Файл: Создание модели системы управленческой отчетности организации.pdf

Внутренняя управленческая отчетность должна отвечать требованиям, представленным в табл. 3.

Таблица 3 – Требования, предъявляемые к внутренней отчетности в
организациях [10, с. 886-887, 14, с. 239]

Таким образом, главным требованием к формату и содержанию управленческой отчетной документации считается доступность для восприятия, необходимая степень детализации информации, порядок оформления отчетности, необходимость ее стандартизации. Отчетность должна быть достаточно простой, понятной, лаконичной, не допускающей неоднозначного обозначения. Название форм отчетов их разделов и содержание следует составить так, чтобы исполнителю и потребителю было ясно их назначение, особенности и отвечать информационным потребностям отчетности.

1.3. Система управленческой отчетности

Понимание управленческой отчетной документации как системы учетно-аналитической информации может предполагать, что эта отчетность включает в себя учетные и расчетные показатели. В этом и есть одно из главных отличительных особенностей управленческой документации от бухгалтерских отчетов, которые включают показатели, отражающие состояние объекта и сформированные именно в бухгалтерии. Управленческие отчеты получают статус аналитических отчетов, в которых не только отражается информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях экономического субъекта в финансовом выражении, но и приводятся расчетные показатели, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность компании и отдельные ее составляющие. При этом показатели включаются в формы внутренней отчетности не в хаотичном порядке, а на основании форматов, определенных согласно разработанным внутренним регламентам.

Для формирования системы управленческой отчетности потребуется решение некоторых вопросов заключающихся в:

- определении формы, сроков предоставления отчетности и ответственного за ее составление;

- составлении схемы формирования управленческой отчетности, определении владельцев исходной информации;

- наделении ответственного полномочиями координатора, т.е. обеспечение административным разрешением для получения информации у ее владельцев;

- определении пользователей информации и формы, в которой она будет им предоставляться.

В то же время, вопросы, решаемые при построении системы управленческой документации, намного шире. Представим их в последовательности возникновения и необходимости рассмотрения:

1. Определение пользователей информации управленческого учета, уровня их интересов.

2. Формирование списка форм и форматов управленческой отчетности с учетом конкретных пользователей, их содержания.

3. Определение списка ответственных за подготовку управленческой отчетности.

4. Установление периодичности и сроков представления управленческой отчетности.

5. Обеспечение автоматизации формирования внутренней отчетности.

6. Организация системы внутреннего контроля.

7. Формирование корпоративных стандартов по управленческой отчетности.

8. Администрирование системы управленческой отчетности.

Отметим, что возможные пути решения перечня вопросов, которые указаны в п.п. 1-5, нашли отражение в многочисленных научных трудах российских ученых. Относительно новые направление построения системы управленческой отчетности - организация внутреннего контроля. По мнению З.П. Меделяевой и Е.Б. Труновой, отчетность должна реализовываться в нескольких направлениях. Во-первых, для подтверждения достоверности показателей внутренней отчетности. Во-вторых, для того чтобы оценивать эффективность деятельности компании. Что же касается первой цели, то методы внутреннего аудита управленческой отчетности могут быть заимствованы у внешнего аудита. Внутренний аудит позволяет же не только сформировывать достоверную прозрачную управленческую отчетность, но и своевременно выявлять и предупреждать нерациональные расходы и потери.

Что касается второй цели, то здесь нельзя не согласиться с Н.В. Хохловой и Л.М. Прохоровой, которые считают, что процесс контроля эффективности деятельности компании может включать три этапа:

- первоначальная разработка контрольных процедур, определение стандартов и критериев эффективности процесса;

- сопоставление реальных результатов с заданными стандартами и критериями;

- принятие необходимых корректирующих действий [30, с. 162].

Формирование каждой из процедур, как правило, организовывается как отдельный проект, состоящий из трех основных этапов: во-первых, анализ существующих бизнес-процессов и способов контроля; во-вторых, выявление рисков, которые присущи каждому из процессов; в-третьих, написание процедуры, позволяющей минимизировать выявленные риски.

На сегодняшний день отмечаются следующие недостатки внутренней отчетной документации современных предприятий:

- информацию главным образом обобщают для того, чтобы контролировать объемы продаж или определять издержки, не связанные с потребностями отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек;

- информацию, которая обобщается в отчетах, адресуют не тем лицам;

- в отчетной документации имеется информация по общим вопросам, что может затруднять принятие решений на конкретных направлениях;

- отчеты изобилует избыточной информацией, в итоге управляющие вынуждены сортировать данные в поисках тех, что им действительно необходимы для управленческой деятельности.

Грамотно составленная и своевременно представленная управленческая отчетная документация может позволить решить такие задачи, как:

- быстрый обзор деятельности;

- представление информации о фактической эффективности;

- определение настоящих проблем и недостатков, а также указание на потенциальные будущие проблемы;

- предоставление информации для выбора оптимальных вариантов решения вопросов и проблем повседневной деятельности, а также представление информации для принятия стратегические решений.

В частности, управленческая отчетность представляет собой данные, которые систематизированы по центрам ответственности, с помощью которой можно отслеживать качество работы отдельных подразделений предприятия. Следует отметить, что четкое определение влияния каждого центра ответственности на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия имеет особое значение для повышения уровня мотивации всех сотрудников организации. Эффективная система управленческой отчётности предоставляет руководству важную информацию о деятельности организации. В отчётах можно найти ответы на интересующие вопросы: какие существуют проблемы у предприятия, насколько устойчиво его финансовое положение, будет ли окупаться производимая продукция. Также происходит тактическое и стратегическое принятие решений и в завершении, выявляются наиболее слабые места в системе планирования и принимаются решения об усовершенствовании техники прогнозирования продаж.

Специальные требования к системе управленческой отчетности заключаются в следующем:

1. Гибкость и единообразие внутренней управленческой информации обеспечивается тем, что на самом первичном уровне регистрации накапливается необходимый объем данных, которые затем отбираются и группируются в необходимом информационном контексте. Если не будет возможности охватывать необходимые данные на этапе их введения, то впоследствии будет трудно получить нужную в каждом случае информацию. Гибкая, но одинаковая структура отчетной информации вытекает из самой сути внутреннего управления и управленческого учета. Информация для обратной связи и контроля должна иметь достаточную внутреннюю гибкость, обеспечивает реагирование на меняющиеся цели и потребности управляющих центрами ответственности. Вместе с тем, внутренняя отчетность должна обеспечивать информационное единообразие. Система управленческого учета и внутренней отчетной документации не может находиться в стадии перманентного изменения. Она может меняться только дискретно в связи с существенными изменениями в характере деятельности предприятия. То же касается группировки издержек: каждый центр ответственности желает получать отчеты, содержащие информацию для своих собственных целей. Система информации должна быть разработана так, чтобы существовала определенная единообразие данных для группировки и сравнения.

2. Понятность и видимость информации сводится к тому, что каждая форма отчета должна содержать только ту информацию, которая может потребоваться конкретному менеджеру. Чрезмерная детализация информации, представленной в отчетах, ее перегруженность множеством малосущественных показателей может затруднять понимание отчетной документации, и ведет к использованию в управлении не той информации, которая позволила бы найти единственное верное решение.

3. Оптимальная частота представления отчетов считается производной от назначения информации и возможностей принятия решений, то есть от факторов, которые определяют использование отчетности в управленческой деятельности. Одна отчетность нужна чаще, другая реже. Периодичность представления внутренних отчетов может колебаться в значительных пределах. Внутренняя отчетность может быть ежегодной, ежеквартальной, ежемесячной, еженедельной, ежедневной или представляться по мере возникновения отклонений. Нет надобности в увеличении частоты представления отчетности, если нет возможности принять решение на основании такой отчетности. Если премирование сотрудников происходит поквартально, то нет смысла в ежемесячной информации выполнения условий премирования.

4. Агрегирование информации и частота ее представления. На низовых уровнях управленческой деятельности требуются более частые и более детальные формы отчетов. С переходом на более высокие уровни отчетная документация может предоставляться все реже и содержать более укрупненные агрегированные показатели. Большая часть внутренней отчетности может выражаться цифровыми показателями, которые удобнее всего представлять в табличных формах. Поэтому, на наш взгляд, нужно правильно структурировать отчетность, разделять ее на зоны, выделять главное, требующее особого внимания, а самое главное – постараться предоставлять отчетность на одной странице без оборота. Для пояснений к отчетам может прикладываться записка с комментариями и раскрытием основных главных показателей.

Обобщая вышесказанное, отметим, что управленческая отчетность - одна из компонентов управленческого учета на предприятии. Под отчетом, как известно, понимается получаемая информация, которая предоставляется в нужном для пользователя виде. Формирование отчетной документации заключается в завершающем этапе учетного процесса, следовательно она должна состоять из обобщающих итоговых показателей, получаемых в конце отчетного периода при помощи соответствующей обработки данных текущего учета. По данным управленческой отчетности можно проанализировать деятельность всего предприятия и оценить его эффективность на различных этапах работы, поскольку управленческая отчетность является частью учётно-контрольного механизма предприятия и может способствовать плодотворному содействию принятия стратегических и оперативных управленческих решений.

Глава 2. Совершенствование организации управленческого учета в АО «ТВЭЛ»

2.1. Организационно-экономическая характеристика исследуемого
предприятия

АО «ТВЭЛ» представляет собой топливную компанию, созданную с целью достижения оптимальной структуры управления предприятиями ядерно-топливного цикла российской атомной отрасли, повышения эффективности их работы и конкурентоспособности на глобальном рынке. Входит в состав Топливного дивизиона Госкорпорации «Росатом» и включает компании по фабрикации ядерного топлива, конверсии и обогащению урана, производству газовых центрифуг, а также научно-исследовательские и конструкторские компании.