Файл: Политика регулирования численности персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации.pdf

1) главный бухгалтер – отвечает за ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности;

2) ведущий специалист по экономике – отвечает за финансовое планирование, управление финансовой деятельностью предприятия и контроль;

3) ведущий специалист по производству – осуществляет общее руководство производственными процессами в парикмахерских;

4) ведущий специалист по кадрам – руководит управлением кадров на предприятии, в том числе набором и отбором персонала, повышением квалификации, разработкой систем мотивации и развития персонала.

2.2. Анализ системы планирования персонала, показателей потребности в персонале

В ООО «Успех Плюс» планирование численности основных рабочих осуществляется на основе трудоемкости производственной программы с использованием формулы:

ЧР = Т : (ФВ * КН) (13)

где ЧР – плановая численность основных рабочих, чел.;

Т – плановая технологическая трудоемкость производственной программы, нормо-час;

ФВ – плановый полезный фонд времени одного рабочего, час;

Кн – планируемый коэффициент выполнения норм.

Численность вспомогательных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы, на предприятии определяется по количеству рабочих мест.

Численность руководителей, специалистов, служащих, необходимых для выполнения производственной программы, на предприятии на предприятии определяется исходя из нормативов управляемости и по числу рабочих мест. На предприятии три уровня управления: 1 уровень – директор; 2 уровень – главный бухгалтер, ведущие специалисты; 3 уровень – начальники участков. Коэффициент управляемости рассчитывается по формуле:

Купр = 1/ п * (Рф : Рнорм), (14)

где п – число уровней управляемости;

Рф, Рнорм – количество подчиненных фактическое и нормативное.

Норма управляемости – это количество работников, наиболее эффективно управляемых одним руководителем. Производственный процесс в парикмахерской характеризуется достаточно устойчивым, стандартным характером работ, поэтому норма управляемости мастера может составлять 10-15 человек.

Результаты планирования потребности в персонале сводятся в таблицу «Труд и заработная плата».

Данные о численности персонала представлены в таблице 3.

Таблица 3

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами за 2012-2014 гг.^[39]

Из данных таблицы 3 видно, что в 2014 г. численность персонала сократилась по сравнению с показателем 2012 г. на 13 работников, или на 14,29 %, а по сравнению с 2013 г. – на 5 работников, или на 6,02 %. В 2014 г. в составе персонала уменьшение численности произошло по всем категориям работников, кроме руководителей. Наибольшими темпами происходило сокращение служащих: их численность в 2014 г. на 20 % меньше, чем в 2013 г. В 2014 г. уволился один бухгалтер, прием нового работника на освободившееся рабочее место предприятие не осуществляло. В целом численность служащих в 2014 г. на 11,11 % ниже, чем в 2013 г. и соответствует уровню 2012 г. Сокращение численности рабочих в 2014 г. происходило меньшими темпами, чем сокращение служащих, их численность на 6,02 % ниже, чем в 2013 г. Кроме того, следует отметить, что процент снижения численности вспомогательных рабочих выше, чем основных (5,88 % и 5,26 % соответственно).

На втором этапе изучается структура персонала (табл. 4).

Таблица 4

Изменение структуры трудовых ресурсов^[40]

По данным таблицы 4 следует отметить такой положительный факт в изменении структуры персонала в 2014 г. относительно 2013 г., как рост удельного веса рабочих (на 0,58 пункта). Причем, удельный вес основных рабочих увеличился существеннее, чем удельный вес вспомогательных рабочих. Соответственно, удельный вес служащих в 2014 г. относительно уровня 2013 г. сократился (на 0,58 пункта). Если же сравнивать структуру персонала в 2014 г. со структурой 2012 г., то здесь следует отметить негативные изменения: удельный вес рабочих на 1,47 % ниже, чем в 2012 г.

В таблице 5 представлен анализ движения кадров.

Таблица 5

Движение кадров на предприятии за 2012-2014 гг. ^[41]

Анализ расчетов, представленных в таблице 5, показывает, что на предприятии в 2014 г. текучесть кадров составила 11,5 %, а по рабочим – 10 %. Следует отметить, что в 2014 г. коэффициент текучести кадров по сравнению с показателем 2013 г. по рабочим сократился на 8,9 пункта, а в целом по персоналу – на 6,6 пункта. Если же сравнивать текучесть кадров с 2012 г., то следует отметить негативную тенденцию ее роста: в 2014 г. текучесть персонала на 6 пунктов выше, чем в 2012 г., а по рабочим кадрам - на 5,2 пункта. Проведенные расчеты показывают, что текучесть кадров на предприятии является высокой и превышает естественный уровень (3-5 %).

Для расчета соответствия персонала (количества и квалификации) по состоянию на 2014 г. потребностям предприятия используем данные, представленные в таблицах 6, 7.

Таблица 6

Данные о трудоемкости производственной программы^[42]

Таблица 7

Баланс рабочего времени одного рабочего в 2014 г. ^[43]

Расчет численности основных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы: ЧР = 113 602 : (1680*0,98) = 69 чел. Таким образом, на предприятии имеется избыток основных рабочих (один рабочий).

Численность вспомогательных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы, на предприятии определяется по количеству рабочих мест.

Для оценки соответствия численности руководителей рассчитаем коэффициент управляемости.

Таблица 8

Анализ управляемости на предприятии^[44]

Коэффициент управляемости: Купр = 1/3 * (0,05 + 0,10 + 0,92) = 0,36.

Предельное допустимое значение показателя коэффициента управляемости 1, таким образом, рассматриваемое предприятия располагает достаточным количеством управленческого персонала.

В таблице 9 представлены данные о планируемом высвобождении персонала в 2015 г.

Таблица 9

Высвобождение персонала в 2015 г.

Данные таблицы 9 свидетельствуют о том, что в 2015 г. намечается высвобождение трех работников (парикмахеров) по собственному желанию. Вместе с тем, по данным расчетов выявлено, что в 2015 г. на предприятии имело место избыточное число парикмахеров. В связи с этим на 2015 г. необходимо планировать замену двух увольняющихся парикмахеров.