Файл: Построение организационных структур (Анализ организационной структуры предприятия ООО «КОНРАС»).pdf

Задействуя силу и возможности в квадранте «сила и возможности» нужно применять высочайший промышленный и кадровый потенциал, также ведущие технологии для удовлетворения возрастающих потребностей как на имеющихся, так и на новых рынках в новых продуктах и услугах, также через развитие сети своих АЗС. А также, целенаправлено интегрироваться с продавцами сырья и материалов, что дозволит усилить позиции компании на рынке.

В квадранте «сила и угрозы», задействуя высочайший промышленный и кадровый потенциал, ведущие технологии, нужно увеличить объемы реализации через свою сбытовую сеть как на имеющихся, так и на новых рынках новых товаров, что дозволит повысить долю рынка и конкурентоспособность, покрыть издержки, которые связаны с увеличением цен, также обезвредить угрозу непостоянности поставок сырья средством регрессивной интеграции.

Квадрант «слабость и возможности» указывает, что с повышением размеров производства и реализации как на имеющихся, так и на новых рынках новых товаров при более активном использовании инструментов маркетинга и рекламы можно прирастить объемы реализации, понизить издержки, задействуя эффект масштаба производства и регрессивную вертикальную интеграцию, что в итоге дозволит увеличить доходность компании.

В квадранте «слабость и угрозы» если не применять мощные стороны (внутренний потенциал) и возможности наружной среды для нейтрализации угроз и усиления слабеньких сторон компании, это может привести к кризису.

В итоге, представленная матрица SWOT–анализа дозволяет найти главные стратегические направления на пересечении квадрантов, которые формируются за счет внедрения мощных сторон (потенциала компании) в наибольшей степени задействуя представившиеся возможности наружной среды для нейтрализации угроз (опасностей) внешней среды и преодоления слабеньких сторон в работе компании ООО «КОНРАС».

ООО «КОНРАС» нацелено на предоставление услуг широкому кругу клиентов. Стратегия компании ориентирована на неизменное расширение клиентской базы и увеличение уровня обслуживания клиентов.

Реализация нефтепродуктов за наличный расчет производится как на договорной, так и бездоговорной основе. Для этого нужно связаться с менеджером по телефону и оплатить счет в кассе компании, после этого сразу получить нужное число нефтепродуктов.

Реализация нефтепродуктов за безналичный расчет производится как на договорной, так и бездоговорной базе. Для этого нужно повстречаться с менеджером, выписать счет, который можно оплатить в банке, и после поступления денег на расчетный счет компании получить нужное число нефтепродуктов.

Доставка горючего маленьким оптовыми партиями производится как на договорной, так и бездоговорной базе, за наличный и безналичный расчет. Все бензовозы компании ООО «КОНРАС» обустроены счетчиками, которые показывают число выданных нефтепродуктов.

В итоге, изучение положения конкурирующих компаний на рынке нефтепродуктов Приморья указывает, что для ООО «КОНРАС» нужным условием укрепления собственных позиций на данном рынке является повышение размера продаж, что соединено с доп расходами, являющиеся высочайшими для компании.

Важным фактором увеличения продуктивности производства является укрепление связей с продавцами сырья и материалов в направлении актуальной его поставки нужного количества и качества по применимым ценам.

Иным направлением роста размера продаж является поиск и освоение таковых географических зон рынка нефтепродуктов, где спрос на них быть может выше.

Не считая того, проведенный SWOT-анализ дал возможность найти главные стратегические направления развития ООО «КОНРАС».

Первоочередными стратегическими задачками в согласовании с главными направлениями развития компании являются:

- максимизация выпуска на рынок нефтепродуктов, которые отвечают требованиям покупателей различных категорий;

- сосредоточение работе на расширении ассортимента нефтепродуктов;

- расширение оптовой и розничной сети;

- разработка мер по сокращению эксплуатационных затрат на содержание промышленных площадей;

- рвение ООО «КОНРАС» без помощи других достигнуть собственных задач допускает возможности обоюдного взаимодействия с иными независящими компаниями в рамках ассоциации.

2.3 Анализ организационной структуры управления предприятия и организационного взаимодействия

Общество «ООО «КОНРАС»» по своей организационно-правовой форме является Обществом с ограниченной ответственностью – ООО «КОНРАС», одним из предприятий НК «Роснефть».

ООО «КОНРАС» осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации. Экономические отношения в обществе регулируются Уставом ООО. Трудовые отношения работников ООО «КОНРАС» регулируются действующим трудовым законодательством, коллективным трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями работников.

Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договора, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

ООО «КОНРАС» имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим полным наименованием, штамп, бланки, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ООО «КОНРАС» в своей производственно-хозяйственной деятельности принята к исполнению учетная политика: финансовый результат работы считается по оплаченным счетам за предоставленные услуги, а налогообложение в соответствии с уставом ООО «КОНРАС». Бухгалтерская отчетность (баланс, приложения к нему и другие формы), а также иные документы для отчета составляются в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами, приказами, распоряжениями администрации ООО «КОНРАС».

Как и в деятельности любой организации в ООО «КОНРАС» создаются организационно-правовые документы. Это документы, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, статус ее подразделений и сотрудников их права, обязанности, ответственность и другие стороны деятельности организации. К ним относятся штатное расписание и должностные инструкции работников.

Штатное расписание - как правовой акт, устанавливает штатную численность организации, состав должностей и размеры оплаты труда работников. В штатном расписании фиксируются следующие сведения: структурное подразделение (наименование и код); профессия (должность); количество штатных единиц; оклад (тарифная ставка); надбавки; месячный фонд заработной платы; примечания.

Штатное расписание визируется руководителем, утверждается приказом. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Должностная инструкция в ООО «КОНРАС» является правовым актом, издаваемый в целях регламентации организационно–правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками, исключить параллелизм в выполнении отдельных работ, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности. Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием. Должностные инструкции разрабатываются на основе

Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления. В ООО «КОНРАС» структура управления имеет линейно-функциональный тип. Состоит из высшего руководителя и семи подразделений, выполняющих отдельные функции по конкретным вопросам.

Организационная структура ООО «КОНРАС» представлена на рисунке 9.

Исполнительным органом является директор, избранный общим собранием, он же осуществляет организацию документооборота. В компетенцию директора входит совершение всякого рода сделок; выдача доверенностей; утверждение структуры, штатного расписания, должностных инструкций сотрудников организации, др. регламентов, положений; подписание приказов и указаний, обязательных для исполнения всеми работниками организации.

Директор

Зам директора по производству

Зам директора по эксплуатации

Зам директора по коммерции и маркетингу

Главный бухгалтер

Юрисконсульт

Отдел кадров

Производст венно-технический отдел

Эксплуата ционный

отдел

Отдел

закупок и реализации

Бухгалтерия

Зам директора по экономике

Отдел АЗС

Плановый отдел

Финансово-расчетный отдел

Отдел качества

Отдел маркетинга

Кассир

Нефтебаза

Отдел охраны труда

Пожарная часть

Лаборатория ГСМ

Рисунок 9 – Организационно-управленческая структура ООО «КОНРАС»

Директора непосредственно подчиняются своим заместителям по производству, эксплуатации, коммерции и маркетингу, экономике, а также главному бухгалтеру, начальнику отдела кадров, юрисконсульту. Создано единое вертикальное руководство и прямое активное влияние на подчиненных. Преимуществом этой структуры управления является простота, надежность и экономическая эффективность. Руководитель в этом случае должен контролировать все аспекты деятельности предприятия.

Работу по текущему регулированию производства, обеспечению ритмичного производства товаров и услуг в соответствии с задачами плана осуществляет депутат. Директор по операциям, который подчиняется непосредственно директору. Заместитель директора по производству руководит разработкой текущих производственных планов вместе с руководителями производственных отделов, отдела планирования, маркетинга и маркетинга и представляет их на утверждение директору. Регулярно заместители директора по производству, вместе с директором и заместителем директора по операциям, координируют планы для каждого подразделения.

Заместитель директора по производству курирует службу качества предприятия, которая отвечает за соответствие продукции стандарту ISO-9001 и за постоянное улучшение качества продукции и услуг. Для этих целей на предприятии разработана система контроля качества горюче-смазочных материалов на предприятии, начиная с сырья и материалов, используемых в производстве, и заканчивая готовой продукцией и услугами. Специалисты лаборатории горюче-смазочных материалов ведут учет качественного состояния горюче-смазочных материалов, поставляемых, хранящихся и отпускаемых из топливной базы.

За безопасность всего хода производственного процесса, пожарную безопасность и охрану труда заместитель несет ответственность за состояние оборудования. директор по эксплуатации предприятия. Начальник охраны делает отчет о состоянии всего производственного комплекса. Заместитель директора по эксплуатации рассматривает отчеты начальника отдела охраны труда о состоянии производственных помещений, контролирует условия труда на рабочих местах, определяет уровень вредности производства.

Зам. директора по коммерции и маркетингу планирует, организует и контролирует процесс реализации продукции и услуг, маркетинговую деятельность, различных расходных материалов, а также ведение сделок и заключение крупных договоров, оплаты за поставленную продукцию и услуги; осуществляет обеспечение подразделений предприятия всеми необходимыми материальными ценностями для осуществления рабочего процесса. В подчинении у коммерческого директора находятся: отдел закупок и реализации, коммерческий отдел, отдел маркетинга.

Работу по обеспечению предприятия денежными средствами, учет трудовых и денежных затрат организует депутат. директор по экономике. В его подчинении находятся: отдел планирования и финансово-расчетный. Заместитель директора по экономике представляет директору на утверждение все финансовые документы, отражающие результаты деятельности предприятия. Совместно с руководителем планово-экономического отдела рассчитывает себестоимость продукции, калькуляцию. Осуществляет корректировку плановых показателей производственной деятельности, вносит изменения и дополнения в проекты планов. Заместитель директора по экономике проводит встречи совместно с юрисконсультом по вопросам компетенции отдельных финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Глава бухгалтер и подчиненный ему отдел бухгалтерии и кассы организуют учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов; обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности предприятия. Участвует в анализе хозяйственной и финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутренних резервов, устранения потерь и затрат. Обеспечивает своевременную подготовку финансовой отчетности на основании данных первичных документов и бухгалтерских записей, предоставляя ее в установленном порядке в соответствующие органы. Выполняет работы по различным направлениям бухгалтерского учета (учет основных средств, себестоимости продукции, продаж, расчетов с поставщиками и покупателями). Принимает и контролирует первичную документацию по соответствующим частям учетной записи и подготавливает их к обработке подсчета. Отражает в учете операции, связанные с движением средств.