Файл: Работа с БД.pdf

41 

Упражнение 3 

1. Откройте БД Продажи.

2. Создайте запрос для отображения названий товаров, их цен и телефо-

нов складов, на которых они хранятся. Сохраните запрос, присвоив ему имя, 

отражающее смысл выполняемого запроса

13

.

3. Создайте и сохраните запрос для отображения в алфавитном порядке 

дат  продаж  телевизоров  с  указанием  их  марок  и  проданного  количества,  а 

также названий, адресов и телефонов фирм, их закупивших. 

4. Создайте и сохраните запрос для отображения в алфавитном порядке 

тех названий товаров, которые были проданы со скидкой, с указанием назва-

ний фирм-покупателей и закупленного количества. 

5. Создайте и сохраните запрос для отображения наименований и марок 

товаров,  проданных  со  скидкой  с  указанием  цен  со  скидкой.  В  том  случае, 

если скидка не предусмотрена - указать цену без изменения. 

6. Создайте и сохраните запрос для отображения в алфавитном порядке 

фамилий,  домашних  и  рабочих  телефонов  и  адресов  директоров  фирм-

покупателей. 

7. Создайте и сохраните параметрический запрос для отображения това-

ров  стоимостью  до  определенной  суммы,  названия  и  марки  этого  товара,  а 

также его цены. Выполните его для нескольких значений параметра. 

8. Создайте и сохраните параметрический запрос для отображения всех 

сведений о контактных лицах фирмы, определяемой значением параметра. 

9.  Создайте  и  сохраните  запрос  для  отображения  количества  товаров, 

оставшихся на каждом складе, с указанием номера, адреса и телефона склада, 

наименования и марки товара. 

10. Создайте и сохраните запрос для отображения средних цен на все товары. 

13

 В последующем все создаваемые объекты нужно сохранять с именами, отражающими смысл объектов. 

42 

11. Создайте и сохраните перекрестный запрос, отображающий количе-

ство всех товаров проданных разным фирмам, с указанием наименований то-

варов в заголовках строк и указанием названий фирм в заголовках столбцов. 

9.3. Запрос на создание таблицы 

БД на физическом уровне хранит только таблицы. Набор записей запро-

сов физически не существует в БД. Ассеss создает его из данных таблиц толь-

ко во время выполнения запроса. Иногда возникает необходимость сохранить 

извлекаемые с помощью запроса на выборку данные в новой таблице: 

1.  Создайте новый запрос на выборку и проверьте его корректность, пе-

рейдя  в  режим  Таблица.  Для  создания  резервной  копии  таблицы  (таблицы, 

содержащей те же поля и в том же количестве, что и в оригинале), чтобы не 

перетаскивать  все  поля  таблицы  в  строку  Поле,  достаточно  поместить  туда 

из начала списка полей таблицы символ *, заменяющий все поля таблицы. 

2.  Преобразуйте  запрос  на  выборку  в  запрос  на  создание  новой  табли-

цы. Для этого, в группе Тип запроса, выберите команду Создание таблицы. 

3.  В появившемся окне введите имя новой таблицы и нажмите ОК. 

4.  Выполните запрос. 

9.4. Запрос на обновление 

Используя этот тип запроса, можно изменить в базовой таблице группу 

блоков данных, отобранную на основе определенных критериев: 

1.  Создайте новый запрос на выборку и проверьте его корректность, пе-

рейдя в режим Таблица. 

2.  Преобразуйте запрос на выборку в запрос на обновление. Для этого, 

вернувшись в режим Конструктора, выберите команду Обновление (группа 

Тип запроса). 

3.  В  появившейся  в  бланке  запроса  строке  Обновление  в  соответству-

ющих столбцах задайте новые значения полей таблицы. В качестве таковых 

43 

могут выступать и вычисляемые значения. В случае необходимости восполь-

зуйтесь Построителем выражений. 

4.  Выполните запрос. 

9.5. Запрос на добавление записей 

С  помощью  этого  типа  запроса  блоки  данных  одной  таблицы  (все  или 

отобранные запросом) можно присоединить в конец другой таблицы: 

1.  Создайте  новый  запрос  на  выборку  тех  блоков  данных,  которые  бу-

дут добавлены в некоторую таблицу и проверьте его корректность, перейдя в 

режим Таблица. 

2.  Преобразуйте запрос на выборку в запрос на добавление. Для этого, 

вернувшись в режим Конструктора, выберите команду Добавление (группа 

Тип запроса). 

3.  В  появившемся  окне  введите  имя  таблицы,  к  которой  нужно  присо-

единить данные и нажмите ОК. 

4.  Выполните запрос. 

9.6. Запрос на удаление записей 

С  помощью  данного  типа  запроса  можно  удалить  из  базовой  таблицы 

группу  блоков  данных,  отобранных  по  определенным  критериям.  При  этом 

следует тщательно проанализировать критерии отбора, поскольку эту опера-

цию нельзя отменить: 

1.  Создайте новый запрос на выборку удаляемых блоков данных. Отбор 

блоков  данных  выполняется  в  соответствии  с  заданными  в  строке  Условие 

критериями. 

2.  Проверьте  корректность  сформулированных  условий,  перейдя  в  ре-

жим Таблица. 

3.  Преобразуйте  запрос  на  выборку  в  запрос  на  удаление  записей.  Для 

этого,  вернувшись  в  режим  Конструктора,  выберите  команду  Удаление 

(группа Тип запроса). 

44 

4.  В появившейся строке Удалить установите критерии отбора. 

5.  Выполните запрос. 

Упражнение 4 

1.  Откройте  базу  данных,  созданную  в  ходе  выполнения  предыдущих 

упражнений. 

2.  Создайте  и  сохраните  запрос  на  создание  резервной  копии  таблицы 

Товары. Присвойте ей имя Товары 1. 

3.  Создайте и сохраните запрос на обновление в таблице Товары 1 цен 

с учетом сезонных скидок в 10%. 

4.  Создайте и сохраните запрос на обновление в таблице Товары 1 ко-

личества товара, оставшегося на складе после продаж. 

5.  Создайте  и  сохраните  запрос  на  создание  таблицы  Видеокамеры, 

отображающей  данные  о  ценах  на  видеокамеры,  марке  товара,  а  также  о 

названиях и телефонах фирм, их реализующих. 

6.  Создайте и сохраните запрос на добавление в таблицу Видеокамеры 

данных о видеомагнитофонах. 

7.  Используя команду Заменить (вкладка Главная группа Найти), из-

мените имя таблицы Видеокамеры на Видеотовары. 

8.  Создайте и сохраните запрос на удаление данных о видеомагнитофо-

нах Sony E150EE из таблицы Видеотовары. 

10. Создание форм и отчетов 

10.1. Создание формы 

Формы  Access  позволяют  создавать  пользовательский  интерфейс  для 

таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно ис-

пользовать  режим  таблицы,  формы  предоставляют  преимущества  для  пред-

ставления данных в упорядоченном и привлекательном виде. 

Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеют-

ся поля для ввода данных. В Форме каждое поле можно разместить в точно 

45 

заданном месте, выбрать для него цвет и заливку. В Форму можно помещать 

вычисляемые поля. OLE-обьекты можно увидеть только в форме или от-

чете.  В  Форме  намного  проще  работать  с  большими  текстами  поля  типа 

МЕМО в текстовом окне с полосами прокрутки. 

Форма строится на основе таблицы или запроса. При каждом открытии 

сохраненной формы обновляются данные запроса, на основе которого созда-

ется  форма.  Благодаря  этому  содержимое  Формы  всегда  соответствует  ин-

формации в таблицах и запросах. 

Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим формы, ре-

жим макета и режим конструктора. Для перехода из одного режима в дру-

гой используются команды группы Режимы. 

Microsoft Access предоставляет быстрый способ создания формы на ос-

нове таблицы с использованием Мастера Форм. Он задает пользователю во-

просы о структуре и оформлении формы. Результатом диалога пользователя 

и  Мастера  Форм  является  «готовая  к  употреблению»  форма.  Для  создания 

формы самостоятельно без помощи Мастера Форм: 

1.  В области навигации выберите таблицу, по которой будет создавать-

ся форма. 

2.  На вкладке Создание в группе Формы выберите команду Форма. 

3.  Выберите режим Конструктор. При открытии окно конструктора со-

держит три области: заголовок формы, область данных, примечание формы.  

Поля,  размещенные  в  области  данных,  состоят  из  надписи  поля  и  поля 

для ввода данных. Если выделить надпись или само поле, то ко второму эле-

менту автоматически добавляется манипулятор перемещения и можно пере-

мещать их в паре или по отдельности. В случае, когда нет необходимости в 

выводе  надписи  поля  рядом  с  самим  полем,  удалить  ее  можно  следующим 

образом: выделить объект Надпись и нажать клавишу Delete.