Файл: Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии.pdf

зачастую руководство предприятия принимает управленческие решения без экономического обоснования, т.е. без учета мнения бухгалтеров и т.д.

Функции и обязанности управленческой бухгалтерии с течением времени могут меняться.

Создание на предприятии системы управленческого учета практически невозможно без правильной классификации процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета, что позволит выработать правильную методологию учета затрат, определения результатов деятельности подразделения, да и наконец, просто определения системы управленческой отчетности подразделения. В общем виде схема генерации управленческого учета на предприятии, представлена на рис. 1.2. Из рисунка видно, что в основе управленческого учета лежат три источника:

Технология бизнеса;

Учетная политика предприятия и правила бухучета;

Нормативная база конкретного вида бизнеса.

На их основе формируется собственно управленческий учет, который представляет собой систему организации, сбора и агрегирования данных с учетом конкретной управленческой задачи.

Рис. 1.2. Система управленческого учета на предприятии

Управленческий учет

Технология бизнес-процессов

Нормативы деятельности

Учетная политика

Система учета затрат

Система показателей деятельности

Система управленческих отчетов

Внешний интерфейс управленческого учета, в свою очередь, состоит из трех тесно взаимосвязанных систем (трех составных частей):

учета затрат (интерфейс с финансами)

показателей деятельности (интерфейс с регулярным менеджментом)

управленческих отчетов (интерфейс с системой принятия решений)

1.2. Взаимосвязь бухгалтерского управленческого учета с другими видами учета

К числу основных факторов, влияющих на современный учет, следует отнести международную стандартизацию учетной деятельности, применение информационных технологий, увеличение групп потребителей учетной информации, а также необходимость в дифференциации и интеграции видов учета на базе достижений современных информационных технологий. Под воздействием указанных факторов на предприятии выполняются мероприятия, позволяющие перевести учетную систему на принципиально новый уровень функционирования, ориентированный на улучшение предоставляемого системой информационного сервиса[15, с. 150].

При этом возникают задачи, не свойственные теории и практике традиционного отечественного учета. Одной из подобных задач является обеспечение интеграции видов учета в рамках единой информационной учетной системы. Следует отметить, что в последнее время вопросы интеграции в учете актуализируются в российском законодательстве, например, в Программе социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу, а также в Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу [16].

Учет и контроль производственно-финансовой деятельности является одной из важнейших функций управления. Учет в общем виде состоит из наблюдения, измерения, регистрации и группировки учитываемых явлений. В показателях учета раскрываются количественная и качественная сторона хозяйственных процессов, характеризуя факторы хозяйственной жизни предприятия.

В большинстве случаев, раскрывая вопросы интеграции в учете, рассматриваются отдельные методы прикладной организации информационных учетных систем, совмещающих несколько видов учета [8]. Подобная точка зрения на интеграцию является ограниченной, так как фокусирует внимание исключительно на возможностях и инструментах информационных технологий. Однако, интеграция видов учета проистекает под воздействием многочисленных факторов и обстоятельств на всех этапах учетного процесса. Следовательно, и понятие "интеграция" может и должно применяться ко всем ключевым компонентам учетной системы. Необходимы обоснованные рекомендации по реализации принципов и технологий интеграции видов учета в информационной учетной системе коммерческой организации.

В отечественной теории и практике вплоть до 90-х гг. прошлого века традиционными считались оперативный, бухгалтерский и статистический учет, формирующие систему хозяйственного учета предприятия. Хозяйственный учет – это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений в целях контроля и активного на них воздействия [14, с. 51]. Учет необходим для полного удовлетворения потребности управления в информации о фактически происшедших хозяйственных явлениях и процессах. При этом процессы и явления в учете отражаются таким образом, чтобы на основе количественных данных можно было получить их достоверную качественную характеристику.

Оперативный учет используется для наблюдения, регистрации, обработки и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности организации [6, с. 51]. Он поставляет информацию об отдельных объектах или отдельных показателях деятельности предприятия. Характерной его особенностью является простота, краткость и быстрота получения данных. Обычно эти данные даже не документируются и используются для повседневного управления. Для работы с данными оперативного учета практически не требуется специальная подготовка.

Статистический учет применяется при изучении массовых социально-экономических явлений и общественных процессов. Статистика наблюдает, собирает и обобщает информацию о производительности труда, объемах производства и т.п. на предприятии. Статистические методы обработки первичных данных (статистическое наблюдение, сводка и группировка данных, исчисление средних индексов) требует специальной подготовки работников. Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех хозяйственных операций[13, с. 21].

Характерные особенности бухгалтерского учета:

1. Ведется специально подготовленными работниками
2. Учитывает те объекты, которые можно отразить в стоимостном выражении.
3. Осуществляется на основании совершенных фактов, подтвержденных документально.
4. Использует присущие только ему способы изучения объекта.
5. Отражает хозяйственные операции в той последовательности, в которой они совершались.

Бухгалтерский учет существует именно потому, что выполняет свое предназначение – поставляет информацию, и, чтобы эта информация представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной, заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям.

В наши дни отечественный бухгалтерский учет подразделяют на финансовый, налоговый и управленческий. Финансовый учет представляет собой процесс подготовки учетной информации, пользователями которой могут быть любые юридические и физические лица, в том числе и внешние по отношению к предприятию: менеджеры, инвесторы, кредиторы, финансовые органы. Управленческий учет, называемый иногда производственным или учетом затрат, представляет собой процесс подготовки информации, необходимой менеджерам для планирования и контроля текущей производственно-коммерческой деятельности[4, с. 46].

Финансовый учет основывается на информации, полученной из данных системы бухгалтерского учета предприятия, а также системы налогообложения. Источниками информации для управленческого учета служат как данные учетной системы предприятия, так и материалы об изучении конъюнктуры рынка, о проведении научно-исследовательских работ, о базах распределения накладных расходов, о нормах расхода трудовых и материальных ресурсов. Данные и финансового и управленческого учетов используются для принятия управленческих решений, оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.

Управленческий и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом и в управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета [12, с. 76].

Налоговый учёт — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации. Цель налогового учета - формирование полной и достоверной информации об учете для целей налогообложения всех хозяйственных операций на предприятии. Существуют и другие виды учета: кадровый, креативный, социальный, экологический и др. Тем не менее, основой современной интегрированной учетной системы предприятия являются оперативный, статистический, финансовый, управленческий, налоговый учет, а также учет по МСФО.

Интеграция видов учета представляет собой метод организации информационной учетной системы путем ее встраивания в информационную систему коммерческой организации, для решения комплексов задач, выполняемых в рамках отдельных видов учета.

Принципы функционирования интегрированных учетных систем задают общие условия их организации. Основными принципами интеграции являются[16]:

1) релевантность учетной информации,

2) применение информационных технологий,

3) однократный ввод данных и многократное их использование,

4) поддержка со стороны руководства,

5) вовлечение сотрудников

6) постоянное развитие интегрированной учетной системы.

Примерная схема взаимодействия финансового и управленческого учета может выглядеть следующим образом (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Взаимодействие финансового и управленческого учета

В финансовой бухгалтерии формируется информация о доходах и расходах организации, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с государством по уплате налогов и т.д. Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия. Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой.

В системе же управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством.

1.3 Организация управленческого учета

Процесс управления экономическим субъектом, главной целью которого является получение прибыли, осуществляется в виде логической последовательности принятия управленческих решений, эффективность которых можно отследить посредством получения информации о промежуточных и конечных результатах, точно и своевременно отображающих состояние и поведение управляемых объектов [3]. Все этапы и фазы процесса управления коммерческими организациями связаны с получением, восприятием и переработкой управленческой информации. Данное обстоятельство побуждает организацию к совершенствованию внутрифирменного управления, а значит, и внедрению управленческого учета.

Управленческий учет в коммерческих организациях представляет собой внутреннюю информационную систему экономического субъекта, направленную на предоставление информации для принятия эффективных управленческих решений и контроля над ними.

Управленческий учет как динамический процесс и искусственная система со своим специфическим содержанием и формой связан с использованием интеллектуального потенциала, средств и предметов труда [1].

Организация практического процесса управленческого учета в коммерческих организациях - это система, функционирующая с использованием материальных, трудовых и интеллектуальных ценностей. Поэтому данный процесс должен быть рационально организован, то есть все элементы системы упорядочены, приведены в единое целое, функционируют взаимосвязано, находятся в функциональной зависимости.

Задачи управленческого учета формулируются исходя из общей цели и стратегии организации управленческого учета в коммерческих организациях (рис.1.4)