Файл: Создание модели системы управленческой отчетности организации.pdf

Введение

По оценкам некоторых специалистов, в Российской Федерации процесс реформирования учета, его переориентация с контрольных на управленческие функции происходит довольно медленно. Во многих случаях цель бухгалтерской службы сегодняшней российской организации можно считать достигнутой после сдачи отчетности и оплаты налогов. Иными словами, бухгалтерия в нашем обществе (Российском) часто рассматривается через призму счетоводства, ориентированная на налоговый учет. Также передовой опыт лидеров мирового производства доказывает, что разные службы компаний, такие, как бухгалтерия, финансовый, планово-экономический и прочие отделы, могли бы объединить свои усилия в достижении важных целей, состоящих в использовании учетно-аналитической информации, которая позволяла бы менеджерам принимать адекватные управленческие решения. Также отметим, что в организациях практически повсюду отсутствуют отделы, которые функционируют отдельно от бухгалтерского отдела.

Решить названные проблемы в РФ возможно, но при условии создания на предприятии бухгалтерского управленческого учета, который обусловливает интеграцию бухгалтерской и управленческой службы. Такая интеграция требует внедрения в работу компании элементов управленческого учета. Речь, в частности, идет о внутренней отчетности, которая является системообразующим элементом, тем основным «столпом», на котором держится вся управленческая структура. Следовательно, сделаем вывод об актуальности создания модели системы управленческой отчетности в современных организациях.

Объектом изучения в настоящей курсовой работе выступает внутренняя отчетность как неотъемлемый элемент управленческого учета. Предметом изучения является модель создания модели системы управленческой отчетности организации (на примере Акционерного общества «ТВЭЛ»).

Целью исследования выступает создание модели системы управленческой отчетности на предприятии, входящем в структуру АО «ТВЭЛ». Для достижения этой цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

- раскрыть понятие и виды отчетности;

- характеризовать содержание и формы внутренних отчетов;

- изучить специфику системы управленческой отчетности;

- представить организационно-экономическую характеристику АО «ТВЭЛ»;

- исследовать особенности организации управленческого учета в АО «ТВЭЛ»;

- осуществить моделирование системы управленческой отчетности АО «ТВЭЛ».

Теоретической основой проведенного исследования являются положения, которые отражены в работах российских и зарубежных исследователей, чьи научные труды посвящены проблемам организации управленческого учета на современных предприятиях.

Методологической основой курсовой работы являются законы логики и принципы диалектики, а также комплексные и системные подходы, применяемые для решения поставленных задач. Также важный аспект проведенного исследования заключается в применении общенаучных методов, к числу которых можно отнести: анализ, синтез, группировка, сравнение, также комплекс статистических способов обработки экономической и финансовой информации.

Глава 1. Теоретические аспекты системыуправленческого учёта в организации

1.1. Понятие и виды отчетности

В процессе хозяйственной деятельности руководящему составу компании требуется решать большое количество различных вопросов. Для их решения и принятия управленческих решений требуется некоторая информация. Формирование нетрадиционных систем создания информации о деятельности хозяйства, применение новых подходов к управленческим действиям, повышение ценности получаемой информации обуславливают актуальность управленческого учета. При этом управленческий учет может позволить ответить на большое количество разнообразных вопросов начальства, в том числе на основе составляемой управленческой отчетности.

В процессе определения понятия бухгалтерской управленческой отчетности, важно отталкиваться от понятия бухгалтерской отчетности в общем. В Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в России говорится: «Бухгалтерская отчетность должна давать достоверные и полные знания и представления об имущественном и финансовом положении компании, о его изменениях, а также финансовых результатах ее деятельности». Также помимо понятия «бухгалтерская отчетность» мы можем встречать понятие «налоговая отчетность» как отчетность, предоставляемая в налоговую службу и внебюджетные фонды, которое характеризует состояние обязательств организации, связанных с исчислением и уплатой налогов и иных важных обязательных платежей. Следовательно, в основных нормативных документах, которые регламентируют вопросы бухгалтерской отчетности, отсутствует определение управленческой отчетности. Это можно объяснить тем, что бухгалтерская управленческая отчетность – это продукт управленческого учета, не регулируемый на государственном уровне. Но именно после принятия ПБУ 4/99 в практике функционирования российских предприятий окончательно появилось разделение единой бухгалтерской отчетности на внешнюю бухгалтерскую финансовую и внутреннюю бухгалтерскую отчетность. Именно с помощью ПБУ 4/99 четко определено, что бухгалтерская финансовая отчетность должна составляться по установленным формам и предоставляться внешним пользователям.

В табл. 1 представлены результаты систематизации анализа определения понятия «управленческая отчетность».

Таблица 1 – Интерпретации термина «управленческая отчетность»,
предложенные разными авторами

Приведенные в табл. 1 термины могут позволить сделать выводы о неопределенности понятий, что может потребовать их уточнения.

Управленческая и бухгалтерская отчетность имеет существенные отличия, которые показаны в табл. 2.

Таблица 2 – Признаки отличия управленческой и бухгалтерской
отчетности [4, с. 199]

Следовательно, основная цель управленческой отчетности состоит в обеспечении пользователей информацией.

1.2. Формы внутренних отчетов

На основании внутренней отчетности могут приниматься решения на всех уровнях управления компанией. Важный элемент здесь – это время, которое должно пройти от получения отчетной документации до принятия решения. Существенное значение при этом имеют доступная форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации. Следовательно, не может быть стандартного набора внутренней отчетности с едиными формами и информационной структурой.

Внутренняя отчетность считается индивидуальной, и стандартный обычный подход в таком случае недопустим. Тем самым выделяются классификационные признаки, которые характеризуют общие подходы к характеристике форм отчетной документации.

По содержанию информации внутренние отчетные документы могут подразделяться на - комплексные, тематические (по ключевым показателям), аналитические. Комплексные итоговые отчеты должны предоставляться, обычно, за месяц или иной отчетный период (квартал, шесть месяцев и т. п.) и могут содержать информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за данный период, о доходах и расходах по центрам ответственности, об исполнении сметы издержек, рентабельности, движении финансовых средств и других показателей для общей оценки и контроля. Тематические отчеты, как правило, предоставляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким, как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продуктов и иным, которые не входят в оценочные, плановым показателям, подконтрольным центру ответственности. Аналитические отчеты подготавливаются именно по запросу управляющих и содержат некую информацию, которая раскрывает причины и следствия результатов по отдельным аспектам деятельности, к примеру: всесторонняя оценка причин перерасхода ресурсов, изменения рентабельности, уровня продаж по секторам рынка, анализ рынка и использования производственных мощностей, факторов риска деятельности в конкретных направлениях и т.д.

По уровням управления могут быть оперативная, текущая и сводная отчетная документация. Оперативная отчетность, представляемая на нижнем уровне управления в центрах ответственности, содержит подробную информацию для принятия текущих решений; составляется каждую неделю и каждый месяц. Текущая отчетная документация, содержащая агрегированную информацию для среднего уровня управления в центрах прибыли и центрах инвестиций, составляется в период от месяца до квартала. Сводная отчетность формируется для высшей управленческой команды компании. На их основании могут приниматься стратегические решения и осуществляться общий контроль и контроль деятельности управленческого персонала на среднем, иногда на нижнем уровне.

Периодичность данных отчетных документов может колебаться от ежемесячных до ежегодных. Оперативная информация, которая адресована низовым центрам ответственности, не должна в неизменном виде представляться на высший уровень управления. На нижнем уровне могут приниматься оперативные решения по согласованию и выполнению производственных планов использования ресурсов подразделения. Такая информация должна быть обобщенной, и агрегироваться в более общие показатели для представления на средний уровень управления. На высшем уровне может потребоваться еще большая степень обобщения информации. Основной отчетной формой является отчет или отчет об исполнении сметы. Выбор системы отчетных показателей базируется на принятой системе контроля, которая должна иметь мотивационное воздействие на предприятие в целом, а не только устанавливать вину руководителя подразделения за результаты хозяйственной деятельности.

Характеризуя номенклатуру форм внутренних отчетов, следует отметить, что наряду со стандартными формами бухгалтерских управленческих отчетов, такими как бухгалтерский баланс, отчетность о прибылях и убытках, отчетность о движении финансов, некоторыми авторами предлагаются и другие ее формы.

Не умаляя важности представленных ранее отчетных документов для осуществления управленческой деятельности, включать их в состав бухгалтерской управленческой отчетной документации не совсем оправданно и корректно. Это можно объяснить тем, что упомянутые отчеты не имеют целый ряд ключевых свойств, наличие которых считается важным условием для признания соответствующего отчета формой бухгалтерской управленческой отчетности. Следовательно, может встать проблема сопоставления понятий «отчет» и «отчетность».

Бухгалтерские управленческие отчеты рассматриваются как система показателей, которые приведены в конкретном наборе форм и с использованием совокупности форматов этих форм, то есть как система учетно-аналитической информации. Это свидетельствует о том, что бухгалтерские управленческие отчетные документы являются некоторой целостностью, имеющей внутреннюю структуру. Прежде всего, это совокупность отчетных форм, каждая из которых может раскрывать информацию об одном или нескольких элементах отчетности и об их взаимосвязи с иными элементами. Каждая из форм бухгалтерских управленческих отчетов предполагает некое представление информации с использованием совокупности ее форматов, каждый из которых раскрывает информацию об элементе, который отражается в соответствующей отчетной форме, с точки зрения какой-либо характеристики его состояния (структуры, движения, технического состояния и т.п.). Каждый из форматов может содержать в себе, как правило, систему показателей, с помощью которых возможно раскрывание внутренней структуры соответствующего элемента отчетной документации и демонстрация его связи с иными элементами внутренней отчетной документации. Показатели, обычно, сгруппировываются в разделы отчетной формы.