Файл: Учет труда и заработной платы ( Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета труда и его оплаты ).pdf

Штатное расписание № Т-3 используется для оплаты труда административных работников и служащих. В нем содержится перечень должностей постоянных работников с указанием должностных окладов.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов и содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф. № Т-8) составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы. В форме № Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам, и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный^[25]. По кредиту счета отображают начисления по оплате труда, пособий на страхование, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и заработков, выдачу причитающихся сумм сотрудникам и вовсе не выплаченные в срок суммы оплаты труда и прибылей^[26]. Сальдо данного счета, в большинстве случаев, кредитовое и указывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и прочим отмеченным платежам^[27].

Типовые бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по оплате труда и взносам во внебюджетные фонды представлены в таблице 1.

Таблица 1

Типовые бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по оплате труда и взносам во внебюджетные фонды

Выводы

Бухгалтерский учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета. Порядок учета выплат по заработной плате регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов. Каждый бухгалтер и руководитель предприятия должны самостоятельно следить за выходом новых нормативных документов о труде, за изменениями в учете заработной платы, изменениями в налоговом законодательстве и выплатах за счет средств социального страхования.

К основным задачам учета труда, его оплаты относятся точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ, правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ГиД»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «ГиД»

ООО «ГиД» зарегистрировано 8 декабря 2014 г. Организации присвоены ИНН 4253025691, ОГРН 1144253006567, ОКПО 26639596.

ООО «ГиД» осуществляет свою деятельность на рынке г. Новокузнецка. Юридический адрес: 654027, Кемеровская область, город Новокузнецк, улица Невского, дом 1а.

Основным видом деятельности ООО «ГиД» является оказание услуг общественного питания.

Целью деятельности ООО «ГиД» является удовлетворение существующего спроса на услуги общественного питания г. Череповца и, соответственно, получение прибыли в процессе этой деятельности.

В ООО «ГиД» создан уставный капитал, размер которого составляет 10 тыс. руб. Имущество предприятия формируется за счет вкладов участников, полученных доходов и других законных источников, и принадлежит его участникам на праве долевой собственности. Число участников предприятия составляет два физических лица.

В Приложении 1 представлена организационная структура ООО «ГиД». ООО «ГиД» имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которой четко выражено разделение труда и специализация.

Для оценки деятельности ООО «ГиД» в таблице 1 представлен краткий анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности (по данным финансовой отчетности, Приложение 2).

Анализ данных таблицы 2 позволяет сделать следующие выводы. В ООО «ГиД» в 2019 г. была получена выручка на общую сумму 28 895 тыс. руб., что меньше на 500 тыс. руб. показателя 2017 г. при темпе спада 1,7%. В то же время сумма валовой прибыли в ООО «ГиД» за 2019 г. составила 3 027 тыс. руб., что больше показателя 2017 г. на 61 тыс. руб. или на 2,06%. Это обусловлено тем, что при снижении выручки на 1,70 %, себестоимость продаж сократилась значительнее – на 2,12 %. Сумма издержек обращения ООО «ГиД» за 2017-2019 гг. выросла на 19,97% или на 280,0 тыс. руб. Рост издержек обращения негативно сказался на прибыли от продаж, которая в 2019 г. составила 1 345 тыс. руб., что меньше аналогичного периода 2017 г. на 219,0 тыс. руб. или на 14%. Чистая прибыль предприятия в 2019 г. составила 1 227,0 тыс. руб., что на 244,0 тыс. руб. меньше прибыли, полученной предприятием за 2017 г. Рентабельность продаж также имеет тенденцию к снижению, что является отрицательной тенденцией – в 2019 г. она составила 4,65%, что на 0,67% меньше показателя 2017 г. в абсолютном выражении.

Таблица 2

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «ГиД» за 2017-2019 гг.

В целом по результатам анализа можно оценить деятельность ООО «ГиД» как удовлетворительную, так как предприятие является прибыльным. Но нельзя не отметить отрицательную тенденцию сокращения оборота розничной торговли, прибыли и рентабельности от продаж, что свидетельствует о снижении эффективности деятельности ООО «ГиД».

Бухгалтерский учет на ООО «ГиД» ведется в соответствии с законодательством РФ, учетной политикой и рабочим планом счетов. Учетная политика ООО «ГиД» соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию.

В соответствии с Положением о бухгалтерии ООО «ГиД» бухгалтерский учет осуществляется бухгалтером. Бухгалтерский учет осуществляется в частично автоматизированной форме бухгалтерского учета с применением журнально-ордерной формы бухгалтерского учета и программного продукта и программного продукта 1С: Предприятие, компонента: Бухгалтерский учет, типовая конфигурация, версия 6.0.

2.2. Порядок начисления оплаты труда в организации за отработанное и не отработанное время. Виды и учет удержаний из заработной платы

В ООО «ГиД» применяются следующие системы оплаты труда:

1. Повременно-премиальная по окладу (по дням) – используется для оплаты труда работников директора, бухгалтера, управляющего, администраторов, а также вспомогательных рабочих. Оплата производится на основании окладов по штатному расписанию, у всех 8-часовой день с понедельника по пятницу. При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляется премия, устанавливаемая в соответствии с принятым в организации положением о премировании. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к тарифной ставке либо к сумме заработной платы, начисленной в соответствии с простой повременной формой оплаты труда.

Пример. Технологу ООО «ГиД» установлен оклад 40 000 руб. В декабре 2019 г. по пятидневной рабочей неделе количество рабочих дней составило 22. Работник в декабре отработал 15 дней. Сумма начисленной заработной платы за декабрь месяц составила: 40 000 : 22 * 15 = 27 273 руб.

По положению о премировании ежемесячно предусмотрены премии в размере 10% от оклада при выполнении плана производства. С учетом премии сумма начисленной заработной платы составила: 27 273 * 1,10 = 30 000 руб.

2. Повременно-премиальная оплата по окладу согласно табелю (по часам) производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени и используется для оплаты труда рабочих. Размер оплаты труда при использовании часовой тарифной ставки зависит от фактически проработанных в течение расчетного периода количества дней или часов и определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на фактически отработанное количество часов или дней.

Пример. Повару установлена часовая тарифная ставка 104 руб. 50 коп. График работы - односменный, два выходных. Продолжительность смен по 11 часов с 8:00 до 20:00. В декабре Макарова Н. Н. отработала 16 смен. Сумма начисленной заработной платы составила: 16 * 11 * 104,50 = 18 392 руб.

По положению о премировании ежемесячно предусмотрены премии в размере 10% от оклада при выполнении плана производства. С учетом премии сумма начисленной заработной платы составила: 18 392 * 1,10 = 20 231 руб.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном размере.

Пример. Дворнику установлен месячный оклад 18 000 руб. В течение декабря 2017 г. Карпов А. Д. четыре раза привлекался к сверхурочным работам по три часа в день. Норма рабочего времени за декабрь – 176 час., фактически отработанного времени – 188 час.

Для определения суммы доплаты за сверхурочное время рассчитывается часовая тарифная ставка: 18 000 : 176 = 102,27 руб.

Сверхурочно Карпов А. Д. отработал 12 часов, 8 часов из которых оплачиваются в полуторном, а 4 часа – в двойном размере:

102,27 * 1,5 * 8 + 102,27 * 2 * 4 = 1 227,24 + 818,16 = 2 045,40 руб.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее, чем в двойном размере. По желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Оплата при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) зависит от обуславливающих это невыполнение причин и виновников, производится в размере: за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу, - по вине работодателя; не менее двух третей тарифной ставки (оклада) – по причинам, не зависящим от работодателя и работника; в соответствии с объемом выполненной работы – по вине работника.