Файл: Календарное планирование. Понятие критического пути (Анализ возможностей совершенствования системы календарного планирования в организации).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. В условиях действующих негативных макроэкономических факторов и конкуренции на рынке российским строительным компаниям необходима оптимизация основной деятельности и бизнес-процессов, сокращение издержек, оптимизация системы управления и эффективное использование ресурсов. Сегодня фактор эффективного функционирования системы управления строительным предприятием становится определяющим в конкурентной борьбе.

Актуальность рассматриваемой темы определяется тем, что совершенствование календарного планирования позволяет наиболее эффективно использовать имеющиеся ресурсы строительной организации, сократить потери времени при выполнении строительных и монтажных работ, избежать сдвига сроков сдачи объектов, что в свою очередь сказывается на прибыльности и рентабельности бизнеса, уровне конкурентоспособности предприятия, а также экономических и репутационных показателях строительной компании.

Предметом исследования выступают управленческие решения и подходы при организации календарного планирования в современной организации, в том числе и в строительной компании.

Объектом исследования являются процесс календарного планирования в строительной организации.

Цель работы –исследование календарного планирования и разработка рекомендаций по совершенствованию календарного планирования в строительной организации.

В качестве объекта наблюдения в работе использована строительная корпорация ООО «ЛенРусСтрой», действующая на строительном рынке г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области с 2001 года.

Для достижения цели работы были поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические подходы к организации календарного планирования в строительной организации.

2. Провести анализ организации процесса календарного планирования в строительной организации, выявить недостатки при проведении работ по календарному планированию и определить возможности по его совершенствованию.

Теоретической базой исследования явились труды отечественных ученых в области строительной деятельности, календарного планирования и управления ресурсами организации: В.В. Бузырева, М.И. Бухалкова, В.М. Васильева, А.А. Волкова, С.В. Волкова, А.Н. Гаврилова, Х.М. Гумба, А.И. Ильина, И.А. Либерман, А.Ю. Михайлова, О.В. Михненкова, В.В. Молодина, П.П. Олейнина, С.Д. Соковой, А.И. Трушкевич, О.Г. Туровец и др.

В работе использованы нормативные правовые акты Российской Федерации, ведомственные документы, ГОСТ, СТО НОСТРОЙ, строительные правила и методические рекомендации в строительстве, публикации в периодических изданиях и материалы, размещенные в сети Интернет.

Структурно работа состоит из введения, основной части, включающей три главы, заключения, списка литературы и приложений.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ОРГАНИЗАЦИИКАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Календарное планирование: понятие и специфика

При строительстве зданий и сооружений в современных условиях основные организационно-технологические решения разрабатываются в рамках проекта производства работ (ППР), являющегося составной частью проекта организации строительства (ПОС). ППР вместе с различной строительной и технологической документацией включает в том числе и календарный план производства работ, который выступает одним из основных документов в ходе организации строительных работ, т.к. он устанавливает технологическую последовательность выполнения операций, их взаимосвязь и совмещение во времени, определяет сроки выполнения различных видов работ, а также потребность строительной организации в материально-технических и трудовых ресурсах.

Календарный план выступает организационно-технологической моделью строительства, описывая организационно-технологическую ситуацию на объекте. При этом календарный план должен учитывать:

• соблюдение требований охраны труда;
• организацию и проведение мероприятия по защите окружающей среды;
• требования по обеспечению качества работ;
• равномерное (оптимальное) использование ресурсов;
• использование прогрессивных (инновационных) технологий строительства и материалов [17, с. 117].

На основании календарного плана разрабатывается график возведения объекта с детализацией выполнения подготовительных, строительно-монтажных (СМР) и специальных работ, а также указанием конкретных исполнителей. При этом учитываются нормативные сроки возведения объекта, производственная мощность и наличие трудовых ресурсов генподрядной и субподрядной строительных организаций.

В зависимости от объекта проектирования и строительства календарные планы могут быть следующих видов:

1) строительства комплекса зданий (сооружений);

2) производства работ по объекту;

3) осуществления отдельных строительных процессов [19, с. 89].

Указанные разновидности календарных планов составляются на основании требований действующих нормативных документов, рабочих чертежей, ПОС, данных о наличии машин и механизмов, а также другой информации.

Необходимость составления календарного плана работ определило функцию по ее реализации и дало название данного процесса – календарное планирование.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что данная функция может быть реализована не только в виде составления календарного плана (линейная форма планирования, когда работы идут последовательно), но и разработки сетевого графика (одновременно могут выполняться различные работы), циклограммы проведения работ (когда необходимо применение цикличных операций на одном объекте или нескольких типовых объектах), а также матричной модели (предусматривается возможность одновременного проведения работ на различных объектах).

Цель календарного планирования заключается в эффективном управлении реализацией любого проекта строительства на основе планирования производства строительно-монтажных и других работ, учета потребности в трудовых, материальных ресурсах, в средствах механизации, транспорта и т.д. [22, с. 52] Основное содержание календарного планирования в строительстве при возведении отдельных зданий и сооружений (наиболее часто используемая строительными организациями схема) представлено на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Основное содержание календарного планирования в строительстве отдельных зданий и сооружений [21]

Главная задача календарного планирования строительства заключается в определении такой очередности и последовательности выполнения работ, которые бы обеспечивали своевременную (в договорные или плановые сроки) сдачу зданий и сооружений в эксплуатацию заказчикам. При этом исходят из того, что превышение продолжительности возведения зданий и сооружений над указанными в подрядном контракте может привести к штрафам, неустойкам и т.п. [21, с. 278] В том случае, если строительный объект возводится для нужд собственной организации, то срыв плановых сроков окончания его строительства может привести к экономическим потерям, задержке в производстве строительной или другой продукции, в оказании услуг и недополучении финансовой отдачи от осуществленных организацией капитальных вложений. Основные исходные данные для разработки календарных планов в ходе осуществления проектирования отдельных объектов и их строительства представлены на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Основные исходные данные при разработке календарных планов возведения отдельных зданий и сооружений [25]

Процесс календарного планирования предполагает изучение имеющихся и в подготовке необходимых данных, определении временных границ при реализации проекта в целом и его отдельных стадий, проведении распределения финансовых (и/или капитальных) вложений, формировании поточных линий и составлении временных графиков потребления различных ресурсов согласно расчетным срокам выполнения работ. В этом случае календарное планирование представляет собой процесс нахождения таких организационно-технологических вариантов осуществления строительно-монтажных работ, которые обладали бы рациональной взаимосвязью элементов строительного производства, отвечали целесообразной очередности и взаимоувязке работ во времени при условии непрерывности их выполнения, оптимального обеспечения ресурсами и эффективной загрузки оборудования (фронта работ).

С позиции оптимальности и рациональности выглядит важным, чтобы документы календарного планирования точно отражали производственную среду строительного предприятия, а также все существующие ограничения как внешнего, так и внутреннего порядка. Во многом качество календарного планирования зависит от точности и своевременности предоставления данных, на которое оно опирается. В свою очередь, корректность разработанных документов календарного планирования оказывает непосредственное влияние на осуществление деятельности строительной организации по возведению объектов, а значит, и на ее коммерческие результаты.

Таким образом, цель календарного планирования заключается в эффективном управлении реализацией любого проекта строительства на основе планирования производства строительно-монтажных и других работ, учета потребности в имеющихся ресурсах. Главная задача календарного планирования строительства состоит в определении такой очередности и последовательности выполнения работ, которые бы обеспечивали своевременную сдачу зданий и сооружений в эксплуатацию заказчикам. В составе проекта календарное планирование строительства объекта может быть представлено в виде календарного плана (графика), сетевого графика, циклограммы или матричной модели.

1.2. Современные подходы к организации календарного планирования

В современных условиях календарное планирование осуществляется на основе использования различных компьютерных программ, позволяющих сократить трудоемкость и времязатратность операций. Необходимо отметить, что в начале программы для управления проектами, появившиеся еще около 50 лет назад, использовали алгоритмы сетевого планирования и расчета временных параметров проекта на основе метода критического пути. Это позволяло провести расчет ранних и поздних сроков проекта, отобразив их на диаграмме Ганта [18, с. 29]. В последствии развитие информационных технологий привело к созданию систем с дополнительными ресурсным и стоимостным планированием, а также применением средств контроля за ходом выполнения работ [20, с. 19].

На сегодняшний день на рынке программных продуктов представлено значительное количество различных универсальных программных решений, которые принято разделять на профессиональные и непрофессиональные. Профессиональные программы более масштабны по используемым данным и поэтому способны предоставить более гибкие результаты, непрофессиональные же программы удобны для разового использования.

Профессиональными участниками строительного рынка – строительными компаниями – для планирования строительных работ наиболее широко применяются компьютерные программы управления проектами типа MS Project, которые позволяют:

• разрабатывать отдельные календарные планы строительных проектов;
• объединять отдельные календарные планы в мульти- и мегапроекты;
• регулировать распределение ресурсов в календарных планах;
• проводить функционально-стоимостной анализ проекта;
• осуществлять учет фактического выполнения работ;
• сравнивать характеристики текущего календарного плана с характеристиками «эталонных» и фактических планов с целью их анализа и принятия управленческих решений;
• представлять календарные планы в различных формах отчетов [26].

Применение компьютерных технологий позволяет существенно сократить время составления календарных планов СМР и повысить их достоверность. Составление календарного графика строительных работ в среде MS Project позволяет использовать шаблоны, что облегчает проведение работ и сокращает их время выполнения. Кроме этого программная среда позволяет легко вносить изменения в созданные документы и осуществлять оперативную коррекцию календарного графика (рис. 1.3).