Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 112
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1.Теоретические и методологические основы управления запасами
1.1. Сущность запасов: понятие, роли, классификация
1.2. Системы управления запасами
Глава 2. Исследование системы управления запасами на примере
2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Эрготек»
2.2. Существующая система управления запасами и структура товарно-материальных ценностей
2.3. Оценка эффективности управления запасами на предприятии ООО«Эрготек»
Действительно, в ходе интервьюирования Даниила Прибылева -исполняющего руководителя предприятия, проблема неэфективности действующей системы прослеживается на сегодня в ходе деятельности предприятия ООО «Эрготек».
В ходе беседы было выявлено, что ситуация с дефицитом сырья в прошлые периоды активности имела серьезные последствия, так как частота наступления данной ситуации была высока. Компанией была совершена попытка решения данной проблемы посредством введения страхового запаса. Однако, как показывает практика, подобные проблемы с дефицитом некоторого вида сырья случаются и по сей день.
Другая проблема, которая была выявлена входе интервьюирования с руководителем, это большой объём некоторых запасов на входе в виде сырья и материалов и на выходе производственного цикла, в виде готовой продукции.
Проблема накопления запасов или незавершенного производства между производственными участками на предприятии не наблюдается. Данное явление связано с тем, что производственные цепочки малы и представляют собой непрерывный процесс, без переналадок и смены производственного оборудования и станков. В связи с этим предприятие не ведет статистику накопления запасов незавершенной продукции.
Исходя из анализа полученной информации можно предположить, что существует проблема накопления на складах одних видов запасов и дефицит других. Для того, чтобы убедиться в наличии данной проблемы, необходимо провести расчет аналитических показателей управления запасами.
Для определения общего состояния запасов, а именно определении уровня обеспеченности запасами производства и проведении оценки эффективности их использования на предприятии ООО «Эрготек», первым шагом необходимо было проанализировать динамику показателя общей суммы запасов, а также ее удельный вес по полученному бухгалтерскому балансу предприятия на период 2016-2018.
Таблица 6
Удельный вес запасов в объёме оборотных активов на 2016-2018
|
2016г |
2017г |
2018 г |
Абсолютное изменение |
|
|
Оборотные активы(тыс. руб.) |
199788 |
285715 |
354084 |
+154296 |
|
Запасы(тыс. руб.) |
107616 |
172187 |
194960 |
+87344 |
|
УВ запасов(%) |
53,9 |
60,3 |
55,1 |
1,2 |
Удельный вес запасов к 2018 году по сравнению с 2016 увеличился на 1,2%, так же как и сумма материальных запасов на 87344 единицы (Таблица 6).
Таблица 7
Удельный вес запасов в объёме оборотных активов на начало и конец периодов
|
2016г |
2017г |
2018 г |
||||
|
На начало |
На конец |
На начало |
На конец |
На начало |
На конец |
|
|
УВ запасов (%) |
41% |
54% |
34% |
60% |
49% |
55% |
В 2016 году удельный вес запасов в объёме оборотных активов увеличился на 13%, в 2017 году на 26%, в 2018 на 6 % (Таблица 7). Данная динамика увеличения удельного веса запасов, а также объёма оборотных активов(+154296) свидетельствует о том, что предприятие расширяет масштабы деятельности или неэффективно управляет запасами, в результате чего происходит затоваривание.
Второй шаг анализа подразумевал их рассмотрение в разрезе основных групп. В связи с тем, что на предприятии отсутствуют запасы НЗП, структура запасов может быть представлена в следующем виде:
Таблица 8
Доля основных групп запасов в общем объёме
|
Остатки запасов на конец 2018 года |
Доля в общем объёме запасов |
|
|
Готовая продукция |
58 млн. руб. |
48,5% |
|
Сырье |
59 млн. руб. |
49,3% |
|
Упаковка |
2,7 млн руб |
2,2% |
Как показывает таблица, наибольшую часть объёмов запасов составляет сырье и готовая продукция. Их доли распределились почти в равном соотношении(Таблица 8).
Далее в рамках оценки производственных запасов был рассчитан Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами по следующей формуле:
Комзсс= Собственные оборотные средства/Запасы и затраты
Таблица 9
Расчет коэффициента обеспеченности материальных запасов
|
2016г |
2017 г |
2018г |
|
|
Комзсс |
0,65 |
0,55 |
0,63 |
Оптимальным является изменение данного показателя в пределах от 0,6 до 0,8. Полученная статистика показывает(Таблица 9), что несмотря на то, что в 2017 году произошло снижение данного показателя, примерно 60% запасов предприятие формирует из собственных источников, не привлекая заемные средства. Данный показатель еще раз подтверждает финансовую устойчивость предприятия.
Результатом проведения данного этапа стало выявление общей картины состояния запасов на предприятии ООО «Эрготек». В качестве основной проблемы управления запасами было определено неэффективность действующей СУЗ и автоматизированной системы управления запасами. Далее, в рамках дальнейшего анализа выявления причин неэфффективного управления запасами были рассмотрены основные показатели в динамике.
2.3. Оценка эффективности управления запасами на предприятии ООО«Эрготек»
Следующий шаг оценки использования производственных запасов заключался в оценки эффективности их использования, то есть расчета различных показателей эффективности управления.
Первый шаг анализа состоял в оценке периода оборачиваемости запасов.
Оценка оборачиваемости включает в себя расчет следующих показателей:
- коэффициент оборачиваемости запасов (может быть рассчитан по себестоимости реализованной продукции или по выручке);
- оборачиваемость в днях запасов;
Исходные данные ля расчета коэффициентов оборачиваемости представлены в следующей таблице (Таблица 10):
Таблица 10
Расчет коэффициента оборачиваемости запасов
|
Показатели |
2016 г(базисный) |
2017 г |
2018г(отчетный) |
Абсолютное изменение |
Относительное изменение |
|
Себестоимость продаж(тыс.руб) |
691262 |
830966 |
932241 |
+240979 |
+34,9% |
|
Величина запасов(тыс.руб) |
107616 |
172187 |
194960 |
+87344 |
+81,2% |
|
Средний показатель стоимости запасов(тыс.руб) |
94533 |
139902 |
183574 |
+89041 |
+94,2% |
|
К оборачиваемости запасов (оборотов) |
7,31 |
5,94 |
5,08 |
-2,23 |
-30,5% |
|
Оборачиваемость в днях (дни) |
49,25 |
60,6 |
70,87 |
+21,62 |
+43,9% |
Стоит отметить, что на основе предоставленных данных, средний показатель стоимости запасов был рассчитан как среднее арифметическое за начало и конец исследуемого периода
В рамках анализа состояния запасов на предприятии, также были проанализированы другие основные показатели состояния запасов: это средний уровень запасов, запасоемкость, обеспеченность потребности запасом и доля переходящего запаса (Таблица 11).
Данные показатели были рассчитаны в отношении запасов готовой продукции. Вследствие того, что запасы упаковки занимают незначительную часть объёма запасов (Таблица 8), а также их доставка совершается от близлежащих поставщиков, их дальнейший анализ является нецелесообразным.
Таблица 11
Расчет основных показателей состояния запасов
|
Месяц |
Остатки на начало |
Отгрузка |
Средние остатки |
Запас-ть |
Обесп-ть Зап-ми |
Перех-й запас |
Остатки на конец |
|
Янв(2018) |
357365,2 |
1463206,760 |
348070,42 |
0,23 |
6,95 |
0,20 |
338775,64 |
|
Фев |
338775,64 |
1019648,35 |
384233,85 |
0,42 |
12,64 |
0,23 |
429692,05 |
|
Март |
429692,05 |
1616058,5 |
407874,34 |
0,24 |
7,17 |
0,21 |
386056,625 |
|
Апр |
386056,625 |
1556153,5 |
395834,38 |
0,26 |
7,82 |
0,20 |
405612,125 |
|
Май |
405612,125 |
1599617,065 |
383707,63 |
0,23 |
6,79 |
0,21 |
361803,126 |
|
Июнь |
361803,126 |
1769219,8 |
342771,29 |
0,18 |
5,49 |
0,17 |
323739,451 |
|
Июль |
323739,451 |
1814367,605 |
309558,89 |
0,16 |
4,88 |
0,15 |
295378,33 |
|
Авг |
295378,33 |
1814189,904 |
251502,22 |
0,11 |
3,43 |
0,15 |
207626,118 |
|
Сентяб |
207626,118 |
1835598,435 |
223195,46 |
0,13 |
3,90 |
0,10 |
238764,808 |
|
Октяб |
238764,808 |
1513732,05 |
211635,16 |
0,12 |
3,66 |
0,14 |
184505,509 |
|
Нояб |
184505,509 |
1794497,8 |
241261,16 |
0,17 |
4,98 |
0,09 |
298016,813 |
|
Декаб |
298016,813 |
1838626 |
338695,41 |
0,21 |
6,19 |
0,13 |
379374 |
|
Янв(2019) |
379374 |
1526786,6 |
378599,95 |
0,25 |
7,42 |
0,20 |
377825,9 |
|
Февр |
377825,9 |
1776498,5 |
344038,90 |
0,17 |
5,24 |
0,18 |
310251,9 |
|
Март |
310251,9 |
2229772,3 |
155125,95 |
0,00 |
0,00 |
0,12 |
268945,6 |
На рисунке представлена динамика запасоемкости с периода Января 2018 по Март 2019. Уровень запасоемкости стабилен за исключением месяца февраля 2018 и указывает на то, что в среднем 0,19 единиц запаса приходится на 1 единицу отгрузки.
Далее, более подробно для наглядности динамики было рассчитано абсолютное изменение в каждом месяце(Таблица 12-Таблица 16). Данный расчет проводился на основе полученной информации об объёмах сырья на начальный период их прихода и расхода. В ходе анализа получились следующие результаты:
Таблица 12
Динамика накопления запасов сырья за 1 квартал 2018 года
|
Январь |
Февраль |
Март |
|
|
Абс. Изменение (ед.) |
-62488,447 |
+30795,4 |
-106836,011 |
За рассматриваемый период с января 2018 по март 2018 происходит накопление запасов в одном рассматриваемом периоде.
Таблица 13
Динамика накопления запасов сырья за 2 квартал 2018 года
|
Апрель |
Май |
Июнь |
|
|
Абс. Изменение (ед.) |
-134369,552 |
+96261,206 |
+116339,237 |
За рассматриваемый период с апреля2018 по июнь2018 происходит накопление запасов в двух рассматриваемых периодах.
Таблица 14
Динамика накопления запасов сырья за 3 квартал 2018 года
|
Июль |
Август |
Сентябрь |
|
|
Абс. Изменение (ед.) |
+5848,06 |
-21700,265 |
+72516,61 |
За рассматриваемый период с июля2018 по сентябрь 2018 происходит накопление запасов в двух рассматриваемых периодах.
Таблица 15
Динамика накопления запасов сырья за 4 квартал 2018 года
|
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
|
|
Абс. Изменение (ед.) |
-121844,568 |
+56161,389 |
-13383,399 |
За рассматриваемый период с октября2018 по декабрь2018 происходит накопление запасов в одном рассматриваемом периоде.
Таблица 16
Динамика накопления запасов сырья за 1 квартал 2019 года
|
Январь |
Февраль |
Март |
|
|
Абс. Изменение (ед.) |
+30795,4 |
+182319,545 |
+46435,3 |
За рассматриваемый период с января 2019 по март 2019 происходит накопление запасов во всех периодах.
Анализ абсолютных изменений остатков показал, что за рассматриваемый период с января 2018 по март 2019 происходит значительное накопление запасов. За данный период времени их объём увеличился в целом на 37 644,91 единиц. Рост объёмов запасов наблюдается по 32 позициям из 73 представленных.
Рассматривая остаток запасов по месяцам, можно отметить, что их рост наблюдался в:
- Феврале 2018 на 30795,4 единицы в особенности по номенклатурным позициям: Воск 2, Смола 1,8, Наполнитель 1 и ЭВА 3.
- Мае 2018 на 96261,206 единиц по сырью: Сополимер 1, ЭВА 10, Смола 1, 5, 6, Эфир 6, ПЭ 1.
- Июне 2018 на 116339,237 единиц по позициям: ЭВА 3,4,5, Сополимер 3,7, Эфир 8, Смола 1,8.
- Июле 2018 на 5848,06 единиц запасов по: ЭВА 4, 10, Воск 1,Смола 2, Эфир 3,7,8, Масло 1,Растворитель 4,ПЭ1.
- Сентябре 2018 на 72516,61 по большей мере по: ЭВА 7, Смола 2,5,6, 8, Эфир 1,7, Полиэтилен 8, ПЭ 1.
- Ноябре 2018 на 56161,389 единиц по запасам: ЭВА 4,5,Сополимер 1, Воск 3, Смола 2, Эфир 6,8, Масло 1,2,Полиэтилен 8.,ПЭ 1.
- Январе 2019 на 30795,4 единиц по: Смола 5, 8 и Эфир 1,8,
- Феврале 2019 на 182319,545 единиц в значительной степени по: ЭВА 4,5,6, Эфир 1,8, Сополимер 1, ПЭ 1.
- Марте 2019 на 46435,3 единиц запаса в особенности по сырью: ЭВА 6, Смола 1,2,5,8, Эфир 1,7, Масло 2 и Наполнитель 1.