Файл: Календарное планирование. Понятие критического пути (Анализ возможностей совершенствования системы календарного планирования в организации).pdf

Указанные способы планирования в ООО «ЛенРусСтрой» служат для разных целей: сверху-вниз используется при жестко заданных сроках этапов, например, при уже заключенном договоре, а планирование снизу-вверх используется как раз для того, чтобы определить сроки этапов, например, при заключении договора и предоставления укрупненного графика Заказчику.

В проекте строительства жилого дома, например, можно выделить такие этапы как: Подготовка строительной площадки, СМР, Прокладка наружных сетей, Благоустройство и Сдача объекта (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Определение этапов строительства

2. Определение состава работ отдельных этапов. 

Следующим шагом по созданию календарного графика является определение состава работ этапов, выделенных на 1-ом шаге. Например, этап «Подготовка строительной площадки» может состоять из следующих работ: Установка забора, Вырубка деревьев, Устройство временных дорог (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Определение отдельных работ этапа строительства

3. План по вехам. 

На этой стадии календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» выделяются вехи проекта – наиболее важные и критические точки. По вехам, как и по этапам, можно судить об успешности проекта, премировании персонала и делать управленческие выводы, относительно проекта. Однако, план по вехам обычно более детален и полезен для осуществления контроля СМР. Вех может быть и несколько внутри каждого этапа – как промежуточных результатов. Благодаря плану по вехам, можно варьировать работами проекта, менять связи и длительности, но при этом не двигая веху, что способствует оптимизации календарного плана и использования ресурсов (рис. 2.3).

4. Планирование процесса строительства. 

Далее осуществляется процесс планирования СМР, исходя из их взаимосвязей и длительности отдельных работ. При формировании календарного графика в MS Project программа просчитывает начало задачи, исходя из взаимосвязи с другой задачей. На данном этапе составителю календарного плана очень важно понимать специфику процессов, которые нужно спланировать. Для этого может быть использован опыт специалистов в определенном процессе и исполнителей работ, а также применен уже наработанный опыт в аналогичных проектах.

Рис. 2.3. Выделение вех при формировании календарного плана

Длительность работ может определяться исходя из выделенных ресурсов на проект, технологического процесса или на основе экспертного мнения специалиста или Руководителя проекта. Например, при планировании процесса подготовки территории, необходимо сначала поставить забор, как того требует нормативные документы местного самоуправления, затем провести вырубку деревьев, и только потом проложить временные дороги для строительной и спецтехники (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Планирование отдельных операций процесса строительства

5. Оптимизация календарного графика. 

После того, как спланированы сроки проекта часто возникает задача сокращения сроков строительства и выявления временных ресурсов, для чего необходимо оптимизировать работы и связи. При оптимизации сроков обращают внимание на работы, лежащие на критическом пути. Например, работы по вырубке деревьев и устройству временных дорог можно выполнять параллельно, с небольшим запаздыванием от начала вырубки (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Оптимизация календарного графика

6. Планирование ресурсов. 

Отдельным шагом составления календарного графика в ООО «ЛенРусСтрой» является планирование ресурсов, которое необходимо при оптимизации графика и составлении бюджета. Например, если необходимо выполнить вырубку деревьев в 2 раза быстрее, чем планировалось изначально, подразумевая одну бригаду рабочих. Но при оптимизации графика сократили работу в 2 раза, посчитав, что проще использовать дополнительную бригаду рабочих. Теперь это необходимо отразить в графике, чтобы учесть перед составлением бюджета проекта (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Планирование ресурсов

Необходимо отметить, что ресурсное планирование может начинаться уже с первых шагов составления календарного графика, когда нужно учитывать возможности использования ресурсов, это зависит от конкретного технологического процесса и приоритетов планирования – общих сроков проекта или наличия ресурсов. В случае с планированием ресурсов программа MS Project дает наглядный график ресурсов, где может оказаться, что некоторые работы пересекаются, и ресурс не сможет выполнять обе работы одновременно, что требует проведения оптимизации.

Внешний вид календарного графика строительства в программе MS Project представлен на рис. 2.7.

Календарный график строительства в MS Project используется в ООО «ЛенРусСтрой» для составления бюджета проекта путем определения стоимости каждой работы и разнесения ее во времени, исходя из срока работ. Также могут составляться смежные графики – график поставок, график закупки оборудования, график загрузки персонала и пр.

Рис. 2.7. Внешний вид календарного графика строительства в MS Project

Таким образом, задача организации процесса календарного планирования и составления графика СМР при реализации строительных проектов в ООО «ЛенРусСтрой» реализуется с помощью программной среды MS Project. Это позволяет автоматизировать процесс календарного планирования, а также подготовить необходимые данные для составления бюджета проекта.

2.3. Выявление недостатков при проведении работ по календарному планированию в строительной организации

Как показало проведенное наблюдение и изучение локальных нормативных актов ООО «ЛенРусСтрой», организация процесса календарного планирования в строительной организации осуществляется специалистами ПТО под руководством начальника данного структурного подразделения и контролем со стороны Главного инженера.

Специалистами ПТО осуществляется составление смет и календарное планирование СМР (новое строительство, реконструкция, ремонт (капремонт), отделочные работы, общестроительные работы, подрядные работы).

Составление календарного графика для проведения СМР на конкретном строительном объекте осуществляется инженером-проектировщиком ПТО. В его основные обязанности входит:

• участие в составлении рабочей документации, Проекта организации строительства (ПОС);
• выезд на объект, сбор данных, конструирование, статический расчет, выполнение чертежей;
• написание пояснительных записок к объектам;
• проработка основных разрезов, планов, схем, составление экспликаций, ведомостей и спецификаций, формирование альбома чертежей;
• подсчет объемов работ для составления смет;
• составление календарных графиков производства работ;
• сопровождение проекта, внесение изменений в календарные графики, корректировка проекта по замечаниям экспертизы.

Проверка (анализ) сметной документации, выявление ошибок, которые могут привести к завышению стоимости в смете, правильность применения коэффициентов и расценок, защита смет перед заказчиком осуществляется совместно специалистами ПТО, ПЭО и СДО.

Составление актов и справок (Форма КС-2 – акт о приемке выполненных работ, Форма КС-3 – справка о стоимости выполненных работ и затрат, Форма М-29 – справка о списании материалов, Форма КС-6а – журнал выполненных работ) осуществляется специалистами ПЭО и СДО (при необходимости привлекается инженер-проектировщик ПТО, ответственный за составление календарного графика работ по конкретному объекту).

Подготовка договоров на ПИР, СМР и спецработы, инженерные изыскания, взаимодействие с заказчиками, генподрядчиками и субподрядчиками, проверка и составление договоров (контрактов), контроль за реализацией договоров (ценообразование, сроки, объемы и качество работ, поставки, платежи) осуществляется специалистами ПЭО и СДО (при необходимости привлекается инженер-проектировщик ПТО, ответственный за составление календарного графика работ по конкретному объекту).

Для реализации календарного планирования и подготовки документации в ООО «ЛенРусСтрой» используются следующие компьютерные программы: MS Office (Word и Exel), AutoСad, Plaxis, WinRik (РИК), Гранд-смета, MS Project.

Кроме программной среды MS Project для организации процесса календарного планирования и составления графика СМР при реализации строительных проектов в ООО «ЛенРусСтрой» может использоваться MS Office Exel. Пример календарного планирования СМР при строительстве жилого дома, выполненный в MS Office Exel, представлен в Приложении 3.

Вместе с тем, необходимо отметить, что на сегодняшний день процесс календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» не систематизирован и автоматизирован только частично – на уровне отдельных подразделений. Кроме этого не существует единой базы данных, что приводит к трудоемкости календарного планирования, необходимости пересылки различных учетных данных между различными структурными подразделениями и специалистами. Это приводит и к большой времязатратности календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой», сложности при согласовании и внесении изменений в календарный график. Также часть операций при календарном планировании осуществляется в ручном режиме с использованием MS Office Exel.

Выявленные недостатки календарного планирования отражены на рис.

Рис. 2.8. Недостатки календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой»

Учитывая, что ООО «ЛенРусСтрой» расширяет количество реализуемых строительных проектов, выполняет задачи массовой жилой застройки территории, то в нынешней ситуации компания сталкивается с ситуацией, когда необходимо оптимизировать функцию календарного планирования или организации придется расширять штат сотрудников ПТО, ПЭО и СДО, что приведет к дополнительным затратам на оплату труда персонала.

Таким образом, в ООО «ЛенРусСтрой» процесс календарного планирования осуществляется на основе применения различных компьютерных программ: MS Office (Word и Exel), AutoСad, Plaxis, WinRik (РИК), Гранд-смета, MS Project. При формировании календарных планов участвуют сотрудники ПТО, ПЭО и СДО. На сегодняшний день процесс календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» не систематизирован и автоматизирован только частично – на уровне отдельных подразделений. Кроме этого не существует единой базы данных, что приводит к трудоемкости календарного планирования, необходимости пересылки различных учетных данных между различными структурными подразделениями и специалистами, сложностям при согласовании и внесении изменений в календарный график. Также часть операций при календарном планировании осуществляется в ручном режиме с использованием MS Office Exel.

Выводы по главе 2

1. В ООО «ЛенРусСтрой» процесс календарного планирования осуществляется на основе применения различных компьютерных программ: MS Office (Word и Exel), AutoСad, Plaxis, WinRik (РИК), Гранд-смета, MS Project. При формировании календарных планов участвуют сотрудники ПТО, ПЭО и СДО.

2. На сегодняшний день процесс календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» не систематизирован и автоматизирован только частично – на уровне отдельных подразделений. Кроме этого не существует единой базы данных, что приводит к трудоемкости календарного планирования, необходимости пересылки различных учетных данных между различными структурными подразделениями и специалистами, сложностям при согласовании и внесении изменений в календарный график. Также часть операций при календарном планировании осуществляется в ручном режиме с использованием MS Office Exel.

Глава 3. Анализ возможностей совершенствования системы календарного планирования в организации

В сложившейся ситуации возможности совершенствования системы календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» могут быть реализованы на основе применения комплексных информационных продуктов, позволяющих автоматизировать процесс календарного планирования, оптимизировать трудовые и временные затраты, сократить издержки, эффективно использовать имеющиеся ресурсы, объединить в единую систему информационные базы данных. Подобным программным решением может выступать отечественная разработка «АЛТИУС – Управление строительством» (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Формирование календарного графика строительных работ с помощью программы «АЛТИУС – Управление строительством»

Программное решение «АЛТИУС – Управление строительством» предназначено специально для управления строительной организацией и позволяет полностью автоматизировать управленческий и финансовый учет, все области планирования и другие бизнес-процессы строительных предприятий. Данная программа была разработана в 2006 году на основе объективных потребностей строительных компаний, в 2016 году вышла ее последняя актуализированная версия. На сегодняшний день программа активно используется различными строительными предприятиями Российской Федерации и СНГ.