Файл: Учет труда и заработной платы (Бухгалтерский учет по расчетам).pdf

- торговлю розничную пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах;

- деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками.

Линейная организационная структура – это самая простая иерархическая структура управления. Линейная структура ООО «Metro Cash&Carry» состоит из руководителя (предприятия) и нескольких подчиненных работников (рисунок 5).

Крупные предприятия такие как ООО «Metro Cash&Carry» могут иметь до 3-4-х и более уровней иерархии. Приказом №1 от 06.07.2011 назначен директор компании ООО «Metro Cash&Carry» Гавриш Олег Валентинович.

Приказом №2 от 06.07.2011 года назначен главный бухгалтер компании Metro Cash&Carry Золотарева Юлия Ивановна.

ООО «Metro Cash&Carry» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава.

Основные преимущества линейных организационных структур [7]:

- четкая система взаимных связей;

- быстрота реакции в ответ на прямые приказания;

- согласованность действий исполнителей;

- оперативность в принятии решений;

- ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятые решения.

Рисунок 5 –Линейно-функциональная организационная структура
ООО «Metro Cash&Carry»

Источник: составлено автором на основании [31]

Бухгалтерия в ООО «Metro Cash&Carry» ведется в программе 1С: «Бухгалтерия» Расчет и начисление заработной платы производится на основании приказа о приеме на работу, в котором указана дата приема на работу и система оплаты труда.

Организация труда на предприятии регламентирована следующими документами [13]:

- документы-основания:

- приказ о приеме на работу (Форма №Т–1);

- личная карточка работника (Форма №Т–2)

- штатное расписание (Форма №Т–3);

- приказ о предоставлении отпуска работнику (Форма №Т–6)

- график отпусков (Форма №Т–7);

- приказ о расторжении трудового договора (Форма №Т–8).

Основные документы в области начисления заработной платы ООО «Metro Cash&Carry»:

- Положение об оплате труда;

- Табель учета рабочего времени (Форма №Т–13);

- Расчетная ведомость (Форма №Т–51);

- Листы нетрудоспособности и др.

Схема по организации учета документооборота приведена на рисунке 6:

Рисунок 6 - Схема документооборота в ООО «Metro Cash&Carry»

Источник: составлено автором на основании [31]

На основании данных документов производится прием на работу новых работников и расчет размера заработной платы по каждому. Размер заработной платы к выплате может меняться как в большую, так и в меньшую сторону [34].

Основанием для таких изменений служат такие документы как приказы на выплату премий, доплат за работу в выходные или праздники, исполнительные листы и другие документы.

В компании применяется простая повременная система оплаты труда, если в договоре работника не предусмотрено иное. Для этой системы характерно установление месячных должностных окладов. Разница в количестве рабочих часов в зависимости от конкретного календарного месяца при этом не учитывается.

График рабочего времени регулируется ООО «Metro Cash&Carry» с таким расчетом, чтобы каждый работник, труд которого оплачивается повременно, отработал не более годовой нормы рабочего времени в течение календарного года [31]. Эта норма ежегодно устанавливается федеральным органом государственной власти (Рострудом) [7]. Если в течение календарного месяца работник отработал неполное количество рабочих дней, размер заработной платы определяется пропорционально фактически отработанному времени. Оплата труда включает в себя:

- основную заработную плату (оклад в соответствии со Штатным расписанием);

- надбавки и доплаты (за работу в праздничные и выходные дни);

- премии (за трудовые показатели в течение года).

Размеры должностных окладов без учета премий и надбавок, согласно штатному расписанию, установлены не менее МРОТ. Для расчета и начисления заработной платы, бухгалтер выполняет следующую очередность действий:

- определение окладной части заработной платы сотрудника за месяц, которая будет соответствовать отработанному им времени;

- определение положенных работнику дополнительных выплат;

- произвести удержание налога на доходы физических лиц;

- произвести начисление страховых взносов с заработной платы;

- произвести все остальные удержания с заработной платы (аванс, вычеты по исполнительным листам, алименты);

- рассчитать окончательную сумму заработной платы, с учетом выше перечисленных условий;

- выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника.

Сроки выплаты заработной платы Выплата заработной платы производится два раза в месяц, согласно ст. 136 ТК РФ [36]. Конкретные даты компания устанавливает в своих кадровых документах. Расчет аванса стоит производить пропорционально отработанному времени. В авансе учитываются все выплаты, которые не зависят от оценки итогов работы за месяц. К таким выплатам можно отнести компенсации за работу в ночное время, выплаты за стаж работы и т.д.

Формула для расчета аванса в ООО «Metro Cash&Carry» [31]:

Аванс = (Оклад + Надбавки, которые не зависят от результатов работы за месяц) Количество рабочих дней в месяце × Количество рабочих отработанных дней в месяце.

- 30–го числа расчетного месяца (аванс);

- 15–го числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет).

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Таким образом, заработная плата перечисляется на банковские карточки сотрудникам. За задержку выплаты заработной платы, работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. У работника есть право, при задержке заработной платы сроком более 15 дней, он может приостановить работу, сообщив об этом в письменном виде, до момента погашения работодателем задолженности. Данное действие будет считаться вынужденным прогулом, а значит за работником останется и должность и оклад.

2.3. Практика ведения учета оплаты труда в ООО «Metro Cash&Carry»

Для ведения учета расчетов по заработной плате с сотрудниками в
ООО «Metro Cash&Carry» используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [31]. В организации выплата заработной платы производится через банк. Производятся стандартные проводки, таблица 1:

Таблица 1

Пример проводок начисления аванса и заработной платы
в ООО «Metro Cash&Carry»

Источник: составлено автором на основании [31]

ООО «Metro Cash&Carry» находится в городе Смоленске, где не используется районный коэффициент. Юридический адрес: ул. Кутузова, 54, Смоленск, Смоленская обл., 214006.

Приведем пример расчета заработной платы и ее документального оформления на ООО «Metro Cash&Carry» за апрель 2019 года.

По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня,
8 выходных.

Согласно Штатному расписанию (Форма №Т–3, Приложение А), количество штатных единиц равно десяти. При приеме новых сотрудников на работу в ООО «Metro Cash&Carry», производится заполнение личной карточки работников по Форме №Т–2. Пример представлен в Приложении Б.

Работнику присваивается табельный номер, который затем проставляется во всех документах по учету кадров, рабочему времени и расчетов в области оплаты труда.

Учет численности кадров в ООО «Metro Cash&Carry» происходит на основе следующей документации [31]:

- приказ (распоряжения) о приеме на работу (Форма №Т–1), являющийся основанием о приеме на работу;

- личная карточка (Форма №Т–2), заполняемая на каждого сотрудника;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма №Т–6), применяемый в целях оформления ежегодного и иных видов отпусков;

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. В данном приказе отражаются данные о прежнем и новом месте работы, также причины такого перевода и документ, являющийся основанием для перевода.

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с сотрудником (форма №Т–8), используемый в процессе увольнения сотрудников.

Все перечисленные документы в обязательном порядке должны быть подписаны директором ООО «Metro Cash&Carry». Основные документы в области начисления заработной платы ООО «Metro Cash&Carry» [35]:

- штатное расписание, табель учета рабочего времени, путевые листы;

- справки с места обучения, копии свидетельства о рождении ребенка, необходимые для получения льготы по НДФЛ ООО «Metro Cash&Carry» [9];

- больничные листы;

- приказы о предоставлении очередных отпусков и так далее.

Расчетная ведомость Форма №Т–51 (Приложение Г) заполняется суммами начисленной к выдаче заработной платы, при этом на каждого сотрудника отведена одна строка. Она заполняется исходя из табеля учета использования рабочего времени Форма №Т–13 (Приложение В).

Также заполняется расчетная ведомость по расчету начисленных налогов с ФОТ [32] (Приложение Д).

Расчетная ведомость формируется в одном экземпляре и отдается на подпись главному бухгалтеру и директору ООО «Metro Cash&Carry» [31].

Платежная ведомость представляет собой кассовый документ, являющийся основанием для выдачи работникам заработной платы. На ее основании формируется реестр на исчисление денежных средств на счета сотрудников. Далее бухгалтер создает платежные поручения для перечисления заработной платы и страховых взносов. Пример:

1. Заместителю директора по общим вопросам, начислена заработная плата 26000 рублей. У сотрудника нет детей. За апрель отработал 22 дня. Расчет заработной платы и проводок начисления аванса и заработной платы представлен в таблице 2.

Таблица 2

Проводки начисления аванса и заработной платы
заместителю директора в ООО «Metro Cash&Carry»

Продолжение таблицы 2

Источник: составлено автором на основании [21], [31]

2. Заведующему ремонтным складом, начислена заработная плата 39000 рублей. У сотрудника есть ребенок, за которого удерживаются алименты (Приложение Ж - постановление). За апрель отработал 22 дня. Заявление на вычет НДФЛ [9] в Приложении Е. Расчет заработной платы представлен в таблице 3.

3. Для примера, старшему бухгалтеру ООО «Metro Cash&Carry» был бы предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней (с 13.05.2019 –09.06.2019 года).

Расчет отпускных представлен в Приложении И [24].

Таблица 3

Проводки начисления аванса и заработной платы
заведующему ремонтным складом в ООО «Metro Cash&Carry»