Файл: Теория менеджмента. Функции менеджмента.pdf

Согласно представленным в таблице 2 данным, производительность труда за рассматриваемый период увеличилась на 215,1 руб./чел. час. Или на 14,6% и в 2018 году составила 1685,1 руб./чел. час. Увеличению производительности и труда поспособствовало в большей степени внедрение в конце 2017 года нового более производительного оборудования (новых комбайнов). За счет этого так же произошло снижение трудоемкости на 0,08 чел.-ч./руб. В 2018 году показатель трудоёмкости составил 0,64 чел.-ч./руб. Так же снижению трудоёмкости способствовало улучшение организации производства и труда.

Контроль в производственной деятельности осуществляется для достижения согласованности и синхронизации усилий исполнителей (отделов, участков), выявление расхождений и противоречий в их деятельности.

Контроль финансово-экономических показателей осуществляется на основании данных управленческой и бухгалтерской отчетности. В рамках осуществления контроля финансово-экономического состояния предприятия производятся следующие виды анализа.

Финансовый анализ, включающий в себя:

- проведение анализа отчета о финансовых результатах;

- проведение анализа бухгалтерского баланса:

- проведение анализа финансовой устойчивости предприятия;

- проведение анализа платежеспособности и ликвидности предприятия;

- проведение анализа степени деловой (хозяйственной) активности предприятия;

- проведение анализа эффективности и различных показателей рентабельности;

- расчет прочих показателей, в зависимости от целей финансового анализа [14, с. 322].

Эффективность использования основных средств на рассматриваемом предприятия рассчитана и представлена в таблице 3.

Таблица 3

Эффективность использования основных средств ООО «Карьер-М»

Представленные в таблице 3 данные свидетельствуют о том, что фондовооруженность в 2018 году увеличилась по сравнению с 2016 годом на 17,3% и составила 494,2 тыс. руб. стоимости основных средств на 1 работника предприятия.

Рассчитанное значение фондоотдачи показывает, что в 2016 году на 1 рубль основных средств приходилось 3,9 рубля выручки, в 2017 году фондоотдача снизилась на 50 коп. и составила на 1 рубль стоимости основных средств 3,4 рубля выручки, что связано с уменьшением эффективности использования оборудования.

Рентабельность основных фондов повысилась на 0,7п.п. и составила в 2015 году 16,8%. Повышение рентабельности основных средств показывает, что доля прибыли, которая приходится на одну денежную единицу инвестируемых в предприятие средств увеличилась. Анализ показателей позволяет сделать вывод, что основные средства на предприятии используются эффективно.

Помимо эффективности использования основных средств, важное значение имеет эффективность использования и оборотных средств предприятия (см. таблица 4).

Таблица 4

Экономическая эффективность использования оборотных активов ООО «Карьер-М»

Представленные в таблице 4 данные свидетельствуют о том, что рассчитанное значение показателя материалоёмкости за рассматриваемые три года выросло на 0,03, соответственно материалоотдача снизилась на 1,6, что является негативным фактором.

Коэффициент оборачиваемости составил в 2018 году 4,4 оборота, что меньше по сравнению с 2017 годом на 0,6, соответственно продолжительность одного оборота увеличилась на 10 дней. Это свидетельствует о том, что оборотные средства стали использоваться менее эффективно. Так же причиной снижения оборачиваемости служит увеличение производственных запасов. Наблюдается рост рентабельности оборотных активов на 1,3п.п., которая составила в 2018 году 21,9%. Увеличение рентабельности свидетельствует о том, что оборотные средства стали использоваться наиболее эффективно.

В ООО «Карьер-М» была разработана схема проведения оперативного контроля (рисунок 7), которая, к сожалению, в настоящее время не соблюдается в полной мере.

Ежедневно

Мастера

Гражданский инспектор

Еженедельно

Начальники служб

Члены профкома

Постоянно действующая комиссия

Ежемесячно

Глава профкома

Начальник управления

Рис. 7. Схема проведения оперативного контроля в ООО «Карьер-М»

Она заключалась в трех ступенях, которые осуществляли оперативный контроль ежемесячно, еженедельно и ежедневно, что позволяло обеспечивать эффективное межфункциональное взаимодействие в процессе реализации текущих мероприятий на уровне подразделений.

Первая ступень оперативного контроля заключается в ежедневной проверке состояния машин, обслуживающих помещений и оборудования, соблюдение техники безопасности и охраны труда. Результатом данного этапа является акт, в котором отражаются выявленные проблемы и неполадки на каждом проверенном участке, заверенный уполномоченными лицами.

Вторая ступень оперативного контроля выражается в проводимом еженедельном контроле соблюдения порядка на каждом участке предприятия. Комиссия, состоящая из начальников отдельных служб и членов профкома осуществляет работу по выявлению проблемных мест на каждом отдельном участке, фиксирует их и дает распоряжение устранить проблему в установленный срок, по истечении которого требует отчет о проделанной работе. Если неполадка была не устранена в срок, то комиссия выясняет причины и принимает необходимые меры.

Третья ступень оперативного контроля — ежемесячный контроль. Начальнику управления и председателю профкома предоставляются сведения о несоответствиях, проблемы и неполадки, возникавшие в течение месяца. Отмечаются те из них, которые были устранены, а также те, которые остались нерешенными. Анализируются причины отклонения или несоответствия, виновные наказываются. В ходе анализа проблемных ситуаций начальник выделяет слабые и сильные стороны предприятия, участки, требующие особого внимания руководства или финансирования.

Таким образом, на основе проведенного анализа реализации функций менеджмента в ООО «Карьер-М» можно сделать вывод об удовлетворительном состоянии. Несмотря на наличие строгой организации, планирования, мотивации и контроля некоторые экономические значения, характеризующие эффективность управления хозяйственной деятельностью, стали снижаться. Это свидетельствует о необходимости пересмотра некоторых подходов к реализации функций менеджмента и разработке соответствующих управленческих решений.

Глава 3. Пути повышения эффективности реализации функций менеджмента в ООО «Карьер-М»

3.1. Совершенствование функции мотивации на предприятии

Для предприятия важны точный учет и контроль издержек производства, в том числе на трудовые ресурсы, а также повышение производительности труда работников всех категорий, прежде всего за счет внедрение передовых приемов и методов труда [19, c. 150]. Одним из современных методов совершенствования мотивации в ООО «Карьер-М» можно рекомендовать систему вознаграждения по системе грейдов. Это даст возможность видеть зависимость оплаты труда от индивидуального вклада каждого сотрудника в работу организации. Плюсом системы грейдов является прозрачность и справедливость, возможность настроя на более плодотворную работу, развитие профессиональных и личных качеств.

Система грейдов вводится для мотивации сотрудников, делая оплату за их работу более прозрачной. При разработке системы грейдов надо понимать, что делает каждый сотрудник, занимающий определенную должность и находящийся на определенном рабочем месте (сделать это можно с помощью должностных инструкций, описания рабочих процессов, беседы с руководителем отдела) [20, c. 8].

Предлагается использовать пять групп факторов, и субфакторов, которые входят в их состав и раскрывают более подробно исследуемый вопрос, для оценки каждой должности (см. рис. 8).

По каждому фактору экспертами делается вывод, который отображается в табличном виде с помощью цифр или процентного значения. В зависимости от полученной оценки должностные позиции зачисляются в определенный грейд (разряд), который гарантирует получение определенной заработной платы или социального пакета. Количество выбранных предприятием факторов варьируется в зависимости от сферы деятельности и сложности организационной структуры и может достигать нескольких десятков. Для ясности их объединяют в несколько групп.

Рис. 8. Факторы и субфакторы для оценки каждой должности

На основе проведенного анализа деятельности и стратегических целей предприятия следует разработать весовые коэффициенты, и систему балльных оценок для факторов оценки каждой должности.

Сумма баллов, которая в начале взята обобщенно, разбивается на неравные доли баллов, которые распределяются по факторам в зависимости от их приоритетности. Усовершенствовав систему оплаты труда на предприятии будет значительно проще принимать решения относительно индексации заработной платы, а также легче администрировать корпоративную систему материального стимулирования.

Для внедрения системы грейдов следует воспользоваться услугами консалтинговой компании, занимающейся разработкой и внедрением подобных систем, для консультирования по данному проекту. Затраты на реализацию можно просчитать после консультирования со специалистами. В среднем на разработку, расчет и внедрение грейдов для юридических лиц со штатом сотрудников до 100 человек необходимо 100 тыс. руб. на проведение специалистами консалтинговой компании оценки деятельности и приоритетов компании, функций подразделений и должностных обязанностей, выявление ключевых компетенций и проведение общей диагностики. Отдельно 30 тыс. рублей потребуется на обучение специалистов отдела кадров и бухгалтерии работе с грейдами и применению автоматизированых расчетов.

Таким образом, общие расходы на внедрение системы грейдов на предприятии составят 130 тыс. руб.

С учетом существующего экономического кризиса запланируем увеличение прибыли после внедрения предложенных мероприятий на 2%. Таким образом, прибыль от продаж рассматриваемой организации увеличится на: 21623 *0,02 =432 тыс. руб.

Экономический эффект от реализации проектов рассчитывается по следующей формуле:

Э = П – З, (1)

где, Э – эффективность предложенных для реализации мероприятий, тыс. руб.;

П – экономический результат от внедрения мероприятий, руб.;

З – затраты необходимые для реализации мероприятий, руб.

Рассчитаем по представленной формуле экономический эффект от реализации предложенных мероприятий:

Э = 432 – 130= 302 тыс. рублей.

Э>0, значит реализация предлагаемых мероприятий для предприятия является экономически целесообразной.

Таким образом, можно констатировать положительный результат от повышения эффективности мотивации на рассматриваемом предприятии, который можно выразить посредством расчета экономического эффекта.