Файл: Учет труда и заработной платы (Бухгалтерский учет по расчетам).pdf

При необходимости, организация вправе назначить разным категориям работников, разные дни выдачи заработной платы, но соблюдая установленную периодичность.

Например, при большом штате сотрудников, одним выдавать 11 и 26 числа, а другим 14 и 29 числа [39]. Данное дробление выплат не является дискриминацией каких-либо сотрудников, поэтому вполне законно и не подлежит преследованию.

Порядок выплаты заработной платы согласно ст. 136 ТК РФ, организация должна письменно уведомить работника о начисленной заработной плате и указать [36]:

- составные части зарплаты, т.е. в каких соотношениях работнику предоставляется денежное и материальное довольствие, а также основания для таких манипуляций;

- период, за который производится начисление денежных средств;

- размер иных выплат, которые работнику полагаются в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами за соответствующий период, а также основания назначения таких выплат;

- полный отчет о произведенных удержаниях, в частности, при отчислении средств в различные фонды, а также при отправке установленной суммы на алименты или погашение задолженности, определенные исполнительными документами;

- общий размер зарплаты до производимых отчислений, чтобы работник мог проверить действительный размер удержаний.

Работник при выплате заработной платы получает на руки расчетный листок, который регламентируется положениями ст. 372 ТК РФ [36]. Если выплаты производятся в смешанном виде – деньгами и продукцией, то производятся в соответствии с трудовым договором. Если данные пункты не указаны в трудовом договоре, работник вправе отказаться от получения заработной платы в таком виде и настоять на перечислении положенных ему денежных сумм [34].

Для выплаты заработной платы в кассах организации, необходимым условием является ведение кассовых документов, для того чтобы подтвердить целевое использование получаемых работодателем средств [26].

Средства для выплаты заработной платы перечисляются банковскими организациями, с которыми работодатель сотрудничает. Данные средства можно использовать только на выплату заработной платы и не могут быть потрачены на иные цели.

Если организация не большая и имеет постоянную выручку, то возможно выдавать заработную плату из получаемых средств, но при данных обстоятельствах так же необходимо согласие банковской организации.

При выплате заработной платы в соответствии с установленными законодательством требованиями следует составить [20], [23], [25], [30], [37]:

- платежную ведомость №Т–53 – если организация крупная и перечисления имеют постоянный характер;

- расчетно-платежную ведомость №Т–49 – если организация небольшая и в случае выплаты заработной платы постоянным сотрудникам;

- расходный кассовый ордер №КО–2 – для любых организаций, которые выплачивают работнику вознаграждение единоразово;

- реестр начисления заработной платы, форма устанавливается банковской организацией – для выплаты заработной платы путем перечисления установленной суммы на расчетный счет работника.

Правила и особенности перечисления вознаграждения за труд регламентируются коллективным или трудовым договором между работниками и руководством организации.

Работник может самостоятельно определить банковскую организацию, в которую будет перечисляться его заработная плата, тем самым установив место получения средств [28].

Кроме того, бухгалтер при наличии у работника специального счета для перечисления пособий, алиментов и командировочных, перечислять их именно на данный счет.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику полный расчет в последний день его нахождения на рабочем месте [36]. Но в случае необходимости, срок выплаты, возможно, перенести на ближайший рабочий день после увольнения. В случае преднамеренной задержки выплат, работодатель может понести административное наказание, в виде штрафа [23].

При увольнении сотруднику выплачивается:

- зарплата за отработанный период;

- 13-я зарплата, если такое поощрение предусмотрено трудовым или коллективным договором [12];

- компенсация отпуска, если работник не уходил в него;

- выходное пособие при увольнении по сокращению или ликвидации организации.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель обязан следовать нормам трудового права в отношении работника, так как в случае систематических и серьезных нарушений к руководителю могут быть применены различные законные методы воздействия и наказания. Выплата зарплаты – обязательный процесс, так как в соответствии с нормами трудового права и Конституции Российской Федерации любой труд должен быть оплачен работодателем.

2. Учет оплаты труда в торговой компании на примере магазина Metro Cash&Carry

2.1. Особенности оплаты труда работников торговли

В соответствии со ст. 135 ТК РФ организации в сфере торговли, вправе самостоятельно устанавливать и применять системы заработной платы, размеры окладов и другого рода выплат, исходя из нормативно-правовых или локальных актов [36].

Так как большинство организаций торговли являются коммерческими, то устанавливаемые ими условия оплаты труда должны устанавливаться в трудовых и коллективных договорах [2]. При условии, что данные договора не могут противоречить и ухудшать условия оплаты труда по сравнению с положениями указанными в ТК РФ.

В связи свыше изложенным, следует заметить, что государство предоставляет гарантии по оплате труда согласно ст. 130 ТК РФ, которые не могут быть нарушены торговыми организациями [36]:

- величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации (т.е. минимальный размер основной (базовой) части заработной платы);

- перечень обязательных компенсационных выплат за работу в особых условиях и условиях, отклоняющихся от нормальных, а также минимальные размеры таких выплат;

- ограничение оплаты труда в натуральной форме;

- сроки и очередность выплат заработной платы;

- соблюдение ограничений по удержаниям из заработной платы по распоряжению работодателя в части как перечня оснований, так и размеров удержаний.

В соответствии с ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, данное условие касается всех организаций [36].

В Metro Cash&Carry как и в большинстве организаций установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями [31].

Нормальным числом рабочих часов, для расчетного графика пятидневной недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) является при следующей продолжительности рабочей смены: при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов [36].

При оплате труда в торговых организациях применяются тарифные ставки, оклады и т.д. Из систем оплаты труда в основном применяются: повременная и сдельная.

Системы, виды и размер заработной платы, а также поощрительные выплаты и их соотношение между категориями сотрудников, устанавливаются самостоятельно организацией и фиксируются в договорах, нормативных актах. Но стоит заметить, что размер самостоятельно установленного размера заработной платы не должен быть меньше МРОТ [35].

Оплата труда сотрудников может производиться только на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией организации. Оклад должен соответствовать должности и квалификации работника. В организациях торговли возможен и другой вид оплаты труда, например, начисляя процент от выручки. При данном виде важно вести четкий учет реализации товаров по каждому сотруднику.

Для работников торговли свойственна особенность в установлении, с их согласия, ненормированного рабочего дня. Это особое условие устанавливается лишь определенным категориям работников и состоит в том, что в случае производственной необходимости они должны выполнить работу во внеурочное время (завершение начатых переговоров, доведение до конца ремонта оборудования, т. е. сотрудник должен закончить производственное задание даже после окончания его смены), которое не будет признаваться сверхурочным временем.

Компенсацией за данное особое условие труда, является ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск, который в соответствии с ст. 119 ТК РФ, не может быть менее трех календарных дней [36].

Организация вправе предусмотреть доплату, размер которой установить самостоятельно и закрепить данный пункт в договоре.

Администрация организации может привлекать работников с ненормируемым рабочим днем, только в исключительных случаях и не вправе заставить работать постоянно по такому распорядку. На данные категории работников распространяются правила на учет рабочего времени, перерывы для приема пищи и отдыха и освобождение от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни [35].

Работникам организаций торговли предоставляется время отдыха. В установленном порядке, перерыв для принятия пищи и отдыха продолжительностью не более двух часов. Предоставляются два выходных дня, при пятидневной рабочей неделе.

Законная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее сорока двух часов. При работе в праздничный или выходной день, оплата производится не менее чем в двойном размере. По желанию работника, который работал в праздничный или выходной день, можно предоставить ему другой день отдыха.

Следует отметить, что сотрудники с разным опытом и результатом работы не должны находиться в одинаковых финансовых условиях [32].

Чаще всего в магазинах, которые реализуют непродовольственные товары, прибегают к вознаграждениям, которые выражаются в процентах от личных продаж работника.

Система начисления премий и процентов должна быть понятна персоналу, чтобы, с одной стороны, не возникало поводов для недовольства, а с другой – прослеживалась четкая зависимость между эффективностью труда сотрудников и их доходами.

Вместо системы премирования или выплаты комиссионных процентов в торговой организации можно установить выплату бонусов за выполнение планов и приоритетных заданий.

2.2. Организация учета оплаты труда в ООО «Metro Cash&Carry»

При организации и ведении бухгалтерского учета Metro Cash&Carry руководствуется следующими нормативными документами [31]:

- Конституцией РФ [10];

- Гражданским кодексом РФ [6];

- Кодексом РФ об административных правонарушениях [8];

- Налоговым кодексом РФ [16], [33];

- ФЗ от 06.12.2011 года № 402–ФЗ «О бухгалтерском учете» [18];

- Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года №33н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [28];

- Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года №94–н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» [29];

- Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [30];

- другими нормативными документами, регулирующими правила ведения учета, утвержденными органами исполнительной власти в пределах своей компетенции [32].

ООО «Metro Cash&Carry» работает на российском рынке с 2011 года но, несмотря на непродолжительный срок работы, зарекомендовала себя надежным и добросовестным поставщиком и партнером.

Основные преимущества данной компании:

- низкие цены;

- гарантированное качество запасных частей;

- наличие собственных складов (в г. Смоленск и г. Москва), на которых имеется в наличии полный спектр товаров;

- кратчайшие сроки поставки;

- индивидуальный подход к каждому клиенту;

- гибкая система скидок;

- наличный и безналичный расчет.

Данная компания специализируется на поставке товаров (продуктов). Основными целями ООО «Metro Cash&Carry» являются расширение рынка товаров и услуг и получение прибыли.

Согласно коду Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (далее – ОКВЭД) Общество относит свою деятельность к разделу G. Оптовая и розничная торговля. Группировка 46.90 торговля оптовая неспециализированная [31]. Эта группировка включает:

- торговлю оптовую пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями;

- торговлю оптовую непродовольственными потребительскими товарами;