Файл: Теория менеджмента. Функции менеджмента.pdf

3.2. Рекомендации по совершенствованию функции контроля на предприятии

Системы менеджмента в производстве даже на современных предприятиях реализуются в основном за счет создания информационных средств. В таких системах из общего времени работы диспетчерской службы 25% тратиться на обслуживание высших уровней, а задача оперативного управления составляют 2-3% от времени работы диспетчера. Также велико число планово-экономических, учетно-статистических задач. Диспетчер ведет первичный учет работы всех технологических звеньев, который заполняет целый ряд различных отчетных документов [16, c. 304].

Большое количество выполняемых диспетчером функций, иногда неоднозначность оценки факторов, не точная их формализация, случайность возникновения ситуаций обуславливает комплексный подход к решению задач оперативного управления производством, что невозможно без создания автоматизированной системы управления, которая бы минимизировала негативное влияние «человеческого фактора» на всех уровнях управления. Основываясь на этом, является целесообразным проведение автоматизации системы оперативно-диспетчерского управления (АСОДУ).

Стандартная система АСОДУ состоит из 3-х основных иерархических уровней:

1) Нижний — локальные устройства и аппараты управления.

2) Средний — устройства управления технологическими процессами.

3) Верхний — управление шахтой или объектами в целом.

Все перечисленные подсистемы объединены в единую информационную сеть с формированием общей базы данных, на основе которой программный комплекс прогнозирует и предупреждает аварийные ситуации на производстве. Комплексность работающих подсистем обеспечивает синхронное управление процессами диспетчером и операторами производственного оборудования, а также оперативность управления за счет получения информации в режиме реального времени.

Несмотря на то, что внедрение на рассматриваемом предприятии автоматизированной системы контроля системы и требует большого размера инвестиций, однако этот шаг в дальнейшем сможет уменьшить расходы, связанные с убытками на ликвидацию последствий аварий, ущерб от простоев, связанных с задержкой принятия управленческих решений и тому подобное.

Расходы на внедрение автоматизации процесса контроля является для организации одноразовыми и формируют величину капиталовложений в данный проект. Затраты на внедрение системы рассчитываются по формуле

(2)

где — расходы на приобретение материалов, руб. ;

Рт.с. — затраты на приобретение рекомендуемого комплекса технических средств, руб.;

Рп.о. — расходы на приобретение программного обеспечения, руб.;

Рзарпл. — расходы на оплату труда работников, занятых внедрением проекта, руб.;

Рф. — отчисления во внебюджетные фонды, по заработной плате работников, занятых внедрением проекта, руб.;

Рэкспл. — затраты, связанные с эксплуатацией, руб.;

Рнакл. — накладные расходы, руб.;

К — коэффициент транспортировки, установки и настройки.

Расходы для внедрения информационной системы для совершенствования функции контроля представим в виде таблицы 5.

Таблица 5

Затраты на внедрение системы АСОДУ

Согласно представленным в таблице 5 данным, общие затраты на внедрение АСОДУ на рассматриваемом предприятии составят 7000 тыс. руб.

Внедрение АСОДУ приводит к уменьшению затрат на ликвидацию и предупреждение аварий. При внедрении предлагаемой системы в ООО «Карьер-М» становится возможным отмена простоев производственного процесса вследствие непредвиденных обстоятельств для процесса производства. Прогнозные расчеты показывают, что в следствие ликвидации простоев производственного процесса увеличение получаемой предприятием валовой прибыли увеличится на 6%.

Исходя из прогнозных значений, увеличение валовой прибыли ООО «Карьер-М» составит:

240830 тыс. руб. * 0,06=14 450 тыс. руб.

Экономический эффект составит: 14 450 – 7 000= 7450 тыс. руб.

Таким образом, рассчитанные значения экономической эффективности подтвердили целесообразность практической реализации предложенных мероприятий, которые помогут повысить эффективность функции контроля и станут основой для роста финансовых показателей в долгосрочной перспективе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог проведенному курсовому исследованию, необходимо отметить следующее.

По итогам изучения теоретических аспектов можно сделать вывод, что менеджмент является особым видом деятельности, предметом которой выступает деятельность иных людей и задачей которой оказывается дальнейшее развитие объекта управления.

Главными функциями менеджмента выступают: организация, планирование, мотивация и контроль. В практической деятельности функции управления тесно связаны между собой. Их взаимодействие призвано обеспечить эффективное функционирование организации в рыночных условиях, несмотря на внутренние или внешние факторы оказания влияния.

Практическая часть исследования проводилась на основе данных ООО «Карьер-М». Основным видом деятельности компании являются разработка гравийных и песчаных карьеров, добыча глины и каолина.

В рассматриваемой компании за годы работы для реализации функции организации сформирована линейно-функциональная организационная структура управления. Надо отметить, что такая структура управления является наиболее распространенной на предприятиях в нашей стране. Она сочетает в себе черты как линейного администрирования, так подразделения должностных обязанностей по выполняемым функциям.

Процесс планирования на рассматриваемом предприятии имеет свою технологию, которая представляет собой определенную последовательность работ, выполняемых при составлении плана, и ее следует придерживаться. Первый этап предусматривает проведение исследования внешней среды и внутренних возможностей предприятия, его коммерческого и ресурсного потенциала, перспектив его развития.

Для мотивации персонала в ООО «Карьер-М» применяются меры как материального стимулирования, так и нематериального. Основным инструментом материальной мотивации является заработная плата. К моральной мотивации следует отнести следующее: своевременное информирование персонала - сотрудники обеспечены необходимой информацией о делах и событиях в жизни организации с помощью корпоративного портала; организация корпоративных мероприятий; прилюдная благодарность от руководства за высокую результативность в работе.

Реализации контроля в ООО «Карьер-М» осуществляется в отношении планирования, человеческих ресурсов, производственных процессов, финансовых и экономических операций. Применяемая на предприятии методика контроля включает реализацию ряда последовательных шагов.

Таким образом, на основе проведенного анализа реализации функций менеджмента в ООО «Карьер-М» можно сделать вывод об удовлетворительном состоянии. Несмотря на наличие строгой организации, планирования, мотивации и контроля некоторые экономические значения, характеризующие эффективность управления хозяйственной деятельностью, стали снижаться. Это свидетельствует о необходимости пересмотра некоторых подходов к реализации функций менеджмента и разработке соответствующих управленческих решений.

Одним из современных методов совершенствования мотивации в ООО «Карьер-М» можно рекомендовать систему вознаграждения по системе грейдов. Это даст возможность видеть зависимость оплаты труда от индивидуального вклада каждого сотрудника в работу организации. Плюсом системы грейдов является прозрачность и справедливость, возможность настроя на более плодотворную работу, развитие профессиональных и личных качеств.

Для совершенствования функции контроля было рекомендовано проведение автоматизации системы оперативно-диспетчерского управления (АСОДУ). Внедрение АСОДУ приводит к уменьшению затрат на ликвидацию и предупреждение аварий. При внедрении предлагаемой системы в ООО «Карьер-М» становится возможным отмена простоев производственного процесса вследствие непредвиденных обстоятельств для процесса производства.

Рассчитанные значения экономической эффективности подтвердили целесообразность практической реализации предложенных мероприятий, которые помогут повысить эффективность функции контроля и станут основой для роста финансовых показателей в долгосрочной перспективе.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ч. 1-4) от 30.11.94 (последняя редакция)

2. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2018) «Об обществах с ограниченной ответственностью»

3. Вайс Е.С. Планирование на предприятии / Е.С. Вайс. - М.: КноРус, 2017. - 480 c.

4. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2017. – 320 c.

5. Володько В.Ф. Основы менеджмента / В.Ф. Володько. – Минск, 2016. – 303 с.