Файл: СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ( Сущность и классификация счетов бухгалтерского учета ).pdf

Эффективность любого предприятия во многом зависит от того, как организуется получение и обработка экономической информации. Бухгалтерский учет с помощью аналитического и синтетического учета обеспечивает наиболее важную, надежную информацию, организует и обрабатывает разнообразные данные, которые вносят вклад в правильные управленческие решения [18, с. 66].

На основании информации, отраженной на бухгалтерских счетах, осуществляется анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Современная экономика требует от предприятий улучшения производительности, условий труда, а также качества продукции и благодаря данным, которые собираются с помощью аналитического и синтетического учета, этого можно достичь и вывести свое предприятие на новый уровень в экономике.

Назначение субсчетов – дополнительная группировка и обобщение информации экономически однородных аналитичес­ких счетов. По отношению к аналитическим счетам субсчета высту­пают как сводные, т. е. они являются промежуточным (вспомогатель­ным) звеном между аналитическими и синтетическими счетами [18, с. 67].

1.2. Классификация счетов бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета являются основой информационной системы экономического субъекта, а кроме того считаются носителями информации, а также методом ее получения.

В связи с этим, в бухгалтерском учете должна существовать система счетов, в достаточной мере отражающая и характеризующая всю финансово - хозяйственную деятельность организации, способствующая эффективному руководству и управлению организацией, контролю за выполнением задач, выявлению и оптимальному использованию внутрихозяйственных резервов. Классификация не ограничивается упорядочением фиксированного набора бухгалтерских счетов. Она также заключается в составлении системы счетов, которая основана на исследовании производственно - хозяйственных и финансовых процессов, образующих деятельность экономических субъектов, анализе необходимости информации для их отражения и выявления возможностей получения этой информации [15, с. 42].

Классификация бухгалтерских счетов предназначена для определения минимума счетов, который необходим и достаточен для описания объектов бухгалтерского наблюдения, распределения этих объектов по определенным счетам, деления образованной системы на классы, объединенные по конкретному общему признаку. В современном понимании классификация счетов бухгалтерского учета представляет собой группировку их по экономически однородным объектам учета, целям и способам отражения этих объектов на счетах [15, с. 42].

Признаки, по которым должны группироваться счета, обязаны определять экономическую сущность объектов бухгалтерского учета, ту область, в которой те или иные субъекты функционируют, а также особенности формирования информационной системы в направлении удовлетворения необходимой информацией. Такие подходы к классификации счетов бухгалтерского учета – это вполне жесткая конструкция, которая нормативно регламентируется и используется в учете продолжительное время. Необходимо отметить то, что при построении любой классификации счетов следует обращать внимание на требования, которые предъявляются к ней.

В соответствии с этими требованиями, классификация обязана [15, с. 43]:

- быть всеобъемлющей и полной, то есть каждый хозяйственный процесс, средство и источник должен отражаться на счетах;

- быть адаптированной к особенностям организации;

- правильно отражать юридическую структуру средств в соответствии с законами;

- учитывать расположение учетных объектов по материальным категориям, хозяйственным процессам и ликвидности имущества;

- быть приспособленной к расчленению счетов и их последовательному укреплению в дальнейшем.

В настоящее время счета классифицируются по различным признакам, а именно (рис. 3) [15, с. 43]:

- по экономическому содержанию счетов; по назначению и структуре счетов;

- по строению счетов или отношению счетов к бухгалтерскому балансу;

- по степени детализации получаемых показателей.

В теории современного бухгалтерского учета особое значение имеет классификация счетов, так как она является методическим основанием для построения планов счетов – инструментов практического ведения бухгалтерского учета [15, с. 43].

На сегодняшний день значение классификации счетов рассматривается очень широко, так как она нужна не только для упорядочивания счетов, но также для формирования информационной системы, которая отражает хозяйственную деятельность организации на основе анализа потребностей в такой информации и выявлении возможностей её получения на счетах.

Рисунок 3 - Классификация счетов бухгалтерского учета

Классификация счетов по экономическому смыслу объединяет счета, имеющие экономическую однородность объектов учета. Рассмотрим кратко эти счета, начнем со счетов по экономическому содержанию, которые в свою очередь делятся на: счета хозяйственных средств, хозяйственных процессов, источников хозяйственных средств и финансовых результатов. Первая группа счетов подразделяется на счета [7, с. 64]:

Денежные средства и финансовые активы (50, 51, 52, 55, 57, 58); Средства в расчетах (60, 62, 71, 73, 76); Оборотные средства (10, 14, 41, 43); Нематериальные активы (04, 05); Основные средства (01, 02, 03, 07, 08).

Вторая группа включает следующие счета процессов: Процесса реализации (90); Процесса производства (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46); Процесса заготовления (11, 15, 16). Третья группа делится на счета источников хозяйственных средств и на счета собственных источников формирования имущества.

Счета источников хозяйственных средств подразделяются на [7, с. 65]:

1) Счета заемных источников формирования имущества, которые делятся на обязательства по распределению (68, 69, 70), и на обязательства организации (60, 62, 66, 67, 76).

2) Счета собственных источников формирования имущества, которые формируются из счетов прибылей и убытков (80), счетов бюджетного финансирования (86, 98), счетов капитала, фондов и резервов (63, 80, 82, 83, 9), счета финансовых (84. 91. 99). Существует еще одна классификация счетов по экономическому признаку - деление счетов на активные, пассивные и активно – пассивные.

Для получения различных по степени детализации показателей в бухгалтерском учете используют три вида счетов: синтетические (счета которые дают некие сведения об имуществе и обязательствах, они являются счетами первого порядка), аналитические (при использовании которых могут использоваться денежные, трудовые и натуральные показатели, это счета третьего порядка), субсчета (которые занимают промежуточное звено между двумя перечисленными выше счетами, это счета второго порядка) [7, с. 66].

Счета, которые не требуют ведения аналитического учета называются простыми, а счета которые требуют такое ведение, называются сложными. например: «материалы», «расчеты с подотчетными лицами». После рассмотрения счетов по экономическому содержанию, следует перейти к классификации счетов по назначению и структуре. Существует большая разновидность счетов. Каждая из которых имеет большое значение в бухгалтерском учете. Например по структуре, счета делятся на: основные (которые в свою очередь также делятся на инвентарные 01, 04, 10, 50, 51, 55, 52, 43 и др., фондовые 80, 82, 83, 96 и др., и счета для учета расходов 60, 68, 70, 66, 67, 76 и др.), регулирующие (которые включают в себя дополнительные 44, 63 и др., контрарные 02, 05, 81, и контрарно-дополнительные 43, 40, 16), операционные (включающие в себя собирательно – распределительные 25, 26, 20, калькуляционные, сопоставляющие 90, 91), бюджетно-распределительные 96, 97, финансово – результативные 84, 99, 91, забалансовые, т.е итог, его применяют для того чтобы контролировать имущество которое не относится какому – либо предприятию, но которые на протяжение некоторого времени находятся в расположении организации. В плане счетов записано 11 забалансовых счетов, которые начинаются от 001 до 011 [3].

Вообще сама группировка счетов по структуре позволяет уточнить значение оборотов и остатков по счетам. Благодаря которой организации либо предприятию будет легче следить за деятельностью и остатками предприятия.

Таким образом, из вышеизложенного материала видно, что в бухгалтерском учете применяется большое количество счетов. Для того чтобы эти счета можно было правильно применить их записывают в плане счетов. План счетов включает в себя перечень счетов, которые необходимы для учета хозяйственных операций в соответствии с их экономическим содержанием.

В план записываются счета по однородным признакам в восемь разделов. Отдельно перечислены забалансовые счета. Каждый счет имеет двухзначный шифр. Большинство счетов имеет субсчета, которые называются счетами второго порядка. Субсчета имеют однозначный шифр и наименование.

Глава 2. Двойная запись как способ учетной регистрации

2.1. Двойная запись, ее сущность и значение

Двойная запись – способ отражения каждой операции по дебету одного и по кредиту другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения операций. Необходимость двойной записи выражается в 4-х типах балансовых изменений [11, с. 132].

Двойная запись в процессе совершения операции отражает двойственное изменение в составе средств или их источников образования, или одновременно и в составе средств и источников их образования по Дт. одного и Кт. другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Счета, между которыми возникла такая взаимосвязь, называются корреспондирующими.

Обозначение корреспонденции счетов, то есть наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой) [11, с. 132].

Для обозначения остатка на бухгалтерских счетах используется термин «сальдо».

После проведения текущих записей на счете подсчитывают обороты (итоги записей) по дебету и кредиту. Оборот – это сумма текущих записей по каждой стороне счета. Оборот (об.) по дебету называется дебетовым, по кредиту – кредитовым.

Указание счетов, которые взаимодействуют в хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью. Чтобы правильно составить бухгалтерскую проводку, не­обходимо четко представлять экономическую сущность хозяй­ственной операции и определить корреспондирующие счета.

Существуют два основных типа бухгалтерских проводок [11, с. 134]:

- простая проводка, в которой корреспондируют два счета;

- сложная проводка, в которой корреспондируют более двух сче­тов (или не менее трех счетов).

Двойная запись, так же как и бухгалтерский баланс, отражает двойственную сущность объектов бухгалтерского учета. Кроме того, как было сказано выше, двойная запись должна обеспечить единый методологический подход к изменениям размера активов и обязательств организации.

Каждый бухгалтерский счет представляет собой учетный регистр, состоящий из двух частей. Левая часть счета носит название «дебет», правая - «кредит» [5, с. 42].

При этом используется тот же принцип, что и при формировании бухгалтерского баланса. Счета разделены на две большие группы: активные, для учета имущества, и пассивные, для учета источников поступления имущества. Остатки (сальдо) по активным счетам отражаются, как правило, в активе баланса, а по пассивным – в пассиве. Имеется, правда, небольшая группа активно-пассивных счетов и пассивные счета, остатки по которым не отражаются в пассиве баланса, а уменьшают нетто-оценку соответствующих активных счетов.

Дебетовые обороты по активным счетам увеличивают конечное сальдо, а по пассивным — уменьшают. Соответственно, кредитовые обороты по пассивным счетам увеличивают размер источников поступления имущества, а по активным — уменьшают размер активов [5, с. 43].

Любая бухгалтерская запись обязательно отражается на двух счетах бухгалтерского учета (кроме учета активов, не принадлежащих организации и учитываемых на так называемых «забалансовых счетах»).

Таким образом, общий принцип двойной записи запомнить довольно просто [5, с. 43]:

- по активным счетам обороты, отражаемые в левой части бухгалтерского счета (дебет), увеличивают левую часть бухгалтерского баланса (актив);

- по пассивным счетам обороты, отражаемые в правой части счета, увеличивают пассив баланса.

Однако сказанное справедливо только в отношении тех бухгалтерских записей (проводок), в которых одновременно отражается изменение стоимости активов и пассивов организации, т.е. меняется валюта баланса [5, с. 44].