Файл: Управление запасами (ООО «Эрготек»).pdf

Уровень запаса

Максимальный желательный уровень запаса

......................................................................................................

Страховой запас

.........................................................................................................

Время

-Момент заказа

-Время поставки

-Время задержки поставки

-Период заказа

Рис.5. График работы системы с фиксированной периодичностью заказа

Особенностью данной системы является то, что:

- заказ формируется через равные промежутки времени -Двумя регулирующими параметрами модели являются максимальный уровень, до которого происходит пополнение запасов и продолжительность времни поставки заказов.

- Корректируется лишь размер партии заказа.

- Повторные заказы размещаются п мере необходимости

- исходя из того, что размер партии заказа не может быть заранее рассчитан, он определяется на основании прогноза спроса текущего уровня запасов и цикла поставки.

Преимуществами данной системы является то, что:

• Появляется возможность поучения скидки за размещение крупного заказа через равные промежутки времени
• Эффективность планирования возрастает, в связи с возможностью размещения заказов в одинаковой последовательности
• Благодаря проведению частой инвентаризации запасов к концу периода, уменьшается вероятность хранения неликвидных запасов.

К недостаткам данной системы можно отнести следующее:

• Размер очередного повторного заказа не совпадает с правильно полученным оптимальным размером заказа
• Чувствительность системы к спросу ниже по сравнению с предыдущей. Может возникнуть риск нехватки запасов при резком увеличении потребления сразу после проведения инвентаризации . Как следствие , вытекает следующий недостаток- сложность установления оптимального цикла инвентаризации при колеблющимся спросе.

В рамках анализа систем управления запасами, рассмотрим третью систему- с фиксированным размером заказа и интервалами между ними( Рисунок 6):

Уровень запаса

Максимальный желательный уровень запаса

......................................................................................................

Уровень перезаказа

....................................................................................................

Страховой запас

.........................................................................................................

Время

-Момент заказа

-Время поставки

-Время задержки поставки

-Период заказа

Рис.6. График работы системы с фиксированным размером заказа и интервалами между ними

Особенностью данной системы является то, что допустимый уровень запасов регламентируется снизу и сверху. Помимо того, что пополнение запаса происходит до максимального уровня, в данной модели также устанавливается нижний уровень, а именно –точка заказа. В случае наступления ситуации, когда уровень запасов достигает порогового уровня до наступления планового момента заказа, происходит внеочередный заказ. Иначе, система работает аналогично описанной ранее второй системы- с фиксированными интервалами времени между заказами.

---

Глава 2. Исследование системы управления запасами на примере

предприятия ООО «Эрготек»

2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Эрготек»

В качестве объекта анализа системы управления запасов, было выбрано предприятие ООО «Эрготек».

Компания Эрготек - динамично развивающаяся компания, которая является ведущим отечественным производителем продукции на рынке клеев. Данная компания была зарегистрирована 20 октября 1995 года как торгово-сервисная компания. Эдуард Юрьевич Горшков и Сергей Филиппович Гаврилюк - основатели компании, спустя пять лет после планомерного развития, запустили первую производственную площадку по адресу Промышленная, 143Б. В 2000 годы основным видом деятельности компании было производство фасованного парафина. Только по истечению некоторого времени, в спектр производимых продуктов добавились парафиновая эмульсия, воск для ламинации, многие марки клей-расплавов, контактный клей и т.д.

Уставный капитал компании составляет 1, 8 млн руб. В состав учредителей компании входит 3 человека - Горшков Эдуард Юрьевич(75%)
,Гаврилюк Сергей Филиппович(20%), Попова Оксана Викторовна(5%). По типу собственности ООО «Эрготек» представляет собой общество с ограниченной ответственностью. Это свидетельствует о том, что три учредителя компании не отвечают по его обязательствам, а несут риск потери имущества только в пределах своего вклада в уставный капитал.

Спустя 22 лет деятельности на рынке клеев, ООО «Эрготек» добилось значительных результатов и заняла прочное место среди других конкурентов производителей.

На сегодняшний день, компания предлагает большой спектр различной продукции своим покупателям. Поставляемая различная малотоннажная химия пользуется высоким спросом на рынке, так как, по словам исполнительного директора, используется почти во всех сферах промышленности. Более того, список предлагаемой продукции постепенно расширяется. Благодаря наличию на производстве современной и оснащенной лаборатории, у компании имеется возможность проводить непрерывные разработки и тестирование новых продуктов. Одной из целей, поставленной компанией, является запуск, как минимум четырех новых видов продуктов в год. На момент 2019 г ООО «Эрготек» предлагает следующие виды продукции:

---

Эмульсии:

• Парафиновая эмульсия
• Масляная эмульсия

Воски:

• Воск для ламинации
• Блескообразующий воск
• Защитный воск
• Парафин
• Петролатум

Клеи-расплавы:

• Клей-расплав для окутывания профилей
• Клей-расплав для ребросклеивания шпона
• Клей-расплав для облицовывания кромок
• Клей-расплав для полиграфии
• Клей-расплав для упаковки мыла
• Клей-расплав для упаковки
• Клеевые стержни
• Клей-расплав с остаточной липкостью
• Сборочные клеи-расплавы

Контактные клеи

• Эргоспрей 40

Гидрофобный межмодульный заполнитель

• ЭРГОГЕЛЬ 200

Срок годности данной продукции варьируется в одном интервале и составляет примерно 1 год.

Все запасы готовой продукции, а также сырья и материалов необходимых для производства, распределяются между тремя складами. Два склада находятся в непосредственной близости от производственного цеха, это- основной склад, класса «В», который находится в собственности предприятия. Его площадь составляет порядка 1500 м2. На данном складе преобладают запасы готовой продукции и сырья для производства. Второй склад, который расположен в 100 метрах от производственного цеха, предприятие Эрготек арендует. Данный склад с площадью 500 м2 относится к «С» категории и на нем хранится по большей части готовая продукция. Третий склад-ответственного хранения, располагается в Московской области. Его площадь варьируется в зависимости от потребности. На его территории хранится готовая продукция для клиентов центрального региона.

Предлагаемая продукция компании Эрготек используется в широком спектре производственных направлений, например для упаковки мыла, облицовывания профилей, полиграфии, ребросклеивания шпона, облицовывания кромок, клей в штифтах, для различных других упаковок и т.д.

Поставщиками сырья и материалов для производства данных продуктов являются иностранные компании. В основном поставки идут из Китая, Вьетнама, Тайваня, Японии, Индонезии, Финляндии, Швеции, Франции и Польши. Географические границы поставляемой готовой продукции также широки и охватывают большинство этих же стран.

Данные границы рынка расширяются по сей день. Одной из причин повышения спроса, является клиентоориентированность компании . Благодаря возможности быстрой разработки новых видов продуктов, а также выпуска продукции под нужды и особенности производства клиентов, предприятие полностью удовлетворяет их интересы и потребности.

---

Что касается организационной структуры предприятия, тонесмотря на то, что по словам исполнительного директора Прибылева Даниила, отсутствует жесткая иерархическая система в компании, тем не менееона может быть представлена в следующем виде (Рисунок 7):

Рис. 7. Организационная структура предприятия ООО «Эрготек»

Всего в штате насчитывается порядка 91 человека.

Исходя из схемы можно сделать вывод, что в компании действует функциональная организационная система, для которой характерно создание структурных подразделений имеющих определенные задачи и обязанности. Конкретный функционал каждого подразделения не прописан и не задокументирован на предприятии. Однако его можно представить в следующем виде: (Таблица 2):

Таблица 2

Должностные обязанности отделов предприятия ООО «Эрготек»

Отдел	Функции
Отдел снабжения	Обеспечение операционного закупа и поиск поставщиков сырья и материалов, заключение договоров на поставку
Отдел активных продаж	Формирование планов продаж, изучение потенциального круга клиентов и установление с ними контактов
Отдел по обслуживанию клиентов	Формирование планов продаж, работа с действующей клиентской базой
Администрация (+руководитель)	Планирование поставок и контроль за ними , согласование и утверждение планов продаж, осуществление оперативного управления, официальное представительство
Склад	Хранение сырья, готовой продукции, комплектация заказов, отгрузка и т.д.
Лаборатория	ОТК поступающего сырья(внешний), ОТК готовой продукции(внутренний), разработка новых видов продукции, модернизация текущей номенклатуры
Бухгалтерия	Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности
Производственный отдел	Обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок, обеспечение деятельности работников установок
Технический отдел	Организация технической подготовки производства, модернизация и ремонт оборудования, зданий и помещений предприятия

Анализ представленных должностных инструкций подтвердил слова исполнительного директора по поводу мобильности и гибкости компании. Действительно, многие задачи выполняются агрегировано, с привлечением несколько организационных отделов. Руководство компании активно принимает участие в решении текущих и стратегических вопросов подразделений.

---

Исходя из анализа деятельности компании ООО «Эрготек», можно сделать вывод, что она поддерживает выдвинутые ценности, такие как удовлетворенность клиентов, качество, инновации и открытость новому, и старается развиваться в данных направлениях.

Для того чтобы в полной мере оценить текущее состояние компании ООО «Эрготек», следующий шаг анализа будет состоять в оценке финансовых показателей компании.

Для того, чтобы провести анализ данных показателей деятельности компании, нами будет использован балансовый метод, горизонтальный и вертикальный анализ документов, а также расчет коэффициентов. Финансовый анализ будет проведен на основании бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатов на период 2016-2018 г.

Одним из основных показателей финансового состояния компании, является показатель ликвидности, который характеризует способность компании платить по своим краткосрочным обязательствам.

Показатель абсолютной ликвидности указывает какую долю краткосрочных обязательств, предприятие способно покрыть за счет высоколиквидных оборотных активов (денежные средства, ценные бумаги и т.д.), не дожидаясь оплаты дебиторской задолженности и реализации других активов.

Коэффициент абсолютной ликвидности (CR) определяется соотношением денежных средств и краткосрочных финансовых инвестиций к краткосрочным обязательствам.

CR (2016)=3635/129608=0,028

CR (2017)=3645/111550=0,033

CR (2018)=20429+11500/132723=0,24

Из полученных результатов и рекомендуемых значений 0,2-0,5 следует, что только на 2018 год компания имела возможность погасить свои текущие обязательства за счет высоколиквидных оборотных средств.

Следующий показатель- коэффициент срочной или текущей ликвидности (QR), который показывает объем ликвидных оборотных средств(за исключением запасов), таких как дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства приходящихся на единицу краткосрочных обязательств [Коэффициент срочной ликвидности]. Рассчитывается по следующей формуле:

QR=(Дебиторская задолженность +Краткосрочные финансовые вложения +Денежные средства)/краткосрочные обязательства

 QR (2016)=88209+0+3635/129608=0,71

QR (2017)=109201+0+3645/111550=1,01

QR (2018)=123989+11500+20429/132723=1,17

Все показатели попали в рекомендуемый промежуток от 0,7 до 1,5 что говорит о том, что компания рационально использует свои средства и она платежеспособна.

Коэффициент общей ликвидности или коэффициент покрытия , характеризует способность предприятия покрывать текущие обязательства за счет оборотных активов, то есть наиболее легко реализуемой части активов.

---