Файл: Работа с БД.pdf

16 

Каждый  тип  данных  связан  с  вполне  определенным  набором  свойств. 

Например,  поля  данных  текстового  и  числового  типа  имеют  свойство  РАЗ-

МЕР  ПОЛЯ.  В  свойстве  ФОРМАТ  логического  поля  задается  одно  из  двух 

возможных  значений,  хранимых  в  этом  поле  данных:  Истина/Ложь,  Да/Нет 

или Вкл/Выкл. 

Данные всех типов имеют свойство ПОДПИСЬ ПОЛЯ. Это свойство ис-

пользуется,  чтобы  дать  столбцу  табличного  представления  название,  отлич-

ное от названия соответствующего поля. 

5.5. Добавление, удаление и перемещение полей 

Для добавления нового поля между уже существующими полями: 

1. Установите курсор в поле, перед которым хотите добавить новое поле. 

2. Вкладка Конструктор – группа Сервис – кнопка Вставить строки. 

Для удаления поля из БД: 

1.  Выделите всю строку поля, щелкнув курсором на серой кнопке слева 

от имени поля (курсор примет вид стрелки, направленной вправо). 

2.  Вкладка Конструктор – группа Сервис – кнопка Удалить строки. 

Для изменения порядка следования полей: 

1.  Выделите всю строку поля, щелкнув курсором на серой кнопке слева 

от имени поля (курсор примет вид стрелки, направленной вправо). 

2.  Переместите с помощью мыши строку в новое место (над тем полем, 

перед которым хотите расположить). 

5.6. Сохранение структуры таблицы 

Если структура была создана или изменена, ее необходимо сохранить. 

Для сохранения структуры таблицы возможны следующие действия: 

1.  Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. 

2.  Вкладка Файл – кнопка Сохранить. 

3.  Сочетание клавиш Ctrl+S. 

17 

Если  таблица  еще  не  сохранялась,  то  в  появившемся  диалоговом  окне 

введите имя таблицы в соответствующее поле. 

Если  новая  таблица  не  имеет  ключевого  поля,  для  автоматического  со-

здания ключа нажмите кнопку ДА. 

6. Установление связей между таблицами 

1.  Выберите вкладку Работа с базами данных. 

2.   В группе Отношения выберите Схема данных. 

3.  В  появившемся  диалоговом  окне  Добавление  таблицы  выберите 

таблицы,  которые  должны  быть  связаны.  Названия  каждой  из  таблиц  со 

списками полей появятся в окне Схема данных. 

4.  Установите  курсор  в  любую  из  таблиц  на  поле,  по  которому  будет 

установлена связь и "перетащите" это поле на связующее поле другой табли-

цы. Тип данных

8

, значения и свойства связываемых полей должны совпадать. 

5.  Активизируйте флажок Обеспечение целостности данных. 

Если установить  флажок  Каскадное  обновление  связанных полей, то 

при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически будут изме-

няться и соответствующие значения связанных записей. Если установить фла-

жок Каскадное удаление связанных полей, то при удалении записи в главной 

таблице будут удалены и все связанные записи в подчиненной таблице. 

От  полей,  указанных  при  определении  связи  зависит  тип  создаваемой 

связи, который отображается в этом же окне. 

Отношение  "один-к-одному"  создается  в  том  случае,  когда  оба связы-

ваемых поля являются ключевыми или имеют уникальные индексы

9

.

Отношение "один-ко-многим" создается в том случае, когда только од-

но из полей является ключевым или имеет уникальный индекс. В отношении 

"один-ко-многим" главной таблицей является таблица, которая содержит 
                                           

8

 Для поля Счетчик связующее поле может иметь числовой тип данных 

9

 Уникальный индекс - индекс, определенный для свойства Индексированное поле значением «Да (Совпаде-

ния не допускаются)». При этом ввод в индексированное поле повторяющихся значений становится невоз-
можным. Для ключевых полей уникальный индекс создается автоматически. 

18 

первичный  ключ  и  составляет  часть  "один"  в  этом  отношении.  Таблица  со 

стороны "много" является подчиненной  таблицей. Связующее поле (или 

поля) в ней с таким же типом информации как в первичном ключе главной 

таблицы является полем внешнего ключа. 

Связь с отношением "многие-ко-многим" фактически представляет две 

связи с отношением "один-ко-многим" через третью таблицу, ключ которой 

состоит, по крайней мере, из двух полей, которые являются полями первич-

ного ключа в двух других таблицах. 

В случае если для какой-то из таблиц не было определено ключевое по-

ле, то в поле Тип отношения отображается текст: "Не определено". 

Для удаления связи в окне "Схема данных" выделите ненужную связь и 

нажмите клавишу Delete. 

7. Завершение работы MS Access 

Для завершения работы MS Access возможны следующие действия: 

1. Вклада Файл – кнопка Выход. 

2. Кнопка Закрыть в верхней части окна MS Access. 

3. Нажать сочетание клавиш Alt+F4. 

Упражнение 1 

1.  Создайте базу данных Продажи, в соответствии с проектом, предло-

женном п. 4 (Этапы проектирования базы данных). 

2.  Создайте таблицы "Склады", "Товары", "Фирмы", "Контактные лица" 

и  "Продажи",  определив  в  режиме  Конструктора  их  структуры  в  соответ-

ствии с рисунком 1, задав ключевые поля и указав тип данных для каждого 

поля: 

19 

20