Файл: Эффективная проектная команда (Управление командой проекта).pdf

Из данных таблицы 4 видим, что из 10 функций управления персоналом в ООО «СтройИнвест» должным образом выполняется 4, или 40% от всех функций, 3 или 30% - не выполняется вообще, 3 или 30% выполняются ограниченно.

Основной состав персонала ООО «СтройИнвест» состоит из сотрудников с высшим образованием. В сравнении с 2016 годом в 2018 г. повысилось число сотрудников, обладающих высшим образованием. На 11,1%, неоконченное высшее образование обладает тенденцией к снижению. В сравнении с 2016 годом количество сотрудников, обладающих неоконченным высшим образованием, сократилось на 16,7%. В сравнении с 2016 годом в 2018 году количество сотрудников, обладающих профильным образованием, сократилось на 12,5%.

Таблица 5

Распределение сотрудников ООО «СтройИнвест» по уровню
образования в 2016-2018 гг.

Таким образом, можно сделать вывод, что среди сотрудников ООО «СтройИнвест» присутствуют как молодые специалисты, не имеющие длительного опыта работы в данной сфере, так и достаточно опытные сотрудники, которые могут передать свой богатый опыт и соответствующие навыки молодым коллегам.

Таблица 6

Динамика движения персонала в ООО «СтройИнвест» за 2016-2018 годы

Из таблицы 6 мы видим отсутствие увольняемых сотрудников в 2018 г., поэтому отсутствует и текучесть кадров в сравнении с 2017 г. Коэффициент оборота по приему повышался в 2017 г., а по выбытию в течение всех 3 лет отмечено снижение, что указывает на тенденцию к стабильности кадров. Данные факты наталкивают на вывод, что кадровый состав ООО «СтройИнвест» имеет достаточно квалифицированный персонал, молодой, перспективный, который с условием умелого его формирования и управления сумеет работать эффективно для достижения общих целей предприятия.

Из этого следует, что даже при общей удовлетворенности работой всех сотрудников в ООО «СтройИнвест», на основе качественного анализа результата анкетирования, может быть отмечен ряд особенностей мотивации отдельных работников и при помощи верно подобранных управленческих приемов становится возможным повышение эффективности каждого работника в целях оптимизации работы всего предприятия ООО «СтройИнвест».

2.2. Методы формирования команды проекта в ООО «СтройИнвест»

Далее проведем анализ организационной структуры управления ООО «СтройИнвест» (таблица 7).

Таблица 7

Анализ организационной структуры управления ООО «СтройИнвест»

На предприятии созданы условия для эффективной и комфортной работы персонала: рабочие места оснащены всеми необходимыми инструментами. Склад оснащен необходимой техникой для хранения и перемещения товара. На рабочих местах сотрудников в целом соблюдается порядок.

Процесс коллективной работы, кроме того, формирует мощный энергетический потенциал, а отдельные усилия каждого члена команды приносят результаты, в несколько раз превышающие те, которые были бы при одиночной работе человека с такими же усилиями. При этом, совместное обсуждение исполнения текущих заданий и процессе работы влечет нахождение всё новых путей достижения задуманного.

Проведем исследование особенностей существующих у рабочих команд в ООО «СтройИнвест».

Используем методику диагностики межличностных отношений Т. Лири .

Цель – исследование вариантов межличностных отношений в группе (доминирование, дружелюбие).

Испытуемым предложен выбор свойств, которые соответствуют представлению о себе.

Далее проводится подсчет баллов по каждой октанте с помощью специального ключа к опроснику. По формулам (приведены ниже) определяются показатели по двум основным факторам: доминирование и дружелюбие.

Доминирование = (I-V) + 0,7 * (VIII + II – IV – VI)

Дружелюбие = (VII – III) + 0,7 * (VIII – II – IV + VI)

База исследования: 2 команды ООО «СтройИнвест». В каждой группе по 8 испытуемых. Итоговая выборка 16 человек.

Таблица 8

Сводная таблица испытуемых по 1 группе (возраст от 18 до 35 лет)

Продолжение таблицы 8

Таблица 9

Сводная таблица испытуемых по 2 группе (возраст от 36 и старше)

Исследование проходило в октябре 2018 года.

Исследование было организовано и проведено в три этапа.

1. Подготовительный этап.

Продолжительность подготовительного этапа исследования: октябрь 2018 года.

Задачи этапа:

а) Изучение литературных источников по указанной проблеме.

б) Определение цели исследования.

в) Выдвижение исследовательской гипотезы, постановка задач.

г) Выбор методик, позволяющих решить поставленные задачи.

д) Согласование сроков и времени проведения исследования.

2. Исследовательский этап.

Задачи этапа:

а) Организация и проведение исследования с применением ранее перечисленных методов.

3. Заключительный этап.

Задачи этапа:

а) Обработка полученных данных

б) Формулирование выводов.

в) Разработка рекомендаций.

г) Формирование итогового заключения по работе.

Далее проведем анализ эффективности командного взаимодействия рабочих команд ООО «СтройИнвест» по концепции М. Белбина.

Проведём тестирование на распределение командных ролей в исследуемой ООО «СтройИнвест».

Таблица 10

Распределение командных ролей рабочей команды ООО «СтройИнвест»

Из таблицы 10 видно, что на предприятии ООО «СтройИнвест» преобладает такая командная роль, как «мыслитель» - то есть творческая направленность, неординарность мышления.

Источник оригинальных идей для команды. При допустимых недостатках – недостаточность опыта межличностного общения, долгое рассмотрение каждой новой идеи.

Данному типу «мыслитель» наиболее соответствует Менеджер 3.

«Исполнитель» - претворяет идеи в практике и вносит упорядоченность в деятельность команды – этому типу соответствует – Менеджер 2.

«Доводчик» - усердный и добросовестный, своевременно отслеживает выполненные задания, но склонен к внутренним переживаниям – Менеджер 1.

«Исследователь ресурсов» - обладает искусством проведения переговоров, талантом импровизатора, коммуникабельный, но теряет интерес по мере угасания энтузиазма – наиболее свойственна эта роль Руководителю отдела..

Общий итог анализа показал, что в ООО «СтройИнвест» наиболее значима роль – «мыслитель».

Что касается оценки наличия командных преимуществ в ООО «СтройИнвест» на нескольких уровнях:

• на групповом - сможет добиться Менеджер 1, так как он готова иди на компромисс, а так же отстаивать и своё мнение;
• на управленческом – т.е. концентрация менеджмента на вопросах стратегического планирования, повышая уровень управления на основе внедрения принципов самоорганизации и самоконтроля, по мнению автора наиболее подходящая персона – Менеджер 2.
• на организационном – добиться повышения эффективности деятельности организации, что приведёт к повышению её конкурентоспособности – этого сможет добиться Руководитель отдела.

В процессе исследования были обобщены данные, касающиеся причин увольнений персонала в 2017 – 2018 гг. Затем было осуществлено группирование всех причин в таблице 11 по основным блокам.

Таблица 11

Причины увольнений работников ООО «СтройИнвест»