Файл: СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ( Сущность и классификация счетов бухгалтерского учета ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В бухгалтерском учете применяется большое количество счетов. Многие из них имеют общие признаки, поэтому возникает необходимость группировать их. Группировка счетов по однородным признакам называется классификация счетов. Счета группируются по экономическому содержанию, по назначению и структуре.

В системе бухгалтерского учета основным информационно образующим инструментом выступают счета бухгалтерского учета.

Именно записи на счетах бухгалтерского учета позволяют систематизировать и встроить определенным образом, сделать пригодной к использованию всю совокупность фактов текущей финансово-хозяйственной деятельности конкретного экономического субъекта.

Чтобы используемая совокупность счетов функционировала надежно, была удобной в использовании и не нарушала базовых принципов бухгалтерского учета, ее необходимо проработать и выстроить в последовательности, отвечающей тем событиям и фактам деятельности предприятия, которые на них будут отражаться, и предполагающей использование вполне определенного количества бухгалтерских счетов первого порядка и субсчетов с наименованиями.

Каждый такой бухгалтерский счет должен иметь свою неизменную структуру и назначение.

Актуальность данной темы заключается в необходимости изучения бухгалтерского учета, в современных условиях которому уделяется большое значение. Знания бухгалтерского учета необходимы на любой фирме и организации, с помощью которого ведется учет хозяйственных средств.

Из вышеизложенного следует, что совокупность счетов бухгалтерского учета, используемых хозяйствующими субъектами, должна быть встроена в виде определенного систематизированного перечня, таковым и является План счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности экономического субъекта, ведущего учет с использованием двойной записи.

Цель работы, изучить сущность и классификацию счетов бухгалтерского учета и двойной записи.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить бухгалтерские счета и их виды;

- рассмотреть классификацию счетов бухгалтерского учета;

- проанализировать проблемы действующей номенклатуры счетов бухгалтерского учета

- дать характеристику значения плана счетов бухгалтерского учета для российских организаций.

Объектом исследования является изучение сущности и классификации счетов бухгалтерского учета и двойной записи.

Предмет исследования – счета и двойная запись.

В процессе исследования использовались анализ и синтез, сравнение, обобщение, статистический, логический и др. научные методы исследования.

Информационной базой для написания работы явились законодательные и нормативные акты Российской Федерации, периодическая печать, ресурсы Интернета, справочно-правовых систем «Консультант Плюс» и «Гарант», монографическая и учебная литература по рассматриваемой теме.

Глава 1. Сущность и классификация счетов бухгалтерского учета

1.1. Бухгалтерские счета и их виды

Основой всего учета хозяйственных операций, средством хранения информации бухгалтерии, отражением движения средств предприятия и их источников является система счетов бухгалтерского учёта.

Для правильного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций необходимо понимать экономическое значение бухгалтерских счетов. Формально, счет бухгалтерского учёта – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях [9, с. 68].

Все счета бухгалтерского учета ведут в особых таблицах. Счет представляет собой двустороннюю таблицу, модель которого составляют следующие элементы: название, код, левая часть – дебет (от лат. «он должен», правая – кредит (от лат. «он верит) (рис.1) [9, с. 68].

Рисунок 1 - Модель счета

Данные термины стали применяться в период товарно-денежных отношений и применялись при совершении расчетных и ссудных операций. Причина использования именно двух частей в модели кроется в том, что хозяйственные операции, записываемые на счете, вызывают увеличение или уменьшение группы средств. Это дает возможность получать необходимые сведения по каждому виду изменений [9, с. 69].

Таким образом, дебет и кредит являются условно техническими терминами для обозначения взаимно-противоположных направлений в движении хозяйственных средств и источников, отображаемых на счетах. Открывая счёт, бухгалтер даёт ему название, проставляет код согласно плану счетов и записывает начальное сальдо. При этом, активные счета открываются на основании актива баланса, предназначенные для учета отдельных видов средств (имущества организации), пассивные – на основании пассива баланса, предназначенные для учета отдельных источников (капитала, резервов, обязательств) [9, с. 69].

Кроме того, существуют активно-пассивные счета, на которых одновременно отображаются и имущество организации, и источники его формирования. Таковые три вида счетов называются балансовыми счетами, так как соответствуют статьям актива и пассива баланса, они имеют двухзначный шифр в плане счетов [3].

Движение по счету с начального и до конечного периодов с выводом сальдо (остатка) на начало и конец периода, его итог записей по дебету и кредиту отражает оборот счёта. Следовательно, в течение месяца бухгалтерия ведет текущий учёт на счетах, а в конце подсчитывает итоги, выводит остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учёта. Первоначальная запись остатков (обозначаемых специальным термином «сальдо») по счетам фиксируется в активных на левой стороне (по дебету), в пассивных – на правой (по кредиту счета) (рис.2). Если стороны счета, с учетом начального сальдо, равны, значит счет сальдо не имеет, то есть закрывается.

Рисунок 2 - Схема счетов

Счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные [9, с. 70].

Активные счета - на которых отражаются хозяйственные средства предприятия. Активный счет имеет: дебетовое сальдо, положительный дебетовый оборот, отрицательный кредитовый оборот, формулу для расчета конечного сальдо Ск = Сн + ДО - КО, где Ск-конечное сальдо, Сн - начальное сальдо, ДО - дебетовый оборот, КО - кредитовый оборот [9, с. 71].

Пассивные счета - это счета, на которых отражаются источники хозяйственных средств предприятия. Пассивный счет имеет: кредитовое сальдо, отрицательный дебетовый оборот, положительный кредитовый оборот, формулу для расчета конечного сальдо Ск=Сн+ДО-КО, где Ск - конечное сальдо, Сн - начальное сальдо, ДО - дебетовый оборот, КО - кредитовый оборот.

Активно-пассивные счета - это счета, на которых могут быть учтены как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования. К ним относят счета по расчетам предприятия с бюджетом, поставщиками, подотчетными лицами и т.д. В процессе расчетов эти лица могут выступать как в роли должников предприятия, так и в роли его кредиторов.

Что касается плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, то в российском учете по нему определяются названия счетов и их коды.

План счетов разработан и утвержден Министерством финансов РФ 31 октября 2000 г. №94Н на основе экономической классификации счетов, их группировки и расположению по признаку экономического содержания отражаемых хозяйственных процессов и расположению в определенной, экономически обоснованной последовательности [3].

Стоит отметить, что в российском учете имеют места счета, которые не участвуют в балансе и служат для учета средств, не являющихся активами или обязательствами организации в соответствии с применимыми правилами бухгалтерского учета, но временно находящиеся в пользовании или распоряжении предприятия – «забалансовые» счета. (001 «Арендованные основные средства», 003 «Материалы, принятые в переработку) [3]. По таким счетам поступление отражается только по дебету, выбытие – только по кредиту счета, то есть учет на забалансовых счетах ведется без применения двойной записи [13, с. 68].

Использование в бухгалтерском учете счетов разного уровня – синтетических, субсчетов, аналитических счетов закреплено Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению [3]. Но определения терминов «синтетический счет», «синтетический учет», «аналитический счет», «аналитический учет», «субсчет», «счет второго порядка» законодательно не определены и не закреплены.

Термины «синтетический счет» и «аналитический счет» практически все авторы рассматривают одинаково. Счета второго (а иногда и третьего) порядка называют субсчета. Слово «субсчёт» (от лат. sub – под) обозначает отношение подчинённости, зависимости к слову «счёт» [4, с. 421].

С помощью субсчетов осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учёта внутри данного синтетического счёта. В определениях субсчета говорится не об отличии счёта и субсчёта, а об их сходстве, о том, что это объекты одного класса, но разного уровня. Кроме того, часто определяют субсчет как промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическим счетами.

Бухгалтерский учет выполняет функции специальной информационной базы, которая обеспечивает постоянность и устойчивость коммерческого предприятия, а также прогнозируемость его финансовых результатов.

Синтетический и аналитический учет являются важными составляющими бухгалтерского учета, так как они используются всеми субъектами предпринимательской деятельности для отражения фактов хозяйственной жизни, в том числе и в сельскохозяйственных организациях. Синтетический учет представляет собой учет обобщенных учетных данных по видам имущества, обязательств и хозяйственных процессов по экономическим операциям, который ведется на синтетических бухгалтерских счетах. Синтетический учет ведется только в денежном выражении. Особенностью ведения синтетического счета в организации является то, что к использованным счетам открываются специальные субсчета.

Использование этих счетов вместе с субсчетами зависит от вида деятельности организации, от рабочего плана счетов, от квалификации кадров, а также учетной политики предприятия и многих других факторов, влияющих на работу бухгалтера. Однако, недостаточно управлять организацией только с помощью синтетических (обобщенных) данных, для более детального анализа используют аналитический учет.

Аналитический учет – это учет, в котором отражены детализированные данные синтетического счета в денежных и натуральных показателях [10, с. 118]. Для составления аналитического учета используют аналитические счета, открывающиеся к каждому факту хозяйственной жизни синтетического счета. Предприятие может открывать определенное количество аналитических счетов к соответствующим синтетическим, опираясь на вид деятельности предприятия, его цели и задачи. Аналитические и синтетические счета взаимосвязаны, так как аналитические счета отражают те же типы собственности и источники их формирования.

Взаимосвязь выражается в следующем [4, с. 423]:

1. Сальдо начальное синтетического счета равно сумме сальдо начального по аналитическому счету.

2. Оборот дебетовый синтетического счета равен сумме оборота дебетового по аналитическому счету.

3. Оборот кредитовый синтетического счета равен сумме оборота кредитового по аналитическому счету.

4. Сальдо конечное синтетического счета равно сумме сальдо конечного по аналитическому счету.

Синтетический и аналитический учет в сельском хозяйстве имеет свои особенности, это обусловлено главным образом длительным производственным циклом, сезонностью работы и видом деятельности. Это влияет на итоги деятельности предприятия, которые формируются только в конце года. Большое значение имеет правильный учет и оценка готовой продукции, так как именно эти факторы важны для определения финансового результата, полученного на синтетических счетах. Открытие аналитических счетов необходимо в тех случаях, когда требуется детализация ведения учёта в разрезе, например, видов топлива, сотрудников, товарно-материальных ценностей и других направлений ведения учёта

Работа с аналитическими счетами обладает определенными преимуществами [4, с. 424]:

- значительно упрощает ведение бухгалтерского учета;

- позволяет внедрить хорошо структурированную иерархию счетов в зависимости от их назначения, целей и признаков;

- позволяет создать эффективную систему бухгалтерского учета.