связана и с налогообложением. При неправильном расчете заработной платы произойдут изменения в базе, в которой уплачивается единый социальный налог и налог на доходы физических лиц. Из этого следует, что заработная плата сотрудников предприятия по многим критериям определяет себестоимость продукции данного предприятия.

Учет труда и заработной платы включает в себя контроль за количеством труда, качеством труда, за использованием средств, входящих в фонд заработной платы, а также выплаты социального характера.

Целью данной курсовой работы является изучение организации учета труда и заработной платы.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1. Основные понятия, связанные с учетом труда и его оплаты

Вопрос оплаты труда очен важен как для работника, так и для работодателя. Конституция Российской Федерации в качестве одного из основных прав и свобод гражданина закрепила право на вознаграждение за труд без дискриминации и не ниже установленного законом минимального размера оплаты труда.

Прежде чем возникает заработная плата и обязанность по ее выплате, между работником и работодателем должны устанавливаются трудовые отношения.

Трудовые отношения - это отношения основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником трудовых функции за плату (работы по должности, профессии, специальности с указанием квалификации) при обеспечении работодателем допустимых условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективный договор, соглашения и трудовой договор.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ТК РФ), действующим на территории Российской Федерации с 01 февраля 2002 г. (Федеральный закон от 30.12.2001 №197-ФЗ).

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обязан предоставить сотружнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить допустимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, обязуется своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. В свою очередь работник обязуется выполнять свою трудовую функцию, которая определена в этом соглашении, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает несколько вариантов определения терминов «оплата труда» и «заработная плата». Обычно, под терином “оплатa труда” понимают систему отношений, связанных с осуществленем работодателем выплат работникам за их труд, в соответствии с действующим законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Под термином “заработная плата” подразумевают вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности данной работы, ее количества, качества и условий, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Отсюда становится ясно, что понятие «оплата труда» более общирно, чем понятие «заработная плата». Оплата труда включает, помимо системы расчета заработной платы, еще и используемые нормы труда и режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, сроки выплаты заработной платы. По статье №129 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата может устанавливаться с применением тарифной ставки, базового и не базового должностного оклада.

Тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени без учета социальных, стимулирующих и компенсационных выплат.

Оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета социальных, стимулирующих и компенсационных выплат

Базовый оклад или базовая ставка заработной платы – это минимальный оклад заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, который осуществляет профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессионально-квалификационную группу, без учёта социальных, стимулирующих и компенсационных выплат.

Заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими системами оплаты труда у данного работодателя. Системы оплаты труда, отдельных выплат и разммеры окладов устанавливаются следующими нормативными документами:

в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета (бюджетное финансирование)

- соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

в отношении работников организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности);

- законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

в отношении работников других организаций;

- коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Статья 133 Трудового кодекса РФ гласит о том, что минимальный размер оплаты труда (МРОТ) не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Эта норма помогает повышать минимальную заработную плату до размера, при котором будет обеспечен минимум, необходимый для проживания (прожиточный минимум). МРОТ вычисляется с учётом стоимости жизни, экономических возможностей государства, переодически пересматривается с учётом изменений потребительских цен и тарифов на услуги (инфляция). ТК РФ предусмотривает постепенное увеличение минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума. Расчет прожиточного минимума и его величина устанавливаются федеральным законом.

Минимальная заработная плата - это гарантируемый федеральным законом размер ежемесячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда, отсюда следует, что более квалифицированному работнику должна выплачиваться более выскоая заработная плата, чем та, которая предусмотрена ТК РФ. В размер минимальной оплаты труда не включаются премии, добавки, надбавки, компенсации и другие поощрительные выплаты, Выплаты за работу в условиях, отличающихся от нормальных, в особых климатических условиях, равно как и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, не предусматриваются.

Закон не ограничивает работодателя в максимальном размере заработной платы. Работодатель может сам определять виды, системы и размер оплаты труда своих сотрудников. Но при этом все условия, установленные в локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре с работником, становятся обязательными для работодателя.

Договорное регулирование оплаты труда осуществляется в двух формах: коллективно-договорной и индивидуально-договорной. Коллективно-договорное регулирование оплаты труда осуществляется на основе коллективных договоров и соглашений. Исходя из статьи №41 ТК РФ в содержание коллективного договора включаются формы, системы и размеры оплаты труда, выплата компенсаций, пособий, регулирование оплаты труда с учетом роста цен и уровня инфляции. Обычно в коллективных договорах и соглашениях устанавливаются дополнительные льготы и компенсации работникам. С другой стороны индивидуально-договорное регулирование осуществляется непосредственно между работодателем и работником. В трудовом договоре определяется цена труда каждого работника. В статье №57 ТК РФ описано, что оплата труда является существенным условием трудового договора. Локальными актами организации устанавливаются системы оплаты труда, размеры тарифных окладов и ставок, доплаты и надбавки к тарифным ставкам, премировании, и повышенные размеры оплаты труда при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных. Эти условия могут закрепляться в положении об оплате труда, положении о премировании и некоторых других локальных актах.

Порядок выплаты заработной платы строго регламентирован Трудовым кодексом Российской Федерации.

По общему правилу заработная плата выплачивается работнику лично. При этом может быть предусмотрен какой-либо иной вариант.

В зависимости от положений нормативных правовых актов или от соглашения сторон трудового договора заработная плата может выплачиваться:

- в денежной или не денежной форме;

- наличными или по безналичному расчету;

- в рублях или в валюте;

2. Формы и системы оплаты труда

Предприятие самостоятельно выбирает систему оплаты труда исходя из категорий работников, однако такой выбор зависит от множества факторов: заинтересованности в стимулировании выпуска наибольшего количества определенной продукции и реальности достижения этой цели с учетом особенностей и форм организации труда, технологических процессов, и других факторов.

Существует две формы оплаты труда – повременная и сдельная. Повременная форма оплаты труда - это оплата по количеству затраченного календарного рабочего времени с учетом определенной квалификации работника. Эта форма оплаты применяется в случаях, когда результаты труда работников по отдельности не могут поддаваться точному учету и нормированию. Например, ремонтные работы на предприятии. Повременная оплата труда также имеет свои разновидности: простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременная система оплаты труда подразумевает, что труд рабочих оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к ставке.

Сдельная форма оплаты труда - это оплата по количеству единиц изготовленной продукции учитывая ее качество, сложность изготовления и условий труда. Применение сдельной оплаты труда целесообразно там, где возможно технически обоснованное нормирование выработки и точное определение количества и качества изготовленной. У сдельной оплаты труда также существуют разновидности:

- прямая сдельная – это форма оплаты труда, при которой оплата труда рабочих повышается напрямую от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

- сдельно-прогрессивная форма - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым расценкам. Изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не выше двойной сдельной расценки;

- сдельно-премиальная форма - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности.

- аккордная оплата труда - применяется на работах, при выполнении срочных заказов. Расценка здесь устанавливается сразу на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. За досрочное и качественное выполнение работ допполнительно выплачивается премия.

- косвенно-сдельная форма - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Это труд оплачиввается из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Труд работников иногда оплачивается по разным формам оплаты труда.

И повременная и сдельная формы оплаты труда тесно связаны с использованием тарифной системы.

Тарифная система оплаты труда – это система оплаты труда, основанная на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий, включающие тарифные ставки, оклады тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов, отражается в тарифной сетке, которая устанавливает соответствие между разрядами оплаты труда и коффициентами оплаты труда.