Файл: Учет производственных запасов (Методы оценки запасов).pdf

Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам.

В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте К2. В целях совершенствования анализа данных в бухгалтерии рекомендуется дополнить вводимую программу К2 специальным аналитическим блоком, позволяющим давать более детальную информацию о каждом конкретном запасе.

Например, при вводе информации о новом материале дополнительно вводится информация о материально ответственном лице, за которым закреплен этот материал, номер склада, где этот материал будет храниться и т.п. На предприятии предлагается ввести электронную карточку учета материалов, заполняемую совместно сотрудниками склада и бухгалтерии. В результате заполнения подобных карточек в бухгалтерии предприятия всегда будет присутствовать оперативная информация по каждому виду материалов.

Внедрение подобной системы складского учета материалов и ее взаимосвязи с бухгалтерией позволит существенно улучшить функционирование системы учета запасов на предприятии и позволит организовать своевременный контроль за наличием и движением запасов.

Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

Совершенствования функций программы К2 по учету товарно-материальных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных операций:

· автоматизация документирования первичной информации;

· оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;

· расчет себестоимости товарно-материальных запасов/12/.

Технологический процесс обработки информации состоит из следующих этапов:

· подготовка первичной информации;

· создание инвентарной картотеки на момент внедрения;

· создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;

· создание набора данных движения товарно-материальных запасов;

· проведение контроля и анализа результативной информации;

· принятие управленческих решений по имеющейся информации/12/.

Руководитель, бухгалтер и аудитор могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

В целях повышения эффективности использования производственных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований, а именно:

1) Приобретение специальной мерной тары.

С целью экономичного отпуска в производство сыпучих материалов (песок, цемент, сухая краска) предприятию необходимо иметь мерную тару или склады-цистерны отпускающие нормированное количество сыпучего сырья.

2) Оснастить места хранения материальных запасов весовыми средствами.

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей: разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Эффективность использования производственных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

Экономия товарно-материальных ценностей на предприятии может быть достигнута внедрением следующих мероприятий:

- производить точный раскрой металла при вязке металлокаркаса (арматура, проволока вязальная);

- более ответственно, отнестись к расчету нормы потребляемой краски для цветных изделий, точно соблюдать расчет норм закладки песка, цемента, щебня, разработанного технологом предприятия.

- в выполнении строительно-монтажных работ использовать товарно-материальные ценности строго в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Одной из основных задач при проверки движения и наличия производственных запасов является предоставлению руководству предприятия информации об имеющих место недостатках и путях их совершенствования.

Таким образом, в третьей главе рассмотрены учет и аудит производственных запасов в компании АОАКПО «Модуль». Деятельность данного предприятия, включающего в себя большое количество структурных подразделений, направлена на изготовление нестандартизированного оборудования и строительства зданий. В работе проведен анализ действующей практики учета материалов и указаны выявленные недостатки учета и даны следующие рекомендации по их устранению.

Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать поценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками. Необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки.

В целях совершенствования учета и оптимизации организации его ведения на предприятии рекомендуется внести дополнения к программе К/2.

Для улучшения организации складского учета рекомендуется: наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада; произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

В целях оптимизации бухгалтерского учета и получении более точной информации о величине активов на предприятии рекомендуется проводить списание материалов на производство следует не по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), а по методу средней себестоимости.

Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Необходимо четко разработать схему предоставления информации о состоянии учета материалов на предприятии руководству экономического субъекта, в целях формирования более точного представления о состоянии учета производственных запасов на предприятии предлагается использование опросного листа.

В результате аудиторской проверки все выявленные недостатки были сообщены руководству компании АОАКПО «Модуль» и по большинству из них компанией приняты предложенные методы их устранения.

Большая часть рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета была также внедрена на предприятии.

Заключение

В настоящее время производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно.

Для правильного определения объема реализации товарно-материальных запасов за отчетный период большое значение имеет определение момента их реализации, выбытия или списания. В момент списания с баланса товарно-материальных запасов должен применяться один из методов оценки себестоимости: средневзвешенной стоимости, метод оценки запасов по ценам последних покупок (ФИФО), специфической идентификации. У каждого из перечисленных методов есть свои преимущества и недостатки.

Метод сплошной идентификации может быть использован при покупке и продаже единиц продукции, обладающих значительной стоимостью, таких как автомобили, ювелирные изделия и т.д. Этот метод не получил особого распространения из за двух недостатков: Во-первых, во многих случаях трудно прослеживать приобретение и реализацию конкретных товарных единиц. Во-вторых, в том случае, если фирма занимается приобретением или реализацией однородных товаров, определить, какие товары уже реализованы, а какие нет, можно со значительной долей условности.

Метод средней стоимости, учитывает все цены, по которым приобретались товары в течение отчетного периода, и тем самым сглаживается рост и снижение цен. Некоторые специалисты критикуют данный метод, считая, что необходимо уделять больше внимания самым последним по времени ценам, так как именно они более уместны в оценке дохода и при принятии управленческих решений. Преимуществом метода средневзвешенной стоимости является простота расчетов. Недостатком метода является то, что, как себестоимость реализованных ТМЗ, так и ТМЗ на конец периода отличаются от их реальных значений. Однако, в период снижения и роста цен этот метод сглаживает влияние экономических процессов на деятельность компании.

Эффект от использования метода ФИФО заключается в том, что материальные запасы на конец периода оцениваются по ценам последних закупок, а в себестоимости реализованной продукции используются цены первых покупок товара. Организациям, терпящим убытки и стремящимся их максимально сократить в своей бухгалтерской отчетности, выгоднее применять метод ФИФО. В условиях постоянно растущих цен метод ФИФО дает самый высокий показатель валовой прибыли.

Фирмы имеют возможность выбора различных методов оценки запасов. Но после того, как метод выбран, он должен последовательно применяться из года в год. Фирма может изменить метод только в том случае, если имеются серьезные основания, причем и причины и последствия перехода на новый метод должны объясняться в годовом отчете.

Исходя из требований рыночной экономики, необходимо совершенствовать методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов. Так как до настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов и т.д.

В результате подведения итогов проведенной работы по изучению организации учета производственных запасов, было выявлено, что результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия во многом зависят от состояния и скорости движения находящихся у них запасов материальных ценностей. Учет движения запасов должен учитываться одновременно на заводских складах, на складах производственных подразделений и непосредственно в производстве (выпуск готовой продукции, незавершенное производство, смещение брака).

Предприятию необходимо вести бухгалтерский учет движения запасов и оформлять документацию, согласно законодательной и нормативной базе, соблюдая все требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету и отчетности. Документальное оформление всех происходящих в предприятии хозяйственных операций, связанных с движением производственных запасов, позволяет организовать систематический контроль за сохранностью на складах и у материально-ответственных лиц. Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организации бухгалтерского и материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных ценностей.

Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при расходе и транспортировке производственных запасов, является тара.

Перед отгрузкой производственных запасов предприятию следует следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризации запасов, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности производственных запасов. Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.