Файл: Учет производственных запасов (Методы оценки запасов).pdf

Запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупающих их в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств, от собственного производства. Для выполнения работ, оказания услуг или производства продукции предприятия определяют потребность в товарно-материальных ресурсах и приобретают их или производят. Правовой режим расчетов с поставщиками и подрядчиками по поставкам товаров, оказанию услуг и выполнению работ определяется договором, отвечающим требованиям Гражданского кодекса РК/14/.

Организации-получатели при получении товаров могут руководствоваться Инструкцией о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству, утвержденной постановлением Кабинета министров РК от 9.11.1994г. №1240.

Приемка товаров по количеству, качеству и комплектности производится в соответствии со стандартами, техническими условиями, правилами, сопроводительными документами, договорами. К сопроводительным документам относятся счета, спецификации, описи, упаковочные ярлыки, сертификаты и т.п. Отсутствие сопроводительных документов не приостанавливает приемку товаров. В таком случае составляется акт о фактическом количестве, качестве, комплектности товаров с указанием отсутствующих документов.

Все операции, связанные с движением материальных запасов, оформляют документами, которые выписываются в минимальном количестве экземпляров. По учету движения материалов применяются следующие типовые документы:

Счета-фактуры (прилож.№4), платежные требования-поручения, накладные на внутреннее перемещение материалов (прилож.№5), приходный ордер (прилож.№6) - это документы, связанные с получением материальных запасов, которые передаются в отдел снабжения или в бухгалтерию для проверки и акцепта (приема к оплате). На материалы отпускаемые со склада на производство, оформляется лимитно-заборная карта. Кроме того, в зависимости от назначения и получения запасов оформляются требования и расходные накладные. Все документы на отпуск материалов выписываются в бухгалтерии организации, которые передаются на исполнение ответственным лицам складского хозяйства.

Единым правилом для всех организаций является организация учета запасов по материально ответственным лицам и при необходимости -по местам их хранения. Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между организацией и его работниками, которые обязывают их возмещать ущерб,возникающий вследствие недостачи, порчи, хищения запасов в результате неправильных действий или бездействия работников, повлекших за собой возникновение ущерба/14/.

Приемку запасов со склада поставщика (отправителя) осуществляет материально ответственное лицо предприятия - покупателя (получателя) ТМЗ.

Для получения товаром со склада поставщика материально ответственному лицу выдается доверенность (прилож.№7). Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (доверенному)/12/.

Доверенность выдают лицам, с которыми заключен договор о материальной ответственности (прилож.№13). Договор о материальной ответственности представляет собой двустороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязательства и имеют возможность требовать друг от друга выполнения условий договора. Если доверенность выдается работнику, с которым договор не заключен, то с него берется разовая подписка о материальной ответственности. Срок действия выдаваемой доверенности устанавливается хозяйствующим субъектом. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета) и заверяется печатью. При выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению запасов записывается на оборотной стороне доверенности тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т.п.) не приведены наименования и количество товарно-материальных запасов, подлежащих получению. Если ассортимент велик или же должны быть указаны номера и даты всех накладных. Если товары подлежат получению одним проверенным лицом на несколько складах, то ему выдают отдельные доверенности для предъявления на каждом складе.

Материально ответственное лицо получившее доверенность, на следующий день после каждого получения товарно-материальных ценностей независимо от того, получены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) документы о выполнении поручений и о сдаче товарно-материальных ценностей на склад или соответствующему материально-ответственному лицу. Поверенному лицу, которое не отчиталось в использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются. Срок действия выдаваемой доверенности устанавливается субъектом/12/.

Неиспользованные доверенности возвращаются доверителю на следующий день по истечении срока доверенности. При возвращении неиспользованной доверенности в журнале учета выданных доверенностей или в корешке доверенности производится отметка «не использована» и хранится до конца отчетного периода у лица, ответственного за их выдачу и регистрацию. По окончании отчетного периода неиспользованные доверенности аннулируются/16/.

По окончании отпуска производственных запасов доверенность сдается в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) вместе с документами на отпуск последней партии запасов по доверенности.

Материалы отпускаются со склада только на основании документов. Для оформления отпуска материалов со склада и использования в производстве применяются следующие документы:

- разовые расходные, оформляемые на единовременный отпуск материалов по различным направлениям и назначениям;

- накопительные, оформляемые на многократный отпуск материалов по одному направлению и назначению;

- лимитно-нормативные, предназначенные для контроля нормативов и использования материалов в производстве. В организациях учетная политика должна предусматривать порядок отпуска материалов со склада и перечень работников, которым разрешается получать материалы со склада/12/.

Применение различных расходных документов обусловлено тем, что в организациях могут применятся разные способы контроля лимита отпускаемых материалов и их использования. Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно- заборными картами. Лимитно -заборная карта используется для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и других запасов для производственных потребностей предприятия (цеха, на объекты, участки) в пределах утвержденного лимита(приложение №8).

Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем исходя из объемов производственных зданий цехов и с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно -заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на месяц, а при небольших объемах списания - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается цеху-потребителю материальных ценностей, второй - складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах карты дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита по каждому их номенклатурному номеру. В лимитно-заборной карте подразделения расписывается кладовщик, а в карте склада - представитель подразделения-получателя. Все выданные лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения (маркетинга) в специальном реестре, копия которого направляется в бухгалтерию для контроля за своевременной сдачей карт после использования лимита. При автоматизации учета отпуска запасов лимит рассчитывается одновременно с выпиской лимитно-заборных карт с учетом использования лимитов. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее первого числа следующего месяца.

Сверхлимитный отпуск запасов со склада связан, как правило, либо с перевыполнением подразделением производственного задания, либо с покрытием перерасхода материалов на возмещение производственного брака. Поэтому такой отпуск может быть разрешен только руководителем или главным инженером организации и оформляется требованием-накладной. Аналогично оформляется замена одних видов запасов другими, сходными по физико-химическим свойствам. Документ вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей. Этими накладными оформляются также операции по сдаче на склад неизрасходованных в производстве материалов, если они были получены по требованию, а также сдача брака и отходов. Накладную подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя.

Разовый отпуск материалов оформляется требованиями. Требования выписываются цехами или отделами на каждый номенклатурный номер материалов (односрочные) или группу материалов (многосрочные).Склад должен отпускать материалы в соответствии с требованиями цехов, что подтверждается соответствующей отметкой в документе. Требования являются основанием для оперативного учета отпуска материалов со склада и аналитического, и синтетического учета материалов в бухгалтерии/12/.

Учет материальных запасов на складе ведут материально-ответственные лица в карточках учета товарно-материальных запасов(прилож.№9). Карточка применяется для учета движения товарно-материальных запасов на складе по сорту, виду, размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально-ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведутся на основании первичных документов приходно-расходных документов в день совершения операции. Карточка открывается на каждый отдельный вид материалов по номенклатурным номерам и в полузаполненном виде передается из бухгалтерии пол расписку материально-ответственному лицу. Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на складе проверку записей и вывода остатков в карточках с данными бухгалтерского учета и расписывается в специальной графе карточки. Приемка документов осуществляется бухгалтером на складе путем составления «Реестра сдачи документов» в одном экземпляре(прилож.№10). В случае выявления отклонений в работе материально-ответственного лица бухгалтер должен информировать главного бухгалтера или руководство. В конце месяца на склад передается «Книга остатков материалов», в которую заносятся из карточек остатки материальных запасов. Таким образом на складе ведется в натуральном выражении, а в бухгалтерии в суммовом по местам хранения запасов/19/.

2.2 Особенности учета отдельного вида запасов

Учтенные предприятием на счетах подраздела 1300 «Запасы», запасы имеют разные характеристики и производственное назначение; их учет организуется по-разному. Рассмотрим организацию учета тары и тарных материалов.

Большинство товаров требует затаривания, т.е. упаковки (укладке, установки) в определенные емкости, коробки, ящики, контейнеры. Продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, если иное не предусмотрено договором/20/.

Учет тары ведется на счете 1313 «Тара и тарные материалы». На этом счете учитывается тара из картона, древесноволокнистых, синтетических и других материалов, мешочная (тканевая), тарные материалы, материалы и детали, предназначенные для ремонта и изготовления тары (детали для сбора ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

Различают несколько видов тары: - многооборотная тара (используется многократно, подлежит обязательному возврату поставщику). Гарантией возврата тары является взимаемый поставщиком залог, который возвращается после получения назад порожней тары в исправном состоянии. К многооборотной таре относятся: металлическая и пластмассовая тара (корзины, бочки, бидоны, фляги, ящики), деревянная тара (ящики, бочки), тара из ткани и нетканых материалов (мешки тканевые, упаковочные ткани, нетканые упаковочные полотна), картонная коробка из гофрированного и плоского склеенного картона), стеклянная тара (бутылки, банки, бутыли).Виды тары и её возвратность оговаривается в договоре на поставку товарно-материальных запасов;

- тара одноразового использования (бумага, картон, полиэтилен). Как правило, входит в отпускную цену продукции и включается в фактическую себестоимость затаренных в нее сырья, материалов и товаров. Не подлежит возврату предприятию-поставщику/20/.

Стоимость тары, использованная для упаковки продукции в цехах основного или вспомогательного производства, включается в фактическую себестоимость отгруженной продукции»:

В зависимости от того, является ли тара неотъемлемой частью запасов или нет, различают два её вида : внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя тара - это обертки, картонные коробки, жестяные, стеклянные, пластиковые банки, флаконы, тюбики и т.п. Стоимость такой тары включают в стоимость товара и её оплачивает потребитель, т.е она переходит в полную собственность покупателя.