Файл: Методы выбора проектов (Проблема управления проектами).pdf

3. Ограниченная протяженность во времени. Проекты выполняются в течение определенного периода времени. У любого проекта всегда есть четко обозначенное начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели и задачи. Большая часть усилий при выполнении проекта направлена именно на обеспечение завершения проекта в намеченное время.

4. Сформированный и обоснованный бюджет. Любой проект предполагает получение прибыли или выгоды, но любой проект также связан и с определенными значительными затратами. Именно поэтому задача формирования бюджета сводится к определению соотношения выгоды и затрат на реализацию проекта.

5. Определенное качество. Основная задача определения качества проекта заключается в формировании параметров и критериев качества проекта, а также мероприятий, которые необходимы для обеспечения заданных параметров на протяжении выполнения всего проекта.

6. Уникальность. Все проекты являются однократными и неповторимыми. Однако степень уникальности может существенно отличаться от одного проекта к другому.

На сегодняшний день современные ученые и исследователи выделяют несколько ключевых типов проектов именно в зависимости от определенной сферы осуществления проекта. То есть это может быть экономический или технический проект, определенный организационный или же социальный проект, различные смешанные проекты, которые представляют собой комбинации ключевых типов проектов.

Если рассматривать масштаб, сроки реализации, а также качество исполнения, ограниченность ресурсов и участников, то можно выделить такие типы проектов, как:

1. Малые проекты. Они представляют собой небольшие по масштабам, достаточно простые, а также ограниченные объемами проекты. Стоит отметить, что при осуществлении таких проектов допустимыми является ряд некоторых упрощений, которые связаны с процедурой проектирования, а также реализации и формирования всей команды проекта.

2. Мегапроекты – это определенная совокупность тесно связанных между собой различных проектов, которые имеют некоторую общую цель и ресурсы, а также ограничения по времени. Эти проекты отличаются достаточно высокой ценой и трудоемкостью. Они требуют достаточно большого количества времени для их реализации.

3. Сложные проекты. Они включают в себя технические и организационные, а также ресурсные задачи, для разрешения которых требуется определенный нетривиальный подход, достаточно высокие затраты.

4. Краткосрочные проекты присущи тем компаниям, которые реализуют различные новинки, определенные опытные установки. Различные бездефектные проекты всегда подразумевают под собой повышенное качество конечного результата, а их стоимость является достаточно высокой.

5. Международные проекты – это проекты, которые характеризуются достаточно высокой стоимостью, а также сложностью их исполнения. ^[5]

Таким образом, зная различные особенности всех типов проектов можно выработать определенный путь реализации проекта, который в итоге приведет к желаемым результатам.

Рассмотрим методологию управления проектами. Историю развития методологии управления проектами можно в сжатом виде представить следующими основными этапами: ^[6]

1. Первый этап – 1956 – 1958 годы – был разработан и апробирован метод критического пути, а также техника сетевого планирования управления проектами.
2. Второй этап – 1959 год – был сформулирован системный подход к управлению проектами по стадиям его жизненного цикла.
3. Третий этап (70-е годы прошлого века) связан с разработкой концепции управления внешним окружением проектов. На данном этапе разрабатывались принципы формирования организационной структуры управления проектами, а также команды проекта, методы управления конфликтами в командах. Одним из важных объектов управления стало именно качество. На данном этапе произошел переход к мультипроектному управлению.
4. Четвертый этап (1990 г.) – на всемирном Конгрессе по управлению проектами активно обсуждалась проблема дальнейшего развития данного направления, появилось понятие проектно-ориентированного менеджмент предприятия (Management by Projects).

Далее рассмотрим некоторые понятия управления проектами. Хотелось бы отметить, что их на сегодняшний день существует огромное множество. Итак, управление проектами (англ. project management) в соответствии с определением международного стандарта ISO 21500, который был принят правительствами США, а также странами Евросоюза и правительством нашей страны в сентябре 2012 года, определяется как применение инструментов, методов, техник и компетенцией к проекту. ^[7]

Также можно дать следующее определение данному понятию в соответствии с определением национальным стандартом ANSI PMBoK: это область деятельности, в ходе которой достигаются и определяются четкие цели проекта при балансировании между ресурсами, такими, как материалы, энергия, труд и прочие и объемом работ, а также временем, рисками и качеством.

Ключевым фактором успеха управления проектами является наличие заранее определенного плана действий, минимизации рисков и отклонений от плана, а также эффективного управления изменениями.

В соответствии с P2М, управление проектами определяется как сочетание науки и искусства, использующихся в профессиональных сферах проекта, для того чтобы создать продукт проекта, удовлетворяющий его миссию, с помощью организации команды проекта, которая эффективно сочетает управленческие и технические методы и создает наибольшую ценность.

Продуктами проекта могут быть как продукция компании, то есть результаты маркетинговых или научных исследований, технологическая и проектно-конструкторская документация на новое изделие, разработанные для заказчика, и решение различных внутренних производственных задач, таких, как повышение качества продукции и эффективности организации труда и прочего.

Вообще проект как система деятельности будет существовать ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта не противоречит концепции организации и вполне с ней совместима. Проект достаточно часто становится основной формой деятельности предприятия. В современном же понимании проекты являются тем, что изменяет сегодняшний мир, то есть это может быть строительство жилого дома или промышленного объекта, а также реконструкция предприятия или программа научно-исследовательских работ, создание новой организации, разработка новых и прочее. Но все это – проекты. ^[8]

Управление проектами – это синтетическая дисциплина, которая объединяет как специальные, так и профессиональные знания. Специальные знания являются особенностями той области деятельности.

Методы управления проектами могут позволить: провести обоснование проекта, а также определить его цели; выявить структуру проекта, то есть определит его подцели и основные этапы работы; определить необходимые источники финансирования; подобрать исполнителей проекта; заключить необходимые контракты; определить сроки выполнения проекта, а также составить график его выполнения и распределить ресурсы; определить бюджет проекта; учесть риски проекта; обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и прочее.

Управление проектами – это методология или даже искусство планирования, организации, руководства и координации финансовых, трудовых и материально-технических ресурсов на протяжении всего проекта, направленная на эффективное достижение его целей и задач путем применения определенных технологий и методов для достижения определенных в проекте результатов.

Существует несколько схем управления проектами. Рассмотрим их более подробно:

Так называемая основная система. В соответствии с ней руководитель проекта не несет ответственности за принимаемые управленческие решения. Им может быть любое физическое лицо или юридическое – участник проекта, которое имеет лицензию на профессиональное управление. В данном случае менеджер проекта обеспечивает управление и координацию реализации и разработки проекта и в контрактных отношениях с другими участниками проектами он не состоит.

Система расширенного управления. Руководитель проекта несет ответственность за проект в пределах фиксированной цены. Он обеспечивает координацию и управление процессами проекта по соглашениям между ним, участниками проекта и непосредственно заказчиком. Руководитель проекта управляет им, а также координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах условий, определенных контрактом.

Так называемая система «под ключ». Руководитель проекта – это проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с определенной стоимостью проекта. В настоящее время управление проектами признано во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности.

1.2. Проблема управления проектами

Развитие профессионального управления проектами превратило данное направление в мощный инструмент менеджмента не только созданием новой продукции, но и осуществлением изменений в рамках отдельных предприятий и фирм, а также целых организационных и социально-экономических систем.

Отдельное место управление проектами должно занимать в комплексе мер, которые реализуются сегодня в нашей стране в рамках правительственных программ социально-экономического развития страны, включая новый этап реформ в социальном и государственном строительстве, а также экономике. Именно здесь требуется новый подход к государственному управлению, который будет опираться на новую инновационные управленческие технологии и культуру.

Деятельность государственного аппарата управления нашей страны направлена в первую очередь на осуществление изменений в обществе и экономике путем реализации и разработки программ и проектов разнообразного назначения. Вообще она должна рассматриваться именно как проектно-ориентированная деятельность. Но, к сожалению, если говорить о факторах, которые способны существенно повлиять на повышение эффективности государственного управления в проектно-ориентированной сфере, в нашей стране до сих пор незаслуженно в тени остается такой ресурс, который используется в зарубежных странах, как инструментарий и методология управления проектами. Для России также уже настало время обратить пристальное внимание на эту проблему именно в контексте с решением задачи совершенствования социально-экономического развития страны и государственного управления.

В основном, деятельность всех предприятий сводится к трем основным направлениям: ^[9] проектно-ориентированное производство; серийное производство; смешанное. Области управления проектами охватывают всю проектно-ориентированную, часть смешанной и всю деятельность, которая связана со стабилизацией и развитием предприятия. Можно сказать, что около 45% всей общественно-полезной деятельности происходит именно через программы и проекты.

Вместе с этим каждый сотрудник сферы управления в своей каждодневной деятельности сталкивается с необходимостью проведения разнообразных мероприятий, которые направлены на улучшение работы своей структуры и развитие предприятия в целом. Данный вид деятельности вообще должен осуществляться в виде программ или проектов.

Хотелось бы отметить, что определенная проблема управления проектами, с которой сегодня сталкиваются современные организации, является достаточно серьезной. Все это обуславливается тем, что в условиях нашей страны уровню управления уделяется очень мало внимания. В РФ никогда по-настоящему не просчитывали определенную эффективность проекта. Достаточно часто управление проектами сегодня еще не признается определенной сферой профессиональной деятельности. В это же время привлечение определенной методологии управления проектами как инструмента планирования, координации и контроля осуществления проектов дает возможность существенно экономить средства, а также успешно реализовывать ключевые цели проекта в сжатые сроки.

Вообще на успех определенного проекта оказывают влияние 2 основные группы факторов, а это внешние факторы, которые очень плохо управляемые, сюда можно отнести наличие финансирования на доведение определенной разработки, объем рынка, действующее законодательство и налоги, а также внутренние факторы – способ представления, определенная степень доведенности проекта, а также организация работ. Определенная методология управления проектами дает возможность превратить процедуру всю создания изделия в четко организованный и хорошо управляемый процесс. Освоение ключевых методов управления проектами дает возможность любому менеджеру ко всем проектам подходить именно с единых позиций.

Следует упомянуть об определенных рисках, а также методах их минимизации. Известно, что различные риски в финансовой сфере по большей части зависят от различных внешних факторов. В определенных реальных инвестициях есть возможность оказывать влияние на ряд факторов, например, технология, структура организации, различные методы управления производством, квалификация менеджмента. В отличие от определенных финансовых операций, в проекте могут быть достаточно сильные и хорошо управляемые факторы, которые кардинальной изменяют инвестиционную привлекательность проекта именно в лучшую сторону. ^[10]