Файл: Методы выбора проектов (Проблема управления проектами).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Переход к проектным методам управления в организации был связан с ликвидацией плановой системы и переходом к рыночной экономике. Управление проектами на предприятии становится все более актуальным, когда в нашей стране создаются условия для широкого использования этой методологии. Этот метод является особенно эффективным инструментом управления в условиях российской экономики, и в то же время он является проверенным инструментом при реализации качественных организационных проектов, в срок и в рамках конкретного бюджета.

Управление проектом - это особая методология планирования, организации, а также руководства, координации материальных, людских и других ресурсов в течение всего жизненного цикла проекта, которая направлена ​​на эффективное достижение его целей путем применения современных методов и технологий управления для достижения целей. и цели, определенные проектом. Все это определяет актуальность темы данной курсовой работы. Умение реализовывать и развивать самые разные проекты в строгом соответствии с целями и задачами - великое искусство. Он не может в совершенстве овладеть, но, тем не менее, многие могут освоить основные методы управления, а также понять логику процесса управления проектами.

Любой проект реализуется сотрудниками организации. И успех или провал проекта в целом зависит от того, какими знаниями, навыками и умениями они обладают.

Можно сказать, что в последние годы управление проектами в нашей стране стало ключевой и особенно обсуждаемой темой в области различных технологий управления как среди руководителей компаний, так и среди экономистов, а также среди психологов и социологов. Основными причинами этого является доказанная на практике высокая эффективность различных инструментов и технологий. Стоит отметить, что четкое и грамотное управление проектами на основе различных информационных технологий, определенных моделей управления проектами позволяет сократить непроизводительные потери примерно на 20%, а также сэкономить в 15-30% времени. С другой стороны, современные ученые и исследователи в области менеджмента сегодня все больше говорят о влиянии так называемого «человеческого фактора» на эффективность всех процессов в организации.

На сегодняшний день в различных экономически развитых зарубежных странах управление проектами выделяется определенным специальным видом профессиональной деятельности. То есть сложно назвать хотя бы одну известную глобальную компанию, которая бы выполняла свои различные проекты без управления проектами.

Различные методы управления проектами, которые довольно широко распространены в зарубежных странах, сегодня все чаще используются в Российской Федерации. Основная задача российских проектных менеджеров - развить способность использовать весь накопленный опыт зарубежных стран с наибольшей выгодой.

Таким образом, можно сказать, что изучение особенностей и стандартов управления проектами сегодня представляет большой интерес. Все это определяет актуальность темы данной курсовой работы.

При написании курсовой работы научные труды таких ученых и исследователей, как Аншин В.М., Матвеева Л.Г., Романова М.В., Соольятте А.Ю. И некоторые другие были использованы.

Целью курсовой работы является изучение стандартов управления проектами.

Исходя из поставленной цели, мы можем выделить следующие задачи:

- рассмотреть проект и управление проектами, типы проектов;

- изучить проблему управления проектами;

- рассмотреть возможность улучшения управления проектами;

- описать основные стандарты управления проектами;

Конструктивно курсовая работа представлена ​​введением, двумя главами, заключением, библиографией, приложением.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1. Управление проектами

В последнее время в профессиональных диалогах, да и просто в бытовой речи все чаще приходится слышать разнообразные упоминание о проектах, а также их эффективности и рисках, которые связаны с их реализацией. Но такие собеседники не всегда слишком углубляются в саму сущность данного понятия, и хотя интуитивно в целом оно применяется достаточно адекватно его содержанию, если же предложить таким собеседникам дать какое-либо определение понятию проекта, существует очень мало шансов услышать более менее четкий ответ. Однако, управление проектами уже достаточно длительное время представляет собой уже сложившееся и самостоятельное направление как научной, так и практической деятельности.

В то время как в западных странах культура управления проектами с применением информационных технологий давно стало частью культуры ведения бизнеса в целом, наша страна до сих пор остается в стороне от таких современных тенденций. Российские предприятия несут большие финансовые потери, предпочитая практику, так называемого пропихивания проектов, их грамотному управлению. Также иногда можно услышать такое мнение, что технологии разработки и реализации проектов в Советском Союзе, обладали определенными особенностями и даже преимуществами над западными. ^[1]

Далее обозначим основные специфические черты, которые позволяют сделать вывод о том, что в нашей стране культура управления проектами на сегодняшний день практически отсутствует. Прежде всего, сама идея проекта, а также его концепция, исходные критерии и параметры формулировались в вышестоящих структурах и просто доводились до непосредственных исполнителей. И из-за этого ни один исполнитель таких замыслов руководства, не имел даже малейшего опыта в формулировании идеи проекта, а тем более и в условиях неопределенности.

Также существовала и другая причина, которая препятствовала развитию идеи управления проектами в нашей стране. Она заключалась в наличии системы нормативных документов, которая представляла собой огромное количество директивных указаний. Сеть проектных и исследовательских институтов постоянно совершенствовала и развивала систему нормативной документации. Коллег из зарубежных стран просто поражали масштабы такого рода деятельности. С одной стороны, такая развитая система нормирования существенно упрощала процесс разработки проекта, однако с другой стороны, такая нормативная база представляла собой систему директив, которая существенно ограничивала свободу выбора людей разработчиков проекта в принятии каких-либо управленческих решений.

Стало очевидно, что для того, чтобы избежать непонимания, целесообразно с самого начала задать определенные рамки содержания основных понятий. Прежде всего, требовалось определение того, что любой проект это определенный набор процессов и точно предсказать сценарий дальнейшего развития событий просто невозможно. Ни одним нормативным документом не может предусматриваться, например, такие обстоятельства, как поломка механизмов, с помощью которых осуществляется определенный процесс или болезнь руководителя проекта. Именно по таким причинам далеко не все проекты притворялись в жизнь в пределах определенных параметров. Так, например, согласно исследованиям в области информационных проектов, которые осуществлялись для государственных и частных предприятий, около 90% проектов не были выполнены из-за отклонения от определенных изначально сроков или перерасхода средств. Около 33% проектов были прекращены до того, как они были доведены до стадии завершения. При этом, хотелось бы отметить тот факт, что примерно треть из проектов, которые выполнялись крупными, средними и мелкими сообщали о перерасходе бюджета проекта в среднем на 150-200%. Более чем треть из исследуемых предприятий сообщали о превышении сроков выполнения проектов на 200-300%. Такая статистика говорит о том, что средства и методы управления проектами, которые использовались тогда, были не достаточно эффективны. ^[2]

На сегодняшний день можно сказать, что ситуация в нашей стране существенно изменилась. Во-первых, произошел распад системы централизованного планирования, которая позволяла не задумываться над вопросом – быть или же не быть проекту. Во-вторых, нормативная база стала устаревшей, а современные технологии уже ушли далеко вперед. Именно поэтому задачи применения технологий управления проектами в условиях неопределенности стали на сегодняшний день особо актуальными.

Существует множество определений понятия проекта. Рассмотрим некоторые из них.

Проект (от лат. рrojectus – брошенный вперед) – это:

1) совокупность документов, чертежей, расчетов и прочего для создания какого-либо изделия или сооружения.

2) Предварительный текст какого-либо документа.

3) План или замысел. 

Чаще всего в практике нашей страны понятие «проект» связывается как раз таки с его первым значением, то есть с комплексом сметной и технической документации для создания какого-либо изделия, здания и прочего. Однако в западных странах для обозначения данного понятия чаще применяется такой термин, как design, а понятие «проект» (project) трактуется уже более широко. С такой точки зрения ни сообщенная устно, ни изложенная на бумаге идея сама по себе действием не становится, она является только писанием какого-либо предполагаемого действия. Однако достаточно часто под данным термином понимается определенная кипа бумаг, на титульном листе которой будет написано слово «проект». Можно сказать, что смысловая нагрузка данного понятия во многом зависит от его контекста. Следует различать действия, которые образуют проект, и описание данных действий, которые изложены в той или иной форме.

Рассмотрим еще некоторые популярные определения понятия проект.

Проект – это ограниченное во времени изменение определенной системы с установленными требованиями к качеству результатов, а также возможными рамками расхода ресурсов и средств и специфической организацией. ^[3]

Словосочетание «определенной системы», которое включено в данное определение, указывает не только на целостность любого проекта, но также и на его разграничение с другими предприятиями, но также и подчеркивает единственность проекта, а значит можно сказать, что неповторимость и признаки новизны проекта также являются его основными показателями.

Также понятие проект определяют как комплекс взаимосвязанных мероприятий, которые предназначены для достижения определенной цели в течение конкретного периода времени и в рамках определенного бюджета.

Представленные выше варианты определения данного понятия красочно иллюстрируют многообразие взглядов на проект, именно как понятие. Можно сказать, что каждый ученый или исследователь, произнося слово проект, имеет свое индивидуальное представление о его понятии. Не имея критериев выбора того или иного определения каждый автор сформулирует свое определение. Поэтому в общем виде под проектом следует понимать целенаправленный, заранее спланированный и проанализированный комплекс связанных между собой мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта или совокупности объектов, который направлен на достижение заранее определенных целей и задач в течение определенного периода времени, при установленном бюджете и конкретном качестве. ^[4]

Проектные материалы (project documents) – это документ или система документов, которая содержит описание и обоснование проекта. Проектировщиком (designer) является лицо, которое разрабатывает или участвует в разработке проектных материалов.

Проектирование (projecting, designing) – это процесс подготовки или разработки материалов проекта.

Можно сказать, что в определение проекта как понятия заложен основной его принцип: формирования и зарождения концепции проекта, который описывает так называемый треугольник ограничений цена – сроки – качество. Его можно увидеть на рисунке 1.

Рисунок 1 – Треугольник ограничений

Таким образом, можно выделить определенные признаки, которыми обладают все проекты. Укажем их: уникальность и неповторимость; заранее сформированный и обоснованный бюджет; направленность на достижение конкретных целей и задач; координированное выполнение взаимосвязанных действий; определенное качество; временное ограничение. 

Именно эти четыре характеристики отличают проекты от любых других видов деятельности. Рассмотрим данные признаки более подробно.

1. Направленность на достижение целей. Все проекты всегда нацелены на получение определенного результата. Именно этот результат, которые сформулирован в форме целей и является основой проекта.

2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий. Проекты сложны уже по своей сути. Они включают в себя выполнение огромного количества взаимосвязанных действий. Иногда в процессе выполнения проекта возникают ситуации, когда некоторые промежуточные задания не могут быть выполнены, пока не завершены другие задания.