Файл: Система управленческого контроля издержек производства.pdf

6) своевременное информирование управленческого персонала разного уровня об отклонениях затрат;

7) отслеживание качества исполнения решений о ликвидации причин отклонения затрат от заданного уровня.

Информация, требуемая для осуществления управленческого контроля, формируется с учетом потребностей, как руководства самого центра ответственности, так и вышестоящего руководства^[15].

Для управленческого контроля в организациях обычно используют учетную информацию как наиболее доступную и регулярно поступающую. Это могут быть данные финансового учета и данные управленческого учета. Финансовый учет регламентируется государством на основании «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утверждённый приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.», поэтому такие данные сопоставимы не только внутри предприятия, но и вне его. В качестве контрольных значений здесь могут быть использованы значения показателей: самого предприятия, среднеотраслевые, рекомендуемые, предприятий-аналогов^[16]. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг^[17].

Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия (к ней относиться бухгалтерская и статистическая отчетность)^[18]. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют «публичной».

Внутренняя отчетность вызывается потребностью самой организации.

Из этого можно сделать вывод, что благодаря управленческому учету издержек производства, внутри каждого предприятия разрабатывается своя иерархия по подразделениям, в которых задачи детализируются по направлениям деятельности, по стратегическим целям, по тактическим целям, а также по степени важности каждой составляющей. Для промышленных предприятий, таких как Акционерно общество «Электрокабель «Кольчугинский завод» классификационный перечень задач управленческого контроля связан с минимизацией затрат на производство, при этом особое внимание отводится к основным видам продукции, в нашем случае, кабельной продукции. В дальнейшем это послужит уменьшению ненужных затрат.

1.3 Классификация издержек производства

Классификация необходима для группировки и деления информации по определённым признакам или свойствам. Она помогает улучшить наглядность и упорядочить изучение сложных экономических явлений по определенным признакам^[19]. Структура, представленная на рисунке 1^[20], наглядно показывается по каким основным признакам классифицируются издержки производства. Такое деление позволяет углубить анализ, повысить обоснованность плановых показателей и улучшить эффективность учёта издержек.

Рис. 1. Классификация издержек производства

Для целей управления используется не только принятая бухгалтерская система учета издержек производства. Издержки подразделяются и по центрам ответственности^[21]. Центр ответственности - это отдельное подразделение предприятия, которое производит товары или услуги и передает их либо другому подразделению предприятия, либо внешнему потребителю^[22]. Центром ответственности может быть цех, производственный участок.

Для целей управленческого контроля за центрами ответственности используются натуральные и стоимостные показатели. Учет по центрам ответственности - это система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности^[23]. Такой учет предполагает разграничение совокупных затрат и затрат конкретного центра ответственности.

Для каждого предприятия можно, исходя из присущей ему системы управления, составить матрицу затрат или таблицу соответствия, которая бы отвечала на следующие вопросы представленные в диаграмме 1^[24].

Диаграмма 1. Вопросы для составления матрицы затрат

Основными показателями деятельности центра ответственности являются результативность.

Внутренние издержки - возникают при возможности другого варианта использования материалов и ресурсов, принадлежащих предприятию^[25]. Внутренние издержки составляют платежи, которые компания могла бы получить за эти ресурсы при самом лучшем из всех альтернативных шансов их использования. Иными словами, здесь речь идет о неких доходах, от которых предприниматель отказывается в процессе организации собственного производства.

Классификация издержек производства представлена в таблице 1^[26].

Таблица 1. Классификация издержек производства

Продолжение таблицы 1

Существуют издержки, связанные с изготовлением продукции и с его продажей, при таком деление образуются: издержки производства и обращения^[30]. Производственные связаны с изготовлением товаров или услуг. К ним относятся расходы, начиная с момента изготовления продукции до транспортировки готового изделия на прилавок. Издержки обращения включают в себя все, что связано с его продажей, например, расходы на продвижение на рынке продукта, зарплата продавцов и другое. Они различаются тем что производственные издержки напрямую увеличивают расходы предприятия, тем самым растет стоимость готового продукта, а издержки обращения не влияют на его итоговую стоимость^[31].

Издержки могут рассматриваться с разных сторон, поэтому и существуют бухгалтерские и экономические издержки. Исследуя ситуацию только с одной точки зрения можно упустить выгодные для предприятия моменты, так как при бухгалтерских издержках учитываются стоимость используемых предприятием ресурсов по их фактическим ценам закупки. При экономических издержках внимание уделяется тому, что на производстве существует проблема недостатка разнообразия или количества определённых ресурсов, а в дальнейшем есть возможности их альтернативного применения^[32].

Если рассматривать издержки с экономической точки зрения, то к ним необходимо относить не только произведенные затраты предприятия, но и потери, связанные с упущенной возможностью приобретения или применения ресурсов наиболее выгодно, чем было сделано на производстве, то есть пропущенная выгода^[33].

Можно сделать вывод, что классификация издержек производства помогает наглядно увидеть и понять их сущность и виды на производстве. Она дает упорядочить и более удобно систематизировать расходы производства на предприятии, чтобы облегчить их учет. Экономическая классификация помогает предприятию осуществлять анализ издержек производства и на его основе прогнозировать наиболее выгодные издержки, например, использовать наиболее выгодные закупки или приобретение новых станков и оборудования.

В любом случае предприятие должно изучать и анализировать собственные ресурсы и издержки для принятия выгодных и оптимальных решений, так как без издержек в любой организации не обойтись.