Файл: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.pdf

Затем начинается разработка рычагов влияния на категории: выясняем, за счет чего возможна оптимизация затрат. И речь не только о цене закупки, а об оптимизации совокупных затрат всего жизненного цикла контракта, который предусматривает закупку товара или работы, проектирование, конструирование, последующее обслуживание, ремонт, а в случае необходимости и эксплуатацию товара или созданного объекта.

Важно при этом не просто собрать всех поставщиков и попросить их о скидке, а понять себестоимость и структуру всех затрат. И в результате от чего-то оказаться, уменьшить закупки или снизить требования.

Внедрять новый подход в РУСАЛе начали только в конце 2018 г. За это время удалось  начать формировать структуру менеджмента, разработать регламент по категорийному управлению в закупках, создать перечень всех затрат, структурировать по категориям и подкатегориям товары и услуги, инициировать IT доработки.

Кроме этого, расставили приоритеты для каждой категории – как будут оптимизированы закупки. Приведем несколько примеров.

У строительных материалов небольшая стоимость, но в этой категории десятки тысяч номенклатур. Они генерят высокие затраты на размещение заказа, обработку заявок и проведение процедур. Это и есть поле для оптимизации.

Огнеупоры – затратная категория сама по себе. Их можно закупать не как материалы, а как услугу. Это позволяет обеспечить высокое качество поставок и оптимизировать совокупные затраты.

При анализе внутреннего профиля подшипников – как потребляются и зачем – выполняется структурирование их по группам. Для приоритетного оборудования (прокатных станов) эффективное решение – сделать закрытый перечень возможных поставщиков. В нем нет китайских и даже российских компаний, а только лучшие мировые бренды, поскольку данные изделия влияют на готовую продукцию и на простой всего производства. По другим подкатегориям, наоборот, лучше максимальное расширение конкурентной среды.

При этом даже сейчас РУСАЛ остается на начальном этапе внедрения категорийного менеджмента. Это длительный процесс. В компании прорабатывают автоматизацию, упорядочивают справочник номенклатур, дополнительно дорабатывают подкатегории и категории для получения аналитических данных.

Параллельно решают вопрос с назначением сотрудников для этой деятельности. Важно, чтобы разработкой категорийной стратегией занимались специалисты, а не те же, кто выполняет текущие заявки. В противном случае оба процесса будут выполняться некачественно. В РУСАЛе заинтересованы в привлечении новых сотрудников, а так же обучаем по специальной программе собственные кадры.

Зачастую закупки превращаются в рутину, когда специалисты просто копируют потребность в SAP из одного квартала в следующий. Даже если потребность требует корректировки.

Есть вопросы и по инвестиционным закупкам, когда товары или услуги закупаются под крупный проект. Заявки отправляются в коммерческое подразделение, где все необходимое и закупается. Но в это время в проектную документацию могут внести уточнения или скорректировать её из-за работы подрядчика. Отдел закупок об этом не знает и закупает что-то уже ненужное. При разработке категорийных стратегий мы подобные кейсы подробно разбираем.

Преимущества в сокращении сроков поставок для заказчиков, сокращении совокупных затрат, повышении производительности труда.

Приведем один пример. Если раньше в категории КИП (система автоматизации контрольно-измерительных приборов) мы каждый квартал проводили закупки, то с подписанием договора на три года кардинально сокращается количество закупочных процедур. Происходит значительное сокращение трудозатрат и сроков поставки. Сроки поставки сокращаются с 100 дней до 30.

Пока процесс только настраивается, но ожидаем через два года будет существенная оптимизация всех затрат. Разрабатывать стратегии по всем категориям, кстати, не обязательно. В РУСАЛе определили, что долгосрочные договоры должны покрыть не менее 70% номенклатур.

В РУСАЛе усиливают уровень ответственности всех профильных подразделений, а наш департамент стал своего рода контролирующим органом.

Повышают ответственность заказчика за качество заявленных потребностей. Что, как и в какие сроки они заказывают. Заказчик отвечает за точное заявление потребностей и технические задания. От исходных данных – документации, чертежей, техзадания – во многом зависит результат закупки.

У закупок ведь есть ключевые показатели эффективности – выполнение планов и сроков поставки, ежемесячное обеспечение высокого уровня сервиса, оптимизация затрат.

На начальном этапе возникают сложности из-за роста трудозатрат и неготовности закупщиков, которые привыкли к стандартному процессу, к новой деятельности. Они понимают, что им придется работать не по традиционному регламенту – создать перечень контрагентов, провести процедуру, сформировать конкурентный лист, а затем протокол.

Они должны расширить видение процесса и охватить всё: от момента возникновения потребности в закупке на производстве до списания. Не так много людей могут объективно и компетентно подойти к этому делу. К тому же им нужно заниматься разработкой категорийной стратегии, а это очень нелегко. Зато после внедрения всех новаций трудозатраты значительно сократятся.

Заключение

Основная цель производственной стратегии РУСАЛа – увеличение выпуска и ассортимента продукции с высокой добавленной стоимостью, качество, свойства и характеристики которой должны отвечать потребностям и ожиданиям потребителей. Достижение данной цели возможно только в сотрудничестве с надежными, высокопрофессиональными компаниями-поставщиками.

РУСАЛ открыт к сотрудничеству на долгосрочной основе с поставщиками, которые разделяют приверженность компании высоким стандартам в области деловой этики, качества и эффективности производства.

С целью наиболее эффективного управления закупочной деятельностью, снижения издержек, повышения рентабельности операционной деятельности РУСАЛ переходит от традиционного механизма закупок к комплексному процессу управления цепочками поставок.

Ключевые ориентиры при осуществлении закупок:

- качество;

- своевременность поставок;

- стоимость;

- эффективность.

Основные принципы сотрудничества:

- взаимное доверие, уважение и ответственность;

- повышение качества продукции, совершенствование технологий, создание - новых видов продукции;

- постоянное совершенствование процессов.

Список использованной литературы

1. Антонова, О.В. Экономика фирмы (организации, предприятия): Учебник / О.В. Антонова, В.Я. Горфинкель, И.Н. Васильева. - М.: Вузовский учебник, 2019. - 320 c.
2. Бобков, А. Л. Коммерческая деятельность фирмы / А.Л. Бобков, Н.П. Карпусь. - М.: Издательство Российского Университета дружбы народов, 2016. - 144 c.
3. Бунеева, Р. И. Коммерческая деятельность. Организация и управление / Р.И. Бунеева. - М.: Феникс, 2016. - 368 c.
4. Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность: Учебник / С.Н. Виноградова. - Мн.: Вышэйшая шк., 2017. - 288 c.
5. Денисова, Н.И. Коммерческая деятельность предприятий торговли: Учебное пособие / Н.И. Денисова. - М.: Магистр, 2016. - 320 c.
6. Иванов, Г.Г. Коммерческая деятельность: Уч / Г.Г. Иванов, Е.С. Холин. - М.: Форум, 2018. - 192 c.
7. Иванова, М.Б. Коммерческая деятельность: Учебное пособие / М.Б. Иванова, М.Ю. Иванова. - М.: ИЦ РИОР, 2017. - 97 c.
8. Левкин, Г.Г. Коммерческая деятельность. основы коммерции (для бакалавров) / Г.Г. Левкин, О.А. Никифоров. - М.: КноРус, 2018. - 480 c.
9. Оканова, Т. Н. Налогообложение коммерческой деятельности / Т.Н. Оканова. - М.: Юнити-Дана, 2016. - 288 c.
10. Панкратов, Ф.Г. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.Г. Панкратов, Н.Ф. Солдатова. - М.: Дашков и К, 2018. - 500 c.
11. Половцева, Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.П. Половцева. - М.: Инфра-М, 2019. - 416 c.
12. Синяева, И.М. Коммерческая деятельность: Учебник для бакалавров / И.М. Синяева, О.Н. Романенкова, С.В. Земляк. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 506 c.
13. Соколова, С.В. Экономика организации: Учебник / С.В. Соколова. - М.: Academia, 2019. - 154 c.
14. Тихомиров, М. Ю. Договоры в коммерческой деятельности / М.Ю. Тихомиров, О.М. Оглоблина. - М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. - 320 c.
15. Фомин, Г. П. Математические методы и модели в коммерческой деятельности / Г.П. Фомин. - М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2017. - 640 c.
16. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа.

1. Синяева, И.М. Коммерческая деятельность: Учебник для бакалавров / И.М. Синяева, О.Н. Романенкова, С.В. Земляк. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 506 c. ↑

2. Тихомиров, М. Ю. Договоры в коммерческой деятельности / М.Ю. Тихомиров, О.М. Оглоблина. - М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. - 320 c. ↑

3. Фомин, Г. П. Математические методы и модели в коммерческой деятельности / Г.П. Фомин. - М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2017. - 640 c. ↑

4. Денисова, Н.И. Коммерческая деятельность предприятий торговли: Учебное пособие / Н.И. Денисова. - М.: Магистр, 2016. - 320 c. ↑

5. Бобков, А. Л. Коммерческая деятельность фирмы / А.Л. Бобков, Н.П. Карпусь. - М.: Издательство Российского Университета дружбы народов, 2016. - 144 c. ↑

6. Бунеева, Р. И. Коммерческая деятельность. Организация и управление / Р.И. Бунеева. - М.: Феникс, 2016. - 368 c. ↑

7. Иванов, Г.Г. Коммерческая деятельность: Уч / Г.Г. Иванов, Е.С. Холин. - М.: Форум, 2018. - 192 c. ↑

8. Панкратов, Ф.Г. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.Г. Панкратов, Н.Ф. Солдатова. - М.: Дашков и К, 2018. - 500 c. ↑

9. Антонова, О.В. Экономика фирмы (организации, предприятия): Учебник / О.В. Антонова, В.Я. Горфинкель, И.Н. Васильева. - М.: Вузовский учебник, 2019. - 320 c. ↑

10. Соколова, С.В. Экономика организации: Учебник / С.В. Соколова. - М.: Academia, 2019. - 154 c. ↑

11. Левкин, Г.Г. Коммерческая деятельность. основы коммерции (для бакалавров) / Г.Г. Левкин, О.А. Никифоров. - М.: КноРус, 2018. - 480 c. ↑

12. Половцева, Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.П. Половцева. - М.: Инфра-М, 2019. - 416 c. ↑

13. Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность: Учебник / С.Н. Виноградова. - Мн.: Вышэйшая шк., 2017. - 288 c. ↑

14. Иванова, М.Б. Коммерческая деятельность: Учебное пособие / М.Б. Иванова, М.Ю. Иванова. - М.: ИЦ РИОР, 2017. - 97 c. ↑

15. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

16. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

17. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

18. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

19. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

20. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

21. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

22. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

23. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑