Файл: Учет производственных запасов (Методы оценки запасов).pdf

Внешняя тара- это тара, в которой транспортируется и хранится товар. Стоимость ее подлежит включению в себестоимость приобретенных товаров, если она не является возвратной или многооборотной. Внешняя тара, имеющая залоговую стоимость и подлежащая возврату поставщику товара или являющаяся многооборотной, подлежит учету отдельно от товара, затаренного в нее.

Исходя из сопротивляемости механическим воздействиям, тару подразделяют на:

- жесткую (деревянная, металлическая, стеклянная, полиэтиленовая);

- мягкую, которая меняет свою форму после ее освобождения из-под товара (тканевая, картонная, полиэтиленовая);

- упаковочные материалы (бумага, картон, ткань, шпагат, проволка и т.п.)

Тара поступает на предприятие вместе с товарно-материальными запасами от поставщиков на основании сопроводительных документов (товарных накладных, счетов фактур) в которых она выделяется отдельной строкой. При приемке тары необходимо проверить соответствие фактического его количества качеству, указанному в сопроводительных документах; соответствие качества тары техническим условиям, наличие и правильность маркировки.

Отпуск порожней тары (без товара) оформляется отдельными товарно-транспортными накладными, счетами - фактурами и другими расходными документами. Бой, порча, лом тары оформляется актом. Причиненный ущерб взыскивается с виновных лиц в установленном порядке.

В тех, случаях, когда договором поставки товаров предусмотрен возврат деревянной и картонной тары непосредственно предприятием поставщиком, они выписывают на эту тару сертификат в двух экземплярах (один экземпляр которого остается у поставщика, второй - высылается грузополучателю вместе со счетом). В сертификате указывают наименование, количество, цену и срок возврата тары по данной партии поставленных товаров.

Учет тары ведется по местам хранения материально-ответственными лицами в товарной книге или в карточках складского учета записи в которые производятся на основании первичных документов на поступление или выбытие товарно-материальных запасов. В определенные сроки материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию материальный (товарный) отчет, где показывается отдельными позициями поступление и выбытие тары по каждому документу.

Расходы по таре - это затраты связанные с перевозкой, погрузкой, выгрузкой, ремонтом и т.д. Убытки возникают вследствие бесхозяйственного отношения материально-ответственных лиц, в результате чего происходит бой, порча, лом, снижение качества тары.

Доходы по таре субъект может получить, если тара получена от поставщика бесплатно, от превышения стоимости тары по сдаточным ценам над стоимостью тары по учетным ценам/20/.

В случае когда стоимость тары (упаковочных материалов) полностью включена в цену запасов, она называется тарой без цены. К примеру, если белила были приобретены в бочках, и в их стоимость вошла стоимость тары, то такую тару можно назвать тарой без цены. Такая тара должна учитываться оперативно на забалансовых счетах и должна быть закреплена за материально ответственными лицами. При реализации такой тары доход и соответственно на НДС определяют исходя из цен её возможной реализации.

Тара одноразового использования (коробки, полиэтиленовые пакеты и другие упаковочные материалы) облагаются НДС в общеустановленном порядке, т.е НДС начисляют на оборот по реализации тары.

При оприходовании некоторых ТМЗ массу нетто ТМЗ определяют путем вычитания из массы тары по маркировке. Физический вес такой тары определяют путем взвешивания после высвобождения из нее ТМЗ. Разница между фактической массой тары после высвобождения из-под ТМЗ и массой по маркировке является завесом тары.

Как правило, фактическая масса тары больше массы тары по маркировке вследствие вписания в неё ТМЗ, а это значит, что чистая масса ТМЗ не была определенна точно, фактически товара поступило меньше, чем оприходовано. Поскольку это происходит по объективным причинам, сумму завеса тары списывают с материально- ответственного лица как излишне оприходованные ТМЗ.

Все товары, по которым возможен завес тары, подлежат обязательной регистрации в специальной книге. Оформляют завес тары специальным актом в установленные сроки. Взвешивание тары, высвобожденной из-под влажных ТМЗ, и оформление акта на завес проводят сразу же после освобождения такой тары. При этом в обязательном порядке на таре делают отметку несмываемой краской о завесе с указанием даты и номера акта. На основании акта на завес производится списание излишне оприходованных ТМЗ с подотчета материально ответственных лиц, а его покупная стоимость взыскивается с поставщика. В случае нарушения сроков составления акта на завес или неверное его оформления претензия поставщику на сумму завеса не выставляется, а убыток погашается за счет материально ответственных лиц или средств предприятия, если виновников невозможно/20/.

2.3 Инвентаризация и переоценка производственных запасов

Процедуры внутреннего контроля предприятия основываются на защитных принципах бухгалтерского учета, в том числе двойной записи, балансовом обобщении, контрольной, аналитической и других функциях. Наряду с этим широкого применения требует физическая проверка или инвентаризация, представляющая собой осмотр и подсчет материальных активов в виде производственных запасов, денежных средств, товаров, основных средств, инвентаря/18/.

Инвентаризация- способ проверки соответствия фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

С 1января 2008 г. действуют только НСФО и МСФО. Так как нет в МСФО и НСФО четко расписанных, касающихся организации проведения инвентаризации, то необходимо руководствоваться КСБУ 24 «Организация бухгалтерской службы» в целях достоверности данных бухгалтерского учета предусматривается проведение инвентаризации имущества и денежных средств не реже одного раза в год. На практике предприниматели - руководители и собственники предприятий пренебрегают этим правилом, считая проведение инвентаризации исключительно функцией бухгалтерии, предназначенной только для целей бухгалтерского учета. В то же время инвентаризация как составная часть внутрихозяйственного контроля обеспечивает не только учет собственности, но и существенно влияет на выявление и мобилизацию резервов производства, способствует профилактике по пересечению непроизводительных потерь в виде недостач и хищения товарно-материальных запасов/18/.

Производственные запасы составляют наиболее значительную часть в производственных затратах предприятия. Обеспечение сохранности имущества предприятия во многом зависит от подбора и расстановки материально ответственных лиц. В обязательном порядке инвентаризацию необходимо производить в следующих случаях:

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении хищений и порчи товарно-материальных запасов;

- при чрезвычайных ситуациях ( пожар, авария, стихийное бедствие);

- при ликвидации или реорганизации предприятия/17/.

Проводить очередную инвентаризацию желательно в конце года перед составлением годового бухгалтерского баланса. Количество плановых инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются в учетной политике индивидуальным предпринимателем или руководителем организации. Руководство предприятия должно создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку наличия имущества, обеспечив проведение инвентаризации рабочей силой для взвешивания и перемещения грузов, техническими средствами, весовыми и измерительными приборами, мерной тарой

В зависимости от полноты охвата инвентаризации могут быть полными и частичными. При полной инвентаризации проверке подлежат все средства. Проводиться она должна обязательно в конце года перед составлением годового отчета. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые. Плановые проводятся в установленные сроки, а внеплановые - по мере необходимости, как правило, внезапно.

Инвентаризация запасов - один из приемов контроля, обеспечивающий сохранность собственности, качественное состояние ценностей, ведение их складского и бухгалтерского учета. Её проводят все предприятия и организации независимо от форм собственности вида деятельности и режимности работы/18/.

Инвентаризационная комиссия составляет «Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей» (приложение №11). Опись применяется для отражения данных фактического наличия запасов (сырья, материалов, тары, запасных частей). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основе пересчета, взвешивания, перемешивания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группы лиц, на хранении которых находятся ценности/17/.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

Товарно-материальные ценности заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы составляются соответствующие акты. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке распоряжения ценностей в данном помещении. Не следует допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного вида товарно-материальных ценностей к другому. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение. После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости (прилож.№12). В них вносят только те ценности, по которым установлены расхождения. В ведомостях указывается наименование товарно-материальных ценностей и их характеристика, результаты инвентаризации (излишек или недостача), отрегулирование за счет уточнения в учете (излишков, недостачи), оприходование окончательных излишков, списание окончательной недостачи. Описи подписывает бухгалтер: материально ответственное лицо подтверждает своей подписью согласие с результатами инвентаризации/18/.

Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или, по его поручению члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Не допускается вносить в описи, данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступившие во время проведения инвентаризации, применяются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти материальные ценности заносятся в отдельную опись с наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование ценностей, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях, и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия, ТМЦ могут отпускаться в процессе инвентаризации материально ответственным лицам в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляют эту опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации/17/.

Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предприятиям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными ценностями. На эти ценности составляется Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение, в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других предприятий, заносятся в Инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, фактическая стоимость, дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.