Файл: Учет труда и заработной платы (Бухгалтерский учет по расчетам).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Важной и неотъемлемой частью бухгалтерского учета, каждого предприятия, является расчеты по заработной плате с персоналом. Так как оплата труда – это прямые расходы для предприятия, которые включаются в себестоимость продукции, работ или услуг. Для того, чтобы снизить издержки и оптимизировать расходы, очень важно вести правильный расчет заработной платы, при котором соблюдаются все условия действующего российского законодательства.

Актуальность исследования системы бухгалтерского учета труда и заработной платы объясняется тем, что для трудоспособного населения России заработная плата является практически основным источником дохода, повышения материального благосостояния и качества жизни. Это важный элемент, как для работающего человека, так и непосредственно для организации. Правильный учет и выплата заработной платы могут обеспечить достойный уровень жизни граждан и обеспечит ряд социальных гарантий со стороны государства.

Цель данной работы – анализ практики ведения учета оплаты труда и начисления заработной платы на предприятии. Для достижения поставленной цели, в работе будут решены следующие задачи:

- изучить теоретические основы учета заработной платы, рассмотреть ее виды и системы;

- исследовать организацию расчетов с персоналом по оплате труда;

- рассмотреть возможные виды удержаний из заработной платы и их учет;

- проанализировать расчет и начисление заработной платы в компании ООО «Metro Cash&Carry», разработать рекомендаций по деятельности организации в данном направлении.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Metro Cash&Carry» (г. Смоленск). Предметом - организация бухгалтерского учета оплаты труда в организации на примере ООО «Metro Cash&Carry».

Представленная работа состоит из двух глав. В первой главе курсовой работы рассматриваются общие вопросы организации бухгалтерского учета заработной платы с персоналом, а именно: понятие, формы, виды и системы заработной платы; бухгалтерский учет по расчетам с работниками; документальный учет расчетов по оплате труда; и тому подобное.

Во второй главе курсовой работы рассмотрена практика ведения бухгалтерского учета оплаты труда на примере действующей компании
ООО «Metro Cash&Carry» (г. Смоленск): дана краткая характеристика ее деятельности, представлена общая (линейно-функциональная) организационная структура; рассмотрен порядок организации бухгалтерского учета по оплате труда, представлены расчеты заработной платы для сотрудников данной организации.

Теоретической основой данной работы являются:

- нормативно-правовая база, нормативные документы по движению кадров и оплате труда: Конституция Российской Федерации [10], Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) [16], Трудовой кодекс Российской Федерации [36], Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [8], Уголовный кодекс Российской Федерации [37]; и прочие федеральные законы и постановления в части, касающейся бухгалтерского учета в организациях: Приказ Министерства финансов от 24.12.2004 г.
№03–03–01–04/1/190 «Об утверждении методических рекомендаций» [21], Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [22] и так далее.

Перечисленные нормативно-правовые документы содержат наиболее актуальные на сегодняшний день нормы и правила бухгалтерского учета в Российской Федерации, устанавливают права и обязанности работодателей и работников, а также характеризуют виды ответственности за нарушение действующего законодательства. Подобная информация будет полезна как при ведении бухгалтерского учета непосредственно в организации, так и при осуществлении договорных трудовых обязательств. Отметим, что нормативно-правовая база взята из юридически надёжных Интернет-источников федерального уровня власти, таких как: сайты Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, и КонсультантПлюс.

- Учебная литература, авторские работы по бухгалтерскому учету: монография Бакаева А.С. «Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России» [2]; учебники: Алиева И. М., Горелова Н. А. «Политика доходов и заработной платы» [1], Коньшиной О. А., Штеклейна С. В. [11], Медведева М. Ю. [15].

В представленной учебно-научной литературе раскрываются актуальные теоретические и практические аспекты ведения бухгалтерского учета в российских торговых организациях, отслеживаются изменения, происходящие в нормативно-правовой базе регулирования вопросов в части, касающейся учета и начисления заработной платы в организациях за последние три года.

- Статьи в бухгалтерских журналах: «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение» [4], [12], [24]; «Практический бухгалтерский учет» [14]. Данные журналы публикуются и размещаются в сети Интернет под контролем известной организации РОСБУХ.

В курсовой работе использовались актуальные источники нормативно-правовой базы РФ, нормативные документы по движению кадров и оплате труда, учебная литература, авторские работы по бухгалтерскому учету, научная литература, публикации из открытых источников сети Интернет изданные не позднее 2016 года.

1. Теоретические основы учета заработной платы

1.1. Оплата труда: системы и формы

Для населения страны трудоспособного возраста заработная плата была и остается основным источником дохода, повышения материального благосостояния и качества жизни. Это важный элемент как для работающего человека в частности, для организации, так и для экономики страны в целом. Это мощнейший рычаг воздействия для работников, который повышает их эффективность трудовой деятельности.

Понятие «оплата труда» является более широким по отношению к понятию «заработная плата».

Заработная плата – это вознаграждением за труд человека или плата в денежной форме за использование трудовых ресурсов человека [1].

Размер заработной платы, как экономического элемента, напрямую зависит от рыночного спроса на конкретные знания, умения работника, его квалификации и уровня выполнения данной работы (качества). Также в ее составе могут наблюдаться выплаты как стимулирующего, так и компенсационного характера [3].

К стимулирующим выплатам относятся такие выплаты как премии, доплаты и надбавки. Цель данных выплат состоит в том, чтобы повысить заинтересованность работников в более качественном и эффективном исполнении своих трудовых обязанностей.

К компенсационным выплатам относятся: доплаты за работу в особых климатических условиях или в районах подверженных радиации, часы переработки в выходные и праздничные дни.

Для организации заработной платы характерны некоторые принципы:

- за равный труд, обеспечивается равная оплата (оклады не должны различаться: за труд одинаковой сложности; работники, имеющие одинаковую квалификацию, будут получать равную оплату) [13].

- Дифференциация оплаты труда.

- Тенденция реальной заработной платы прогрессирующая.

- Рост производительности труда должен превосходить рост заработной платы.

- Заработная плата не должна зависеть от расы, пола, религии, возраста и национальности рабочего.

- Ежемесячная сумма оплаты труда должна соответствовать минимальному размеру заработной платы (далее МРОТ), установленной законодательством, при условии, что работник отработал весь месяц и исполнил все свои трудовые обязанности [36].

МРОТ – это минимальная сумма заработка, которую организация должна начислить работникам за полностью отработанный месяц [38].

В начале декабря 2018 года, губернатор Смоленской области подписал в администрации Смоленской области соглашение о минимальной заработной плате в регионе на 2019 год. С 1 января 2019 года региональный МРОТ вырос с 11 тысяч 163 рублей до 11 тысяч 280 рублей [9].

Для заработной оплаты труда характерно ее деление на основную и дополнительную (рисунок 1):

Рисунок 1 - Структура заработной платы

Источник: составлено автором на основании [2]

Исходя из ст. 135 ТК РФ, работодатель самостоятельно может выбирать и устанавливать: форму, систему оплаты труда, а также их элементы (установленные расценки, ставки, оклады, премии, надбавки и др.) [36].

На основании данных действующих элементов, с помощью трудового договора, устанавливается заработная плата работника. В каждой организации должно быть составлено положение, которое регулирует оплату труда: порядок оплаты, сроки оплаты труда, оплату праздничных и выходных дней, систему премирования и надбавок.

Из всех форм оплаты труда в организации выделяют две основные (рисунок 2):

Рисунок 2 – Формы оплаты труда в организации

Источник: составлено автором на основании [7]

Повременная оплата труда не зависит от выработки работника организации. Она является одной из самых распространенных систем оплаты труда в России. В ее основе лежит фиксированный размер заработной платы за трудовую деятельность, протяженностью календарный месяц, называемый окладом, который не включает в себя каких-либо стимулирующих, социальных или компенсационных выплат [21].

В классификации в повременной форме оплаты труда выделяют:

- простую повременную (оплата труда за определенное время по установленной расценке);

- повременно-премиальную (выплаты производятся за отработанное время с доплатой в виде премии за количественные и качественные показатели).

Классификация простой повременной заработной платы представлена наглядно на рисунке 3:

Рисунок 3 - Классификация простой повременной заработной платы

Источник: составлено автором на основании [7]

Простая повременная заработная плата рассчитывается по
формуле 1 [35]:

(1)

где S – тарифная ставка дневная (часовая);

t – время фактически отработанное работником.

Повременно-премиальная (выплаты производятся за отработанное время с доплатой в виде премии за количественные и качественные показатели) заработная плата рассчитывается по формуле 2 [39]:

где S – тарифная ставка дневная (часовая);

t – время фактически отработанное работником;

P – размер премии в процентах к тарифной ставке;

К – размер премии в процентном соотношении к перевыполнению плана;

L – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

Сдельная форма оплаты труда не зависит от проработанного времени [34]. При использовании данной системы работнику оплачивают объем выполненных работ (оказанных услуг) или количество продукции, которое было выпущено за определенный период времени. Сдельная форма оплаты труда подразделяется на [3]:

- прямую сдельную (единая расценка для всего количества выработанной продукции);

- сдельно-премиальную (единая расценка для всего количества выработанной продукции, плюс премия за перевыполнение плана);

- косвенно-сдельную (оплата труда некоторых групп рабочих производится в определенном проценте от заработка основных рабочих, которых они обслуживают);

- сдельно-прогрессивную;

- сдельно-аккордную (оплата производится за определенный объем выполненных работ).

Видим, что системы и формы заработной платы различаются порядком расчета, исходя из результатов трудовой деятельности. Главное условие в выборе системы оплаты труда, это простота и понятность ее начисления для работника, который без труда сможет выявить зависимость между своей производительностью труда, качеством выполняемой работы и размером заработной платы.

Организации также не стоит забывать о том, что выплата зарплаты, согласно ст. 136 ТК РФ, осуществляется не реже чем 2 раза в месяц [36]. В регистрах учета начисление заработной платы будет отображаться последним днем месяца.

Сущность заработной платы состоит в ее функциях, которые она выполняет в фазах общественного воспроизводства: производстве, распределении, обмене и потребности. В рыночной экономике заработная плата осуществляет такие функции, как воспроизводственная, стимулирующая, статусная, регулирующая и социальная (рисунок 4) [26].

Рисунок 4 – Основные функции заработной платы

Источник: составлено автором на основании [15]

Рассмотрев системы и формы заработной платы можно отметить, что она включает в себя множество видов выплат. Так же это касается выплат, которые начисляются работникам за неотработанное время (за отпуск, больничный и т.д.) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Так как оплата труда является важным элементом издержек предприятия, то учет труда и заработной платы в системе бухгалтерского учета занимает главное место. Размер заработной платы зависит в основном от размера личного вклада работника в трудовую деятельность организации. Поэтому, оплата труда – это взаимоотношения работодателя и работника, которые связанны с произведением работодателем выплат работникам за труд, который они произвели, и регулируются такие отношения законодательством, нормативно-правовыми актами, договорами, соглашениями и другими локальными нормативными актами.