Файл: Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии.pdf

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета. Какая-либо нормативная законодательная база по управленческому учету отсутствует. Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, агрегирования (группировки) информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием информационной среды для руководителей и менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

Управленческий учет в любой трактовке не является учетом в узком смысле этого слова, а включает также и планирование, и контроль, и анализ. Управленческий учет – это система планирования расходных и доходных показателей; привлечения финансовых средств; распределения поступивших средств в соответствии с планом; учета фактически осуществленных расходов и соотнесения их с плановыми показателями; формирования внутренней и внешней отчетности о полученных и израсходованных средствах; контрольных мероприятий за всеми этими процессами.

Важной задачей управленческого учета является сбор, обобщение и передача информации, необходимой и полезной при принятии менеджерами своевременных и качественных управленческих решений. Одно из множества определений менеджмента как раз и формулируется как сбор информации, разработка решений и организация их выполнения, что подчеркивает высокую значимость решений в управленческой деятельности.

Объектом исследования в данном случае будет организация хозяйственной деятельности ООО «Торговый Дизайн», г. Москва, предметом – система управленческого учета на предприятии.

Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию информационного обеспечения управленческого учета на предприятии. Исходя из цели, в исследовании поставлены следующие задачи:

1. Определить понятие, структуру и содержание процесса управленческого учета на предприятии.
2. Выявить взаимосвязь управленческого учета с другими видами учета на предприятии
3. Проанализировать сложившуюся систему управленческого учета в ООО «Торговый Дизайн», г. Москва.
4. Предложить эффективную систему анализа управленческой информации для принятия управленческих решений на предприятии.

Предполагается, что в результате выполнения работы будет получена система управленческих показателей и форм, заполнение которых поможет руководству более наглядно представлять информацию управленческого учета и применять ее в процессе принятия управленческих решений.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1. Понятие и структура управленческого учета

Управленческий учет — это комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации в необходимом аналитическом разрезе, которая необходима для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах [23, с. 75].

Цели управленческого учета [3, с. 27]:

выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений;

обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных, оперативных управленческих решений.

Основные задачи управленческого учета[3, с. 29]:

• выявление и измерение основных показателей, характеризующих деятельность организации;
• сбор и хранение информации о значениях показателей деятельности;
• подготовка и обработка информации в соответствии с поставленной целью;
• анализ полученных результатов;
• передача результатов анализа в соответствующие уровни управления организацией;
• калькулирование продукции;
• планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации;
• составление отчетов для контроля;
• предоставление объективной информации для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией;
• прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации.

Система управленческого учета позволяет иметь на предприятии объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида продукции, выпускаемой предприятием; анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений; выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации; обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов; использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями; производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек; принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль предприятия за счет снижения доли издержек и т.д.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений, которые по отношению к производственной деятельности разделяют на подразделения главных затрат, в которых непосредственно производится продукция; и подразделения вспомогательных затрат, производящие продукцию для внутреннего потребления, оказывающие услуги в процессе производства [5, с. 25].

Для каждого места возникновения затрат устанавливаются единицы измерения, на которые приходятся издержки. Учет издержек по местам их возникновения позволяет руководству организации обеспечить объективный и оперативный контроль эффективности работы как организации в целом, так и его структурных подразделений; распределять накладные издержки между отдельными видами продукции в процессе калькулирования себестоимости продукции.

Объектами управленческого учета на предприятии являются издержки (по видам, местам возникновения, по центрам ответственности, по носителям затрат); результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений; финансовые результаты (затраты) центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

В экономической литературе приводятся характеристики различных систем управленческого учета. Так, Р. Энтони и Дж. Рис выделяют следующие: учет полной себестоимости, дифференцированный учет, учет по центрам ответственности [25, с. 275]. Некоторые авторы [4, 8, 14] устанавливают не системы учета, а направления управленческого учета: учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции, учет финансовых результатов по центрам ответственности, дифференцированный учет. При этом не формулируются отличительные признаки ни системы, ни направления управленческого учета. П. Божко утверждает, что "система управленческого учета характеризуется объемом информации, поставленной перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием". По его мнению, системы управленческого учета классифицируются по следующим признакам: широта охвата информацией (систематический или проблемный учет), степень взаимосвязи финансового и управленческого учета (монистическая или автономная), оперативность (учет прошлых затрат или учет стандартных затрат), полнота включения в себестоимость (полные или частичные затраты) [4, с. 42-43].

Авторы работы [11, с. 26-27] в структуре управленческого учета выделяют следующие системы управленческого учета: учет затрат и результатов, учет затрат по видам, учет затрат по источникам информации, учет результатов по источникам информации, отчеты по годовым результатам. Другие авторы, наоборот, исключают из классификации один критерий - широта охвата информацией [9, с. 20-21]. Системы управленческого учета можно определить как различные формы организации учета (счетоводства). Процесс разработки и функционирования систем управленческого учета подвержен влиянию многих факторов. Среди них можно выделить следующие: организационные и технологические особенности, применяемые технологии обработки данных, потребность в управленческой информации, экономические возможности создания и функционирования таких систем. Системы управленческого учета направлены на формирование различной информации. При этом применяются разнообразные способы обработки данных и уровень измерения информации.

Существует следующее деление систем управленческого учета на предприятии (рис. 1.1) [13, с. 26-27; 22, с. 42]. В зависимости от степени взаимосвязи финансового и управленческого учета выделяют автономные и интегрированные системы управленческого учета. В автономных системах для установления связи между управленческим и финансовым учетом используются парные контрольные счета одного и того же наименования, известные как счета-экраны. В интегрированных системах устанавливается прямая корреспонденция счетов управленческой бухгалтерии со счетами расходов и доходов финансовой бухгалтерии.

Рис. 1.1. Классификация систем управленческого учета на предприятии

Если в рамках управленческого учета информация накапливается систематически в разрезе определенных показателей, то такой учет можно определить как систематизированный учет (например, организация системного учета показателей доходов и расходов). В дифференцированной системе осуществляется разовое изучение, обобщение и интерпретация данных в процессе решения конкретной задачи (например, управленческий учет показателей конкретного инвестиционного проекта, реализуемого организацией).

В системе операционного управленческого учета обобщается информация о материальных и трудовых ресурсах обычного вида деятельности. В финансовой системе управленческого учета регистрируются данные о состоянии, динамике финансовых ресурсов и полученных в процессе их использования результатов. В рамках инвестиционной системы управленческого учета обрабатывается информация о инвестиционных ресурсах, процессах и результатах.

Если в системе управленческого учета накапливаются данные, которые используются менеджерами организации для принятия оперативных управленческих решений, то такую систему можно отнести к категории текущих. Если уровень обобщения информации позволяет использовать ее для принятия стратегических решений, то систему учета можно определить как стратегическую.

Во внутренних системах управленческого учета регистрируется информация о процессах, происходящих в рамках организации. Если же система отражает данные о влиянии внешних факторов на деятельность организации, то ее можно идентифицировать как внешнюю.

Форма организации управленческого учета определяется формой собственности, экономическими, юридическими, технико-экономическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентностью руководителей и их потребностью в той или иной управленческой информации [11, с. 38].

Основной предпосылкой организации управленческого учета на предприятии является возможность, в соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, принятия самостоятельных решений по вопросам методологии, технологии и организации учета. Основным фактором создания системы управленческого учета является ее экономическая эффективность, значительное превышение доходов от ее эксплуатации над расходами, связанными с их созданием и внедрением. Основными элементами системы управленческого учета являются подсистемы учета затрат, анализа затрат и результатов принятия управленческих решений.

Основные цели создания подсистем следующие [10, с. 52]:

подсистемы учета затрат — учет затрат по видам, местам возникновения, носителям (калькулирование), результатов за период, по носителям;

подсистемы анализа затрат и результатов — установление отклонений от плановых по основным составляющим затрат, выявление факторов, влияющих на них, анализ причин отклонений;

подсистемы принятия управленческих решений — выработка мероприятий по устранению возникших отклонений, повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

На выбор системы бухгалтерского управленческого учета влияют такие группы факторов, как экономические, юридические, организационные, технико-экономические, компетентность руководителя, потребность руководителя в той или иной управленческой информации и т.п. Выбор системы управленческого учета зависит также от отраслевой принадлежности и размера предприятия, применяемой технологии производства, ассортимента продукции и т.п. [14, с. 26] Организация такой системы — внутреннее дело предприятия, определяется исходя из целей и задач управления предприятием.

При создании системы управленческого учета следует определить, кто конкретно будет заниматься этим достаточно сложным делом. При решении данного вопроса необходимо учитывать следующие особенности работы бухгалтеров [22, с. 15]:

основная часть их работы — подготовка финансовой отчетности в соответствии с действующими инструкциями;

большая загруженность рутинной работой, особенно при наступлении сроков сдачи бухгалтерской отчетности;

отчетность подготавливается в основном для внешних, а не для внутренних пользователей;

бухгалтерам очень сложно применять существующие методы управленческого учета в практической деятельности с учетом специфики предприятия;