Файл: Учет труда и заработной платы ( Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета труда и его оплаты ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Организации оплаты труда, а также направлениям ее совершенствования на предприятии уделяется огромное внимание. Заработная плата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечивает их материальную заинтересованность в его результатах. В связи с этим вопросы совершенствования заработной платы стоят на первом месте у руководителей предприятий.

Новые подходы в организации формирования и распределения фондов оплаты труда призваны обеспечить социальную справедливость, объективность, повысить стимулирование и мотивацию работников, чему в значительной степени способствует эффективный внутренний и внешний контроль деятельности предприятий. В настоящее время организации самостоятельно выбирают системы и формы оплаты труда своих работников, причем зачастую разные категории персонала могут оплачиваться по-разному. В процессе разработки и применения той или иной системы оплаты труда важно учитывать не только интересы работодателя, но и интересы работников, что подразумевает неукоснительное соблюдение норм трудового законодательства. Таким образом, в современных условиях бухгалтер должен обладать глубокими знаниями как в области организации оплаты труда, так и в сфере трудового законодательства.

Цель работы – исследовать учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ГиД» и разработать рекомендации, направленные на совершенствование этого процесса.

Для достижения цели работы поставлены следующие задачи:

1) рассмотреть организацию бухгалтерского учета и нормативное регулирование расчетов по оплате труда;

2) представить организационно-экономическую характеристику ООО «ГиД»;

3) рассмотреть порядок начисления оплаты труда в организации за отработанное и не отработанное время; виды и учет удержаний из заработной платы;

4) исследовать синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда;

5) разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

Предмет исследования – организация учета труда и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ГиД» и направления его совершенствования.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «ГиД».

Теоретической основой работы послужили законодательные и нормативные документы по бухгалтерскому учету Российской Федерации, Минфина Российской Федерации, труды российских экономистов и ведущих специалистов в области бухгалтерского учета, материалы периодической печати.

Информационная основа работы: первичные документы, данные регистров бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность ООО «ГиД».

Методы исследования: сбор и обработка информации, анализ, синтез, расчет и анализ абсолютных и относительных экономических показателей, сравнение, графический, табличных методы.

Структура работы. Работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка литературы и приложений.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ТРУДА И РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета труда и его оплаты

Учет оплаты труда состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

К основным задачам учета труда, его оплаты относятся точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ, правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее^[1].

Необходимость правового регулирования оплаты труда не вызывает сомнений, соответствующие нормы действуют во всех странах мира независимо от способа организации экономики. Совпадают и основные методы регулирования: принятие законов и иных нормативных правовых актов государством, коллективно-договорное регулирование и установление условий оплаты труда в трудовом договоре.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ^[2]. В соответствии с Конституцией РФ, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы^[3].

Согласно ст. 5 ТК РФ^[4] регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами осуществляется трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами: Трудовым Кодексом РФ; иными федеральными законами; указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации; актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права^[5].

Бухгалтерский учет труда и его оплаты регулируется рядом нормативных документов: Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ^[6], Налоговый кодекс РФ^[7], Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»^[8], Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. №167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»^[9], Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»^[10], Федеральный закон от 26.04.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и огромное количество других документов.

Все эти нормативные документы в зависимости от содержания и характера распределяются по двум основным частям трудового права — Общей и Особенной. Общая часть трудового права охватывает нормы институтов, имеющих общее значение, поскольку они проявляются в регулировании всех или подавляющего большинства элементов трудовых и иных непосредственно связанных с ними общественных отношений. В Общую часть трудового права входят нормы, относящиеся к правовому регулированию всех работников в целом, а не по отдельным ее элементам и условиям труда^[11].

На уровне предприятия разрабатываются Положения по оплате труда, которые регулируют оплату труда всех категорий работников (штатных, совместителей, граждан, работающих по договорам). Положение по оплате труда принимается ежегодно, но если нет такой необходимости, то по мере надобности. При этом со ссылкой на настоящее Положение составляется Приказ по учетной политике предприятия^[12].

С каждым работником заключаются трудовые договора. Если по той или иной причине (нет достаточной квалификации, опыта в работе, халатное отношение и другие причины) не устраивает руководство предприятия, то по истечению испытательного срока трудовой договор расторгается (ТК РФ ст.56^[13]). Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Преимущества письменной формы заключается в том, что все условия труда фиксируются в едином акте, обязательном для сторон. Письменная форма договора повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда (ТК РФ ст.67).

Существует ряд правил, соблюдение которых государство гарантирует всем работникам без исключения. Следовательно, эти правила обязательны для всех работодателей (ст.130 ТК РФ). В частности, законодательно определяется минимальный размер оплаты труда^[14].

Бухгалтерский учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета. При этом в нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет, происходят регулярные изменения, преимущественно направленные на приведение бухгалтерского учета в соответствии с другим законодательством.

Существенное значение в регулировании бухгалтерского учета имеет Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»^[15]. В нем определены правовые основы бухгалтерской деятельности и составления отчетности, а применительно к оплате труда - регулирование правил отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий.

Еще одним законодательным актом, касающимся оплаты труда, является Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) ^[16]. На данный документ опираются при списании затрат на оплату труда для целей налогообложения.

Регулирует правовые отношения, связанные с уплатой и исчислением страхователем (работодателем) взносов в государственные внебюджетные фонды Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»^[17]. В соответствии с данным актом Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ и в Пенсионный фонд РФ.

Также к нормативным актам, имеющим отношение к расчетам с персоналом по оплате труда, относится Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»^[18].

К нормативно-правовому регулированию трудового законодательства относится Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также стандарты по бухгалтерскому учету таких объектов бухгалтерского учета, как расходы организации и прибыль.

При организации учета расчетов по оплате труда, учитывают правила, закрепленные в Учетной политике предприятия, которая определяется в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»^[19]. Поскольку затраты организации на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности, то также используют ПБУ 10/99 «Расходы организации»^[20].

При организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда руководствуются также различными методическими указаниями по ведению бухгалтерского учета, инструкциями и рекомендациями, разработанными Минфином РФ и федеральными органами исполнительной власти. Сюда относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению^[21]. В соответствии с этим документом учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет по данному счету ведется по каждому работнику организации.

На предприятиях для целей бухгалтерского учета разрабатываются учетная политика, распоряжения и приказы руководства, рабочие инструкции и конкретные указания по осуществлению бухгалтерского учета.

Таким образом, порядок учета выплат по заработной плате регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов^[22].

1.2. Аналитический и синтетический учет труда и его оплаты

Согласно ст. 66 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. В соответствии с ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, поработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной^[23]. Администрация предприятия должна оформить трудовую книгу сотрудника не позже еженедельного срока со дня его приема на работу. Наполнение трудовой книги в первый раз выполняется в пребывании труженика.

На основании заключенного трудового договора отдел кадров или лицо, ответственное за прием работников, составляет приказ о приеме на работу (ф. Т-1), который является первичным документам по учету кадров. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняются: личная карточка (форма № Т-2); трудовая книжка работника; лицевой счет. Личная карточка работника заполняется на каждого работника организации в оном экземпляре; в ней содержаться общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование) ^[24].