Файл: Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии.pdf

Таблица 2.3

Анализ финансовой выгоды товаров по направлениям

ООО «Торговый Дизайн» за 2018 год

4. Применение АВС-анализа для планирования ассортимента. По результатам АВС-классификации делается вывод о степени внимания, оказываемой товаром разных классификационных групп.

Группа А:

прогнозирование – на основе плана продаж;

управление запасами – планирование;

контроль – ежедневный.

Группа В:

прогнозирование – на основе прошлых продаж;

управление запасами – планирование;

контроль – еженедельный.

Группа С:

прогнозирование – на основе прошлых продаж;

управление запасами – планирование;

контроль – ежемесячный.

Товары расходуются неравномерно. Именно поэтому важен и следующий тип классификации ассортимента, а именно: по стабильности и равномерности расхода товара из торгового зала. В этом поможет XYZ-анализ.

XYZ-анализ товаров предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Если рассматривать потребление отдельных видов товаров в течение длительного периода, то можно установить, что в их числе есть товары, имеющие постоянный и стабильный спрос; товары, расход которых подвержен определенным, например, сезонным колебаниям, и, наконец, товары, расход которых абсолютно незакономерен, т. е. носит случайный характер. Поэтому в пределах каждой из категорий А, В и С товары могут быть распределены еще и по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используются символы X, Y, Z.

К категории X относятся товары, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям, и поэтому поддается прогнозированию с высокой точностью. Удельный вес таких товаров в общей номенклатуре, как правило, не превышает 50–55%.

К категории Y относятся товары, потребление которых осуществляется периодически либо имеет характер падающей или восходящей тенденции. Их прогнозирование возможно со средней степенью точности. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30%.

Для товаров категории Z (они составляют 15% в общей номенклатуре) нельзя выявить какой-либо закономерности потребления, поэтому прогнозирование их расхода невозможно. Пример такого анализа приведен в табл. 2.4. По результатам проведенного анализа можно сказать, что основой ассортимента являются товары группы А – оборудование для магазинов и предприятий общественного питания, они же входят и в группу Х, т.е. имеют постоянный легко прогнозируемый спрос. Также достаточно постоянный спрос на монтажные и пусконаладочные работы.

Таблица 2.4

Расчет и результаты группировки товарных групп

ООО «Торговый Дизайн» по результатам 2018 года

Остальные товарные группы относятся к группе У, т.е. по ним рекомендуется формировать некоторые запасы, в зависимости от группы В или С. Товаров непостоянного спроса у предприятия нет. На этой основе можно планировать ассортимент и программу закупок на более эффективном уровне. Для лучшего применения анализа рекомендуется анализировать не группы в целом, а товары в каждой группе.

Предложенные формы управленческой отчетности и анализа при внедрении их в практику ООО «Торговый Дизайн» помогут руководству принимать управленческие решения по различным сферам деятельности фирмы, при этом они достаточно просты в выполнении. Однако, при росте количества анализируемой информации, на предприятии целесообразно будет:

1) ввести должность «управленческий бухгалтер»;

2) переквалифицировать часть сотрудников, хорошо знающих специфику предприятия, знакомых с его проблемами и нуждами, обладающих достаточным опытом и знаниями;

3) создать условия для повышения уровня образования по управленческому учету, необходимого для выполнения основных функций управленческого бухгалтера, а именно:

разработать учетную политику предприятия для целей управленческого учета в соответствии с его внутренними особенностями и организацией управленческого учета в соответствии с внутренней учетной политикой;

разработать систему бухгалтерских поправочных записей для перехода от финансового к управленческому учету;

определить формы и методы организации управленческого учета на предприятии в соответствии с его целями и задачами и с учетом особенностей функционирования;

вести управленческий учет в соответствии с выбранными подходами и методами;

своевременно представлять руководству предприятия информацию, необходимую для принятия управленческих решений;

организовать работу по подготовке бюджетов подразделений и предприятия в целом;

подготовить отчет об исполнении бюджетов.

5. Предлагается наряду с имеющимися программами поставить в ООО «Торговый Дизайн» пакет «1С Управляющий». В программе реализована общепринятая методика управленческого учета, которая подходит для компаний любых отраслей. В 1С Управляющем реализован удобный механизм импорта данных из типовых конфигураций 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей. Внешняя обработка для выгрузки данных в 1С Управляющий реализована в виде Помощника, который позволяет даже не очень квалифицированному пользователю за несколько шагов правильно выполнить настройку параметров импорта. При этом 1С Управляющий не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций.

Функционал 1С Управляющего позволяет быстро и эффективно наладить на предприятии управленческий оперативный учет. Руководитель или менеджеры получают возможность контролировать наличие ТМЦ на складах, реализацию товаров и выполнение предварительных заказов. Кроме того, в 1С Управляющем предусмотрен режим печати первичных документов (счетов, счетов-фактур, накладных).

В отличие от «1С: Бухгалтерии» или «1С: Управление торговлей», «1С:Управляющий» создан специально для ведения управленческого финансового учета, формируя и предоставляя данные именно для управленческих решений, а не обычной финансовой работы. Программа защищена от несанкционированного доступа ключом защиты и разграничением доступа, так как создавалась именно для ведения внутреннего учета.

«1С:Предприятие 8. Управляющий. Базовая версия» стоит 8500 руб., «1С:Управляющий 8. Стандарт» - 21500 руб., «1С: Предприятие 8. Управляющий. Стандарт. Поставка для розничного распространения» - 25500 руб., «1С:Управляющий 8. Стандарт. Многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест» - 30500 руб. Для ООО «Торговый Дизайн» рекомендуется внедрить вариант «Стандарт», как оптимальный по затратам и возможностям.

Таким образом, совершенствуя и автоматизируя информационную базу управленческого учета, можно снизить затраты и повысить эффективность принятия управленческих решений в ООО «Торговый Дизайн».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития любого предприятия в современных условиях. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.

В первой главе данной работы рассматривается место и содержание процесса управленческого учета в учетно-информационной системе организации, определены его структура, цели и задачи, взаимосвязь с другими видами учета на предприятии.

Во второй главе работы проведен анализ системы управленческого учета на примере ООО «Торговый Дизайн» (г. Москва), занимающегося продажей оборудования для торговых и других организаций.

Финансовая отчетность на предприятии представлена формами № 1 и № 2, обязательными для всех предприятий, а управленческая отчетность носит достаточно случайный характер, недостаточно развита информационная база и степень автоматизации процессов. Основными документами управленческого учета на предприятии являются расширенные для целей управленческого учеты формы баланса и отчета о прибылях и убытках, позволяющие руководству принимать управленческие решения, но данных форм явно не достаточно для повышения эффективности ведения учета на предприятии.

Поэтому были предложены пути совершенствования системы взаимодействия систем финансового и управленческого учета по следующим направлениям:

- разработана система показателей финансового учета для непосредственного использования в управлении;

- предложены формы управленческой отчетности, повышающие эффективность анализа хозяйственных и финансовых результатов;

- проведен анализ сумм покрытия (маржинального дохода) для совершенствования ассортиментной политики фирмы

- предложено применение метода АВС-анализа для контроля затрат и анализа ассортимента. Проведена группировка товарных направлений ООО «Торговый Дизайн» по данному методу для повышения эффективности планирования номенклатуры товаров и процесса снабжения.

- рассмотрен вариант совершенствования информационной базы финансового и управленческого учета с помощью установки программы 1С:Управляющий, призванной автоматизировать процесс расчета и анализа показателей для принятия управленческих решений.

Предложенные формы анализа при внедрении их в практику деятельности предприятия помогут руководству принимать управленческие решения по различным сферам деятельности фирмы, при этом они достаточно просты в выполнении. Таким образом, совершенствуя и автоматизируя информационную базу управленческого учета, можно снизить затраты и повысить эффективность принятия управленческих решений в ООО «Торговый Дизайн».

Разработанные рекомендации применимы не только на данном предприятии, но и на любом другом предприятии сходной сферы деятельности, что повышает практическую значимость предложений работы.